4.1.4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERATIVA.

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales

de la empresa, tiene como finalidad básica el establecimiento de guías generales
de acción. Además, en esta planeación se decide sobre los recursos que serán
utilizados y las políticas genera ales que orientarán la adquisición y administración
de ellos.

a) Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.

b) Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

c) Establece un marco de referencia general para toda la organización.

d) Se maneja información fundamentalmente externa.

e) Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

f) Normalmente cubre amplios períodos.

g) No define lineamientos detallados.

h) Su parámetro principal es la efectividad.

Los planes estratégicos implican años y a veces décadas. Para lograr la

planeación estratégica es necesario realizar varios planes específicos en cada
uno de los departamentos de la empresa. Estos planes se dan mediano plazo (a
más de un año y menos de 3 años) y se conoce como planeación táctica.

a) Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

b) Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

c) Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

d) Se maneja información externa e interna.

e) Está orientada hacia la coordinación de recursos.

f) Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Para lograr la planeación estratégica es necesario realizar varios planes

específicos en cada uno de los departamentos de la empresa. Estos planes se
 dan mediano plazo (a más de un año y menos de 3 años) y se conoce como
planeación táctica.

a) Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

b) Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

c) Trata con actividades normalmente programables.

d) Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

e) Normalmente cubre períodos reducidos.

f) Su parámetro principal es la eficiencia.

4.1.5 ANÁLISIS FODA.

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en
un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se
este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son
particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones
estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación
actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta
manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones
acordes con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis
de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si
estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica.
Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas y
algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros
sufren modificaciones mínimas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.

4.2 ORGANIZACIÓN

4.2.1 concepto e importancia.

Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es
posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que
forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa
de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se
desea, y de esto se encarga la etapa de organización.

Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran

una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los
elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia
empresa persigue.

Los elementos básicos del concepto Organización son:

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos

Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa

deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Importancia de la organización:
1) Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos). 2) Es un medio
que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.

3) Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

4) Evita lentitud e ineficiencia.

5) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

6) La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su

ambiente.

4.2.2 PROCESO DE ORGANIZACIÓN, TIPOS Y TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN.

Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades

y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para
alcanzar los objetivos.
Sus niveles
• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.
• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción.
• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.

En el proceso de organización participan los sistemas; para ello vamos a definirlos:

Procesos, procedimientos y mecanismos de resolución de conflictos. Se basa en el
establecimiento de métricas para evaluación de resultados. A su vez identifica los criterios
de asignación de recursos. El objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el
cumplimiento de los procesos de negocios de la organización, en todos sus niveles.

1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la
organización.
2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma
lógica, por una persona o grupo de personas.
3. Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y eficiente

Tipos de organización:
Organizaciones Según Sus Fines.
- Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se
dividen en: 1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno
de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad
para su(s) propietario(s) y/o accionistas. 2. Organizaciones sin fines de lucro: Se
caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin
pretender una ganancia o utilidad por ello.

Organizaciones Según su Formalidad.

- Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos
para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en: 1.
Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener
estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y
el control.

Organización formal

Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su
origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los
tiempos medievales.
Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o
funciones.
Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la
combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc.

Organización informal

Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la

comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de
hacer las cosas en una organización

Organizaciones Según su Grado de Centralización.

- Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se
delega en los niveles inferiores
Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de
toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.

Técnicas de organización
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

https://tutoriales-isc.blogspot.com/2019/08/414-planeacion-estrategica-tactica-y.html

https://www.marcoteorico.com/curso/10/taller-de-administracion/30/planeacion-estrategica,-
tactica-y-operativa

https://tutoriales-isc.blogspot.com/2019/08/415-analisis-foda.html

https://admi-sistemas.blogspot.com/2015/01/unidad-4-mecanicas-del-proceso_3.html