PLA-PLT-05.

03

INSTRUCTIVO
REVALIDACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS EN EL
SUBSISTEMA ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-INS-03 Versión: 2 Página 1 de 3

A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN:

B. PROPÓSITO Y ALCANCE DEL INSTRUCTIVO

El presente instructivo tiene por propósito definir las actividades que deberán desarrollarse en las Direcciones
Departamentales de Educación, para autorizar la revalidación de autorización de centros educativos privados
en el Subsistema Escolar, desde la presentación de la solicitud, la revisión del expediente, la visita ocular al
centro educativo privado hasta la emisión de resolución correspondiente.

C. GLOSARIO

Opinión técnica emitida por profesional a cargo, con base en la verificación del
DICTAMEN TÉCNICO:
cumplimiento de requisitos.
Documento que contiene los lineamientos requeridos para la autorización y
GUÍA DEL USUARIO: funcionamiento de centros educativos privados en el Subsistema de Educación
Escolar.
Sistema que permite registrar y administrar establecimientos, estudiantes y
SISTEMA DE REGISTROS
acreditamiento de los programas, planes y proyectos del Subsistema de
EDUCATIVOS -SIRE-:
Educación Escolar.
USUARIO: Es la persona que solicita el trámite.

D. NORMATIVA LEGAL

Acuerdo Gubernativo número 52-2015 de fecha 4 de febrero de 2015 «Reglamento de autorización y

funcionamiento de centros educativos privados».

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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E. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:

E.1 Revalidación de autorización de centros educativos privados en el Subsistema de Educación

Escolar.

E.1.1 Recepción de expedientes en la Dirección Departamental de Educación correspondiente.

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

1.
Entregar Entrega expediente físico en la Subdirección/Departamento Técnico Pedagógico, según
expediente en la Usuario lo estipulado en la Guía de Usuario para autorización de centros educativos privados en
DIDEDUC
el Subsistema de Educación Escolar, CEP-GUI-01.
Asistente
Subdirección/
2. Recibe el expediente físico y lo registra en el Sistema Interno de Administración de
Departamento
Recibir y registrar
Técnico
expediente
Pedagógico
Documentos SIAD, firma y sella de recibido la copia del usuario.
DIDEDUC

Asistente
Subdirección/
3. Trasladar Departamento Traslada la documentación administrativa, al Coordinador de Acreditamiento y
expediente Técnico
Pedagógico
Certificación de la DIDEDUC para el trámite correspondiente.
DIDEDUC

E.1.2 Revisión y análisis de expedientes.

Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Revisa los documentos administrativos de acuerdo con los criterios establecidos en:

CEP-FOR-06 “Formulario para la revisión de expediente de revalidación de autorización de

centros educativos privados del Subsistema de Educación Escolar”.

1. En caso de que el expediente requiera actualización o cambio de algún documento, se

Revisar
documentos
Coordinador de solicitará al usuario, quien deberá responder en un término no mayor a 10 días hábiles. Si
Acreditamiento y
administrativos
Certificación aun después de haber completado la información, esta no llena los requisitos, se emitirá
y emitir
dictamen
DIDEDUC dictamen técnico no favorable.
técnico

Si el expediente cumple con los requisitos administrativos, emite dictamen técnico

favorable.

Emitido el dictamen técnico favorable, solicita a la Unidad de Planificación, llevar a cabo la

visita ocular.
2.
Profesional de la
Recibe del Coordinador de Acreditamiento y Certificación DIDEDUC, la solicitud para
Recibir, nombrar al profesional que realizará la visita ocular al centro educativo privado.
Unidad de
notificar y
Planificación de
nombrar a
la Dideduc
profesional
Nombra al profesional que realizará la visita ocular y solicita emitir dictamen técnico.
Recibe nombramiento para realizar la visita ocular.
3.
Realizar visita
Profesional de la Realiza la visita ocular a la sede del centro educativo privado, según lineamientos de la
Unidad de
ocular y emitir
Planificación de Dirección de Planificación, DIPLAN.
dictamen
la Dideduc
técnico
Emite dictamen técnico en sentido favorable o no favorable y lo traslada a la
Unidad/Departamento de Acreditamiento y Certificación de la DIDEDUC.

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Actividad Responsable Descripción de las Actividades

Recibe dictamen técnico emitido por la Unidad de Planificación de la Dideduc, y lo incorpora

al expediente.
4.
Recibir
Coordinador de Si los dos dictámenes son favorables, elabora anteproyecto de resolución favorable y
Acreditamiento y
dictámenes y
Certificación traslada al despacho del Director Departamental de Educación para firma y sello respectivo.
elaborar
DIDEDUC
anteproyecto de
resolución Si uno de los dos dictámenes es no favorable, elabora anteproyecto de resolución no
favorable y traslada al despacho del Director Departamental de Educación para firma y sello
respectivo.
5.
Director Recibe, revisa, firma y sella la resolución de revalidación de autorización del centro
Departamental
Firmar y sellar
de Educación
educativo privado, en caso sea favorable, tendrá una vigencia de 5 años.
resolución

6. Asistente de Traslada a la Unidad/Departamento de Acreditamiento y Certificación de la DIDEDUC, la

Trasladar la Director
resolución Departamental resolución firmada y sellada, y solicita sea notificada en un período máximo de 3 días
autorizada de Educación hábiles.

Coordinador de
Notifica la resolución favorable/no favorable, al centro educativo privado, por medio del
7. Notificar y
entregar
Acreditamiento y formulario RHU-FOR-13 Cédula de notificación. Archiva copia firmada y sellada de recibida.
Certificación
resolución
DIDEDUC

F. DOCUMENTOS RELACIONADOS

1. CEP-GUI-01 Guía de Usuario para la autorización de centros educativos privados en el Subsistema de

Educación Escolar.

2. FORMULARIOS:

No. CODIGO DESCRIPCIÓN

Formulario para la revisión de expediente de revalidación de autorización de centros
01 CEP-FOR-06
educativos privados del Subsistema de Educación Escolar.
02 RHU-FOR-13 Cédula de notificación

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