ING.

ROBERTO QUIÑONES
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PC CONTROL

1. INTRODUCCION

En una empresa la idea general de los sistemas de información y

software en particular es el poder tener el control de la misma, tanto en
los procesos internos como administrativos. Los sistemas operativos
usados por las empresas siempre buscan administrar y poner a
disposición de los usuarios todas las herramientas necesarias para
realizar sus labores de la manera más eficiente logrando con esto un
ambiente de trabajo productivo.

Los usuarios disponen de estos recursos pero siempre queda un vacio en

como poder filtrar y monitorear que a estos recursos brindados se les de
el mejor uso en pro de los objetivos de la compañía. Existen muchas
herramientas que tratan de filtrar o monitorear estas actividades, pero
de una u otra manera siempre atacan problemas puntuales como filtrar
el acceso a Internet (proxy), y otras herramientas puestas en el servidor
que no permiten cumplir con una solución integral de CONTROL.

Pensando en como se puede generar una solución integral se ha

desarrollado un producto administrativo que puede cumplir esas
falencias de CONTROL.

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2. DESCRIPCION

PC CONTROL es una herramienta cliente servidor que permite:

 Restringir la navegación de contenidos para adultos.

 Restringir la navegación de contenidos adicionales específicos.
Como pueden ser salas de Chat en Internet, emisoras y televisión
en línea, paginas de juegos, etc.
 Observar la actividad de cada usuario dentro de la compañía, que
programas usa, con que frecuencia, y que contenidos trabaja
dentro de los mismos. Verificando desde que equipos realizan sus
tareas.
 Restringir la ejecución de ciertos programas por una clave
maestra. Ej. Para programas de administración, o que el usuario
final nunca debe ejecutar sino solo el administrador del sistema es
posible restringirlos a este tipo de ejecución.
 Restringir el uso definitivo de programas para los usuarios. Ej. los
juegos, los programas P2P como kazza, e-donkey, morpheus, etc.
En fin. Los programas que pueden distorsionar el uso de los
equipos, malgastando el tiempo de los usuarios y por ende el de la
compañía.
 Restringir algunos programas para su utilización de manera
temporizada. Esto se debe a que algunos programas dentro del
horario de trabajo se quiere que no se ejecuten. Ej. Programas
como el Messenger que para los usuarios dentro del tiempo laboral
no deben usar.

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3. CARACTERISTICAS DE LA HERRAMIENTA

PC CONTROL es una herramienta diseñada para trabajar en ambiente

cliente servidor y se divide en las siguientes partes:

 BASE DE DATOS: Consta de varias tablas organizadas en un

modelo entidad – relación que puede ser montada sobre cualquier
motor de base de datos (Recomendable Microsoft © SQL SERVER
2000 – 2005 En cualquiera de sus versiones). Anexo Grafico
Modelo Base de Datos.
 PC CONTROL CORPORATE SITE: Desarrollo de un sitio Web por
medio del cual el administrador del sistema puede por medio de
reportes observar la actividad generada por los usuarios
registrados. Esta actividad puede visualizarse organizada por
usuario, programas, contenidos y por equipos. Este sitio interactúa
con la base de datos y se puede montar en un servidor de la
compañía o en un sitio de Internet.
 PC LOCK CORPORATE: programa cliente alojado de manera
invisible en todos los equipos registrados, este programa
interactúa con la base de datos obteniendo el perfil de usuario
definido por el administrador del sistema en cuanto a los permisos
de ejecución de cada uno de los programas para el usuario que en
ese momento este usando ese equipo además reporta a la base de
datos los programas que no están clasificados para ayudar al
administrador del sistema a tomar una decisión si los permite o no
mas adelante. Además obtiene la lista de contenidos para adultos
y los contenidos adicionales que se quiera bloquear. El programa
automáticamente con respecto a estas definiciones restringirá de
forma automática lo que el administrador del sistema quiera.
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 PC ACTIVITY CORPORATE: Programa cliente alojado de

manera invisible en todos los equipos registrados. Este programa
va almacenando localmente de manera oculta la actividad
generada en el equipo por el usuario, de manera temporizada
clasifica y envía a la base de datos esta actividad para que el
administrador del sistema a través de PC CONTROL CORPORATE
SITE pueda observarla. Esta información en el servidor es
clasificada por usuario, programa, contenido y es de gran ayuda
para determinar el eficiente uso de los recursos de la compañía.
Anexo grafica ilustrativa del diseño multicapa de PC CONTROL.

4. INSTALACION DE LA HERRAMIENTA:
La instalación de la herramienta se divide en las siguientes partes:
 MONTAR LA BASE DE DATOS: Para montar la base de datos se
requiere un equipo con características de servidor y un motor de
base de datos corriendo sobre la maquina, el administrador del
sistema debe alojar la base de datos PC CONTROL y crear un perfil
de usuario que la pueda manipular.
 MONTAR PC CONTROL CORPORATE SITE: Dentro de un equipo
que tenga el Internet information Server y Microsoft Reporting
Services que además tenga características de servidor, se debe
crear un nuevo directorio virtual direccionando la carpeta que
contiene los archivos del sitio. Dentro de los archivos va incluido
un archivo de inicialización llamado Web.config y buscar para
modificar el string de conexión para acceder la base de datos.
<connectionStrings><add name="PCControlConnectionString" connectionString="Data
Source=192.168.1.62;Initial Catalog=PCControl;Persist Security Info=True;User

ID=cliente;Password=MASTER" providerName="System.Data.SqlClient" /> </connectionStrings>

Del ejemplo anterior se debe modificar lo que esta subrayado, direccion IP del servidor, nombre de
la base de datos, ID del perfil de usuario que la pueda acceder, y clave del mismo. No esta diseñado
para acceder con perfil de confianza.

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 INSTALAR PC LOCK CORPORATE Y PC ACTIVITY

CORPORATE ES EXACTAMENTE IGUAL:
A continuación se ilustra los pasos a seguir para la instalación PC ACTIVITY
CORPORATE Y PC LOCK CORPORATE.

1. INSTALACION.

INSTALADOR DE
MICROSOFT .NET
WORX VERSION
1.1.4 INSTALADOR DE
PC ACTIVITY
CORPORATE

En el CD de instalación se presentaran los siguientes archivos.

El instalador confirmara si en el equipo de destino ya esta instalado el

MICROSOFT .NET FRAMEWORK. En caso de requerirlo se deberá ejecutar previamente
a la instalación el programa dotnetfx.exe y seguir los pasos de instalación. Ver anexo
A

Después de instalar MICROSOFT .NET FRAMEWORK se deberá ejecutar el programa

setup.exe para instalar PC ACTIVITY CORPORATE.
A continuación aparecerá una ventana como la siguiente:

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Lea cuidadosamente el contrato de licencia siguiente. Si no esta de acuerdo puede

abortar la instalación en este momento.

ACEPTAR LA LICENCIA Y
CONTINUAR

Aceptando el convenio de licencia de usuario final aparecerá la siguiente pantalla

Solo para un usuario o para

todos los usuarios
(recomendado)

A su conveniencia se debe elegir la carpeta donde se quieren alojar los archivos del
programa y si se quiere solo para el usuario que esta haciendo la instalación o para
todos los usuarios del equipo (recomendado).

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Ya esta listo para iniciar el proceso de copia de archivos y de instalación.

Se mostrará una barra de progreso de la siguiente manera:

Después de copiar los archivos el programa de instalación estará listo para registrar su
programa en línea (requiere conexión a Internet para este proceso)

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Proceso de registro en línea

Aparecerá una pantalla que contiene los siguientes campos

 Información de la licencia: En caso de ser una versión de prueba (TRIAL) este

dato no será necesario ingresarlo. Pues el programa colocara un número de licencia
aleatorio. Si es una instalación final (FULL) se debe ingresar el número de serial
previamente autorizado por el proveedor del software.
 Numero de identificación: En caso de ser una versión de prueba (TRIAL) este
dato será necesario ingresarlo y corresponde al NIT o RUT de la persona natural o
jurídica quien esta interesado en el software. Si es una instalación final (FULL) no
será necesario ingresarlo. Puesto que el programa se conectara a través de
Internet a una base de datos donde automáticamente aparecerá el número de
identificación de la persona natural o jurídica asignada previamente por el
proveedor para el número de serial ingresado.
 Clave: Es la clave asignada para este NIT o RUT. Si es una versión de prueba
(TRIAL) será libremente escrita por la persona que instala. Si es una versión final
(FULL) se debe ingresar la clave asignada por el proveedor del software para este
NIT al momento de la compra.
 Identificador equipo: Es el nombre con el que se quiere llamar el PC donde se
esta instalando el software. (Ej. Equipo portátil de casa, Equipo de contabilidad.
etc.)
 Código Único: Este numero no será necesario ingresarlo y corresponderá a un
numero identificador calculado para el equipo donde se esta instalando el software.
Hace parte del proceso de registro y es un mecanismo de control antipirateria.
 Driver: Determina cual driver de conexión de base de datos se va a utilizar, puede
ser SQL Server o SQL Client Native.
 IP Servidor, Base de Datos, Usuario, Password: Corresponden a datos
necesarios para conformar el string de conexión a la base de datos.

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El instalador realiza automáticamente una conexión con la base de datos, si es exitosa

aparece la siguiente ventana:

Dando inicio al proceso de registro y validación del serial y usuario.

En caso de ser una versión TRIAL. Se confirmaran los datos del usuario interesado en
la instalación del software apareciendo una ventana como sigue: (En la versión FULL
no aparecerá.)

Los datos allí ingresados son netamente informativos y corresponden a los datos de
correspondencia para efectos de captación de información dentro de la base de datos
del software.
Al momento de terminar la instalación aparecerá una ventana así:

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PROCESO DE DESINTALACION

Desde el panel de control siga los pasos:

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