FORMULARIO CONTABLE MÉTODO ANALÍTICO
ACTIVO PASIVO
Cuentas de activo circulante:
Caja (cuando se use dinero en efectivo)
Bancos (cuando diga cheque, transferencia, o que se
recibe dinero por cantidades altas)
Inventario inicial (monto de las mercancías al inicio)
Inventario final (monto de las mercancías al final)
Clientes (son las cuentas por cobrar que se originan
cuando vendemos a crédito)
Documentos por cobrar (cuando nos firmen una letra de
cambio o un pagaré)
Deudores diversos (cuando prestemos dinero a un
trabajador)
IVA acreditable (cuando compro o pago al contado)
IVA por acreditar (cuando compro o pago a crédito)
Depósitos en garantía (cuando dejo dinero como
garantía)
Inversiones (instrumentos financieros) (cuando compro
acciones o invierto dinero)
Papelería y útiles (cuando compro hojas, lapiceros, etc.)
Propaganda y publicidad (cuando pago anuncios,
spots, etc.)
Intereses pagados por anticipado (cuando pago
intereses por anticipado)
Rentas pagadas por anticipado (cuando pago la renta
de varios meses)
Gastos de instalación (cuando hago adecuaciones al
local u oficina)
Marcas y patentes (cuando registro una marca o
patente)
Franquicias
Gastos de constitución
Gastos de organización
Primas de seguros
Cuentas de activo no circulante:
Edificios (cuando compro o vendo un edificio)
Terrenos (cuando compro o vendo un terreno)
Maquinaria (representa la maquinaria de la empresa)
Mobiliario y equipo de oficina (cuando compro
escritorios, archiveros, sillas, etc.)
Muebles y enseres (cuando compro anaqueles,
maniquíes, para exhibir la mercancía)
Equipo de cómputo (cuando compro computadoras,
impresoras, puntos de ventas (cajas registradoras,
lectores de barras) etc.)
Equipo de transporte (cuando compro un automóvil
para trasladar a los trabajadores)
Equipo de reparto (cuando compro una camioneta para
repartir mercancías)
Cuentas de resultados pérdidas o deudoras:
Cuentas de pasivo a corto plazo:
Proveedores (cuando compro mercancía a
crédito)
Acreedores diversos (cuando compro a crédito
algo distinto a la mercancía, por ejemplo, una
camioneta, un escritorio, etc.)
Documentos por pagar (cuando firmo un
pagaré o letra de cambio porque compro algo
a crédito con vencimiento menor a 1 año)
IVA cobrado (causado o trasladado) (cuando
vendo al contado)
IVA por cobrar (por causar o por trasladar)
(cuando vendo a crédito)
Impuestos por pagar (ISR y PTU) (para
registrar los impuestos que tengo obligación
de pagar)
Rentas cobradas por anticipado (cuando cobro
meses de renta por anticipado)
Intereses cobrados por anticipado (cuando
cobro intereses por anticipado)
Cuentas de pasivo a largo plazo:
Acreedores bancarios (cuando pido dinero
prestado en el banco)
Acreedores hipotecarios (cuando pido dinero
prestado y me piden las escrituras de alguna
propiedad)
Documentos por pagar a largo plazo (cuando
firmo letra de cambio o pagaré con
vencimiento de más de 1 año)
Capital (se usa cuando los socios o
accionistas aportan dinero o bienes a la
empresa)
Capital social
Utilidad del ejercicio
Pérdida del ejercicio
Utilidades acumuladas
Reservas legales
Cuentas de resultados ganancias o
 acreedoras:
Compras (se usa cuando compro mercancía)
Gastos sobre compra (se usa cuando se pagan fletes y Ventas (se usa cuando vendemos mercancía
acarreos para traer la mercancía a la empresa, también al contado o a crédito)
puede ser por el pago de aranceles o impuestos a la Devoluciones sobre compra (se usa cuando
importación) devolvemos mercancía a los proveedores)
Gastos de administración (se usa cuando se pagan Descuento sobre compra (se usa cuando los
sueldos del personal administrativo, cuando proveedores nos hagan un descuento)
compramos papelería, cuando se paga el teléfono, la Otros productos (se usa cuando vendo algo
renta, la luz, etc.) distinto a la mercancía y por lo que espero
Gastos de venta (se usa cuando se pagan sueldos del obtener una ganancia, por ejemplo: vender
personal de ventas, cuando se paga publicidad, cuando cartón)
se paga el teléfono, la renta, la luz, etc.) Productos financieros (se usa cuando el banco
me da intereses a favor )
Gastos financieros (cuando se pagan comisiones al
banco)
Otros gastos (cuando compramos o pagamos algo que
no tiene que ver con la administración o las ventas, por
ejemplo: comprar playeras, tazas, comida, etc.)
Devoluciones sobre venta (se usa cuando nos
devuelven mercancía los clientes)
Descuento sobre venta (se usa cuando hacemos un
descuento a los clientes)

Operación Contado (cheque, Crédito

transferencia, efectivo)
Venta IVA cobrado IVA por cobrar
Compras/gastos IVA acreditable IVA por acreditar