FORMATO ACTIVIDAD DE CONSTRUCCIÓN

APLICADA (ACA)
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL
CORPORACIÓN UNIFICACA NACIONAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR

Formato Actividad de Construcción Aplicada (ACA)

En la Actividad de Construcción Aplicada (ACA) el estudiante debe demostrar la implementación de

lo aprendido en la unidad curricular a través de esta actividad, la cual está compuesta por 3
momentos de entrega discriminados así:

Primera entrega: Unidad de conocimiento 2

Segunda entrega: Unidad de conocimiento 4

Tercera entrega: Unidad de conocimiento 7

Objetivo general de la Actividad de Construcción Aplicada - ACA:

Desarrollar un instrumento a través del cual los estudiantes pongan en práctica e identifiquen las
temáticas vistas en la asignatura Control Administrativo.

Introducción

Las organizaciones constantemente enfrentan diversos retos empresariales que les exigen ser más
competitivas en pro del cumplimiento de las metas organizacionales, por ello es importante realizar
seguimiento de los procesos mediante programas, herramientas o técnicas empresariales que le
permitan medir, evaluar y verificar que las actividades se ejecuten acorde a las políticas internas y
normas externas reguladoras, asegurando que la empresa cumpla con los estándares establecidos
de calidad, desarrolle procesos y productos eficaces, reduzca los desperdicios, proteja los recursos
de la empresa, evite los riesgos empresariales y establezca acciones de mejora continua en pro del
cumplimiento y satisfacción de las necesidades del cliente.

Por lo anterior, en la asignatura Control Administrativo el estudiante contará con conocimientos que
le permitirán contestar la siguiente pregunta:

¿Cómo emplear el Control Gerencial como herramienta para prevenir las dificultades empresariales
y garantizar el cuidado de los recursos, en pro del cumplimiento de las metas organizacionales y de
la satisfacción del cliente?

Aplicación

Los estudiantes en cada unidad deberán desarrollar los ítems solicitados en el presente proyecto
integrador, los cuales le ayudarán a entender y profundizar las temáticas vistas en clase.

1. Plantee el primer entregable del ACA de acuerdo a las competencias que se desea el
estudiante desarrolle en las unidades de conocimiento 1 y 2.
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ENTREGABLE N°1

Inicialmente el estudiante deberá elegir una empresa, para lo cual podría elegir la empresa en la
que trabaja, una empresa reconocida, una empresa nueva trabajada en un proyecto académico o
una empresa de algún familiar o persona cercana.

Como base inicial para el desarrollo del presente proyecto deberá consultar los siguientes
elementos de la planeación estratégica de la empresa elegida que le permitirán desarrollar el
contenido de la guía planteada.

Contextualización de la empresa

Elemento Descripción

Nombre

Sector económico

Tamaño

Naturaleza jurídica

Describa el producto
o servicio

Misión

Visión

Plus o ventaja
competitiva

Objetivos
estratégicos
Organigrama

Mapa de procesos

Tomando como base los conocimientos adquiridos en las Unidades 1 y 2, con relación a la
empresa elegida:

1. Identifique por lo menos dos tipos de cultura de control que se maneja en la empresa.
2. Mencione las actividades de control al personal que aplican en la empresa
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3.Diligencie el siguiente cuadro, indicando los tipos de control que aplica la empresa

TIPO DE CONTROL CÓMO SE APLICA

Preliminar
Concurrente
Posterior
Continuo
Periódico

4. Diligencie el siguiente cuadro, indicando como se controlan los diferentes estándares de control

TIPO DE ESTANDAR CÓMO SE APLICA

De Cantidad
De calidad
De tiempo
De costos

2. Plantee el segundo entregable del ACA según las temáticas abordadas hasta la
cuarta unidad de conocimiento.

ENTREGABLE N° 2

Tomando como base los conocimientos adquiridos en las Unidades 3 y 4, continuando con la
empresa elegida:

1. Partiendo de la Visión identificada identifique:

a. Objetivo estratégico: Definido a nivel global para el cumplimiento de la Visión empresarial

b. Objetivos tácticos: Elija por lo menos dos departamentos de la empresa y explique los
objetivos definidos para cada área en pro del cumplimiento estratégico y de la Visión
c. Objetivos Operativos: Elija por lo menos una actividad operativa de cada una de los
departamentos elegido y defina los objetivos en los niveles operacionales que le apuntan al
cumplimiento de los objetivos tácticos, estratégicos y de la Visión de la empresa.

Posteriormente explique cómo se realiza el control de cada objetivo, con qué tipo de herramientas
e incluya por lo menos un indicador.

NIVEL ÁREAS O OBJETIVOS CONTROL HERRAMIENTAS INDICADOR

DEPARTAMENTOS DE CONTROL

Táctico
Operativo
Operativo
Táctico
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Operativo
Operativo

Ejemplo: Objetivo Estratégico.

Lograr una producción de 500 unidades mensuales

Generar una utilidad del 15% al 30% con relación a lo invertido

NIVEL ÁREAS O OBJETIVOS CONTROL HERRAMIENTAS INDICADOR

DEPARTAMENTOS DE CONTROL

Finanzas Garantizar el Medir y Balance General Cantidad de

uso óptimo de evaluar que Balance P&G recursos
los recursos los recursos Control de los ejecutados de
financieros financieros presupuestos forma
establecidos Matriz valor óptima/Cantidad de
Táctico
se ejecuten económico agregado recursos asignados
de la forma EVA
adecuada, ROI
evitando
desperdicios
Compras Proveer la Revisión de Supervisión Materia prima
materia prima las diferentes Auditorías internas adquirida /Cantidad
suficiente y de cotizaciones de materia prima
calidad a Pruebas de solicitada
nuestros materias
colaboradores primas
Operativo
en el menor
tiempo posible
y eligiendo los
mejores
precios del
mercado
Tesorería Realizar pago
Mantener un Flujo de caja Cantidad de pagos
oportuno a
buen flujo de Comprobantes de realizados a
nuestros caja, pago tiempo/Cantidad de
Operativo proveedores y
verificando etc pagos proyectados
colaboradores
ingresos y
salidas de
efectivo
2. Elabore el Balanced Score Card de la empresa trabajada.
3. Identifique y explique cómo se realiza el control financiero en la empresa elegida.
4. Acorde al presupuesto financiero desarrollado en la empresa, identifique:
a. ¿Cuál es el proceso para la solicitud del presupuesto de cada área?
b. ¿Cada cuánto tiempo se realiza dicho presupuesto?
c. ¿Quién es el encargado de aprobar el presupuesto?
d. ¿Cuáles son los criterios para la aprobación del presupuesto?
e. ¿Cómo se controla dicho presupuesto?
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3. Plantee el tercer entregable del ACA teniendo en cuenta los dos primeros
entregables para concluir el trabajo de aula que se desarrolló durante toda la unidad
curricular.

ENTREGABLE N°3

Tomando como base los conocimientos adquiridos en las Unidades 5 a 8, continuando con la
empresa elegida:

1.Explique cómo se implementa el control interno en la empresa

2.Tenienedo en cuenta los componentes del Método Estándar de Control Interno COSO I
(Ambiente ce control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación y
Supervisión y seguimiento del sistema de control.) explique cómo se desarrollan estos
componentes en la empresa.

3.Explique cómo se realiza el control de la calidad en la empresa y cuáles herramientas se utilizan.

4.Elabore por lo menos dos herramientas de la calidad aplicadas a la empresa.

5.Con base en la empresa elegida, desarrolle un Sistema integrado de gestión en el cual integre: la
planeación y gestión interna, gestión de Calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental,
seguridad en la información y control interno.