TELMEX TELEFONOS DE MEXICO, S. A. B. DE C. V.

SUBGERENCIA DE CONTROL DE INVENTARIOS

INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE FICHA BASICA

PROYECTO CODIGO DE BARRAS

1. Llenar una ficha por cada producto.

2. Deberá llenarse preferentemente a máquina. De no ser así, sé

llenará a mano con letra de molde ( se requiere escritura clara).

3. Los datos numéricos deberán justificarse a la derecha.

N) Corresponde al número de hojas utilizadas en cada producto, en

caso de que un producto tenga más de cuatro niveles de empaque
podrá utilizarse una nueva ficha llenando únicamente la sección de
producto.

A) Sección para Datos Generales del Proveedor.

A.1 Código de Proveedor asignado por TELMEX ( Se indica en el cuerpo

de los pedidos).

A.2 Datos generales del Proveedor.

A.3 RFC (10 dígitos).

A.4 Homoclave (3 dígitos).

A.5 Datos de la persona que será el Contacto entre Telmex y el Proveedor

para todo lo relacionado con la identificación de productos mediante el
uso de Código de Barras.
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A.6 Marcar con una X si se esta anexando o no la Carta de Registro con

AMECE.

B) Sección para Datos del Producto.

B.1 Código Telmex. Corresponde al Número de Catálogo utilizado por

TELMEX.

B.2 Descripción Telmex. Corresponde a la descripción del producto

utilizada por TELMEX.

B.3 Unidad de Empaque. Corresponde a la unidad de empaque del

producto Pieza (Pza), Metro (M), Litro (L), Kilogramo (Kg)., etc.

B.4 Cantidad en Empaque. Corresponde a la cantidad de Unidades

de Empaque contenidas en cada Nivel de Empaque. Los diferentes
niveles de Empaque deberán ser llenados de menor a mayor terminando
con el Nivel de Empaque Variable (Variable Logística 9).

B.5 Variable Logística. Se refiere a un dígito entre 0 y 9 que

identificará cada Nivel de Empaque para un mismo producto, dicho
dígito va antes de la serie de números EAN-13 o UPC correspondiente
a cada producto, y en conjunto nos dan como resultado el formato
DUN-14 o ITF-14. Para la Unidad Mínima de Empaque deberá
dejarse vacio este campo o en su defecto asignarle la Variable
Logística 0. A los siguientes Niveles de Empaque, se les asignará un
dígito entre 1 y 8 que variará de acuerdo al nivel que corresponda. Para
identificar el Empaque Variable (VAR), se deberá utilizar el número
(9) como Variable Logística (ver Anexo 2 Ejemplo para el llenado de
la Sección Producto). El Nivel de Empaque (9) solo se utilizará
cuando se entreguen varias unidades de empaque fijas, y no podrá
entregarse material a granel si tiene unidades de empaque
predeterminadas.
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B.6 Código EAN-13 o UPC. Este espacio deberá llenarse con el

Código EAN-13 o UPC (sin el Dígito Verificador), asignado por
AMECE para cada producto. Deberá justificarse a la derecha en el caso
de ser UPC y anteponerle un ( 0 ) para completar la serie de 12 dígitos.
Esta serie de números será igual en todos los Niveles de Empaque.

B.7 Dígito Verificador. Este dígito es una cifra control que forma
parte de los códigos EAN-13 y UPC así como de los formatos DUN-14
e ITF-14 que es calculada mediante un algoritmo y permite verificar la
compatibilidad entre los sistemas de control. La mayoría de los
paquetes de software lo calculan e imprimen por default. En caso de
calcularlo manualmente favor de seguir los pasos indicados en el Anexo
para calculo de Dígito Verificador editado por AMECE y que se
adjunta a este instructivo.

B.8 Tipo de Empaque. Se refiere a la manera como viene empacado el

producto, Caja (CA), Bote (BTE), Rollo (ROL), Atado (ATO), Bolsa
(BSA), Cubeta (CUB), etc., y deberá corresponder a los niveles de
empaque indicados en el punto B.4.

B.9 Peso. El peso Nominal de cada nivel de empaque indicado en

Kilogramos y gramos. Este dato deberá justificarse a la derecha del
campo.

B.10 Ancho. El ancho del empaque para cada nivel indicado en metros y
centímetros. Este dato deberá justificarse a la derecha del campo y
deberá respetarse en cada entrega (no se requiere en caso de bobinas o
empaques cilíndricos)

B.11 Alto. El alto del empaque para cada nivel indicado en metros y
centímetros. Este dato deberá justificarse a la derecha del campo y
deberá respetarse en cada entrega (no se requiere en caso de bobinas o
empaques cilíndricos).
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B.12 Profundidad. La profundidad del empaque para cada nivel

indicado en metros y centímetros. Este dato deberá justificarse a la
derecha del campo y deberá respetarse en cada entrega.

B.13 Diámetro de Bobina. El diámetro de la bobina o rollo para cada

nivel indicado en metros y centímetros. Este dato deberá justificarse a
la derecha del campo.

En caso de dudas o aclaraciones, favor de ponerse en contacto con:

Ma. del Rosario Rivas Castro

Control de Inventarios Telmex
Calle Nueva esq. Negra Modelo
Fracc. Industrial La Perla
Naucalpan, Edo. De Méx. 53340
Tels. (01) 55 53 60 63 37 y (01) 55 52 22 84 22

Para cualquier información relacionada con la asignación de EANS, les

pedimos que se pongan en contacto con:

AMECE
Atención Asociados
Horacio No. 1855 – 6º. Piso
Col. Los Morales Polanco
C.P. 11510 México, D. F.
Tel. 01 55 53 95-20-44
Fax. 01 55 53 95-20-38
Lada sin costo: 01 800 50 454
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE LA

HOJA COMPLEMENTARIA DE INFORMACION

La Hoja Complementaria de Información es un documento que deberá

presentar el Proveedor junto con el pedido y la remisión para cada una de las
entregas que realice en los diferentes Almacenes de Telmex.

El objeto de presentar esta Hoja Complementaria es el de agilizar el trámite

de recepción de materiales en los Almacenes TELMEX, para lo cual deberán
incluir la información que a continuación se detalla:

a) NUMERO DE PEDIDO. Ubicado en la parte superior

izquierda de la hoja, y presentado de la siguiente manera:

En texto el Numero completo de la Orden de Compra

(tal y como viene en el formato del Pedido).
En Código de Barra formato n3 + n..30 en CODE-128, el
CONSECUTIVO del numero de pedido elaborado por
Compras antecedido por el IDENTIFICADOR DE
APLICACIÓN 400 el
cual nos indica que la serie de números corresponde a
una Orden de Compra según el Catálogo de
Identificadores para el Code-128 editado por AMECE
Ejemplo : Para el pedido 123456 la serie de números
quedará como 400123456 (ambos datos juntos, sin el
año y sin el número de comprador)
Algunos paquetes de Software para la elaboración de
código de barras asignan e imprimen un dígito
verificador para este tipo de formato. No debe ponerse
en este caso.
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE LA

HOJA COMPLEMENTARIA DE INFORMACION

b) NUMERO DE REMISION. Ubicado en la parte superior

derecha de la hoja y presentado de la siguiente manera:

En texto el Número de la Remisión del Proveedor.

En código de barra formato n2 + an..30 en CODE-
128, el número de la Remisión del Proveedor antecedido
por el IDENTIFICADOR DE APLICACIÓN 99, el cual
nos indica que la serie de números corresponde a un
Número de Remisión según el catálogo de identificadores
para el code-128 editado por AMECE.
Ejemplo : Para la remisión 123456789 la serie de
números quedará como 99123456789 (ambos datos
juntos)
Algunos paquetes de Software para la elaboración de
código de barras asignan e imprimen un dígito
verificador para este tipo de formato . No debe ponerse
en este caso.

c) NUMERO DE CATALOGO. Ubicado en la parte media-

superior izquierda de la hoja, y presentado de la siguiente manera:

En texto el Número de Catálogo TELMEX

En texto la Descripción TELMEX
En código de barra formato DUN-14 ó ITF, el código de
producto utilizado para el nivel de empaque variable
(Variable Logística 9) predeterminado en la ficha básica.
Incluir Digito Verificador
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE LA

HOJA COMPLEMENTARIA DE INFORMACION

d) CANTIDAD. Ubicado en la parte media-superior derecha de la

hoja, y presentado de la siguiente manera:

En Texto la Cantidad del material entregado por

el Proveedor.
En código de barra formato n2 + n..8 en CODE-
128, la cantidad de material entregado
antecedido por el IDENTIFICADOR DE
APLICACIÓN 30, el cual nos indica que la
serie de números corresponde a una Cantidad
según el catálogo de identificadores para el
code-128 editado por AMECE
Ejemplo: Para una cantidad de 99,999,999
piezas de algún producto la serie de números
quedará como 3099999999 (ambos datos
juntos). Algunos paquetes de Software para la
elaboración de código de barras asignan e
imprimen un dígito verificador para este tipo de
formato. No debe ponerse en este caso.

El proveedor deberá elaborar una Hoja Complementaria de Información para

cada material entregado, solo en el caso de que entregue mas de un material y
esté incluido dentro del mismo pedido y venga relacionado dentro de la misma
remisión, podrá incluirlos dentro de la misma hoja (no más de tres productos
por Hoja) utilizando para ello la parte media-inferior de la hoja y siguiendo la
misma secuencia de producto cantidad como se muestra en el siguiente
esquema.
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HOJA COMPLEMENTARIA DE INFORMACION

Producto
No. 1

Producto
No. 2

Producto No.
3
ANEXO
Calculo del Dígito Verificador

En el Sistema EAN se usa el algoritmo de cálculo del Sistema UPC para asegurar la compatibilidad entre los
dos sistemas. A continuación se describe la explicación practica de la forma de calculo de dicha cifra de
control según el algoritmo de calculo UPC/EAN.

Supongamos que la empresa ficticia ALIMENTOS MEXICANOS, S. A., esta asociada a AMECE y le fue
asignado él numero 12345. Quieren codificar un producto denominado “chícharos 250 gr” al que asigna él
numero 1234 para identificarlo. El código entonces, será el siguiente:

75012345 1234

Y faltará el dígito verificador, el cual se calcula de la siguiente manera:

1er. Paso: Empezando por el primer dígito de la derecha (excluyendo la posición del dígito
verificador) numerar las posiciones.

2º. , Paso: Cada una de las posiciones tiene un factor constante. La primera posición de la
derecha tiene un factor igual a 3, la tercera igual a 3, la cuarta igual a 1 y así
sucesivamente hasta concluir todas las posiciones.

3er. Paso: Cada uno de los dígitos que componen el Código de Producto se multiplica por el
factor que les corresponde.

4º. Paso: Los productos de estas multiplicaciones se suman

5º. Paso El resultado de esta suma se resta a la decena inmediata superior y el resultado es el
DIGITO VERIFICADOR.

De esta manera, el Código de Producto completo es:

75012345 1234 3

Paso País Compañía Producto D.V.

7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4
1° 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
2° 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
3° 7 15 0 3 2 9 4 15 1 6 3 12
4° 7+15+0+3+2+9+4+ 15+1+6+3+12= 77
5° 80 – 77 = 3
Cod. Completo 7 5 0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 3

El algoritmo es el mismo para cada uno de los distintos sistemas de numeración, siendo él numero de dígitos
lo unico que cambia:

. Para UPC 11 dígitos (el 12° es el dígito verificador)

. Para EAN 13 12 dígitos (el 13° es el dígito verificador)
. Para ITF 13 dígitos (el 14° es el dígito verificador)