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Asociación Cooperativa NICITY5 R.L.

RIF: J-402060149
Dirección: Urbanización Industrial Castillito Avenida Principal,
C.C. City Center, Sector A Local LA-2 Planta 1, Nivel Mezzanina Diagonal a la Bigott

Solicitud de Cotización

Valencia, 01 de Noviembre de 2023.

Sres. INVERSIONES TRAMCO

Ante todo, reciba un cordial saludo, la presente tiene como finalidad solicitarle su
mejor oferta técnica y económica para la prestación del “ACONDICIONAMIENTO
GENERAL DEL GENERADOR DE EMERGENCIA GE-1013 DEL COMPLEJO
PETROQUIMICO HUGO CHAVEZ”, cumpliendo con las especificaciones
técnicas y normativas aplicables, en el documento anexo. En este sentido
recurrimos a su empresa como especialista para realizar los trabajos con calidad
y eficiencia. De esta forma a continuación, se les presenta el marco de las
especificaciones comerciales necesarias.

RESUMEN DEL SERVICIO A SUBCONTRATAR:

1 La partida comprende la ejecución del mantenimiento de los


componentes que integran el generador eléctrico el cual tiene las
siguientes características técnicas básicas: Factor de Potencia: 0.8.,
Frecuencia: 60 Hz, Velocidad: 1800 R.P.M., Potencia: 2500 KVA, Voltaje:
2402 / 4160 Voltios, Amperaje: 347 Amperios, Marca del Generador:
MARATHON, Modelo: 744FSM4988 – GENERADOR 1013

2. UBICACIÓN DEL SERVICIO: Pequiven – Morón, GENERADOR 1013.

3. PARTIDAS DEL SERVICIO.

Partida 01. MANTENIMIENTO AL GENERADOR ELÉCTRICO GE-1013

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Las actividades por realizar serán las siguientes:


1. Desconectado de generador para su traslado.

2. Ejecución de pruebas eléctricas iniciales al generador.

3. Medición de resistencia de aislamiento.

4. Determinación de índice de polaridad (I.P.).

5. Medición de resistencia de contacto.

6. Aplicación de limpieza mecánica con solvente dieléctrico al generador


de imanes permanentes (P.M.G.).

7. Aplicación de limpieza mecánica con solvente dieléctrico a barras de


cobre de salida del generador y aisladores de 5kV.

8. Ejecución de pruebas eléctricas finales al generador.

9. Medición de resistencia de aislamiento.

10.Determinación de índice de polaridad (I.P.)

11.Medición de resistencia de contacto final.

12.Conectado de generador y pruebas final en planta.

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MANTENIMIENTO SISTEMA DE CONTROL.

13.Soplado con nitrógeno: esta actividad contempla, realizara el


desarmado parcial de los equipos de control y ejecutar un soplado con
nitrógeno de todos los componentes internos del equipo para
desplazar el polvo y el sucio acumulado.
14.Limpieza con solvente dieléctrico de componentes internos: esta
actividad contempla realizar limpieza de cada uno de los componentes
y partes del sistema de control y el excitador del generador eléctrico.
Se debe aplicar solvente dieléctrico de alta rigidez y alta evaporación,
cubriendo toda la superficie de los equipos y componentes, se debe
soplar con nitrógeno a presión para retirar todos los residuos,
acumulación de polvo a las piezas del equipo; luego se le aplicara
nuevamente solvente dieléctrico de alta rigidez y alta evaporación para
dejar la superficie de los componentes libre de residuos grasosos.

Peso Especifico 20ºC (ASTM D 1481) 1.020 - 1.040


Rigidez dieléctrica (ASTM D 1816) (KV) 25 Mínimo
Temperatura de inflamación (ASTM D 92;IP36) 55ºC mínimo
Residuos de evaporación ( IMP DTM-005) 0.1 % máximo
Solubilidad en agua Insoluble
Velocidad de evaporación Media

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Color Incoloro
Olor Solventes
Estabilidad al almacenamiento 1 año mínimo

Condiciones específicas de esta partida:


1. Para la correcta ejecución de Mantenimiento
especializado del GENERADOR ELECTRICO 1013, en taller externo se
debe contemplar personal especializado lo cual será supervisado el
avance y calidad del trabajo por nuestro departamento QAQC.
2. Para la correcta ejecución a realizar en el mantenimiento
del sistema de control y excitación del generador eléctrico,
contemplando la arquitectura electrónica de los aparatos (tarjetas
electrónicas internas), fuente de poder, transformadores de
alimentación interna de equipos de control, ventiladores de
enfriamiento, cables y conectores, regletas de conexión, puentes
rectificadores y demás equipos internos que interconectados formen
parte de los aparatos. El sistema tiene las siguientes características
técnicas básicas: Panel de Visualización: Marca: WOODWARD,
Modelo: EGCP-3. Regulador de Voltaje (AVR): Marca: MARATHON
ELECTRIC, Modelo: DVR2000E. Módulo de servicio de aplicación MTU
DETROIT DIESEL COD. FABRICANTE: MTU: X00E50200176.

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Forma de Medición para el Pago:


Esta partida se medirá bajo la unidad Servicio activo (ACT) y para los
efectos de pago se debe emitir informe liberado técnicamente por el control
de calidad (QA/QC o técnicos del área) y bajo revisión y aprobación de la
coordinación de ejecución del proyecto.
Cantidad:
La cantidad para ejecutar en esta partida será de una Suma/Global. De
existir aumentos o disminuciones debe emitirse informe justificación
revisado técnicamente por el control de calidad (QA/QC o técnicos del área)
y bajo la aprobación de la coordinación de ejecución del proyecto y el
coordinador general cuando aplique.

Partida 02. PRUEBA FUNCIONAL Y DE CAPACIDAD DE CARGA DEL


EQUIPO.

Las actividades por realizar serán las siguientes:

1. Pruebas funcionales asociadas a el generador eléctrico 1013.

2. Pruebas de capacidad de carga del generador eléctrico 1013.

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Condiciones específicas de esta partida:


Esta partida comprende la realización de una prueba funcional del
sistema y de capacidad de carga del equipo. Y se ejecutara las conexiones
eléctricas con el fin de realizar la puesta en servicio del equipo; una vez
ejecutada las conexiones eléctricas se debe cumplir con un chequeo de todos
los parámetros de funcionamiento del generador eléctrico y a fin de realizar
un arranque del equipo en sitio una vez instalado (se debe realizar una
evaluación y/o chequeo pre arranque listado).
Conjuntamente con el personal técnico se realizarán una prueba de
generación y máxima capacidad del generador eléctrico, dentro de los
parámetros recomendados en el manual del fabricante. Dicha prueba debe
tener una durabilidad de 8horas continuas en operación a máxima carga.

Forma de Medición para el Pago:


Esta partida se medirá bajo la unidad Servicio activo (ACT), para los
efectos de pago se debe emitir informe liberado técnicamente por el control
de calidad (QA/QC o técnicos del área) y bajo revisión y aprobación de la
coordinación de ejecución del proyecto.

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Cantidad:
La cantidad para ejecutar en esta partida será de una Suma/Global. De
existir aumentos o disminuciones debe emitirse informe justificación
revisado técnicamente por el control de calidad (QA/QC o técnicos del área)
y bajo la aprobación de la coordinación de ejecución del proyecto y el
coordinador general cuando aplique.

Partida03. SERVICIO DE PROGRAMACION DE PLC DEL SINCRONIZADOR


DEL GENERADOR GE-1013

Las actividades por realizar serán las siguientes:

1. Esta partida comprende la programación e instalación de la


lógica del sistema de sincronización del generador de
emergencia GE-1013 de las plantas de Nitrogenados.

Condiciones específicas de esta partida:

Para la correcta ejecución de esta partida se debe contratar el Servicio de un


especialista experto en programación de PLC Siemens con una sólida
formación en electrónica /eléctrica y programación, experiencia práctica en el
campo y conocimientos en los lenguajes de programación utilizados en la
programación del PLC.

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Desarrollar el estudio para la programación del controlador lógico


Programable (PLC) marca siemens, simatic Step 7. Esto comprende la
alimentación subestación 1, subestación 2 y subestación 3. Para los tableros
correspondientes a cargas prioritarios de cada subestación.

Forma de Medición para el Pago:


Esta partida se medirá bajo la unidad Servicio activo (ACT), para los
efectos de pago se debe emitir informe liberado técnicamente por el control
de calidad (QA/QC o técnicos del área) y bajo revisión y aprobación de la
coordinación de ejecución del proyecto.
Cantidad:
La cantidad para ejecutar en esta partida será de una Suma/Global. De
existir aumentos o disminuciones debe emitirse informe justificación
revisado técnicamente por el control de calidad (QA/QC o técnicos del área)
y bajo la aprobación de la coordinación de ejecución del proyecto y el
coordinador general cuando aplique.

4. CONDICIONES GENERALES TECNICAS.

1. ENTREGABLES POR PARTE DEL SUB-CONTRATISTA:


Al culminar la actividad debe entregar un informe de ejecución, con la
descripción de la actividad ejecutada

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Confidencialidad.
El Proveedor de servicios debe mantener la confidencialidad de la
información que maneja antes, durante y después del servicio que se le está
contratando, ya sea oral y escrita y compartirá información al respecto solo con los
involucrados de la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L. Por lo que no podrá por
ninguna razón compartirla con el Cliente de la Asociación Cooperativa NICITY5
R.L. o cualquier persona ajena a la empresa.

La Oferta Económica.
Debe contener como mínimo los siguientes entregables:
1. Carta Oferta.

o La empresa debe indicar en su carta oferta, el tiempo de ejecución


para las actividades a realizar.

o Debe indicar la garantía que tendrá el servicio prestado en cuanto


a los materiales al trabajo realizado.
2. Presupuesto.

o Los montos para reflejar en el presupuesto deben ser en dólares


americanos (USD) para cada partida y al final indicar el monto
subtotal y el correspondiente monto del IVA según lo establece el
SENIAT y finalmente el monto total general.
3. Una propuesta técnica que incluya:
o Descripción general del procedimiento para la ejecución del trabajo.

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o Cronograma del proceso. En donde se indique la secuencia y los


tiempos de las diferentes actividades.

Tiempos para entregar el Servicio.

• El Proveedor de servicios debe cumplir con los tiempos establecidos en el


alcance técnico anexo.

• El Proveedor de servicios al no cumplir con los tiempos de entrega, la


empresa de la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L., podrá anular el
contrato o la orden de servicio que se emita para tal fin. A menos que el
prestador de servicio oportunamente solicite una prórroga para la entrega
de los materiales y/o productos establecidos, siendo de esta forma
aprobada por escrito por la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L.

Comunicaciones.
Cualquier pregunta o aclaratoria, el Proveedor de servicios debe manifestar
por escrito a través del correo:
servicios.nicity5@gmail.com
Garantía.
El Proveedor de servicios debe cumplir con las especificaciones técnicas
respectivas para que el trabajo tenga las garantías totales del trabajo.

Vehículos y equipos.
Para los permisos de vehículos y equipos la empresa proveedor de servicios
debe realizar los trámites ante el departamento de logística por la Asociación
Cooperativa NICITY5 R.L., en el proyecto para las autorizaciones de ingreso de
dichos equipos.

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Valuación de Servicio.
El prestador del servicio para el pago, relacionara la ejecución del trabajo y
lo presentara en el proceso de Valuaciones, la cual puede ser parciales o totales
según sea el caso, en los periodos de ejecución realizados. Para esto se tiene los
formatos establecidos por la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L.,
específicamente por el departamento de contrataciones de servicios.

Informes de ejecución para Valuaciones.


El Proveedor de servicios debe entregar informes técnicos de ejecución y
otros documentos antes de los requerimientos del servicio y/o 5 días hábiles
cumplido el lapso de ejecución parcial o total, al departamento de Calidad. Estos
informes deben estar firmados por el coordinador de ejecución del proyecto y el
inspector de calidad de la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L., y será parte
integral de la valuación del servicio.

Actividades para Valuar.


Las actividades o partidas declaradas en las especificaciones técnicas anexo
a este documento, serán las sujetas a ser valuadas, según las mediciones en físico
que se realicen y que se declaren en los informes de ejecución los cuales debe ser
aprobadas y liberadas y formarán parte de la Valuación en los formatos
establecidos por la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L.

Aumentos o disminuciones en las cantidades.


Las actividades o partidas contratadas, según sea el caso pueden presentar
aumentos o disminuciones, para este caso estas deben ser informadas, revisadas
y aprobadas por planificación y por la coordinación de ejecución del proyecto del

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proyecto por la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L., respectivamente. Estos


aumentos y disminuciones se declararán en el formato de valuaciones en las
columnas respectivas.

Actividades adicionales
Las actividades adicionales o nuevas no deben ser ejecutadas por el
prestador de servicio hasta que no reciba una orden nueva por estas actividades.
Para esto se debe cumplir primeramente la evaluación técnica por el coordinador
de ejecución del proyecto y posteriormente debe ser aprobadas por la coordinación
general del proyecto por la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L., una vez
cubierto esto, el prestador de servicio presentará una oferta económica donde
presenten los documentos requeridos para que contrataciones de servicio realice
una sub orden de servicio asociada a la orden principal.

Facturación del servicio.


Para el trámite del pago, la empresa de servicio debe emitir facturas
originales según sean las cantidades de valuaciones que se emitan para los
periodos de ejecución y estas deben ser a nombre de la Asociación Cooperativa
NICITY5 R.L. Estas facturas deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos
por la ley.

Agente de Retención Fiscal


La Asociación Cooperativa NICITY5 R.L. es agente de retención y por cada
factura emitida por el proveedor de servicio, estará sujeta a aplicar la retención del
IVA correspondiente al caso.

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La Asociación Cooperativa NICITY5 R.L. realizará las retenciones


correspondientes de acuerdo al tipo de servicio (bienes o servicios) y al tipo de
prestador de acuerdo a lo establecido en las leyes y normas tributarias.

Pago de las facturas.


El pago de la factura, al momento de ser realizada, se evaluará por tesorería
de la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L. e informado al prestador del servicio:
• La disponibilidad en Bolívares digitales o en moneda extranjera y esto será
con base en la disponibilidad.
• Se informará sobre pagos tipo mixto en monedas extranjera y/o en
Bolívares digitales.
• Para el caso de ser pagado en Bolívares digitales aplicara la Tasa de
cambio del Banco Central de Venezuela vigente a la fecha de pago.
• En caso de que el pago sea en moneda extranjera en efectivo y el
prestador de servicio se encuentre fuera del estado Carabobo, debe presentar una
cuenta custodia o trasladarse a las oficinas principales en el Estado Carabobo.

Anticipos.
Si en la negociación se considera adelantar un porcentaje al prestador del
servicio, por condiciones de compras de materiales, equipos o repuestos
necesarios para las actividades contratadas, la empresa prestadora de servicio
debe presentar garantías de fiel cumplimiento necesarias dentro del marco legal.

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Días de Pago.
La Asociación Cooperativa NICITY5 R.L. realiza pagos los días jueves y
viernes de cada semana y una vez el prestador de servicio haya presentado las
valuaciones con sus informes liberados y aprobados por los responsables de la
ejecución del proyecto.
Cierre de Orden de Servicio.
La prestadora de servicio debe coordinar y presentar toda la documentación
a la Asociación Cooperativa NICITY5 R.L., para garantizar el cierre
administrativo.

Elimar Rujano
Analista de Contratación de servicios.
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servicios.nicity5@gmail.com
0424-4587227

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