7 Workbook Trazabilidad v2 Rev MLM

WORKBOOK TRAZABILIDAD
Y TPI (PDA)
Versión 3.7
WORKBOOK STRATOR TRAZABILIDAD
Versión 3.7
TABLA DE CONTENIDOS
TRAZABILIDAD
- Códigos de trazabilidad Estanco.

- Códigos de trazabilidad PVR.
- Entregas y Trazabilidad.
- Venta a 2º Canal.
- Devolución a 2º Canal desde Venta.
- Albaranes desde Venta.
- Pedidos y Albaranes a Clientes desde Gestión.
- Facturación a 2º Canal desde Gestión.
- Facturas Rectificativas a 2º Canal desde Gestión.
- Informar del Pago de facturas.
- Resumen Trazabilidad.
TPI
- Familiarizarse con el TPI.

- Recepcion de la saca. Entregas.
- Inventarios.
- Consulta de Productos.
CODIGOS DE TRAZABILIDAD ESTANCO
Versión 3.7
Nº TAREA ESQUEMA / FOTO
1
Los códigos de trazabilidad del Estanco los ha podido tramitar:
1. Por su cuenta, directamente en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
En tal caso, debe contactar con su delegación de Logista para informarlos.
2. A través de Logista dando su consentimiento, para que Logista los tramite en su nombre. En este
caso Logista habrá contactado con el cliente para facilitárselos. Si tiene dudas, puede contactar
con su delegación.
El equipo Strator ha puesto en Youtube un video explicativo de cómo hacer esta operativa.
Copia este enlace y pégalo en tu navegador para enlazar con el vídeo explicativo:
https://youtu.be/8dGdd6TjcJg
2
En primer lugar, vamos a
configurar nuestra tienda.
Comencemos por seleccionar la

pestaña PARAMETRIZACIÓN y en la
configuración TIENDA, la pestaña
GENERAL.
Los parámetros generales le

vendrán cargados desde el momento
de la instalación y NO son
modificables desde la aplicación
puesto que se sincronizan con Logista.
SI TENEMOS TRAZABILIDAD,
rellenamos, en la parte de
CONFIGURACION LOGISTA:
 Operador económico.
 Nª Instalación.
Estos códigos se solicitan en la

página de la FNMT.
3 ¡Enhorabuena!
Ya has introducido tus códigos de
Trazabilidad.
CODIGOS DE TRAZABILIDAD 2º CANAL
(PVR)
Versión 3.7
1
Igual que en el punto anterior, el estanco también necesita los códigos de trazabilidad de sus clientes
de 2º canal. Estos códigos es responsabilidad de 2º Canal tramitarlos en la web de la FNMT, o en su defecto
obtener consentimiento del 2º Canal para que lo tramite el estanco en su nombre. Logista no lo tramita.
2
Los códigos obtenidos en la
FNMT para los clientes del 2º Canal
deben ser introducidos en la ficha de
cliente.
Seleccionamos la pestaña
CLIENTES.
3
Seleccionamos el cliente.
4 Rellenamos el código de
operador económico en el campo:
 Operador económico.
(PVR)
Versión 3.7
5
Un operador económico (cliente)
puede tener varios códigos de
instalación (licencias) y hay que
introducir también esos códigos que
hemos conseguido previamente en la
FNMT, en cada licencia.
Seleccionamos la pestaña PVR.
6
Pulsamos sobre el cliente.
7
Rellenamos el código en el
campo:
 Nº de Instalación.
Pulsamos Validar.
(PVR)
Versión 3.7
8
Pulsamos Guardar cambios.
9
¡Enhorabuena!
Ya has introducido los códigos de
trazabilidad en tus clientes.
ENTREGAS Y TRAZABILIDAD
Versión 3.7
1
El control de entregas es
necesario para llevar a cabo la Mira este vídeo para ampliar conocimientos:
trazabilidad de la mercancía recibida.
https://youtu.be/n1HYXWHCMkY
Para llevar a cabo el control de
entregas vamos a la pestaña Stocks y
al menú de entrega Logista–Entregas
u Otros pedidos-Entregas.
En pantalla vemos el listado de

entregas con sus correspondientes
estados de trazabilidad y el % trazado
de la entrega.
Para controlar la entrega

marcamos la línea y seleccionamos
CONTROLAR.
2
Vemos en pantalla el listado de
productos con las cantidades
facturadas y por defecto la cantidad
entregada es igual a la facturada
aunque el valor es modificable.
En el encabezado vemos también
indicadores de trazabilidad.
Para llevar a cabo la

trazabilidad pulsamos sobre el botón
TRAZABILIDAD.
3
En la pantalla de trazabilidad
podemos directamente escanear los
códigos TTT de la mercancía recibida.
Por norma general los códigos

de trazabilidad de cartones y cajones
vendrán identificados con códigos
datamatrix:
No debemos añadir códigos de barras

en la pantalla de trazabilidad.
Versión 3.7
4
A medida que escaneamos, en
la parte izquierda de la pantalla se
informará de si el código se ha leído
correctamente.
Además dispondremos, en la
parte central, de indicadores para ver
el progreso de la trazabilidad:
- Cantidad trazada producto: Es la
cantidad ya escaneada del
producto frente al total de ese
producto en la entrega.
- Cantidad trazada total: Es la
cantidad ya escaneada de todos
los productos trazables en la
entrega frente al total.
- Productos trazados: Es el nº de
productos de los que ya se ha
escaneado almenos un código
frente al total de productos
trazables.
- Códigos trazados: Es el nº de
códigos que se han escaneado.
En la parte derecha de la
pantalla podemos ver el listado de
códigos. En caso de que el código de
barras sea conocido, Strator mostrará
en pantalla el código y el nº de
unidades de venta (UV) asignadas al
código.
Versión 3.7
5
Si al escanear un código no se
encuentra en la base de datos,
aparecerá un mensaje informando
que el código se ha añadido sin
asignar a producto y el simbolo .

Si lo deseamos podemos asignarlo a
producto y cantidad para un mejor
control pulsando en “Asignar a
producto” o seleccionando la línea.
No es obligatorio asignar los

códigos a los productos pero sí
recomendable para tener un mayor
control.
Una vez hayamos terminado

de escanear los productos de la saca
seleccionamos VOLVER.
Versión 3.7
6 En la pantalla del albarán se

pueden ver los porcentajes que se han
trazado de cada producto en la
columna Trazado. Este % se calcula
comparando la cantidad trazada
frente a la entregada.
Si se han trazado todos los productos
no debería haber diferencias. Se
recomienda revisar los productos que
no estén al 100%.
Si hubiese alguna diferencia

entre la cantidad facturada y la
entregada, se pueden modificar las
cantidades manualmente en la
columna cantidad entregada.
En los productos no trazables no

aparecen datos en las columnas
Trazabilidad y Cantida trazada.
Pulsando en Enviar TTT se

informa del % de trazabilidad de la
entrega antes de enviar. Pulsamos SI
para enviar o NO para volver.
Una vez finalizado el control

seleccionamos VALIDAR. Si no hemos
enviado anteriormente la trazabilidad
se nos preguntará de nuevo si
deseamos enviar.
7 El código se ha añadido correctamente identificando el

En la pantalla de trazabilidad producto. Todavía no se ha enviado a la UE
pueden existir varios estados en
función del código escaneado o las El código se ha añadido correctamente pero no se ha
acciones que hayamos hecho sobre identificado el producto. Podemos asignarlo a
ellos. producto si queremos. Todavía no se ha enviado a UE
El código se ha añadido correctamente pero el
producto al que está asignado no es trazable. Todavía
no se ha enviado
El código se ha enviado a la UE
El código se ha eliminado después del envío. Pendiente

enviar la cancelación.
8 ¡Enhorabuena!
Ya sabes como controlar las entregas
VENTAS AL 2º CANAL
Versión 3.7
1
Para llevar a cabo la trazabilidad
en la aplicación de Venta se ha creado Mira este video para ampliar conocimientos:
un menu especial “Venta https://youtu.be/VeoklFOe6ps
trazabilidad”.
Seleccionamos esta función

para iniciar la venta.
2
Se abre el listado de clientes
PVR para seleccionar.
En el caso de que un cliente

tenga varias licencias también
deberemos seleccionar la licencia.
3
Una vez seleccionado el
cliente/licencia llegamos a la pantalla
de trazabilidad.
Procedemos a escanear los

códigos de trazabilidad. En general los
códigos de trazabilidad para los
cartones y cajetillas tendrán los
siguientes formatos:
Cartones: Cajetillas:
o
VENTAS AL 2º CANAL
Versión 3.7
4
Por defecto estaremos en modo
añadir para realizar ventas. Si
deseásemos hacer una devolución
cambiaríamos el modo a Devolver y
los códigos escaneados en ese modo
se añadirian en negativo.
Una vez hayamos escaneado

todos los códigos pulsamos “Validar”
para volver a la cesta.

En la pantalla de trazabilidad de producto. Todavía no se ha enviado a la UE
Venta pueden existir varios estados en
función del código escaneado o las El código se ha añadido correctamente pero no se ha
acciones que hayamos hecho sobre identificado el producto. Podemos asignarlo a
ellos. producto si queremos. Todavía no se ha enviado a la
UE

no se ha enviado
6
Todos los productos
identificados se habrán añadido con
las cantidades correspondientes.
Si tenemos productos sin

códigos de trazabilidad los podemos
añadir en la cesta escaneando el
código de barras habitual.
Para finalizar la transacción

seleccionamos la forma de pago
deseada.
VENTAS AL 2º CANAL
Versión 3.7
7
Aparece en pantalla el
porcentaje de trazabilidad que es igual
a la cantidad de producto trazado
frente a la cantidad total de productos
trazables. Para confirmar la
transacción y enviar la información
pulsamos SI. Si deseamos revisar o
modificar la transacción pulsamos NO.
Una vez finalizada la transacción

podremos consultar el estado de
envío en Gestión en la pestaña
trazabilidad.
8 ¡Enhorabuena!
Ya sabes hacer una venta con
trazabilidad desde la aplicación de
Venta.
DEVOLUCION AL 2º CANAL DESDE
VENTA
Versión 3.7
1
El proceso es el mismo que el
explicado para Venta a 2º Canal con la
diferencia de que en la pantalla de
trazabilidad hay que marcar
DEVOLVER
Realizamos el resto del proceso

de devolucion igual que hemos
realizado en el ejercicio anterior el de
AÑADIR.
2 ¡Enhorabuena!
Ya sabes hacer una devolución con
trazabilidad desde la aplicación de
Venta.
ALBARANES DESDE VENTA
Versión 3.7
1
Un Albarán es una entrega de
mercancías sin implicar facturación,
por lo tanto, el producto se
descontará del Stock, pero no
aparecerá en el total de ventas hasta
que sea facturado.
Para realizar un ALBARAN

introducimos los productos en la
cesta. En el caso de productos con
trazabilidad debemos añadir los
códigos mediante la función Venta
trazabilidad.
2 Una vez introducidos los

productos y códigos en la cesta,
pulsamos la opción Otros:
3 Y, a continuación, el botón
Albarán.
Si previamente hemos
seleccionado un cliente, el Albarán se
crea. Si no lo hemos hecho, nos abre
el listado de clientes para que elijamos
a quien corresponde el Albarán.
ALBARANES DESDE VENTA
Versión 3.7
4 Aparece en pantalla el
porcentaje de trazabilidad y se nos
pregunta si deseamos continuar.
Si el porcentaje trazado no es el
100% recomendamos revisar las
cantidades entre la cesta y la pantalla
de trazabilidad.
5
Una vez finalizado el Albarán,
podemos seleccionar la forma de
imprimirlo.
Podemos imprimir el Albarán

en formato Ticket o en formato A4
pulsando en Albarán.
6 El Albarán se crea
automáticamente en Gestión en
estado Entregado.
7
¡Enhorabuena!
Ya sabes hacer un Albarán desde la
aplicación de Venta.
PEDIDOS Y ALBARANES A CLIENTES
DESDE GESTION
Versión 3.7
1
Strator nos permite gestionar Mira este video para saber más sobre este tema:
los pedidos que el estanco realiza a
sus clientes PVR o habituales. https://youtu.be/RukNgq-4CXg
Para crear un pedido a un

cliente, vamos a la pestaña CLIENTES,
menú GESTION DE CLIENTES,
submenú CLIENTES, seleccionamos la
línea del cliente y pulsamos PEDIDOS.
2
En la pantalla nos aparecerán, si
tenemos, todos los pedidos creados
para ese cliente. Pulsamos CREAR para
iniciar un nuevo pedido.
Recuerde que si usted tiene

conectada una máquina de Strator
integrada con otro software de
telemetría, los pedidos y albaranes los
debe realizar desde el otro software y
se sincronizarán automáticamente en
Strator, pudiendo realizar en Strator la
trazabilidad y la facturación de los
mismos.
3
Seleccionamos la licencia a la
que deseamos hacer el pedido y
pulsamos VALIDAR.
DESDE GESTION
Versión 3.7
4
Pulsamos en Generar Albaran.
5
Pulsamos en Si.
6
Pulsamos en el botón
Modificar.
7 Pulsamos en el botón
Trazabilidad
DESDE GESTION
Versión 3.7
8
En la pantalla de trazabilidad
empezamos a escanear los códigos
TTT de la mercancía recibida.
En general los códigos de

trazabilidad para los cartones y
cajetillas tendrán los siguientes
formatos:
Cartones: Cajetillas:
o
No debemos añadir códigos de barras
en la pantalla de trazabilidad
9
A medida que escaneamos, en la
parte izquierda de la pantalla se
informará de si el código se ha leído
correctamente.
Además dispondremos, en la
parte central, de indicadores para ver
el progreso de la trazabilidad:
- Cantidad trazada producto: Es la
cantidad ya escaneada del
producto frente al total de ese
producto en la entrega.
- Cantidad trazada total: Es la
cantidad ya escaneada de todos
los productos trazables en la
entrega frente al total.
- Productos trazados: Es el nº de
productos de los que ya se ha
escaneado al menos un código
frente al total de productos
trazables.
- Códigos trazados: Es el nº de
códigos que se han escaneado.
En la parte derecha de la pantalla

podemos ver el listado de códigos. En
caso de que el código de barras sea
conocido, Strator mostrará en
pantalla el código y el nº de unidades
de venta (UV) asignadas al código.
DESDE GESTION
Versión 3.7
10
Si al escanear un código no se
encuentra en la base de datos,
aparecerá un mensaje informando
que el código se ha añadido sin asignar
a producto. Si lo deseamos, podemos
asignarlo a producto y cantidad para
un mejor control pulsando en “Asignar
a producto” o seleccionando la línea.
No es obligatorio asignar los

códigos a los productos pero sí
recomendable para tener un mayor
control y evitar descuadres entre lo
trazado y lo realmente entregado.
11
Una vez terminamos de trazar
todos los productos seleccionamos
VOLVER.
En la pantalla del albarán se

pueden ver los porcentajes que se
han trazado de cada producto en la
columna Trazado. Este % se calcula
comparando la cantidad trazada
frente a la entregada.
Se pueden modificar las

cantidades manualmente en la
columna Cantidad entregada.
En los productos no trazables

no aparecen datos en las columnas
Trazabilidad y Cantida trazada.
DESDE GESTION
Versión 3.7
12
Una vez que hayamos realizado
la entrega física de la mercancía,
confirmamos las cantidades del
albarán pulsando ENTREGAR.
El sistema nos informa que los

precios actuales serán los que se
tomarán para la facturación.
13
Pulsamos en Si para enviar los
datos a la UE.
El estado del albarán cambiará

a ENTREGADO.

En la pantalla de trazabilidad producto. Todavía no se ha enviado a la UE
pueden existir varios estados en El código se ha añadido correctamente pero no se ha
función del código escaneado o las identificado el producto. Puede asignarlo a producto si
acciones que hayamos hecho sobre el lo desea. Todavía no se ha enviado a la UE
mismo.
no se ha enviado a la UE
El código se ha enviado a la UE
15 No enviado Códigos pendientes de envío. Pulse “Enviar

Los estados de trazabilidad mensajes UE”
pueden ser los mostrados en la tabla Enviando Envío en curso. Espere
Aceptado Envío Aceptado por el destino
Rechazado Envío Rechazado por el destino
Cancelando Solicitado a destino cancelar los códigos. Espere
Pend. Nuevos códigos pendientes de envío. Pulse
reenvío “Enviar mensajes UE”
Canc. Solicitud de cancelación rechazada por el
rechazada destino
Error envío Los códigos no han llegado al destino por
problema técnico
Error canc La cancelación no han llegado al destino por
problema técnico
16 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo generar pedidos y
albaranes a clientes.
FACTURACIÓN A 2º CANAL DESDE
GESTION
Versión 3.7
1
Strator nos permite realizar la
facturación de los albaranes
individualmente o de varios albaranes
en una única factura. Si deseamos
poder realizar para un cliente la
facturación de varios albaranes en una
única factura debemos marcar la
opción “Facturar múltiples albaranes
en una única factura” dentro de los
datos del cliente, como se describe en
el Workbook 1.
2
Para llevar a cabo la facturación
vamos a la pestaña CLIENTES, el menú
GESTIÓN DE CLIENTES y el submenú
ALBARANES.
En pantalla le aparecerán los

albaranes creados.
Pulsando sobre el botón de

seleccionados podemos
visualizar todos los albaránes o
únicamente los que hay seleccionados
en ese momento. Por defecto vendrá
seleccionado únicamente el último
creado.
Para la facturación podemos

filtrar los albaranes por el estado
ENTREGADO, ya que estos son los
únicos que podrá facturar.
FACTURACIÓN A 2º CANAL DESDE
GESTION
Versión 3.7
3
Seleccionamos los albaranes
que deseamos facturar y pulsamos la
tecla FACTURAR.
4
Nos aparecerá una ventana
para introducir el concepto que
aparecerá en las facturas. Si no
deseamos introducir ningún
concepto, dejamos el campo en
blanco y pulsamos FACTURAR.
5 Nos aparecerán en pantalla las

facturas creadas.
Podemos ver o imprimir las

facturas seleccionadas pulsando sobre
VER/IMPRIMIR.
Una vez creadas las facturas éstas

son enviadas automáticamente al
repositorio de trazabilidad de la UE.
Podemos consultar el estado de envío
en la pestaña “Trazabilidad”.
6 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo realizar la facturación a
tus clientes.
FACTURA RECTIFICATIVA A 2º CANAL
DESDE GESTION
Versión 3.7
1
Strator nos permite realizar la
factura rectificativa correspondiente a
un cliente facturado tanto desde
Gestión como desde Ventas.
Desde la pantalla Clientes y la

opción Facturas, seleccionamos la
factura sobre la que deseamos hacer
la rectificación y pulsamos CREAR
FACTURA RECTIFICATIVA.
En la columna: “Generada en”,

vemos que la factura se generó en BO.
2
El total de las cantidades de la
entrega facturada original,
apareceran en negativo, por si
tenemos intención de rectificar la
factura completa, en ese caso,
pulsamos GENERAR FACTURA
RECTIFICATIVA.
Pulsamos en el botón
Trazabilidad.
3 Comenzamos a escanear los

productos que vamos a informar a la
Union Europea que han vuelto a
nuestro estanco de la factura en
cuestion.
FACTURA RECTIFICATIVA A 2º CANAL
DESDE GESTION
Versión 3.7
3
Pulsamos en Generar Factura
Rectificativa.
Pulsamos en Si.
Automaticamente se envia la
información a la UE.
4 La factura rectificativa se ha
creado en el apartado FACTURAS.
Si la factura rectificativa no
contiene la cantidad total de
productos que se facturaron en
origen, podremos realizar facturas
rectificativas de la original, hasta que
devolvamos la total cantidad de
productos originalmente facturados.
Una vez devueltos todos, no podemos
hacer mas rectificaciones.
Las facturas rectificativas tendrán

una numeración diferente a las
normales, vendrán marcadas como
FCR-xx-xxxxxxx.
5 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo realizar facturas
rectificativas de BOS.
INFORMAR DEL
PAGO DE FACTURAS
Versión 3.7
1
Es necesario informar de los
pagos de las facturas para cumplir con
la normativa de trazabilidad.
Para informar del pago de una

factura vamos a la pestaña Clientes y
el menú Facturas.
Seleccionamos la/s factura/s

deseadas y pulsamos “Pagado”.
2
Aparece una pantalla donde
debemos seleccionar la forma de
cobro y si deseamos actualizar el saldo
del cliente con el cobro realizado.
Pulsamos “Guardar” para

finalizar.
Si solo queremos marcar la

factura como pagada sin modificar el
saldo del cliente marcamos NO en la
segunda opción.
3 El pago se envía
automáticamente a la UE y puede ver
el estado de envío en la columna
“Estado TnT pagado”.
También podemos consultar el

estado de cualquier envío en la
pestaña Trazabilidad.
Tanto las facturas normales como

las facturas rectificativas se deben
marcar como pagadas.
4 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo hacer los pagos en
Gestión.
RESUMEN TRAZABILIDAD
Versión 3.7
1 Se puede consultar el resumen

de los envíos de trazabilidad llevados
a cabo accediendo a la pestaña
“Trazabilidad”.
En el listado veremos los tipos de

eventos:
- Albarán distribuidor
- Albarán 2º canal
- Factura
- Pago
También podemos ver el nº de
documento, fecha del documento,
fecha de envío, origen y destino del
documento, y él % Trazado en el caso
de los albaranes.
Seleccionando una línea

podremos consultar directamente el
documento en el caso de los albaranes
o ver el listado de facturas en el caso
de seleccionar facturas y/o pagos.
2 No enviado Códigos pendientes de envío. Pulse “Enviar

Los estados de trazabilidad mensajes UE”
pueden ser los mostrados en la tabla Enviando Envío en curso. Espere
Aceptado Envío Aceptado por el destino.
Rechazado Envío Rechazado por el destino
Cancelando Solicitado a destino cancelar los códigos. Espere
Pend. Nuevos códigos pendientes de envío. Pulse
reenvío “Enviar mensajes UE”
Canc. Solicitud de cancelación rechazada por el
rechazada destino
Error envío Los códigos no han llegado al destino por
problema técnico
Error canc La cancelación no han llegado al destino por
problema técnico
4 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo ver el resumen de
trazabilidad.
TPI: FAMILIARIZARSE CON EL TPI
Versión 3.7
1 Lado izquierdo Lado derecho

Comenzamos con una descripción
del terminal Honeywell Dolphin
CT40. Este dispositivo funciona con
sistema operativo Android, un sistema
implementado en muchos de los
teléfonos inteligentes que
actualmente hay en el mercado y 1
comparte con ellos gran parte de su 2
funcionalidad y ergonomía.
En este manual nos referimos al 3

terminal como PDA o TPI (Terminal
para inventarios).
1. Activar o desactivar el terminal.

2. Ajustar el volumen del pitido.
3. Escanear un producto.
2 1 2 3
1. Estado de la red WIFI.

2. Estado del nivel de la batería.
3. Hora configurada en el
dispositivo.
4. Botones de navegación.
4
TPI: FAMILIARIZARSE CON EL TPI
Versión 3.7
3
Para acceder a la App Strator
vamos a tocar la flecha hacia arriba, E
con esto se mostrarán las aplicaciones.
Una vez se muestran las

aplicaciones, vamos a seleccionar la
App Strator.
4
Cuando abrimos la aplicación,
aparece el menú principal con tres
opciones:
 Entregas de Logista y LogistaDis,
para la Recepción de la saca que
explicaremos a continuación.
 Inventarios, desde esta opción
podemos contar los inventarios
que previamente habremos creado
en su actual aplicación de
GESTIÓN, el menú
Stocks/inventarios.
 Consulta de producto, nos permite
tanto escanear y consultar
fácilmente un producto como
modificar rápidamente su stock.
Pulsando sobre el menú Inicio,

vemos las mismas opciones en modo
desplegable.
5 ¡Enhorabuena!
Ya estas familiarizado con tu TPI.
TPI: RECEPCION DE LA SACA.
ENTREGAS
Versión 3.7
1 Accedemos a la aplicación de
Strator y pulsamos en Entregas.
Se visualizarán todas las entregas
con sus referencias, fechas y costes
totales, que estén sin CONTROLAR en
su aplicación actual de GESTIÓN en el
menú Stocks/Logista/Entregas.
2
En esta pantalla preguntamos al
cliente si desea realizar el ejercicio con
un ejemplo suyo real. Si no lo desea,
continuamos la formación
apoyándonos en las pantallas de este
manual.
Escogemos una entrega

pulsando sobre ella.
ENTREGAS
Versión 3.7
3
A continuación, se muestra el
contenido de la Entrega, su fecha y la
siguiente información:
 Un porcentaje, el cual nos
indica la cantidad de
referencias que han sido ya
contadas en esta Entrega.
 Un campo para poder filtrar

productos ya sea
manualmente o con scanner.
 Indicadores en cada producto

que nos informan del estado
del conteo.
4
Una vez dentro de la Entrega
podemos escanear directamente los
productos o buscarlos manualmente,
Al hacerlo entramos en la pantalla del
producto a contar.
Vemos los siguientes datos:

 La descripción del producto.
 Un porcentaje del total de
unidades contadas.
 Referencia y coste del producto.

 Un progreso del total contado,
que irá aumentando con cada
código escaneado, con dos
botones, uno rojo para resetear
el conteo y uno verde para
alcanzar el total teórico.
Pulsamos en .
ENTREGAS
Versión 3.7
5
En el teclado que se muestra, se
pueden realizar modificaciones.
6
Cuando hayamos acabado de
contar un producto escaneamos el
siguiente, la aplicación nos llevará
automáticamente al producto
escaneado. Otra opción es deslizar la
pantalla hacia arriba y pasar al
producto siguiente.
Una vez hayamos contado todos

los productos de la Entrega, el
programa nos informa de que ya
hemos terminado de contarla. Ya sólo
nos falta acceder a GESTIÓN en
nuestro programa Strator y validarla.
7
Para validar la entrega, que ya
hemos contado desde el terminal, hay
que acceder a Gestión.
8 ¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo controlar una entrega
con tu TPI.
TPI: INVENTARIOS
Versión 3.7
1 Vamos a pulsar sobre la opción

Inventarios en nuestro terminal, desde
aquí visualizamos los inventarios que
previamente hemos creado en
GESTIÓN y que su estado sea
PREPARACIÓN o INCAUTACIÓN.
Cuando accedemos vemos la

lista de inventarios, el tipo de
inventario (total, parcial, proveedor..),
su estado, la fecha de creación o de
congelación .
Si el inventario está en estado de

PREPARACIÓN, cuando lo
seleccionamos, el programa nos avisa
de una congelación de los stocks para
así poder realizarlo, podemos aceptar
y congelarlos o cancelar. Si el
inventario está ya en estado de
INCAUTACIÓN no veremos este
mensaje.
Una vez dentro vemos la

siguiente información:
 La fecha del inventario.
 Un porcentaje de las
referencias contadas con
diferencias entre lo contado y
el stock teórico tanto al alza
como a la baja en €.
 Una barra para buscar y filtrar

productos.
 La descripción del producto a
contar, su referencia, la
cantidad actual contada y su
stock teórico
TPI: INVENTARIOS
Versión 3.7
3
Una vez dentro del Inventario
podemos escanear directamente los
productos o buscarlos manualmente, al
hacerlo entramos en la pantalla del
producto a contar. Aquí vemos los
siguientes datos:
 Un porcentaje del total de
unidades contadas y diferencias
al alza o a la baja sobre el stock
teórico.
 La referencia y el coste del

producto.
 Un progreso del total contado,
que irá aumentando con cada
código de barras escaneado, con
dos botones, uno rojo para
resetear o poner a 0 el conteo y
uno verde para alcanzar el total
teórico.
 También podemos modificar las
cantidades o tocar el
campo central, desplegar el
teclado y añadir al stock o
remplazarlo con la cantidad
contada.
Cuando hayamos acabado de

contar un producto escaneamos el
siguiente, la aplicación nos llevará
automáticamente al producto
escaneado sin que tengamos que hacer
nada más. Otra opción es deslizar la
pantalla hacia arriba y pasar al
producto siguiente.
Una vez hemos contado todos los

productos del Inventario debemos
validarlo en la aplicación actual de
GESTIÓN.
TPI: INVENTARIOS
Versión 3.7
5
¿CÓMO VALIDAR EL INVENTARIO?
Para validar el Inventario que ya

hemos contado desde el terminal,
vamos a acceder, en GESTIÓN, a la
pestaña STOCKS y en el menú izquierdo
vamos a desplegar INVENTARIOS,
accedemos a HISTÓRICO,
seleccionamos el Inventario que
queremos validar y pulsamos el botón
REANUDAR.
6
Una vez dentro del Inventario
pulsamos el botón VALIDAR. Para
finalizar pulsamos sobre SÍ en el
mensaje de confirmación.
7
El sistema nos pide la agrupación
de productos y el orden de clasificación
para mostrar en el informe que se
imprime, seleccionamos los deseados y
pulsamos VALIDAR.
8
¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo realizar un inventario
con tu TPI.
TPI: CONSULTA DE PRODUCTOS
Versión 3.7
1 CONSULTAR PRODUCTO.
En esta parte del programa

vamos a poder tanto consultar
productos como modificar su stock
directamente desde el dispositivo.
Accedemos pulsando la opción
Consulta producto.
Cuando entramos a este

apartado, el programa queda a la
espera de que escaneemos un
producto para su consulta.
2
Escaneamos cualquier producto
que tengamos activado en GESTIÓN y
se abre automáticamente una ficha del
producto donde vemos la siguiente
información:
 La familia del producto.

 La referencia del producto.
 El PVP del producto.
 El stock mostrador o teórico.
 Si tenemos la opción activada
en Strator, podremos ver el
Stock de las reservas.
 La unidad de pedido.
TPI: CONSULTA DE PRODUCTOS
Versión 3.7
3
En esta pantalla podemos tanto
consultar el producto y su Stock como
modificarlo. Simplemente tocamos el
campo del Stock que queremos
cambiar.
4
Al tocar el campo deseado,
aparece un teclado numérico para que
hagamos la modificación
manualmente. Pulsando la verificación
del teclado hacemos efectiva esa
modificación tanto en el dispositivo
como en Strator.
Las modificaciones crean

automáticamente en GESTIÓN –
STOCKS – MOVIMIENTOS DE STOCKS.
En la columna descripción podemos
ver que se han hecho desde el TPI.
5
¡Enhorabuena!
Ya sabes cómo consultar productos
desde tu TPI.

7 Workbook Trazabilidad v2 Rev MLM

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WORKBOOK TRAZABILIDAD

- Códigos de trazabilidad Estanco.

- Familiarizarse con el TPI.

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Comencemos por seleccionar la

Los parámetros generales le

Estos códigos se solicitan en la

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Seleccionamos la pestaña PVR.

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

En pantalla vemos el listado de

Para controlar la entrega

Para llevar a cabo la

Por norma general los códigos

No debemos añadir códigos de barras

asignar a producto y el simbolo .

No es obligatorio asignar los

Una vez hayamos terminado

6 En la pantalla del albarán se

Si hubiese alguna diferencia

En los productos no trazables no

Pulsando en Enviar TTT se

Una vez finalizado el control

7 El código se ha añadido correctamente identificando el

El código se ha eliminado después del envío. Pendiente

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Seleccionamos esta función

En el caso de que un cliente

Procedemos a escanear los

Una vez hayamos escaneado

5 El código se ha añadido correctamente identificando el

El código se ha añadido correctamente pero el

Si tenemos productos sin

Para finalizar la transacción

Una vez finalizada la transacción

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Realizamos el resto del proceso

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Para realizar un ALBARAN

2 Una vez introducidos los

Podemos imprimir el Albarán

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Para crear un pedido a un

Recuerde que si usted tiene

En general los códigos de

En la parte derecha de la pantalla

No es obligatorio asignar los

En la pantalla del albarán se

Se pueden modificar las

En los productos no trazables

El sistema nos informa que los

El estado del albarán cambiará

14 El código se ha añadido correctamente identificando el

15 No enviado Códigos pendientes de envío. Pulse “Enviar

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

En pantalla le aparecerán los

Pulsando sobre el botón de

Para la facturación podemos

5 Nos aparecerán en pantalla las

Podemos ver o imprimir las

Una vez creadas las facturas éstas

Nº TAREA ESQUEMA / FOTO

Desde la pantalla Clientes y la