Código:

CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH

Página: 1 de 9

. Versión: 01
PROCEDIMIENTO
ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

Procedimiento de Acceso a la
Documentación SSOMA

Rev Descripción Fecha Estado Nombres y Apellidos Firma

Elaboración Nathaly Liset Lopez Cuaresma

01 Aplicación 26/10/2023 Revisión

Aprobación
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 2 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. PROPOSITO

4. DEFINICIONES

5. DESCRIPCIÓN
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 3 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA

1. OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer las indicaciones para el

acceso a la documentación SSOMA

2. ALCANCE

El presente procedimiento se aplica a todas las actividades que se realiza dentro

de la gestión de SSOMA

3. PROPOSITO

Definir los accesos a la documentación de SSOMA para su adecuada gestión

4. DEFINICIONES

Peligro

Fuente o situación (energía, sustancia, elemento material o personal) con

potencial de causar daño en términos de lesión personal, muerte, o enfermedad;
daños a la propiedad, al medio ambiente; o una combinación de estos.

Identificación de Peligros

Proceso que se efectúa para el reconocimiento de los peligros y para la

determinación de sus características.

Riesgo

Combinación de la probabilidad de que el peligro origine un daño con la

gravedad o severidad de ese posible daño.

Medidas de Control

Determinación de las medidas o acciones de prevención o de protección que

reducirían la magnitud de los riesgos a fin de lograr la seguridad.

Análisis de Trabajo Seguro (ATS)

Herramienta de análisis y control de peligros y evaluación de riesgos laborales

que permite planificar en forma eficaz y eficiente una actividad antes de
comenzar su ejecución, permitiendo determinar las medidas de control
necesarias para efectuar un trabajo con seguridad.
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 4 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

5. DESCRIPCIÓN

❖ COORDINACIÓN PARA INGRESO AL PERSONAL

Cada vez que se requiera ingreso de personal por alguna actividad se deberá
realizar las siguientes coordinaciones:

- Solicitar el CV del personal previa aprobación de SEDAPAL

- Acceder a la información del personal, coordinar con el área de Recursos

Humanos y con los ingenieros del proyecto para programar su examen
médico de ingreso

- Llenar los datos del personal y fecha de programación del examen médico
a través del formato que se encuentra ubicado en la carpeta CMEO 2 –
VAL 02 e ingresar a la subcarpeta EXAMEN MEDICO –
PROGRAMACIONES donde se encontrará el formato FORMATO DE
PROGRAMACIÓN DE EMO

- Enviar al correo cotizaciones@mepso.com.pe el formato llenado e indicar

los siguientes datos:

CARGO:
FECHA DE NACIMIENTO:
EMPRESA: CONSORCIO MANTENIMIENTO
ELECTROMECÁNICO ONCH
RUC: 20610763872
DIA DE EXAMEN:

- Realizar el monitoreo al personal el día de su examen confirmando que se

encuentra en el centro médico realizando el examen de ingreso

- Revisar el día siguiente de realizado el examen el resultado del mismo a

través del link
http://161.132.212.114:8021/

SEDE: SAN MIGUEL (no cambiar por otra sede)

USUARIO: admconch
CONTRASEÑA: onch12345

- Al verificar la aptitud de ser el personal o apto con restricciones se

coordina con RR.HH. y los ingenieros para establecer el día de ingreso
del personal

- De salir la aptitud medica observado o No apto se coordina con el médico

ocupacional de la empresa MEDICO LUIS ALTEZ al celular 961 771 056
o a través del correo o.medicoocupacional@gmail.com para que pueda
evaluar los resultados y coordinar con el personal.
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 5 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

- Descargar la aptitud médica y guardarla en la carpeta CMEO 2 – VAL 02

subcarpeta APTITUD MEDICA - OCTUBRE

❖ INDUCCIÓN DEL PERSONAL

Cada vez que un personal ingrese al proyecto se deberá realizar los

siguientes pasos:

- Se deberá comunicar con el personal para acercarse al proyecto a recibir

su inducción

- Se deberá coordinar previamente con el área de SIG para que puedan

facilitar los formatos de inducción del personal

- El día de inducción se entregará al personal los registros para que pueda

llenar y colocarlos dentro de la documentación de SSOMA

❖ SOLICITAR EL SCTR DEL PERSONAL

Cada vez que un personal haya realizado su inducción y se tiene

conocimiento del día a iniciar actividades deberá realizar los siguientes
pasos:

- Se deberá coordinar con RR.HH. para poder tramitar el SCTR

- Una vez recepcionado el SCTR del personal debe ser enviado por correo
a SEDAPAL cmontesinosc@sedapal.com.pe al ingeniero Christian David
Montesinos Cahuana

- Descargar el SCTR y documentarlo en la carpeta CMEO 2 – VAL 02

subcarpeta SCTR PENSIÓN SALUD

❖ SOLICITAR EL FOTOCHECK DEL PERSONAL

Cada vez que un personal haya realizado su inducción y se tiene

conocimiento del día a iniciar actividades deberá realizar los siguientes
pasos:

- Se deberá tomar una foto al personal y enviar a RR.HH. para que puedan
realizar su fotocheck

- Una vez recepcionado el fotocheck se realizará la entrega al personal

❖ ENTREGA DE EPP DEL PERSONAL

El día de ingreso del personal se deberá realizar los siguientes pasos:

- Se deberá entregar los equipos de protección personal al ingresante

- Se realizará la orden de despacho a través del ingreso al sistema

https://cmeo1.onchsac.net/despacho
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 6 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

Usuario cmeo.seguridad@onchsac.com

Contraseña 240630

- Se realizará el llenado de registro de EPP ubicado en la carpeta de

CMEO 2 – VAL 02 al ingresar en la subcarpeta REGISTRO DE EPP
imprimir y llenar las cantidades entregadas al personal

- Documentar el registro

- Llevar un control de las entregas de EPP y controles de despacho

ubicado en la carpeta de CMEO 2 – VAL 01 al ingresar en la subcarpeta
CMEO - ITEM 1 – KARDEX donde se ubican todos los Kardex

Kardex CMEO ITEM 1 - ordenes de despacho

❖ CHARLA DIARIA DEL PERSONAL

Para realizar las charlas diarias se deberá realizar los siguientes pasos:

- Se deberá contar con temas de charla y registrarlas en la carpeta CMEO

2 – VAL 02 al ingresar en la subcarpeta CHARLAS DIARIAS

- Diariamente, previo a la charla de seguridad se deberá realizar una

captura de pantalla a la charla del día y enviar al grupo de whatssap
creado por SEDAPAL ITEM 01 Seguridad-CMEO

- Terminada la charla de seguridad se deberá realizar el registro de llenado

de los participantes y tomar una foto de los trabajadores con el ingeniero
de seguridad y enviar al grupo de whatssap ITEM 01 Seguridad-CMEO

- Documentar el registro

❖ INSPECCIONES DE SEGURIDAD – CAMPO

Para realizar las inspecciones de seguridad a las estaciones se deberá

realizar los siguientes pasos:

- Se deberá revisar y coordinar con el supervisor la disposición de la unidad

para la supervisión e indicar cual será la estación a supervisar

- Al llegar a la estación se realizará la toma de fotos a las condiciones

inseguras y se realizará la inspección de seguridad cada una de estas
fotos se va enviando al whatssap ITEM 01 Seguridad-CMEO indicando
los controles propuestos a tomar en cuenta

- Una vez terminado la inspección y al llegar a oficina se descargará las

fotos a través del formato ubicado en la carpeta CMEO 2 – VAL 02 al
ingresar en la subcarpeta INSPECCIONES DE SEGURIDAD – CAMPO y
se enviará el archivo por correo a SEDAPAL
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 7 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

cmontesinosc@sedapal.com.pe al ingeniero Christian David Montesinos

Cahuana

❖ REGISTRO DE IMPLEMENTOS DE BIOSEGURIDAD

Para realizar el registro de implementos de bioseguridad se deberá realizar

los siguientes pasos:

- Se deberá entregar al personal los implementos de bioseguridad

(mascarilla, papel higiénico, alcohol, jabón germicida)

- Se realizará la orden de despacho a través del sistema para cada

personal

- Se realizará el llenado del registro ubicado en la carpeta CMEO 2 – VAL

02 al ingresar en la subcarpeta REGISTRO DE IMPLEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD

- Documentar el registro

- Llevar un control de las entregas de EPP y controles de despacho

ubicado en la carpeta de CMEO 2 – VAL 01 al ingresar en la subcarpeta
CMEO - ITEM 1 – KARDEX donde se ubican todos los Kardex

Kardex – Implementos de bioseguridad

❖ REGISTRO DE ENTREGA DE LECHE

Para realizar el registro de entrega de leche se deberá realizar los siguientes

pasos:

- Se deberá entregar al personal conforme a los días que a trabajado

coordinando con el área de administración la leche (1 leche por día
trabajado)

- Se realizará la orden de despacho a través del sistema para cada

personal

- Se realizará el llenado del registro ubicado en la carpeta CMEO 2 – VAL

02 al ingresar en la subcarpeta REGISTRO DE ENTREGA DE LECHE
formato ONCH-F-SO-07 Registro de entrega haciendo firmar a cada
personal por cada leche entregada de cada día laborado

- Documentar el registro

- Llevar un control de las entregas de EPP y controles de despacho

ubicado en la carpeta de CMEO 2 – VAL 01 al ingresar en la subcarpeta
ENTREGA DE LECHE

Kardex de leche
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 8 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

❖ INFORME DE VALORIZACION

Para realizar el informe de la valorización se deberá realizar los siguientes

pasos:

- Se deberá contar con la lista del personal (se encuentra ubicado en la

carpeta CMEO 2 – VAL 02 al ingresar en la subcarpeta PERSONAL DE
SERVICIO archivo LISTA DEL PERSONAL ITEM 01)

- Se deberá contar con la lista de charla de seguridad (se encuentra

ubicado en la carpeta CMEO 2 – VAL 02 al ingresar en la subcarpeta
CHARLAS DIARIAS archivo LISTA DE CHARLA DIARIA)

- Se deberá contar con fotos de las charlas diarias de seguridad

- Se deberá contar con fotos de los temas de la charla de seguridad

- Se deberá contar con fotos de entrega de EPP

- Se deberá contar con fotos de entrega de equipos de bioseguridad

- Se deberá contar con fotos de entrega de la leche

- Se deberá contar con el índice de seguridad (para ello coordinar con

recursos humanos el total de horas hombre y llenar el formato ubicado en
la carpeta CMEO 2 – VAL 02 al ingresar en la subcarpeta INDICE DE
SEGURIDAD archivo ONCH-F-S-09 Estadísticas de Accidentes de SSO)

- Se deberá escanear los registros de ATS

- Se deberá escanear los registros de verificación de herramientas y

equipos (este registro el personal lo realiza todos los lunes)

- Se deberá escanear los registros de inducciones del personal

- Se deberá escanear los registros de entrega de epp

- Se deberá escanear los registros de bioseguridad

- Se deberá escanear los registros de entrega de leche

- Se deberá anexar los registros de inspecciones

- Seguir el modelo de llenado del informe ubicado en la carpeta CMEO 2 –

VAL 02 al ingresar en la subcarpeta INFORME - VAL 02)

- Según lo indicado por la ingeniera Fátima del área SSOMA los registros
irán en original en cada valorización y se escaneará los mismos para que
en coordinación con el área SIG y sistemas puedan resguardar los
 Código:
CONSORCIO MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO ONCH
Página: 9 de 9

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión: 01

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DE SSOMA Fecha: 26/10/2023

documentos digitalmente a través de una carpeta. Por ello, se deberá

enviar los mismos de manera digital a estas áreas correspondientes