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TÍTULO DEL EVENTO

FECHA DEL EVENTO HORA DEL EVENTO

LUGAR DEL EVENTO

DESCRIPCIÓN DEL
EVENTO

EVENTCOORDINATORINFORMATION
NOMBRE DEL
COORDINADOR
COORDINADOR ORG

TELÉFONO

TELÉFONO "DÍA DE" DIRECCIÓN POSTAL

FAX

CORREO ELECTRÓNICO SITIO WEB

CORREO
NOMBRE DE
ELECTRÓNICO DE
CONTACTO ADD'L
CONTACTO DE ADD'L
TELÉFONO DE TELÉFONO DE
CONTACTO 1 CONTACTO 2

EVENTSCOPE

PÚBLICO OBJETIVO

MENSAJERÍA

OBJETIVOS

GESTIÓN DE RIESGOS

RIESGOS IDENTIFICADOS MITIGACIÓN DE RIESGOS

HITOS, PUNTOS DE
REFERENCIA Y
MEDIDAS DE ÉXITO

TASKCHECKLIST+DELEGATION
FECHA DE
TAREA RESPONSABLE
FINALIZACIÓN
EQUIPO IDENTIFICADO

FINANCIACIÓN PROCEDENTE

PATROCINIO OBTENIDO

UBICACIÓN ASEGURADA

PERMISO SOLICITADO

PERMISOS EXPEDIDOS / SOLICITADOS

LOGÍSTICA DE ESTACIONAMIENTO / TRANSPORTE

ENTRETENIMIENTO PARA EVENTOS / PONENTES CONFIRMADOS

ENSAYOS DE TALENTO PROGRAMADOS

LISTA DE INVITACIONES COMPILADA

PROCESO RSVP DEFINIDO

INVITACIONES COMPUESTAS / IMPRESAS

INVITACIONES ENVIADAS

PUBLICIDAD IMPRESA

PUBLICIDAD EN RADIO / TELEVISIÓN

PUBLICIDAD EN MEDIOS

SEÑALES DE EVENTOS / SEÑALIZACIÓN

PROGRAMAS / CATÁLOGOS

REGALOS PROMOCIONALES

PREMIOS / SORTEOS

DECORACIONES / FLORALES

ASIENTOS

MESAS / ROPA DE CAMA

VASOS / PLATOS / CUBIERTOS / SERVILLETAS

ALIMENTOS / MENÚ / PREOCUPACIONES DIETÉTICAS ABORDADAS

BEBESTIBLES

PERSONAL ADICIONAL

SEGURIDAD / PRIMEROS AUXILIOS

ACCESO A LA ADA

QUEHACERES DOMÉSTICOS

PLANO DE PLANTA / CONFIGURACIÓN DEL EVENTO

SALUDADORES INVITADOS / ACOMODADORES

ÁREA DE REGISTRO Y PROCESO

DESARROLLADO EL SISTEMA DE COMENTARIOS / RESEÑAS DE
HUÉSPEDES Y PARTICIPANTES
 SPECIFICATIONS

EQUIPO REQUERIDO COMENTARIOS: DISPONIBLE EN LA CÁMARA, EL PRESIDENTE PROPORCIONARÁ, ETC.

ILUMINACIÓN

SONIDO

MICRÓFONOS

ETAPA

PODIO

MÚSICA DE FONDO

DESCRIBIR LA
CONFIGURACIÓN DE
ENSAYO Y LOS
REQUISITOS

PUNTO DE CONTACTO
TELÉFONO A/V
A/V

CORREO
PERSONAL ADICIONAL
ELECTRÓNICO A/V
DESCRIBIR
CUALQUIER
REQUISITO DE
CONFIGURACIÓN
ADICIONAL

POST-EVENTEVALUATION

¿OBJETIVOS
CUMPLIDOS?

¿SE HAN ENCONTRADO

RESTRICCIONES
PRESUPUESTARIAS?

¿RESULTADOS
POSITIVOS NO
DESEADOS?

¿RESULTADOS
NEGATIVOS NO
DESEADOS?

ANÁLISIS DE
RETROALIMENTACIÓN
 EVALUACIÓN DEL
PERSONAL Y DE LOS
PROVEEDORES

REVISIÓN DE
MEDICIONES PARA EL
ÉXITO

CELEBRACIÓN Y
GRACIAS AL EQUIPO,
PERSONAL,
VENDEDORES,
INVITADOS, ETC.

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