CTPAT Webinar

Septiembre 1, 2021

PREPARATIVOS PARA UNA

VALIDACIÓN VIRTUAL
 OBJETIVOS

• Propósito
• Participación
• Comunicación
• Transparencia
• Preparación
• Lecciones Hasta Hoy
• Preguntas

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PROPÓSITO
• ¿Por que estamos realizando validaciones virtuales?
-Pandemia - COVID 19
-Limitaciones operativas, restricciones para viajar, etc.

• ¿Que entidades son elegibles?

• Perfil de Seguridad – actualizada y aprobada

• Utilizando la metodología de riesgo
 Inicialmente:
- Agentes Aduanales
- Consolidadores
Incidentes
- 3PLs
Acciones Local
 - Importadores
- Fabricas/Maquiladoras en Mexico (Condicional)
Revalidacion
- Transportistas (Condicional) Otros Factores 3
 PARTICIPACIÓN
• ¿Que personal debe participar?

- Dueños
- Gerencia
- Personal Responsable de Áreas Relacionadas con
el Criterio Mínimo
- Comité de CTPAT
- Cualquier otro ‘SME’ –expertos en la materia
- interno o externo
- Proveedor de Tecnología de Información cual les da apoyo

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COMUNICACIÓN

• Planificación
- Agendas
- Varias llamadas
- Reuniones previo revalidación
• Reuniones Virtuales
- Bajar plataforma a la computadora y celular
- Poniendo el sistema a prueba

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TRANSPARENCIA
• Que tipo de operaciones tienen / cadena de suministro
• Que otras instalaciones utilizan y porque es importante
- Almacen propio o externo
- Centro de Distribución
- Patios de transporte (filtro o conjunto)
- Importancia en incluir estos elementos dentro la validación
• Como ejemplo: mueven embarques de su instalación, pero también utilizan un almacén fuera de
sitio administrada internamente o externamente
• Utilizan una logística/3PL para la contratación de su transporte etc.
- Como auditan terceros en sus cadenas
- Como manejan los riesgos y las vulnerabilidades identificadas
- Como se documentan etc.
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TRANSPARENCIA-CONOCER SU CADENA

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PREPARACIÓN

• Preparar/proveer documentación con anticipación

- Registros
- Procedimientos (actualizados)
- Evidencia de implementación
- Reportes de auditorias internas
- Reportes de análisis de riesgo

• Lista de asistencia - participantes antes/después

• Prepararse como una visita en sitio

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PREPARACIÓN

• Presentación PowerPoint
- Historial de la empresa
- Resumen de las Instalaciones
- cambios operativos, expansiones etc.
- Cubren las 12 secciones del criterio
- hipervínculos incrustados - enlace
- políticas
- evidencias; documentos, fotos, videos etc.

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PREPARACIÓN
• Prepararse con carpetas que incluye las políticas, procesos y evidencias
• Validación virtual reciente

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PREPARACIÓN
• Validación virtual reciente

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PREPARACIÓN
• Validación virtual reciente

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PREPARACIÓN
• Validación virtual reciente

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 PREPARACIÓN
• Procedimientos por escrito
- ¿Cubren los criterios nuevos?
- ¿Cubren los criterios fortalecidos?

• ¿ Cumplen con los Debe vs Debería?

• Familiarícense con los Requisitos de CTPAT

- Su criterio mínimo
- El criterio mínimo de su socio

• Requisitos están localizados en varios medios

- Biblioteca publica (workbooks final)
- Sitio cbp.gov (pagina de CTPAT)
https://www.cbp.gov/border-security/ports-entry/cargo-security/ctpat

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PREPARACIÓN

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PREPARACIÓN
• Uso de Plataforma (Microsoft TEAMS o Cisco Webex)
- Sesión de practica
- Como compartir la pantalla
- Como utilizar el celular/tableta recorrido
• Modo de demostrar evidencia de seguridad física y/o infraestructura

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PREPARACIÓN – Con Drones
• Modo de demostrar evidencia de seguridad física y/o infraestructura

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PREPARACIÓN – Con Camaras
• Modo de demostrar evidencia de seguridad física y/o infraestructura

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QUE HEMOS APRENDIDO
• Duración de visitas virtuales; horas o más que una sesión

• Someter documentación/procedimientos al portal o por correo

electrónico con anticipación (títulos)

• Evidencia
- Actualizada
- Capacitación
- Videos/Fotos

• Uso del perfil de seguridad

• Subir Microsoft TEAMS o Cisco Webex a su celular

• Revisar su conexión y tener un respaldo

• Interprete si se requiere

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Presentador
Flavio Garza
Supply Chain Security Specialist
flavio.garza@cbp.dhs.gov
CTPAT Field Office – Houston
Operations
U.S. Customs and Border Protection

¡Gracias!