I.

Marco Teórico de Sistema de Costos

1. Contabilidad de Costos.

La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para

predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, administración y
financiamiento.

2. Objetivos de la Contabilidad de Costos.

 Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:

 Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas
las áreas para el logro de los objetivos de la empresa.
 Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan
en ventajas competitivas sostenibles.
 Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una
mejor planeación, evaluación y control de sus operaciones.
 Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
 Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la planeación de
utilidades y en la elección de alternativas, proporcionando información
oportuna e incluso anticipada de los costos de producción, distribución,
venta, administración y financiamiento.
 Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su
Reglamento.

3. Empresa Comercial y Empresa de Transformación

La empresa comercial tiene como principal función económica actuar como

intermediario; es decir, compra artículos elaborados para después revenderlos,
básicamente en las mismas condiciones.
Por su parte, la empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias
primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto, a los
consumidores, diferente al que la empresa adquirió.
La empresa de transformación introduce, dentro de su cadena de valor, una nueva
función, que es precisamente la función de producción o manufactura y cuyos
costos se conocen con el nombre de costo de producción, formado por el costo
total de la materia prima sujeta a transformación, el costo de la mano de obra
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necesaria para realizar la manufactura y el costo de diversas erogaciones fabriles
(cargos indirectos) que intervienen en la transformación misma.

4. Clasificación de los Costos

A. La función en que se incurre:

a) Costos de producción (costos): Son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres
elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa,
mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de venta (gastos): Son los que se incurren en el área que se
encarga de comercializar los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etcétera.
c) Costos de administración (gastos): Son los que se originan en el área
administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones
del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
d) Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la obtención de
recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

B. Su identificación:
a) Costos directos: Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminadas o áreas específicas.
b) Costos indirectos: Son aquellos costos que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.

C. El periodo en que se llevan al estado de resultados:

a) Costos del producto o costos inventariables (costos): Son aquellos costos
que están relacionados con la función de producción. Los costos del
producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de los artículos
vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): Son aquellos costos
que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administración: se
llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

D. Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos

terminados:

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 a) Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los
cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.
b) Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón
directa al volumen de las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos: Son aquellos costos que tienen
elementos tanto fijos como variables.

E. El momento en que se determinan los costos:

a) Costos históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad
a la conclusión del periodo de costos.
b) Costos predeterminados: Son aquellos costos que se determinan con
anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

II. Conceptos

1. Defina el concepto de Costos.

El costo, en materia de negocios y contabilidad, es el dinero que una empresa

invierte para la producción de algún artículo o prestación de algún servicio. El
costo representa los recursos económicos que se utilizaron para la producción y
que se incorporan al valor de un producto, sin incluir el margen de beneficio.
Costo lo consideramos como el valor monetario de los recursos que se entregan o
prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

2. Mencione las principales diferencias entre un costo y un gasto.

Las diferencias fundamentales entre ellos son:

a) La función a la que se les asigna; Los costos se relacionan con la función
de producción, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de
venta, administración y financiamiento.
b) Tratamiento contable; Los costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan
como activo circulante dentro del balance general; los costos de producción
se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir,
cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
renglón costo de los artículos vendidos.

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3. ¿Cuáles son los principales elementos del costo?

Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa,
mano de obra directa y cargos indirectos.

4. Defina el concepto de materia prima

Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o

manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse
como productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD): Son todos los materiales sujetos a
transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados, como, por ejemplo, la madera en la industria
Mueblera.
b) Materia prima indirecta (MPI): Son todos los materiales sujetos a
transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria Mueblera.

5. Defina el concepto de mano de obra.

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias

primas en productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD): Son los salarios, prestaciones y obligaciones
a que den lugar, de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
b) Mano de obra indirecta (MOI): Son los salarios, prestaciones y obligaciones
a que den lugar, de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya
actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

6. Defina el concepto de gastos indirectos de fabricación.

Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles

que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos,
procesos productivos o centros de costo determinados.
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de producción y
pueden referirse a los siguientes conceptos:

 Materia prima indirecta (MPI)

 Mano de obra indirecta (MOI)

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  Erogaciones fabriles
 Depreciaciones
 Amortizaciones
 Erogaciones fabriles pagadas por anticipado

7. Defina el concepto de margen de utilidad.

Es la diferencia que existe entre el precio de venta de un producto o servicio y los

costos fijos y variables que están involucrados en todo el proceso de
comercialización y el mantenimiento de la compañía.

8. Defina el concepto de utilidad.

Es la ganancia obtenida por una empresa durante un periodo determinado.

Representa el beneficio económico de un negocio después de restarle a los
ingresos los costos, gastos, así como el RIF y los impuestos.

9. Defina el concepto de utilidad bruta.

La utilidad bruta de una empresa es la ganancia que se obtiene de la venta de un

producto, luego de restarle los costos asociados a su producción. Esta tiene que

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aparecer en el estado de resultados de una empresa y es el reflejo de los ingresos
totales menos el costo de los productos vendidos.

10. Defina el concepto de utilidad de operación.

Es el dinero que queda de los ingresos después de haber restado los costos de la
actividad y mide el rendimiento de una empresa en términos de ingresos y gastos.

11. Defina el concepto de utilidad neta.

Es el dinero que queda de los ingresos después de haber restado los costos de la
actividad y mide el rendimiento de una empresa en términos de ingresos y gastos.

12. Defina el concepto de sistema de costos.

Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados

sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene
por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de
las operaciones fabriles efectuadas.

13. ¿Cuáles son las principales fuentes de información para el sistema de

costos de producción? Defina cada una de ellas.

a) Subdirección de Producción: Proporciona información de toda la actividad

fabril, correspondiente a un periodo de tiempo (año, mes, semana, turno,
etc.), en términos volumétricos (kilo, litro, pieza, etc.), por centros de costos
y por producto.
b) Subdirección de Finanzas y Administración: La información que proporciona
la Subdirección de Finanzas y Administración al sistema de costos, es en
términos monetarios, por cuenta de mayor y centro de costos. Además,
proporciona la estructura de la empresa y los catálogos que se manejan en
la misma.

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14. Menciones los pasos para establecer un adecuado sistema de costos.

Se debe diseñar, desarrollar e implantar su sistema de información de costos, de

acuerdo con sus características operativas y necesidades de información,
considerando tres aspectos importantes:
I. Las características de producción de la industria.
II. El método de costeo.
III. El momento en que se determinan los costos.

15. Defina el concepto de sistema de costos por órdenes de producción.

Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido,

lotificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y
específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.
Por consiguiente, para controlar cada partida de artículos se requiere de la
emisión de una orden de producción en la que se acumulen los tres elementos del
costo de producción. Por su parte, el costo unitario de producción se obtiene al
dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas de cada
orden.

16. Defina el concepto de sistema de costos por procesos.

Se establece este sistema cuando la producción se desarrolla en forma continua e

ininterrumpida, mediante una afluencia constante de materiales a los centros de
costo productivos. La manufactura se realiza en grandes volúmenes de productos
similares, a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Los
costos de producción se acumulan para un periodo específico por departamento,
proceso o centro de costos. La asignación de costos a un departamento es sólo un
paso intermedio, pues el objetivo último es determinar el costo unitario total de
producción.

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17. Elabore un cuadro sinóptico donde menciones las principales diferencias
entre el sistema de órdenes de producción y el sistema de costos por
procesos.

18. Defina los siguientes conceptos:

 Costeo Absorbente: En este método se consideran como elementos del

costo de producción la materia prima directa, la mano de obra directa y los
cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan características
fijas o variables en relación con el volumen de producción.
 Costeo Directo: En este método, el costo de producción se integra con
todas aquellas erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos
indirectos que tengan un comportamiento variable con relación a los
cambios en los volúmenes de producción. Los costos fijos de producción se
consideran costos del periodo; se llevan al estado de resultados inmediata
e íntegramente en el periodo en que se incurren.
 Costeo Histórico: Son aquellos que se determinan con posterioridad a la
conclusión del periodo de costos. Para acumular los costos totales y
determinar los costos unitarios de producción, debe esperarse la conclusión
de cada periodo de costos.
 Costos Predeterminados: Estos costos se determinan con anterioridad al
periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Tal situación nos
permite contar con una información más oportuna y aun anticipada de los
costos de producción, así como controlarlos mediante comparaciones entre

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 costos predeterminados y costos históricos. Se clasifican en costos
estimados y costos estándar
 Costos Predeterminados Estimados: Son costos predeterminados cuyo
cálculo, es un tanto general y poco profundo, se basa en la experiencia que
las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las
condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos
estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un
proceso durante cierto periodo de costos.
 Costos Predeterminados Estándar: Son costos predeterminados que
indican lo que, según la empresa, debe costar un producto o la operación
de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas
condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios
de la misma.

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 Bibliografía

García Colin, J. (2008) Contabilidad de costos. Tercera edición. McGram-Hill

Interamericana Editores.