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MANUAL INSTALACIÓN ABOGADOS – MF

ENTORNOS DE INSTALACIÓN

Windows 2000, XP, Vista y Windows 7 32 bits ó 64 bits. En el menú Herramientas --> Datos Técnicos le indicará que sistema operativo tiene instalado y otros datos de su ordenador.

Resolución mínima 1.024 X 768 píxeles y Fuente Normal.

Tener instalado MS Office 2003 o superior a 32 bits (NO 64 bits). Para los que no deseen pagar por una licencia de Office completa disponen gratuitamente del Microsoft Access Runtime 2007 o superior a 32 bits.

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PARA TRABAJAR EN RED

- Disponiendo de un servidor dedicado.

PARA TRABAJAR EN RED - Disponiendo de un servidor dedicado. Los Datos (Tablas) Back-end, se ubican

Los Datos (Tablas) Back-end, se ubican en el servidor de forma compartida y el programa Abogados – MF (Font-end) se instalará en cada uno de los PC´s de los usuarios. Desde esos PC’s se debe ver la unidad donde se encuentran los datos, los cuales, son comunes a todos así como la contraseña de entrada al programa.

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- Haciendo un PC de usuario como servidor.

- Haciendo un PC de usuario como servidor. Los Datos (Tablas) Back-end o la carpeta del

Los Datos (Tablas) Back-end o la carpeta del programa, se ubican en el PC del usuario que hace de servidor compartiendo la carpeta y el programa Abogados – MF (Font-end) se instala en cada uno de los PC´s de los usuarios, así como el que hace de servidor. Desde esos PC’s se debe ver la carpeta donde se encuentran los datos, los cuales, son comunes a todos así como la contraseña de entrada al programa.

En ambos casos al compartir la carpeta con XP se debe marcar la opción de “permitir a los usuarios poder modificar los archivos”. Superior a XP (Vista, W7) en Propiedades – pestaña Compartir – Uso compartido Avanzado

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compartido Avanzado MANUAL INSTALACIÓN ABOGADOS – MF 3 TRABAJAR BAJO WINDOWS VISTA Y WINDOWS 7 (W7)

TRABAJAR BAJO WINDOWS VISTA Y WINDOWS 7 (W7)

Para instalar el programa en Vista o W7 sobre el archivo que nos

el programa en Vista o W7 sobre el archivo que nos lo seleccionamos y damos al

lo seleccionamos y damos

al botón derecho del ratón y

nos permitirá que se registren algunas librerías que hacen falta en la carpeta de Windows.

hemos descargado o instalador

, esto

la carpeta de Windows. hemos descargado o instalador , esto Aunque el programa se instala directamente

Aunque el programa se instala directamente en C:\ para no tener problemas con la conexión a datos, si instalamos el programa en otra ruta diferente siga estos pasos:

- Una opción es ir a la carpeta del programa (Abogados-MF) en la

ruta donde lo haya instalado, la marcamos botón derecho del ratón Propiedades y nos vamos a la pestaña Seguridad

Desde aquí debemos escoger el usuario darle a la carpeta Todos los permisos (Control total), para que Windows Vista o W7 no nos ponga restricciones ni de escritura, ni de lectura o ejecución.

- Otra opción es instalar el programa en la unidad C:\ o unidad de disco duro local.

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INICIO DEL PROGRAMA

Para aquellos que dispongan de Access 2003, si en algunos campos le pone la palabra “¿NOMBRE?”, dentro del mismo, o bien

al abrir el programa se muestran unos mensajes de advertencia

parecidos a estos

se muestran unos mensajes de advertencia parecidos a estos es porque hay que poner la seguridad
se muestran unos mensajes de advertencia parecidos a estos es porque hay que poner la seguridad

es porque hay que poner la seguridad de las macros a nivel Bajo. Primero pulse a NO en el primer mensaje y Abrir al segundo.

Para ello, nos vamos a nuestro menú Herramientas Advertencias de Seguridad y nos aparece una ventana con tres (3) niveles (Alto, Medio y Bajo), seleccionamos Bajo. La siguiente vez que entremos

a nuestro programa ya no volverán a salir dichos mensajes de

advertencia y nos permitirá ver los datos correspondientes a esos

campos.

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Antes de comenzar con la utilización del programa haga lo siguiente:

Vaya a la barra de Menús Opciones Botón Opciones

- Para Access 2003

Desactive lo siguiente:

En la pestaña Ver

- Barra de estado

- Cuadro de diálogo de inicio

- Ventana en la barra de tareas

En la pestaña Modificar/Buscar - Eliminación de documentos

- Consultas de acción

Pulsamos Aplicar y después Aceptar.

- Para Access 2007/2010

En Avanzados (Esto en 2010 se llama Configuración de cliente)

Edición

Desactive lo siguiente:

En Confirmar: Eliminaciones de documento Consultas de acción

En Mostrar: Barra de estado

Centro de confianza, pulsar en el botón que pone Configuración del Centro de Confianza

En complementos: ninguna opción marcada.

Configuración de macros: Marcar la opción de Habilitar todas las macros.

Barra de mensajes: Marcar No mostrar nunca información sobre contenido bloqueado.

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Pulsamos Aceptar y después Aceptar.

Esto nos permitirá tener una mejor forma de trabajar con el programa y su barra de menús.

El programa está configurado en textos así como en la moneda

e impuestos a la forma de trabajar en España. Si usted no es

de este país, vaya al menú Herramientas -> Configuración y

cambie la configuración del programa a los valores de su país

o su forma de trabajar.

“Los datos contenidos en esta ayuda son totalmente subjetivos e inventados, cualquier coincidencia con la realidad es fruto de una mera casualidad.”

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CONECTAR LOS DATOS CON EL PROGRAMA

Si el programa está conectado a la tabla “Ejemplo” por defecto, una

tabla que se actualiza con cada nueva versión y que lleva datos incorporados para hacer una valoración inicial, pasará al formulario de Inicio, pero si no lo estuviera conectado a sus datos saldrá un aviso que le comunicará lo ocurrido de manera que habrá que conectar el programa con su tabla correspondiente. Este mensaje se mostrará sólo cuando el programa, al abrirlo, no encuentre la última tabla a la que estuvo conectado.

abrirlo, no encuentre la última tabla a la que estuvo conectado. O bien este otro: MANUAL

O bien este otro:

abrirlo, no encuentre la última tabla a la que estuvo conectado. O bien este otro: MANUAL

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Como se indica se puede hacer de forma Manual (recomendado) o Automática.

Al pulsar Aceptar nos saldrá el siguiente formulario:

Al pulsar Aceptar nos saldrá el siguiente formulario: Si lo hacemos Manual (recomendado), tenemos que seguir

Si lo hacemos Manual (recomendado), tenemos que seguir los siguientes pasos:

1) Primero pulsamos sobre el dibujo de la carpeta amarilla.

2) Ahora nos mostrará el explorador de Windows por el que hay que buscar la tabla. La ruta a seguir sería la siguiente:

C:\Abogados - MF\Ejemplo. (Esta es la ruta para esta tabla. Cuando Vd. se haya creado su tabla la ruta será: C:\Abogados - MF\xxxx, donde xxxx es el nombre de su tabla).

3)

Una vez encontrada la tabla, se selecciona la misma, pulsamos

en Abrir del explorador de Windows que se cerrará

y después

al botón .

al botón .

Y

en este punto ya le indica el programa si ha concluido bien o no,

la

fase de conexión.

NOTA IMPORTANTE: Este programa consta de una tabla llamada “Modelo”. Es muy importante no eliminarla, para poder crear su tabla de datos reales.

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tabla de datos reales. MANUAL INSTALACIÓN ABOGADOS – MF 9 Pulse Aceptar y continúa con la

Pulse Aceptar y continúa con la carga del programa.

MF 9 Pulse Aceptar y continúa con la carga del programa. Si lo hacemos Automático ,

Si lo hacemos Automático, pulsamos el botón Conectar , el programa se encargará de buscar en todas las unidades la tabla a la que estuviéramos conectados. Una vez localizadas nos mostrará una lista con las diferentes rutas donde se pueden hallar, escogeremos una de ellas y si todo ha ido bien nos mostrará el mensaje del dibujo de arriba.

FORMULARIO INICIO:

Para poder acceder al programa se hace a través de esta ventana,

poder acceder al programa se hace a través de esta ventana, para ello hay que introducir

para ello hay que introducir una clave que por defecto es: PIN. Si usted hubiera cambiado la clave tendrá que introducir la suya. No hace falta que ponga las mayúsculas, va predeterminado.

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MENÚ OPCIONES

OPCIONES

MENÚ OPCIONES OPCIONES - Conectar Datos : Con este botón conseguimos que nuestro programa tenga la

- Conectar Datos:

Con este botón conseguimos que nuestro programa tenga la posibilidad de poderse conectar a nuestras Tablas, sobre todo si éstas se encuentran en red o en un servidor. Al pulsar el botón nos indica lo siguiente:

un servidor. Al pulsar el botón nos indica lo siguiente: MANUAL INSTALACIÓN ABOGADOS – MF 1

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Si pulsamos SI, nos aparece este mensaje pulsamos Aceptar y se abre el explorador, buscamos la tabla a la que queremos conectarnos, seleccionamos y pulsamos Abrir, y ya estamos conectados a la tabla que deseamos.

Si pulsamos NO, aparece este mensaje:

tabla que deseamos. Si pulsamos NO , aparece este mensaje: - Copia de Seguridad : Nos

- Copia de Seguridad:

Nos muestra la siguiente pantalla

- Copia de Seguridad : Nos muestra la siguiente pantalla - Opciones : Nos permite ver

- Opciones: Nos permite ver y modificar las Opciones de Access.

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IMPORTANTE:

También hay que hacer copia de dos (3) carpetas que pueden contener datos de nuestro interés y son las carpetas Expedientes, Scan y Clientes. La de Expedientes puede albergar documentos y escritos que tengan que ver con cada expediente, la de Scan documentos escaneados y la de Clientes documentación de cada Cliente.

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Abogados - MF © Antonio J. Martínez Martínez MANUAL

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