CAR AUDIO & TUNING

SUMMER FEST

BUSINESS PLAN
 CONCEPTO DEL EVENTO:

El CAR AUDIO & TUNING SUMMER FEST es el evento automotriz del verano,
se llevará a cabo los días sábado 27 y domingo 28 de febrero.
en los balnearios del sur de Lima.

 Reúne a las más importantes marcas y empresas de car audio, tuning,

tecnología, seguridad y accesorios en general, además de empresas y marcas
de prestigio mundial con sus líneas deportivas y todo terreno.

La misión del CAR AUDIO & TUNING SUMMER FEST es la de ofrecer una
plataforma de encuentro a las importantes marcas y empresas radicadas en nuestro
país con su publico objetivo, la gran familia amante de los fierros en este verano,
llevándoles a estos lo último y lo mejor en productos, servicios, grandes ofertas y
promociones especiales de nuestros expositores.
 PERFILES:
EXPOSITORES / VISITANTES
 Perfil del expositor:
Participan las marcas y empresas de:
Car audio
Tuning
Tecnología y seguridad
Autopartes
Accesorios
Concesionarios automotrices
 Zona summer shop

 Perfil del visitante:

Nuestro evento está dirigido a:
•Jóvenes del NSE AB
•Aficionados al car audio y tuning
•Público en general
 FICHA TÉCNICA

CONCEPTO DESCRIPCIÓN
oFERIA : SABADO 27 Y DOMINGO 28 DE FEBRERO
FECHA oFIESTA : SABADO 27 DE FEBRERO

LOCACIÓN
oEXPOSITORES ZONA CAR AUDIO: 30
CANTIDAD EXPOSITORES oEXPOSITORES ZONA SHOP SUMMER: 20
o ZONA CAR AUDIO: US $ 15000
FACTURACIÓN o ZONA SHOP SUMMER: US $ 4000

oPRECIO POR STAND ZONA CARS: US $ 500.00

PRECIOS POR STANDS oPRECIO POR STAND ZONA CARS: US $ 200.00
o GENERAL : S/. 10.00
PRECIO POR ENTRADAS o ALL INCLUYDED : S/. 50.00
o GENERAL : 5000
PROYECCIÓN DE VISITANTES o FIESTA : 1500

TIEMPO DE ACCIÓN TOTAL 8 SEMANAS

TIEMPO DE VENTAS 10 SEMANAS DEL 15 DE DICIEMBRE AL 23 DE FEBRERO

TIEMPO DE MONTAJE 04 DIAS DEL 23 AL 27 DE FEBRERO.

 FICHA RESUMEN
CAR AUDIO & TUNING SUMMER FEST
Leyenda 1ER FESTIVAL DE VERANO CAR AUDIO & TUNING
LUGAR BALNERIOS DEL SUR DE LIMA
EDICIÓN 1ERA EDICIÓN
FECHAS DE CELEBRACIÓN SABADO 27 Y DOMINGO 28 DE FEBRERO
DE 12 M. A 11 P.M. (FERIA)
HORARIO
DE 9 PM A 4 A.M. (FIESTA)
PERIOCIDAD ANUAL
CARÁCTER COMERCIAL Y ENTRETENIENTO
Car audio
Tuning
Tecnología y seguridad
SECTORES Autopartes
Accesorios
Concesionarios automotrices

o GENERAL : S/. 10.00

PRECIO DE ENTRADAS o ALL INCLUYDED : S/. 50.00

PRECIO DEL CATÁLOGO POR DEFINIR

ORGANIZA MARKET IN PRODUCCIONES, GREMCO PUBLICIDAD
PATROCINA
 FICHA ECONÓMICA INVERSIÓN:
PERMISOS Y GERENCIAS

EMPRESAS DESCRIPCION DEL COSTO INVERSIÓN

CONCEPTOS
SERVICIO US $ PREVIA

PERMISOS

APDAYC

UNIMPRO

TOTAL ADMINISTRATIVO

DESARROLLO DEL PROYECTO

DIRECCIÓN DE PROYECTO

PERSONAL DE VENTAS

CAJA CHICA

COMISION 10%

TOTAL PROYECTO
 FICHA ECONÓMICA INVERSIÓN:
LOGISTICA
DESCRIPCION DEL
CONCEPTOS EMPRESA  COSTO US $ INVERSIÓN PREVIA CANCELACIÓN
SERVICIO
LOCAL
ESTRUCTURAS,
TECHADO
SEGURIDAD
GRUPO E
ILUMINACIÓN
BAÑOS
SALA DE
SEMINARIOS
ÁREAS ESPECIALES

LIMPIEZA

PERSONAL DE APOYO  
MOBILIARIO AREAS
 
ESPECIALES
SONIDO

STANDS  

TOTAL LOGISTICA  
 FICHA ECONÓMICA INVERSIÓN:
MARKETING
INVERSIÓN CON RECURSOS
CONCEPTOS PROOVEDOR DESCRIPCIÓN COST0
PREVIA GENERADOS

BROUCHURE (CARPETA TRIPTICO)

AFICHE
DISEÑO GRAFICO JK LIVES INVITACIONES 200
VOLANTES
TOTAL
HOSTING
DOMINIO
DISEÑO WEB
CAFÉ DEL MAR DISEÑO DE PORTAL 350
 
ADMINISTRACIÓN
TOTAL
BROUCHURES
AFICHES
FLYER
IMPRESIÓN DE
MERSHANDISING VOLANTES
MATERIAL
CREDENCIALES
COURIER
TOTAL
ATRACCIONES DEL
 
EVENTO
LOCUCIÓN   100
PUBLICITY SEGÚN PLAN 400
PERSONAL BTL VOLANTEO 400
FILMACIÓN Y
  120
FOTOGRAFIA
 FICHA ECONÓMICA:
EGRESOS

ÁREAS INVERSIÓN US $

LOGISTICO

PERMISOS

DESRROLLO

MARKETING

TOTAL EGRESOS
 FICHA ECONÓMICA:
UTILIDAD
• UTILIDAD BRUTA

INGRESOS

EGRESOS

UTILIDAD BRUTA

• UTILIDAD NETA

UTILIDAD BRUTA

% COMISIÓN

UTILIDAD NETA
• UTILIDAD FINAL

UTILIDAD NETA

DEDUCCIÓN ADELANTOS

UTILIDAD FINAL
 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
EQUIPOS DE TRABAJO
 RESPONSABILIDADES:
Para este evento se ha establecido un orden de trabajo que se basa en la asociación de diferentes
productoras las que serán responsables de los diversos aspectos del evento de acuerdo al rubro
que manejen, así tenemos:

PRODUCTORA RESPONSABILIDADES
MARKET IN PRODUCCIONES Administración y gerencia del evento, ventas, exhibiciones automotrices

GREMCO PUBLICIDAD Área contable, área legal

STYLOS & ASOCIADOS Artistas, espectáculos, pasarela, bikini contest

TEAM HERCO Campeonato relámpago de sumisión

ASOCIACIÓN NACIONAL DE Concurso de car audio

CAR AUDIO
KABAS Fiesta
 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO:
EXPOSITORES
• BENEFICIOS PARA EXPOSITORES ZONA CARS:

– Stand, área toldada

– Suministro eléctrico
– Cenefa
– Servicios
– Volanteo y sampling
– Logos en material publicitario y de convocatoria
– Locución en off
– Invitaciones gratuitas
• Inversión US $ 500.00

• BENEFICIOS PARA EXPOSITORES ZONA SUMER SHOP:

– Área toldada
– Suministro eléctrico
– Servicios
– Volanteo y sampling
– Locución en off
• Inversión US $ 200.00
 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO:
CONVOCATORIA
• DIFISIÓN PUBLICITARIA:
• MEDIOS ESPECIALIZADOS: Revistas y portales web de circulación en el circuito del car
audio, tuning , talleres y afines.
• Revista Nitro.
• Revista Mundo tuerca.
• Revista Auto mas.

• MEDIOS ESCRITOS ZONALES: Revistas de distribución gratuita en el sur de Lima.

• Revista Beach back.
• Revista Asia sur.

• AFICHAJE Y VOLANTEO EN PUNTOS NEURALGICOS: A través de una alianza con dos de los
principales distribuidores de Car audio del país aficharemos los diversos talleres y auto
boutiques de Lima.
• Auto Periquito.
• Audio Car.
• Baterías CAPSA.
 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO:
ATRACCIONES
• Esta fiesta automotriz contará con diversos atractivos que amenizaran la participación de nuestros
expositores y servirán de atractivo extra para la concurrencia en general así tenemos:
– PRUEBAS DE PISTA: Pilotos de las más reconocidas asociaciones, teams y clubs harán las
delicias de grandes y chicos con diversas pruebas en cuatro y dos ruedas.
• Club Honda
• Club Mitsubishi
• Extrem raides
– EXHIBICIONES DE CAR AUDIO Y TUNING: competencias de car audio y autos modificados con
un importante premio.
• Asociación Nacional de Car Audio.
– DEPORTES EXTREMOS: Campeonato relámpago de vale todo con los mejores teams del país,
así como exhibiciones de acrobacias y capoeira.
• Team Herco.
• Aptitude Brasil.

– MÚSICA. La presencia de reconocidas bandas y DJ´s del medio los a lo largo de todo el
evento estarán amenizando el evento .
• Fuckin Clan.
• Cartel Callao.
• Rodrigo Lozano. Entre otros.
 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO:
ATRACCIONES
– FIESTA: El día sábado tendrá una gran fiesta a la que están todos invitados.

– BELLEZA: Con desfiles de modas y bikini contest,

• Bombón Rojo.
• Kinkisimo.
• Miss Tuning Fest.

– ZONA GASTRONÓMICA: lo mejor de nuestra exquisita comida con reconocidos restaurants ,

chefs y escuelas de Lima.

– ÁREA DE ESPARCIMIENTO: Para los niños y diversos juegos.

– SORTEOS Y CONCURSOS: Con grandes premios cortesía de nuestros auspiciadores.