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¿Qué es la planeación?

La planeación es la función administrativa que involucra la definición de los


objetivos de la organización, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el
desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades laborales. Por lo
tanto, tiene que ver tanto con los fines (el qué) como con los medios (el cómo).
Cuando empleamos el término planear, nos referimos a la planeación formal. En
la planeación formal se definen los objetivos específicos a lograr en un periodo
determinado. Estos objetivos se estipulan por escrito para que todos los miembros
de la organización tengan conocimiento de estos, lo cual reduce la ambigüedad y
da lugar a un entendimiento compartido de qué se tiene que hacer para
conseguirlos. Por último, el propósito de los planes específicos radica
precisamente en señalar cómo se lograrán los objetivos.

¿Por qué planean los gerentes?


Podemos citar por lo menos cuatro razones por las que los gerentes planean. En
primer lugar, la planeación les da dirección tanto a los gerentes como a otros tipos
de empleados. Cuando éstos saben qué es lo que pretenden sus organizaciones o
unidades de trabajo y qué deben hacer ellos para contribuir a dicho propósito,
tienen la capacidad de coordinar sus actividades, cooperar entre sí y poner su
grano de arena en la consecución de las metas generales.
Una razón más estriba es que la planeación reduce la incertidumbre, forzando a
los gerentes a poner su atención en el futuro, anticipar el cambio, considerar el
impacto de este y desarrollar respuestas adecuadas. Aunque la planeación no
elimina la incertidumbre, los gerentes planean para poder responder
eficientemente cuando ésta surge.
La tercera es que la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando
las actividades laborares son coordinadas en función de un plan, las ineficiencias
saltan a la vista y pueden corregirse y eliminarse.
La última es que la planeación establece los objetivos o estándares que se utilizan
en la función de control. Al planear, los gerentes desarrollan objetivos y planes y,
cuando les llega el momento de ejercer la tarea de controlar, pueden determinar
cuáles de esos planes se pusieron en práctica y cuáles objetivos se alcanzaron.

Principios de la planeación
La planeación cuenta con una serie de principios:
Principio de previsibilidad: las previsiones administrativas deben realizarse
tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que existe
siempre riesgo.
Principio de Objetividad: la práctica administrativa debe apoyarse en hechos, y
no en opiniones subjetivas.
Principio de la medición. Los objetivos serán más seguros cuanto más podamos
apreciarlos cuantitativamente, es decir, que sean susceptibles de medición.
Principios de Precisión. Los planes deben elaborarse con la mayor precisión
posible, y no con afirmaciones vagas y genéricas, ya que van a regir acciones
concretas.
Principio de flexibilidad: Es cierto que debe existir precisión en la elaboración de
los planes, pero en su implementación debe haber margen para los cambios que
surjan de forma imprevista.
Principio de unidad: Dentro de la organización se elaboran planes en cada una
de las áreas de trabajo, pero estos planes deben ser de tal naturaleza que pueda
decirse que existe un solo plan general.
Principio de rentabilidad: Todo plan debe redituar una relación favorable de los
beneficios que espera respeto a los costos que exige.

Objetivos y planes
Los objetivos (metas) son los resultados o propósitos que se desea lograr.4 Son
ellos los que funcionan como guía de las decisiones y representan los criterios a
partir de los cuales serán medidos los resultados obtenidos por el trabajo. Es
preciso saber cuál es el objetivo o el resultado que se quiere lograr antes de poder
establecer los planes para conseguirlo.
Los planes son documentos en los que se especifica cómo se lograrán los
objetivos. Normalmente en ellos se incluyen la asignación de recursos, los
cronogramas y otras acciones necesarias para que se cumplan. Cuando los
gerentes planean, desarrollan tanto los objetivos como los planes
correspondientes.

Tipos de objetivos
Podría parecer que las organizaciones sólo tienen un objetivo. Las empresas
quieren generar utilidades y las organizaciones sin ánimo de lucro desean
satisfacer las necesidades de uno o varios grupos sociales específicos. Sin
embargo, un objetivo único es incapaz de definir apropiadamente el éxito de una
organización.
Prácticamente, todos los objetivos de una organización pueden clasificarse en dos
grandes categorías: estratégicos o financieros.
Objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos son, por definición, objetivos de mediano y largo
plazo, orientados al logro de la misión de la organización. Son los resultados
más relevantes y de mayor nivel que la institución espera lograr para
cumplir con su misión.
Objetivos financieros
El objetivo financiero de la empresa describe las metas relacionadas con las
finanzas y que a su vez permitan alcanzar el objetivo general.
De esta forma, podemos decir que el objetivo general indica las directrices de toda
la empresa y el financiero, las que deben tomar sus finanzas. Así, como veremos
a continuación, estos fines deben estar enmarcados en el llamado «plan
financiero». Este es la herramienta principal para canalizar los recursos de la
empresa hacía el resultado deseado.

Tipos de planes
Las formas más populares de describir los planes organizacionales son en función
de su alcance (estratégicos u operativos), de su marco temporal (de corto o de
largo plazo), de su especificidad (direccionales o específicos) y de su frecuencia
de uso (de una sola vez o permanentes).
https://economipedia.com/definiciones/objetivo-financiero-de-la-empresa.html

https://www.redalyc.org/pdf/816/81650062004.pdf

https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/area-basica/009_fa/modulo3/contenidos/
322_principios_de_la_planeacin.html

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