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DÉCIMA SESIÓN

8. ASIGNACIÓN DE COSTOS AL PROYECTO

Se trabajará con el Tercer Vértice del Triángulo del Proyecto

TIEMPO
(PROGRAMACIÓN)

ÁMBITO
(TRABAJO)
COSTO
(PRESUPUESTO)

4to
NIVEL
CÁLCULO DE COSTOS EN MS PROJECT:
TASA ESTÁNDAR:
1. Copiar la información correspondiente a cada recurso desde
la separata del Plan de marketing.
2. Algunas Unidades no se encuentran en Horas, entonces se
escribe le precio y las siguientes Unidades: d (día), s
(semana), m (mes), etc.
3. No se considera precio para el Jefe de Marketing, ya que éste
está considerado en la planilla de la Empresa.
4. Las computadoras no tiene precio, sólo se está cobrando un
precio al final del Proyecto como mantenimiento de las
mismas (Costo/Uso).
5. En Útiles de Escritorio, se coloca una tasa estándar de 1.00
(Este valor siempre se coloca cada vez que la etiqueta de
material esté en soles).
CÁLCULO DE COSTOS EN MS PROJECT:
COSTO/USO:
1. En computadoras se consigna un precio de S/. 30.00, es decir
no se está costeando por precio, sólo se está considerando
su mantenimiento (para efectos de este proyecto).

ACUMULAR:
1. Computadora – Fin (significa que en el flujo de caja este pago
por mantenimiento se va a pagar al final). Útiles – Comienzo
(este pago se realiza al comienzo del Proyecto).

Una vez que se han terminado de llenar todos estos datos,


revisar las Estadísticas del Proyecto y salen los siguientes
datos.

Duración = 15 Días
Trabajo = 440 Horas
Costo = S/. 1,148.00
REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS DESDE
DIFERENTES VISTAS:

1. Diagrama de Gantt: Menú Ver – Tabla – Costo (Esta vista nos


muestra el costo total de cada tarea, si cambiamos el costo
Total, entonces cambiará el costo fijo).
2. Diagrama de Vistas – Hoja de Recursos: Menú Ver – Tabla –
Costo (Revisar cada recurso y compararlo con las separatas
del Plan de Marketing y corregir si hubieran errores).
¿CÓMO DETERMINA MS PROJECT EL COSTO DEL PROYECTO?
Se determina a través de la siguiente fórmula:

CT = CV + CF

Donde:
CT: Costo Total
CV: Costo Variable
CF: Costo Fijo

1. COSTO VARIABLE: Costo que depende directamente de la


cantidad (es el resultado de multiplicar precio x cantidad), es
decir a mayor cantidad de un producto mayor es el precio.
2. COSTO FIJO: Costo adicional que no depende de la cantidad.
FÓRMULA DE COSTO PARA LOS RECURSOS:

CT Recurso = CV recurso + CF recurso


Donde:
CT recurso: Costo total de una tarea (pero podría referirse a todo el
Proyecto).
CV recurso: Precio (Tasa Estándar) x Cantidad (trabajo o cantidad de
recurso que se emplea en una tarea).
CVrecurso = (TE x W)

Costo Fijo: es el Costo Uso.

costo total-trabajo: CT trab= CV(TRB)+CF(TRB)


COSTO TRBAJO= (TE X W) + (C/USO X CAPAC. MAX)

COSTO TOTAL- MATERIAL: CT MAT= CV MAT +CF MAT

CTrecurso = (TE x W) + C/Uso

Con esta fórmula se calcula el Costo de un recurso para cada tarea.


FÓRMULA DE COSTO PAR LAS TAREAS:

CT tarea = CV tarea + CF tarea


Donde:
CT tarea: Costo Total de una tarea (resulta de la
sumatoria de los costos totales de cada recurso)

TE Cemento=S/.20.00
TE Obrero= S/. 5.00/hora
Recursos: W= 32 Horas
1 Obrero
8 Horas 8 Horas 8 Horas 8 Horas
4 Bolsas de 1 Bls 1 Bls 1 Bls 1 Bls Asignación Obrero=100%
cemento Asignación cemento= 4
Bls (W=4 bls)

CT Obrero = (5 x 32) + 0 = S/. 160.00

CT Cemento = (20 x 4) + 10.00(*) = S/. 90.00

(*) Se considera un costo fijo de S/. 10.00 por


concepto de transporte del cemento.
De esta manera:

CT Tarea = CT obrero + CT cemento


CT Tarea = 160.00 + 90.00
CT Tarea = S/. 250.00
Sin embargo falta adicionar el costo fijo correspondiente a la
Tarea:

CT Tarea = S/. 250.00 + S/. 20.00 (*)


CT Tarea = S/. 270.00
(*) Para esta tarea se pude considerar un costo fijo de S/. 20.00

Finalmente:
CT Tarea = Ʃ CT Recursos + CF Tarea

Donde:
Ʃ CT Recursos: Sumatoria de todos los costos de los
recursos.
CF Tarea: costos adicionales de la tarea.
TERCERA UNIDAD – PROYECTO CON COSTOS
UNITARIOS

DÉCIMO PRIMERA SESIÓN

1. EXPORTAR DESDE EL S10 AL MS PROJECT

- Desde el S10, seleccionamos un sub-presupuesto, click derecho –


exportar a MS Project.
- Para poder realizar una buena exportación son necesarias las
siguientes condiciones: Debe estar abierto el Ms Project y se debe
desactivar el símbolo de moneda (Menú herramientas – Opciones -
Vista – Símbolo Moneda – Suprimir o borrar).
- El nombre asignado al presupuesto exportado debe coincidir
exactamente con el archivo nuevo configurado en MS Project (ejemplo
Proyect 1).
- Demostración de exportación de Presupuesto desde el S10.
2. PROYECTO CON COSTOS UNITARIOS
CARPETA REPORTES: Esta carpeta contiene reportes exportados
directamente desde el S10 al Excel. En ella podemos encontrar:
- Presupuesto Cliente – exportado desde la Hoja de Presupuesto del
S10.
- Análisis de Precios Unitarios – exportado desde la Hoja de
Presupuesto del S10.
- Tiempo para Programación – Exportado desde el escenario tiempos
para programación del S10, en la última columna podemos observar la
duración redondeada en días.
- Incidencias en Partida – cantidad de recursos que van a participar en
cada actividad, éste es un reporte importante para poder determinar
cuánto interviene un recurso en una actividad determinada.
PROCESO:
1. Abrir una hoja en MS Project y configurar un nuevo archivo
2. Herramientas – Opciones – Programación:
Trabajo: Horas
Duración: Días
Unidades de Asignación: valores decimales
Tipo de tarea predeterminado: Duración Fija
(Volvemos a configurar esta información tal como lo habíamos
hecho anteriormente).

3. Herramientas – Opciones Calendario.


Hora de Entrada: 7:00am (esta es la hora más importante porque
aquí comienza cada tarea).
Hora de salida: 5:00pm
Jornada laboral: 8 horas
Semana laboral: 48 horas (régimen de construcción civil).
Días por mes: 24

4. Herramientas – Opciones – Vista (nos aseguramos que se ha borrado


el símbolo de moneda) Aceptar.
PROCESO:
5. Desde el S10 escogemos un presupuesto que no sea muy largo:
Escenario Datos Generales – Escogemos un presupuesto – Click
derecho – Duplicar – y ahora tenemos 2 presupuestos (por ejemplo
Tiendas Comerciales -1 ).
6. Desde el Escenario Hoja de Presupuesto: Desde el nuevo presupuesto
que hemos creado (tiendas comerciales -1 ) sub- presupuesto
estructuras, eliminamos todas las partidas de obras de concreto
armado – Procesamos el sub-presupuesto. Con las partidas
estimadas al momento de duplicar y procesar se vuelven los precios a
0, entonces debemos volver a colocar los precios para las partidas
estimadas.
Finalmente el sub-presupuesto estructuras sólo debe tener los títulos
de Movimiento de Tierras y Concreto Simple.
7. Exportar: Sólo trabajamos con el sub-presupuesto estructuras – click
derecho – exportar a MS Project – escogemos la dirección y
colocamos el nombre del archivo que acabamos de configurar y
finalmente guardar.
Automáticamente, la exportación abre el archivo en el MS Project y le
indicamos que sobrescriba con el formato actual. Para que no se
produzcan errores al momento de exportar desactivamos el símbolo
de moneda y le damos el mismo nombre al archivo “Proyect 1”.
PROCESO:
8. Repaso de cómo se exporta desde el S10 al Excel. Exportar
presupuestos, análisis de costos unitarios, etc.
Para exportar al Excel Recursos y Precios, al lado derecho del botón
procesar, click sobre el Botón Recursos y Precios – exportamos
listado general parcial y presupuestado.
Exportamos Incidencias en partidas (este reporte no es común en los
expedientes técnicos pero sí para programación).
Finalmente exportamos al Excel los tiempos para programación.
Toda esta información la exportamos del presupuesto Tiendas
Comerciales -1
9. Ordenar los Reportes exportados en Excel, pero debemos trabajar con
el archivo en MS Project que acabamos de crear y con los archivos en
Excel.
En este punto los alumnos ordenarán los reportes en Excel del
Presupuesto Tiendas Comerciales-1 de acuerdo al ejemplo entregado
Módulo de Vivienda.
Para el ejemplo de Proyecto con Costos Unitarios se trabajará con el
Archivo entregado de Módulo de Vivienda, para ello es necesario
copiar a los alumnos el archivo exportado Módulo de Vivienda al MS
Project y los reportes en Excel.
PROCESO:
10. Ventajas y desventajas del tipo de exportación:
Ventajas de Exportar desde el S10:
- Se exportan toda la información del S10, títulos (tareas resumen),
Partidas (Subtareas).
- Todas las duraciones en el Diagrama de Gantt se obtienen directamente
de los tiempos para programación del S10.
- Se ha realizado una asignación cualitativa de todos los recursos que
figuran en los análisis del S10. La exportación nos ayuda y nos facilita el
pasar toda esta información.
Desventajas de Exportar desde el S10:
- Si elaboramos un Plan de Proyecto y tenemos una delimitación por
costos, esta delimitación se realiza con los datos del S10 (2do Nivel de
Programación). 1er
NIVEL
2do TIEMPO
El Costo debe (PROGRAMACIÓN)
NIVEL
coincidir con los
costos del S10,
revisamos las
estadísticas del
MSProject y nos
damos cuenta que
los costos no
corresponden con COSTO ÁMBITO
los del S10. (PRESUPUESTO) (TRABAJO)
PROCESO:
10. Cuando esto ocurre, debemos afinar el Proyecto y para ello utilizamos los
reportes del Excel, sólo para corregir aquellos datos que no han sido
exportados de manera correcta.
Desventajas de Exportar datos desde el S10:
- Los recursos no están correctamente tipificados , es decir todos
aparecen como si fueran del tipo Trabajo, ninguno es de tipo material.
- La Tasa estándar aparece en 0.
- Todos los días aparecen como dias laborables.
- Faltan asignar los recursos comodín.
- Entonces debemos corregir esto datos utilizando el excel como puente
entre el S10 y MS Project.
PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIÓN:
1. Revisar el Diagrama de Gantt.
2. Revisamos la Configuración previa.
3. Quitamos las delimitaciones de cada tarea (seleccionamos todas las
tareas – información de la tarea – avanzado – tipo de delimitación – lo
antes posible).
4. Revisamos que las tareas sean las mismas que las consignadas en la Hoja
de Presupuesto Cliente (Excel) e igual a la hoja de Duraciones (Excel).
Nota: Las partidas estimadas no tienen duración porque son estimadas, es
decir no tiene recursos ni rendimientos.
5. Almacén y Guardianía = 2 días
Limpieza de Terreno = 1 día
Agua = 1 día
Trazo y replanteo = 1 día
(Simplemente podemos colocar Ctrl-C (en Excel) y Ctrl-V (en MS Project)
6. Indicamos al MS Project la fecha de inicio del Proyecto, indicamos
cualquier día lunes.
7. Herramientas – Cambiar Calendario Laboral (Nota: por comodidad hay que
trabajar con una jornada homogénea de 8 horas para todos los días, el
domingo lo escogemos como no laborable y los feriados que hubieran).
8. Ya están listos todos los pasos pero aún no es necesario programar, lo
dejamos para después.
PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIÓN:
9. Pasamos a Hoja de Recursos.
10. Empezamos a corregir el Tipo de Recurso (Nota: Herramientas Manuales
se constituye como un recurso comodín porque se expresa como un
porcentaje del costo unitario, por lo cual podría pasarse como recurso
material, de igual manera consignamos su unidad en soles).
11. Revisamos el reporte Precio Particular Insumo V (Excel).
Encontramos 3 tipos de recursos:
Recursos Normales (Color Amarillo), son aquellos recursos que se
expresan en cualquier unidad que no sea porcentaje (%).
Índices Unificados (Color Rojo), su unidad es porcentaje (%) del Precio
Unitario. Estos recursos no se deben asignar a las tareas. Almacén,
limpieza y agua son estimadas y en el diagrama de Gantt no tienen
asignación de recursos.
Recursos Comodines (color beige), su unidad es el porcentaje (%) de
horas hombre, porcentaje de hora equipo y porcentaje de material. Ya
sabemos que en el Ms Project estos recursos tiene su unidad en soles.
Los recursos comodines los colocamos de tipo Material.
12. Los índices unificados los seleccionamos (color rojo) en el MS Project y
los cambiamos a tipo material y les colocamos su unidad (a pesar de que
no los vayamos a asignar).
PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIÓN:
13. Seleccionamos todos los recursos que sean índices unificados y los
cambiamos a tipo material. (Nota: el recurso cordel se ha cambiado su
nombre a material para trazo, no se le coloca su unidad).
14. No hay que olvidar que los recursos comodines se colocan en soles (S/.)
(Material para trazo – cordel y herramientas manuales).
15. El campo iniciales abrevia los nombres de los recursos, sin embargo este
campo no es obligatorio llenar.
16. Cuando se exporta desde el S10, el campo Grupo ya está configurado.
Todos los recursos que son índices unificados los colocamos como grupo
Índices Unificados, los recursos comodín como grupo recursos comodín,
etc.
17. La capacidad máxima aún no la configuramos, después que veamos
programación recién redistribuiremos, cúantos y qué recursos
necesitamos en cada tarea.
18. Copiamos toda la columna precios a la columna tasa estándar.
19. Posiblemente cuando se ejecuta una obra sí se tenga que considerar
horas extra o costo /uso, porque siempre hay imprevistos. Pero cuando
exportamos del S10, sólo ponemos recursos y precios al Project (por
ejemplo, en un presupuesto de S10 se considera el precio del cemento y
del acero como puesto en obra, sin considerar imprevistos. Es decir sólo
se considera el presupuesto del S10, sin considerar los gastos por
imprevistos.
PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIÓN:
20. No debemos cambiar nada más, y nos damos cuenta que el Código de
cada recurso se ha exportado correctamente desde el S10.
DÉCIMO SEGUNDA SESIÓN

3. ASIGNACIONES – PROYECTO CON COSTOS UNITARIOS


SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MÓDULO DE
VIVIENDA:

Nos damos cuenta que se ha cambiado aquellos recursos de tipo


trabajo que corresponden al tipo material, por lo tanto lo que
debemos hacer ahora es asignar los recursos a cada tarea.

1. Nos colocamos en la Vista Diagrama de Gantt.


2. Escogemos la Tarea Trazo y Replanteo y empezamos a asignar
recursos de acuerdo al Reporte Análisis Sub-Presupuesto Varios en
formato Excel.
3. En MS Project encontramos que hay 8 recursos, en S10 hay 10
recursos, por lo tanto falta asignar los recursos comodines y hay
que solucionar esa asignación.
4. En la Tarea Trazo y Replanteo asignamos el recurso Material para
Trazo que correspondería a Cordel.
SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MÓDULO DE
VIVIENDA:

5. Como todas las partidas básicas tienen herramientas manuales,


entonces podemos seleccionar todas juntas y les asignamos
Herramientas Manuales. Ahora todas las partidas básicas tienen la
asignación de recursos comodines.
6. Existen dos tipos de asignación de recursos:
Asignación Cualitativa: aquella en la que se establece cuáles son los
recursos que van a participar en cada actividad.
Asignación Cuantitativa: aquella en la que se establece cuántos
recursos van a ser asignados a cada tarea.
7. Para determinar la Cantidad o Aporte Unitario de Mano de Obra en
cada tarea debemos trabajar con la siguiente fórmula:

AU = (#OB x JL) / R

Donde:
AU= Aporte Unitario (Cantidad)
#OB= Número de obreros (cuadrilla de esa mano de obra)
R= Rendimiento
SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MÓDULO DE
VIVIENDA:

Trabajamos con la Tarea Trazo y Replanteo

AU Topógrafo = (#OB x JL) / R


AU Top = (1 x 8) / 400
AU Top = 0.02
Este resultado significa que para ejecutar 1m2 de Trazo y Replanteo
se necesitan 0.02 HH del Topógrafo.

8. Costo Unitario del Recurso Mano de Obra:

CU = AU x PR hh
Donde:
CU = Costo Unitario
AU = Aporte Unitario (cantidad)
PR hh= Precio Hora hombre

CU Top = 0.02 x 11.40 = S/. 0.23


Este resultado significa que para ejecutar 1m2 de trazo y Replanteo
el Topógrafo cuesta S/. 0.23
SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MÓDULO DE
VIVIENDA:

9. Costo Total del Recurso Mano de Obra:


CT Top = CU Top x M
Donde:
CT Top = Costo Total del Topógrafo
CU = Costo Unitario del Topógrafo
M = Metrado
CT Top = 0.23 x 170 = S/. 39.10

10. Cálculo de las Horas Hombre:


HH Top = AU Top x M
Donde
HH Top = Horas Hombre Topógrafo
AU Top = Aporte Unitario Topógrafo
M = Metrado
HH Top = 0.02 x 170 = 3.40 horas
11. Para calcular la duración en días para los recursos:
D Top = HH Top / JL
Donde:
D Top = Duración en días del topórafo
HH Top = Horas Hombre topógrafo
JL = Jornada laboral
D Top = 3.40 h / 8 h = 0.43 días

12. Desde el Diagrama de Gantt entramos a Trazo y Replanteo y nos


damos cuenta que el Topógrafo está con el 43% lo cual es lo mismo
a 0.43. Cambiamos al Topógrafo a 100% (Menú Herramientas .
Opciones – Programación – Cambiamos a valores décimales,
entonces Topógrafo ahora es 1.00 es decir el valor de la cuadrilla).
13. Vamos a la Vista Uso de Tareas y verificamos Topógrafo.
14. Vamos a Diagrama de Gantt y cambiamos Trazo y Replanteo a 0.43
días y ahora el Topógrafo tiene 3.43 horas, sin embargo este
método no es real.
15. Regresamos al Diagrama de Gantt y su duración la cambiamos a 1
día.
16. Para asignar materiales en cada partida se debe multiplicar la
cantidad de Material de una partida por su metrado.
Debemos trabajar con el Archivo de Excel Incidencia Insumo y
buscamos las partidas y los recursos. En este reporte tenemos
toda la información de cada recurso para cada tarea, para ello debe
estar DURACIÓN FIJA asignada. Desde la Hoja Excel tengo toda la
información para empezar a pasarla a MS Project.
17. Desde la Vista Uso de Recurso, revisamos la tabla dellado
izquierdo debe estar el formato Trabajo activado. En esta Tabla
vemos por ejemplo el Recurso Operador de Equipo Liviano y las
tareas en las que participa.
Cuando exportamos del S10 al MS Project, únicamente el recurso
Trabajo coincide, pero material generalmente no coincide.
las cantidades que se encuentran en el archivo incidencia insumo
las seleccionamos y las vamos pegando en el MS Project, sin
embargo las que están de color rojo no las pegamos porque
corresponden a los recursos de las partidas unificadas (índices
unificados).
18. Las cantidades de los recursos de tipo trabajo generalmente están
bien, hay que revisar los recursos de tipo material y cambiarlos.
19. Sólo pasamos los recursos de color amarillo, de esta manera ahora
sí corresponden los recursos de tipo material desde nuestros datos
del S10 al MS Project. La clave es el reporte del S10 llamado
Incidencia Insumo.
20. Sin embargo aún no se han asignado los recursos comodín:
Herramientas Manuales y Material para Trazo.
21. Asignación de Recursos de Tipo Comodín: Para los recursos
normales sólo se copia y pega, Mano de Obra y Equipos
corresponden sin embargo Material no, por lo tanto debemos lograr
pasar la información que dicen los análisis de costos al MS Project.
22. En lo que respecta a Herramientas Manuales , las cantidades que
aparecen en el reporte excel no deben ser colocadas, por ejemplo
volvemos al ejemplo de Trazo y Replanteo si multiplicamos la
cantidad de herramientas manuales (3%) por el metrado, este valor
no nos sirve.
23. Lo que sí nos sirve es el costo unitario del recurso comodín el cual
resulta de la siguiente fórmula:
P Herramientas Manuales = PP x M
Donde:
P Herramientas manuales = Precio herramientas manuales
PP = precio parcial
M = metrado
P Herramientas Manuales = 0.02 x 170 = S/. 3.40
(Nota esta cantidad está al lado de cada análisis de costo, lo que
debemos hacer es copiar esta cantidad y trasladarla al MSProject,
de igual manera lo hacemos con el material para trazo).

24. Para verificar que hemos realizado correctamente la asignación de


recursos, revisamos el archivo excel Precio Particular Insumo.
Verificamos: Cordel = 1.70 (coincide con el Ms Project)
Herramientas Manuales = 267.74 (coincide).
25. Desde el reporte de S10 Precio Particular de Insumos, tenemos dos
columnas de precio de recursos: Parcial y Presupuestado que son
dos métodos de cálculo del S10.
La diferencia entre ambos se debe simplemente al redondeo ya que
en los análisis de costos unitarios existen hasta 4 decimales para
los análisis.
Entonces, ¿con cuál de estas dos columnas trabajamos?
+ Presupuestado es el valor que toma S10
+ Parcial es el producto del precio por la cantidad, entonces esta
columna es la que tomamos y la verificamos con el MS Project,
pero descontamos todas las partidas estimadas que no deben estar
en el MS Project.
26. Verificamos si nos acercamos en el Precio al Presupuesto del S10
= no nos estamos acercando, entonces debemos ir a Hoja de
Recursos y colocamos en Tasa Estándar para material para Trazo y
Herramientas Manuales el valor de 1.00
Ahora sí sale igual el precio, sin embargo nuestro objetivo no es
presupuestar (para eso está el S10), lo que debemos hacer es
aproximarnos lo más que podamos al S10 para poder controlar
nuestro presupuesto.
27. Asignación de Partidas Estimadas: Ingresamos al Diagrama de
Gantt. Activamos la vista de Costo (Menú Ver – Tabla – Costo).
Las partidas estimadas no se determinan en un análisis sino se
colocan a través de un costo directo.
En esta tabla colocamos su valor como Costo Fijo (porque no se
les ha asignado ningún recurso)
28. Luego de haber colocado los costos de las partidas estimadas
volvemos a revisar las estadísticas del Proyecto y verificamos que
el precio ahora sí coincide.
29. Realizamos una última verificación y comprobación:
Desde el Reporte en Excel : Precio Particular Insumo – columna
Aproximación.
Desde el MS Project: Hoja de Recursos – Menú Ver – Tabla – Costo
Seleccionamos todo el campo Costo y lo pegamos en la columna
aproximación de Excel: una vez que se ha pegado esta tabla, la
celda de la columna siguiente debe dar 0, todo lo que no salga en 0
se encuentra errado.
CUARTA UNIDAD – GERENCIA DE PROYECTOS,
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTIVIDADES

DÉCIMO TERCERA SESIÓN


1. PROGRAMANDO EL PROYECTO MÓDULO DE VIVIENDA
De acuerdo a lo analizado anteriormente:

En las Partidas Básicas: CT = CV


Porque CF = 0
En las Partidas Estimadas: CT = CF
Porque CV = 0
Debemos finalmente comprobar los datos del Proyecto en MS
Project para que se acerque lo más que se pueda al S10.

Sin embargo aún falta realizar la programación del Proyecto:


tomando como Base el Archivo Módulo de Vivienda Final
Luego de haber programado es necesario realizar algunos ajustes.
- Las correcciones en duración debemos realizarlas sin afectar el
costo del Proyecto, entonces debemos modificar aquellas tareas que
van a ser modificadas sus duraciones convirtiéndolas en otro tipo:
- Seleccionamos la tarea Eliminación de Materiales – Click derecho –
Información de la tarea – Avanzado
- Escogemos la opción Tipo de Tarea: En lugar de duración fija que
habíamos utilizado hasta ese momento cambiamos a Trabajo Fijo (si
el trabajo se mantiene fijo, entonces el costo no va a variar porque el
trabajo se va a distribuir de acuerdo al periodo que modifiquemos).
- Una vez que hemos cambiado el tipo de tarea se puede modificar
duraciones: Duración de Eliminación de Materiales = 2 días.
- Verificamos el Costo en las Estadísticas del Proyecto y notamos
que se mantiene igual.
- Ojo las duraciones son del S10, pero ello no significa que no
podamos ajustar la programación en MS Project, todo depende que
cambiemos el tipo de tarea a Trabajo Fijo.
- La tarea Cimientos Corridos podrían empezar 1 día antes de que
termine la tarea Excavación para cimientos, con lo cual no se
modifica la duración, sólo se recorren todas las tareas 1 día antes.
- Se necesita cambiar la tarea Encofrado y Desencofrado a menos
días, por lo que primero la cambiamos a Tipo Trabajo Fijo y luego
modificamos su duración a 6 días.
- Si verificamos estadísticas una vez más los costos se mantienen
igual.
- Todas las tareas que anteriormente he convertido al Tipo Trabajo
Fijo, las selecciono nuevamente y con el Ícono Información de la
Tarea les vuelvo a activar el Tipo Duración Fija y desactivamos
Condicionado por el Esfuerzo, todo vuelve a ser igual y sin embargo
el costo no se modifica.
- Si reviso las estadísticas del Proyecto ya tengo completo el
triángulo del Proyecto. Este dato no sale del S10, se ve
TIEMPO
afectado por muchos factores.
(PROGRAMACIÓN)

COSTO ÁMBITO
(PRESUPUESTO) (TRABAJO)

Estos datos salen directamente del S10 y los obtengo


directamente del Expediente Técnico y los puedo controlar.
2. GUARDAR UNA LÍNEA BASE
1. Para elaborar una línea Base debe estar terminado totalmente el
Proyecto.
2. Menú Herramientas – Seguimiento – Guardar Línea Base.
3. Una vez que accedemos a la ventana de línea Base lo dejamos tal
como está y le damos aceptar.
4. La Línea base es una instantánea de todo el Proyecto en un
momento determinado (es una fotografía del proyecto). Puedo
volver a programar, volver a asignar recursos , etc. Y MS Project
tendrá guardados los datos originales del Proyecto.
5. Desde la barra de Vistas escogemos Gantt de Seguimiento, que es
un escenario que sirve para controlar nuestro proyecto.
6. Volvemos a Información del proyecto – Estadísticas y ahora tenemos
activadas las opciones Actual y Previsto.
7. ACTUAL: Todos los datos que se registraban antes de establecer la
Línea de Base eran actuales.
ACTUAL = TODO REAL + TODO RESTANTE
ACTUAL = (todo lo que ya se ha ejecutado) + (todo lo que falta por
ejecutar
(Nota: este concepto se emplea luego que hemos guardado la línea
de base).
8. PREVISTO: Se refiere al Plan Original del Proyecto
9. VARIACIÓN: es la diferencia entre lo actual y lo previsto
VARIACIÓN = ACTUAL – PREVISTO
10. El ACTUAL es el Proyecto que se modifica, mientras que el
PREVISTO es el que viene directamente del Expediente Técnico.
11. RESPECTO AL ACTUAL:
- Cuando el Proyecto está en 0% (aún no se ha empezado)
- Entonces, ACTUAL = RESTANTE (ya que el REAL = 0)

- Cuando el Proyecto está al 100% (se ha completado)


- Entonces, ACTUAL = REAL (ya que el RESTANTE = 0)

12. RESPECTO A LA VARIACIÓN:


- Variación Positiva: Es desfavorable porque significa que lo que se
ha hecho más lo que falta por hacer es mayor a lo previsto, por lo
tanto es desfavorable.
- Variación Negativa: Significa que lo que se ha hecho más lo que
falta por hacer es menor a lo previsto, por lo tanto es favorable.
- Existen Variaciones en Duración, Trabajo y Costo. En todos ellos
hay variación positiva y negativa.
VARIACIÓN REAL RESTANTE
D X X
W X X
C X X

DURACIÓN REAL = Los días trabajados.


DURACIÓN RESTANTE = Duración Total menos los días trabajados.

TRABAJO REAL = Cantidad de horas trabajadas.


TRABAJO RESTANTE = Trabajo total menos trabajo real.

COSTO REAL = Costo gastado hasta el momento.


COSTO RESTANTE = Costo Total menos costo real.
3. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
1. El seguimiento y control de una obra o Proyecto consiste en
registrar los nuevos datos del Proyecto así como las modificaciones
que se pudieran realizar, en resumen consiste en actualizar
permanentemente los datos del Proyecto. Lo ideal es que lo que se
ejecuta sea igual a lo programado pero esto casi nunca ocurre.
2. Por ejemplo: si tenemos una Tarea X que tiene un 50% de avance

DIA 1 DIA 2

TAREA X 50 % avance 1 Obrero


W Total = 16 horas
D Total = 2 días
Duración Real = 1 día
Trabajo Real= 8 horas
Comienzo real=comienzo de la tarea
El 50% de una Tarea que dura 2 días es 1 día.
Luego que he colocado un avance del 50% no puedo modificar la fecha de inicio,
no es lógico. Si quiero cambiar la fecha de inicio no debo asignar aún el avance
del 50%, por lo tanto hay q tener cuidado cuando se registran los datos.
PASOS PARA LLEVAR A CABO EL SEGUIMENTO:

1. Colocar la fecha de inicio de la Tarea.


2. Establecer las duraciones de las tareas, sean éstas reales o totales.
3. Establecer el Trabajo, sea éste real o Total.
4. Establecer el Costo, sea éste real o total.
5. Colocar el Porcentaje de avance de la tarea (100%).

PROCEDIMIENTO:
1. Debemos trasladarnos a la Vista Gantt de Seguimiento.
2. Debemos activar las herramientas de Seguimiento de Proyectos:
Menú Ver – Barra de Herramientas – Seguimiento.
3. Empezamos a trabajar cada una de las tareas.

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