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El texto de la resolución comprende cuatro secciones:

1. Introducción, que hace referencia a los documentos que generan o motivan la expedición
de la resolución, o puede también ofrecer un resumen general del asunto que ella
resuelve.
Esta sección se inicia con la palabra ·visto·, ·vista", “vistos”· o "vistas". Por ejemplo:

Vista la solicitud del servidor Juan López Mogollón sobre otorgamiento de


licencia y ayuda econórnica:

La introducción no se utiliza cuando no existen antecedentes o documentos que impulsan


la resolución. Particularmente no se usa en las resoluciones del más alto nivel jerárquico
que establecen normas generales, como ciertas resoluciones supremas o resoluciones
ministeriales.

2. Parte considerativa, que comprende la exposición ordenada, coherente, clara y precisa


de los fundamentos o las razones que sirven de apoyo o sustentan la decisión que se
toma en la parte resolutiva de la resolución.
Estos fundamentos se exponen en forma sucesiva, uno a continuación de otro,
lógicamente relacionados, de tal forma que un fundamento es consecuencia del anterior, y
a su vez, antecedente de lo que sigue.
Los fundamentos de la parte considerativa de la resolución son de dos clases: de hecho y
de derecho, los fundamentos de hecho son los argumentos técnicos, sociales o
institucionales, o la reseña de las situaciones o hechos que han acontecido para adoptar
la decisión que se expresa en la parte resolutiva: y los fundamentos de derecho vienen a
ser las disposiciones legales que amparan o permiten tomar tal decisión.

En la mayoría de los casos, la redacción de los fundamentos de hecho empieza con la


palabra "Que": y los fundamentos de derecho, con las frases "De conformidad con …",
"De acuerdo con...”.

Cada fundamento desarrollado, sea de hecho o de derecho, generalmente forma un


párrafo; y si se trata de varios fundamentos que constituyen párrafos diferentes, éstos se
pueden separar por punto o por punto y coma. (Vea nuestros ejemplos).

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No es necesario desarrollar o indicar todos los fundamentos existentes: basta señalar los
principales o el principal; igualmente basta citar el dispositivo de menor nivel legal que
faculta resolver el asunto que se trata en la resolución.
Hay resoluciones que condensan los fundamentos de hecho a su mínima expresión o
Que no los señalan; así como hay aquéllas que señalan los fundamentos de derecho
solamente en líneas generales, la parte considerativa de la resolución en su conjunto se
encabeza con el término 'considerando', con mayúsculas, seguido de dos puntos. Por
ejemplo: CONSIDERANDO:

Que el servidor Juan López Mogollón ha solicitado el otorgamiento de licencia con


goce de haber por seis días, a partir del 14 del presente, y ayuda económica por la
suma de S/.. 200.00 para sufragar los gastos de pasajes y estadía en Lima a fin de
asistir al Seminario Internacional sobre "Calidad total en la Administración
Pública', que se llevará a cabo del 15 al 18 del mes en curso;
Que la participación del referido trabajador en el citado seminario redundará en
beneficio de la institución;
De conformidad con el inc. b) del Art. 58º de la Resolución Ministerial Nº 045-97 -EF;

3. Parte resolutiva, que comprende la decisión adoptada por la autoridad en base a los
fundamentos expuestos en la parte considerativa. Es la parte más importante de la
resolución. Tiene fuerza legal y es de cumplimiento obligatorio y forzoso.

La parte resolutiva debe redactarse en forma clara, precisa y completa, con el fin de no
provocar discusiones o controversias en el momento de cumplir con lo que ella dispone.
En lo posible debe evitarse el uso de abreviaturas y sigla, incluso el empleo de palabras
de significación desconocida, para no generar dificultades, ambigüedades o dudas en su
interpretación. Debe existir una relación lógica, de causa a efecto, entre los fundamentos
expuestos en la parte considerativa y las decisiones que se toman en la parte resolutiva.
O sea que las decisiones que se mencionan en la parte resolutiva deben guardar íntima
correspondencia con los argumentos expresados en la parte considerativa.
Cualquier exceso u omisión ocasiona la nulidad de la resolución.

Toda resolución administrativa debe ser la expresión clara y precisa de un silogismo. Es


decir, el desarrollo de tres proposiciones, donde la parte resolutiva debe manifestarse
como consecuencia lógica de los fundamentos de hecho y de derechos señalados en la
parte considerativa, la resolución debe contener un razonamiento más o menos así,
“como hay una situación de hecho (una solicitud, un reclamo) y dispositivos que facultan

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tomar decisiones sobre dicha situación, se resuelve o adopta tal o cual medida (se
autoriza, se concede, se desestima)”.

Si las decisiones que se toman en la parte resolutiva son varias, se asigna a esa decisión
un número ordinario (1ª, 2ª…) o, en su defecto, se les da valor de artículo (Artículo 1ª
Artículo, 2ª...)

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