EMPRESA: CLINIC – FARMA

MANUAL: MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Y COPIA DE SEGURIDAD

INDICE
PÁGINA

A) MANTENIMIENTO O REPARACION DEL SISTEMA – EXPLICACION ……………………………... 2

B) COPIA DE SEGURIDAD – EXPLICACION ………………………………………..…………………………….. 2
C) PROCESO DE APLICACIÓN DEL MANTENIMIENTO O REPARACION DEL SISTEMA……3 – 10
D) PROCESO DE APLICACIÓN DE LA COPIA DE SEGURIDAD DEL SISTEMA……….………. 11 – 12

PARA DUDAS O ACLARACIONES: 222 – 29 – 16 – 79

D. FROILAN ESTANISLAO MITOGO MANGUE

MANUAL: CLINIC – FARMA: MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Y COPIA DE SEGURIDAD. Elaborado por: D Froilán Estanislao
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 A) MANTENIMIENTO O REPARACION DEL SISTEMA – EXPLICACION.

El sistema por razones de seguridad y protección de la información debido a:

1. Mal manejo del ordenador( se apaga el ordenador con el sistema abierto, cosa que
no se debe hacer. Es recomendable cerrar el sistema primero y luego apagar el
ordenador)
2. Se nos va la corriente eléctrica con el sistema abierto o en uso; si se trata de un
ordenador de mesa, se desconecta de la corriente sin haber cerrado el sistema.
3. Se congela el ordenador por algún virus y nos vemos obligados a forzar el cierre del
sistema.

Por las razones anteriormente citadas nos vemos obligados a ejecutar el

mantenimiento o reparación del sistema, y no se perderá ninguna información.

B) COPIA DE SEGURIDAD – EXPLICACION.

Después de un periodo, intervalo de 2 días como mínimo es necesario realizar copias

de seguridad en dispositivos de almacenamientos externos(llaves USB, Disco Duro
externo, etc), ya que al tratarse de ordenadores(tecnología) es necesario actuar con
prudencia a fin de que si se gasta el ordenador no deseamos que pase , podremos
recuperar la información de una copia reciente .

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 C) PROCESO DE APLICACIÓN DEL MANTENIMIENTO O REPARACION DEL SISTEMA

PASO 1: Le damos clic primario o izquierdo al icono que se muestra en el escritorio “UNA
ESTRELLA”, como se muestra en la siguiente imagen

LLE DAMOS UN CLIC PRIMARIO A ESTE

ICONO QUE APARECE EN EL ESCRITORIO

PASO 2: después de darle un clic aparece el siguiente mensaje o aviso:

1. Le damos un Clic a la opción “ACEPTAR”.

1. LE DAMOS UN
CLIC

2. Le damos un Clic a la “X”

2. LE DAMOS UN CLIC A
“CERRAR” “X”

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 3. Le damos un Clic a la opción del “ALICATE BLANCO CON FONDO VERDE”
que aparece en la BARRA DE TAREAS y se muestra en la siguiente
imagen

Le damos un clic a este icono “ALICATE

BLANCO CON FONDO VERDE”

4. Después de darle un Clic al “ALICATE BLANCO CON FONDO VERDE” ,

aparece la siguiente ventana donde :

4.1 le damos un clic a la opción “FICHIER = FICHERO”, como se muestra

en la siguiente imagen.

4.1 le damos un clic a la opción

“FICHIER = FICHERO”,

4.2 Le damos un Clic a la opción “OUVRIR = ABRIR”

4.2Le damos un Clic a la opción

“OUVRIR = ABRIR”

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 4.3 Aparece la siguiente ventana y le damos un clic a la opción “ESTE EQUIPO
“como se muestra en la siguiente imagen.

4.3 Le damos un clic a la opción del “ESTE

EQUIPO”

4.4 le damos doble Clic a la opción “DISCO LOCAL (C:)”. Ver la imagen siguiente

4.4 le damos doble Clic a

“DISCO LOCAL (C:)”.

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 4.5 Después de darle doble Clic a la opción “DISCO LOCAL (C:)”,aparece la
siguiente ventana, le damos doble Clic(para abrir) a la carpeta “USUARIOS”

4.5 le damos doble Clic (para abrir) a la

carpeta “USUARIOS”

4.6 Le damos doble Clic (abrimos) a la carpeta “ACCESO PUBLICO”

4.6 Le damos doble Clic (abrimos) a la

carpeta “ACCESO PUBLICO”

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 4.7 al darle Doble clic (abrir) la carpeta “ACCESO PUBLICO” aparece la siguiente ventana y
le damos doble clic a la carpeta “DOCUMENTOS PUBLICOS”

4.7 le damos doble clic a la carpeta

“DOCUMENTOS PUBLICOS”

4.8 ya en la carpeta documentos “DOCUMENTOS PUBLICOS”, aparece la sub –

carpeta “BASE DE DATOS DEFINITIVA CLINIC FARMA” y le damos doble Clic
para acceder a dicha carpeta.

4.8 aparece la sub – carpeta “BASE DE DATOS

DEFINITIVA CLINIC FARMA” y le damos doble Clic
para acceder a dicha carpeta.

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 4.9 ya en la sub – carpeta “BASE DE DATOS DEFINITIVA CLINIC FARMA” aparecen los dos
ficheros:
1. la carpeta con los formatos de documentos “FORMATOS CLINIC FARMA SOLO”
2. Un fichero de color rojo (Gestión comercial) “CLINIC FARMA. gcm”
3. Un fichero de color amarillo “CLINIC FARMA. mae”
A) En esta ocasión (FASE A) Reparación de la gestión comercial: procedemos dándole DOBLE
CLIC al fichero de COLOR ROJO “CLINIC FARMA .gcm”

4.9 Procedemos dándole DOBLE CLIC al fichero de COLOR

ROJO “CLINIC FARMA .gcm”

4.10 Al darle doble Clic al fichero de color rojo “CLINIC FARMA .gcm” nos aparece el
siguiente mensaje, donde sin modificar nada (SIN MODIFICAR NINGUNA OPCION),
solo le damos un clic a la opción “FIN”

4.10. SIN MODIFICAR NINGUNA

OPCION), solo le damos un clic a
la opción “FIN”

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 4.11 Al darle Clic a la opción “FIN” aparece la siguiente ventana o el siguiente
mensaje y respondemos dándole un CLIC a la opción “NO”

4.11 aparece la siguiente ventana o el

siguiente mensaje y respondemos
dándole un CLIC a la opción “NO”

4.12 Aparece la siguiente ventana y le damos un Clic a la “X” de CERRAR.

4.12 le damos un Clic a la “X”

de CERRAR

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B) En esta ocasión (FASE B) Reparación de la Contabilidad:
Empezamos otra vez con el proceso de mantenimiento desde el principio solo que en esta
ocasión en vez de seleccionar el fichero de color rojo seleccionaremos el de COLOR AMARILLO
“CLINIC FARMA. mae ” , con el fin de repararlo también, ya que se dañan simultáneamente.
Procedemos dándole DOBLE CLIC al fichero de COLOR AMARILLO “CLINIC FARMA .mae”

B) Procedemos dándole DOBLE CLIC al fichero de COLOR

AMARILLO “CLINIC FARMA .mae”

Aparecerá el siguiente mensaje y sin modificar nada le damos Clic a la opción “FIN”

Le damos Clic a
la opción “FIN”

Después de darle un
clic a la opción “FIN”
aparece la siguiente
ventana y le damos un
Clic a “x” De CERRAR

Y YA PODEMOS ACCEDER DE NUEVO AL SISTEMA.

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 D) PROCESO DE APLICACIÓN DE LA COPIA DE SEGURIDAD DEL SISTEMA.

PASO 1: Colocamos o conectamos el dispositivo externo (USB, DISCO DURO, etc)

PASO 2:

1. Nos colocamos sobre el icono del sistema

2. y le damos un Clic SECUNDARIO o derecho (NO el primario o izquierdo).

1. Nos colocamos sobre el

Icono del sistema

Al darle un clic secundario aparecen las siguientes opciones, y elegimos la

opción “ABRIR LA UBICACIÓN DEL ARCHIVO”

2. y elegimos la opción “ABRIR LA

UBICACIÓN DEL ARCHIVO”

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 Aparece la siguiente ventana y sombreamos los tres ficheros como se muestra
en la siguiente imagen

Nos colocamos en la zona sombreada y le damos un clic secundario, aparecen

las siguientes opciones y elegimos la opción “COPIAR”

Nos colocamos en la
zona sombreada y
le damos un clic
secundario,
aparecen las
siguientes opciones
y elegimos la opción
“COPIAR”

POR ULTIMO CERRAMOS ESTA CARPETA, ACCEDEMOS AL DISPOSITIVO DE

ALMACENAMIENTO, DONDE CREAMOS UNA CARPETA INDICANDO LA FECHA, Y
YA DENTRO DE LA CARPETA, PEGAMOS LOS ARCHIVOS COPIADOS.

¡GRACIAS!

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