ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Diseño, Procura, Construcción e Implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica para la Región de
NOMBRE DEL PROYECTO
Tumbes de UNION ELECTRICA S.A. SUCURSAL DEL PERÚ

NECESIDAD / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La justificación del proyecto de instalación de banda ancha para la conectividad integral y desarrollo social de la región de Tumbes por parte de la empresa
UNION ELECTRICA SA SUCURSAL DEL PERÚ. se debe a que una de las líneas de negocio de la empresa es el rubro de telecomunicaciones, en el cual
desea consolidarse como la principal empresa en brindar servicios de diseño y construcción en
fibra óptica en el Perú.
UNION ELÉCTRICA busca brindar un servicio de calidad en respuesta al crecimiento en infraestructura de banda ancha fija y móvil, el cual ha estimulado
el acceso y uso de Internet, ya que ha habido un crecimiento sostenido en la disponibilidad de comunicaciones en la última década, liderado por el
crecimiento en la telefonía celular móvil y, más recientemente, en la banda ancha móvil. El país también podrá beneficiarse con este proyecto ya que los
pobladores de la región Tumbes tendrán acceso a múltiples servicios como internet, telefonía y cable a un bajo costo.
INTERNEXA PERÚ SAC adjudica el proyecto a UNION ELECTRICA por un monto de S/ 52,440,000.00. Esta inversión estará financiada por un 60% por
recursos propios, el 20 % será financiado con alguna institución financiera a una TCEA DEL 10% y el otro 20% restante será un adelanto directo por parte
del cliente.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

O1. Obtener un grado de satisfacción del cliente mayor a 18, considerando una escala de 1 al 20

O2. Realizar la Ingeniería, construcción y puesta en marcha antes del 30 de julio del 2021.

O3. Asegurar el costo de S/ 46,976,812.00 millones para la etapa de ingeniería, procura, construcción y puesta en marcha.

O4 Se proyecta generar una utilidad mayor al 7% en el proyecto.

O5. “Cero” fatalidades durante la ejecución del Proyecto.

O6. Garantizar que el ancho de banda de los enlaces de subida entre los Nodos de la Red de Fibra óptica debe tener una capacidad de 1 Gbp/s.

O7. Garantizar que la capacidad de la red pueda soportar una velocidad de internet mínima de 2 Mbps.
O8. Lograr reducir la brecha tecnológica en todos los distritos de la Región de Tumbes en un 10% como parte del objetivo del estado para cada región
según el Proyecto de Red Dorsal de Fibra Óptica.

DESCRIPCIÓN DE PROYECTO

El proyecto considera el diseño, procura, construcción e implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica para la Región de Tumbes, lo
cual incluye lo siguiente:
Gestión del proyecto
Elaboración de las especificaciones técnicas de la red de transporte.
Propuesta técnica de las ubicaciones y configuraciones de los Nodos y enlaces asociados a la Red de Fibra Óptica.
Adquisición de router de borde y core.
Implementar la Red de Fibra Óptica y Nodos formando anillos físicos y lógicos por rutas diversas.
Adquirir el saneamiento físico legal de todos los terrenos o lotes necesarios para las instalaciones de Nodos, centro de mantenimiento y la Red de Fibra
Óptica.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

Requisitos del Producto

• Los cables de fibra óptica serán del tipo dieléctrico autosoportado (ADSS).
• El cable será de doble cubierta para soportar velocidad promedio de viento de 60 Km/hora y una carga adicional de 10 mm de capa de hielo.
• La temperatura de rendimiento del cable en la instalación, operación y almacenaje será entre -40º C y 70º C.
• El cable tendrá una vida útil de como mínimo 20 años.
• EL número de hilos de fibra óptica para la red de transporte será de cuarenta y ocho (48) hilos.
• Los postes de serán de concreto centrifugado de 12 metros con una vida útil de 20 años, con rotulado en bajo relieve y pintado.
• La ferretería (herrajería y kit de retenida) usada serán en galvanzado caliente.
• Grupo electrógeno de respaldo debe contar con un motor Diesel de 4 tiempos, con una vida útil debe ser de 50000 horas de operación.

Requisitos del Proyecto

• El proyecto se va a realizar siguiendo la metodología del PMBOK y cumpliendo los estándares de seguridad y medio ambiente de la corporación y de la
normativa local.
• El proyecto debe cumplir con los métodos estándares en la industria de pruebas previas y posteriores a la instalación de fibra óptica el cual será
supervisado y aprobado por Fondo de Inversión de Telecomunicaciones (FITEL).
• Cumplir con el alcance del proyecto de acuerdo con lo establecido en el contrato.
• El término del proyecto no debe superar el 30 de julio del 2024.
• No debe superar el presupuesto ofertado de S/ 46,976,812.00.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Se nombra como Director del Proyecto al Ing. Jean Pierre Sanchez Palmera

INTERESADOS CLAVE (STAKEHOLDERS)

¨- Director del Proyecto (sponsor)

- Gerente General
- Gerentes de las áreas usuarias / Dueños de proceso
- Participantes de los procesos impactados
- Ministerios de Transportes y Comunicaciones y MINAM
- Autoridades locales como alcaldes.
- Comunidades campesinas
- Entidades de financiamiento FITEL
- Proveedores
- Usuarios
ENTREGABLES Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

ENTREGABLES: CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El diseño cumple con las especificaciones técnicas establecidas (completo, detallado y cumplir con los
Diseño correspondiente a la red de fibra óptica y a
estándares de calidad y rendimiento definidos).
los Nodos, licencias, permisos, listado de
Las licencias y permisos necesarios han sido obtenidos y documentados.
materiales y suministros.
El listado de materiales y suministros es completo y acorde a las necesidades del proyecto.

Los contratos y órdenes de compra están firmados por todas las partes involucradas.
Contratos, Órdenes de compra de materiales y
Los materiales y suministros solicitados en las órdenes de compra deben cumplir con las normas,
suministros.
regulaciones o estándares de acuerdo a lo establecido para el proyecto.

Los planos reflejan de manera precisa la ubicación y conexión de la red de fibra óptica y los nodos
Planos, Actas de entrega de la Red de Fibra Óptica integrados.
y Nodos integrados. Las actas de entrega certifican que la red de fibra óptica y los nodos se encuentran correctamente
instalados y funcionando según lo planeado.

Actas de aceptación (pruebas de la red de fibra Las pruebas realizadas demuestran que la red de fibra óptica y nodos cumple con los estándares de
óptica y la implementación de cada nodo) calidad y rendimiento exigidos.

PRINCIPALES HITOS

NRO DE HITO TIPO DE HITO DESCRIPCIÓN DE HITOS FECHA

H0 Gestión Inicio Kick off 1/14/2022
H1 Obligatorio Fin de Diseño RFO-Nodos 10/9/2022
H2 Gestión Fin de Transporte de Suministros de la Red Fibra Óptica a Almacén 9/10/2022
H3 Gestión Fin de Transporte de Suministros de la Nodos a Almacén 1/31/2023
H4 Gestión Fin de Procura 12/20/2022
H5 Obligatorio Finalización de la implementación de la Red Fibra Óptica 1/11/2024
H6 Gestión Obtención de Permisos y Autorizaciones Completas 3/31/2023
H7 Obligatorio Finalización de la Implementación de Nodos 3/1/2024
H8 Obligatorio Integración del proyecto 4/30/2024
H9 Obligatorio Pruebas de aceptación de Obra 6/18/2024
H10 Gestión Cierre del proyecto 7/30/2024

PRESUPUESTO PRELIMINAR

El proyecto no debe de exceder el monto de inversión de S/ 46,976,8120.00.

RIESGOS DE ALTO NIVEL

Riesgo: Paralización por accidentes mortales durante la instalación de Redes de Fibra Óptica en infraestructura eléctrica.

Riesgo: Posición de los centros poblados de la región Tumbes en contra de la ejecución del proyecto podría generar retrasos en el mismo.

Riesgo: Paralización de obra por parte de contratistas a causa de solvencia económica.

Riesgo: Dependencia de entidades Arqueológicas para la obtención de permisos por donde pasara las Redes de Fibra Óptica.

Riesgo: Dependencia de las entidades regionales, distritales y provinciales respecto a los permisos de instalación de Redes de Fibra Óptica.

SUPOSICIONES
• No se presenten efectos naturales anormales que perjudiquen la ejecución del proyecto dentro del tiempo establecido, como el fenómeno del niño,
inundaciones, lluvias torrenciales u otro efecto climático adverso.
• Los escenarios políticos no tendrán cambios significativos que pongan en riesgo la ejecución y el financiamiento del proyecto.

• La compra de terrenos para la construcción de los Nodos no tendrá un precio sobrevalorado por parte de los pobladores de la zona.
• El tipo de cambio a moneda extranjera (dólares) estará establecida dentro de los marcos referenciales del BCRP sin consignar fluctuaciones adversas
para el proyecto.
• La empresa y proveedores contaran con capacidad técnica y los recursos suficientes para cumplir con la programación del planeamiento establecido.

CONDICIONANTES

Los proveedores deberán cumplir las normas ambientales vigentes para suministrar, de modo tal que el proyecto no debe generar contaminación en el
entorno.

La realización del proyecto no debe generar malestares en las actividades cotidianas de la población.

No se encontrarán restos arqueológicos u otros objetos de interés nacional, que constituyan permisos adicionales en la etapa de construcción y que
retrasen la normal ejecución del proyecto.

APROBACIÓN DEL PROYECTO (PATROCINADOR)

NOMBRE Jose Ignacio Orozco Mendoza

FECHA
CARGO Sponsor (Gerente de PMO de UNION ELECTRICA SA SUCURSAL DEL PERÚ)

FIRMA REVISIÓN
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Diseño, Procura, Construcción e Implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica
NOMBRE DEL PROYECTO
para la Región de Tumbes de UNION ELECTRICA S.A. SUCURSAL DEL PERÚ

PLANES

PLAN ADJUNTO

Plan de Gestión del Alcance SI

Plan de Gestión del Cronograma SI

Plan de Gestión de Costo SI

Plan de Gestión de Calidad Por desarrollar

Plan de Gestión de RRHH Por desarrollar

Plan de Gestión de Comunicaciones Por desarrollar

Plan de Gestión de Riesgos Por desarrollar

Plan de Gestión de Adquisiciones Por desarrollar

Plan de Gestión de Interesados Por desarrollar

PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

ETAPA: INICIO DEL PROYECTO

PROCESO ÁREA DE CONOCIMIENTO ENTREGABLES

Acta de constitución del proyecto Gestión de Integración Acta de constitución del proyecto

ETAPA: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

PROCESO ÁREA DE CONOCIMIENTO ENTREGABLES

Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto Gestión de Integración Plan para la Dirección del Proyecto

Planificar la Gestión del Alcance Plan de gestión de alcance

Definir el Alcance Gestión del Alcance Línea base del Alcance

Crear la Estructura de Desglose del Trabajo EDT /WBS – Línea base del Alcance
(EDT) Diccionario de la EDT– Línea base del Alcance
Lista de Actividades
Definir las Actividades
Plan de Hitos
Gestión del Cronograma
Cronograma de Proyecto - Línea base del tiempo
Desarrollar el Cronograma
Ruta Critica

Determinar el Presupuesto Gestión de Costos Presupuesto - Línea base de costos

Por desarrollar Gestión de Calidad Por desarrolllar

Por desarrollar Gestión de RRHH Por desarrolllar

Por desarrollar Gestión de Ccomunicaciones Por desarrolllar

Por desarrollar Gestión de Riesgos Por desarrolllar

Por desarrollar Gestión de Adquisiciones Por desarrolllar

Por desarrollar Gestión de Interesados Por desarrolllar

ETAPA: EJECUCIÓN DEL PROYECTO

PROCESO ÁREA DE CONOCIMIENTO ENTREGABLES

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Gestión de Integración Relación de Solicitudes de cambio (simulación )

ETAPA: SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

PROCESO ÁREA DE CONOCIMIENTO ENTREGABLES

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Gestión de Integración

Realizar el Control Integrado de Cambios Gestión de Integración

Validar el Alcance Gestión del Alcance Simulación de una Solicitudes de cambio

Análisis del valor por entregable
Controlar el Alcance Gestión del Alcance

Controlar el Cronograma Gestión del Cronograma

 Simulación de una Solicitudes de cambio
Análisis del valor por entregable

Controlar los Costos Gestión de Costos

ETAPA: CIERRE DEL PROYECTO

PROCESO ÁREA DE CONOCIMIENTO ENTREGABLES

Cerrar el Proyecto o Fase Gestión de integración Acta de cierre de proyecto (simulación)

PREPARADA POR: Director del proyecto Fecha

Sponsor (Gerente de PMO de UNION ELECTRICA SA SUCURSAL

REVISADA POR: Fecha
DEL PERÚ)

Sponsor (Gerente de PMO de UNION ELECTRICA SA SUCURSAL

APROBADA POR: Fecha
DEL PERÚ)
 PLAN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO Diseño, Procura, Construcción e Implementación de un Sistema Integrado de Redes de Fibra Óptica para la Región de Tumbes de UNION ELECTRICA S.A. SUCURSAL DEL PERÚ

ENFOQUE DEL PROYECTO Se procederá a identificar líneas abajo lo siguiente: los objetivos del proyecto, los factores claves de éxito y los factores del proyecto.

OBJETIVO DEL PROYECTO FACTORES CLAVES DE ÉXITO ACCIONES

Objetivos de satisfacción de los
stakeholders
Ejecutar los planes de acción de los
O1. Obtener un grado de satisfacción del cliente mayor
Stakeholders del proyecto que
a 18, considerando una escala de 1 al 20
tengan alta influencia.
Reunir todos los requerimientos
Aplicar el plan de acción ante la
establecidos por el cliente
no conformidad del cliente de
mediante reuniones y presentación
algún resultado específico.
de datos.

O2. Realizar la Ingeniería, construcción y puesta en Medir, comparar y analizar el desempeño de las fechas reales de
Controlar el avance del proyecto
marcha antes del 30 de julio del 2021. inicio y fin, a través de la variación del cronograma (SV) y el índice
respecto a la línea base establecida.
de desempeño del cronograma (SPI).

Controlar la variación de costo (CV)

O3. Asegurar el costo de S/ 46,976,812.00 millones Controlar que los costos estimados Registrar con precisión los
y el índice de desempeño del
para la etapa de ingeniería, procura, construcción y no excedan los límites de la cambios en la línea base de
presupuesto, respecto a la línea
puesta en marcha. financiación del proyecto. costo.
base de costo establecida.
Objetivos de eficiencia
Cumplir con el plan de costos para
O4 Se proyecta generar una utilidad mayor al 7% en el
controlar los ingresos y egresos del Cerrar con el cliente las valorizaciones en las fechas adecuadas.
proyecto.
proyecto

O5. “Cero” fatalidades durante la ejecución del Prevenir los accidentes de los Implementar un plan de capacitación a los trabajadores de los
Proyecto. contratistas. contratistas.

O6. Garantizar que el ancho de banda de los enlaces
de subida entre los Nodos de la Red de Fibra óptica
debe tener una capacidad de 1 Gbp/s.
Objetivos del producto (servicio)
O7. Garantizar que la capacidad de la red pueda
soportar una velocidad de internet mínima de 2 Mbps.
Cumplir con los protocolos
establecidos de los equipos ópticos Elaborar un plan de instalación y pruebas para el monitoreo de cada actividad.
de conexión a internet.
Cumplir con los protocolos de
medición establecidos para la
Elaborar un plan de instalación y pruebas para el monitoreo de cada actividad.
conexión a internet a usuarios
locales.

O8. Lograr reducir la brecha tecnológica en todos los

Cumplir con el alcance y el
distritos de la Región de Tumbes en un 10% como parte Formar un equipo de trabajo especializado con alta experiencia en el manejo de
Objetivos que el proyecto aporta aseguramiento de la calidad de
del objetivo del estado para cada región según el proyectos de gran escala e implementar sistemas de selección de proveedores.
todos los entregables del proyecto.
Proyecto de Red Dorsal de Fibra Óptica.

CICLO DE VIDA El ciclo de vida del proyecto está conformado por cuatro fases principales:

Ingenería Procura Construcción Puesta en Marcha

Esta sección comprende el diseño de los

Comprende la etapa de implementación del
entregables principales del proyecto
Corresponde la adquisición de materiales, equipos proyecto, correspondientes al tendido de red de En esta etapa del proyecto comprende las pruebas d
correspondiente a la red de fibra óptica y a los
para poder realizar los trabajos que requiere el fibra óptica, obras civiles, montaje de equipos de de fibra óptica y la implementación de cada nodo, con
Nodos. Los entregables para esta fase son:
proyecto, para esta fase del proyecto los energía, climatización y red de datos. Los finalidad de asegurar un adecuado funcionamiento
• Ingeniería de Detalle
entregables son los siguientes: entregables para esta fase son los siguientes: integrado, el único entregable a generar son las ac
• Diseño de la Red de Fibra Óptica
• Órdenes de compra de materiales y suministros. • Actas de entrega de la Red de Fibra Óptica y aceptación.
• Diseño de Nodos.
• Contratos. Nodos integrados. El proceso del proyecto durará aprox 31 meses
• Licencias y Permisos.
• Planos as built.
• Listado de Materiales y Suministros

Esquema de gestión Gestión de 31 meses

 Codigo: FOR-PERGEN-RIES-004

SOLICITUD DE CAMBIOS Versión:

Fecha de aprobación:

Solicitante / Cargo: SC N°: Fecha:

Area/ Proyecto: Cliente: Prioridad:

Contrato: Alta (Solicitud de reunion)

Media (Rpta 3 dias)
Baja (Rpta 5 dias)
Tramo:

Titulo de la SC:

1.- Cambio Solicitado

Categoría:

Origen del cambio:

Descripcion del cambio:

Justificación del cambio:

2. Documentos de referencia
Codigo Revision Titulo del documento

3. Análisis de riesgos: (metodología what if ...? O qué pasa si

Controles
...?)

4. Clasificacion del cambio de acuerdo al impacto

Especificar:
Impacto en costo

Impacto en plazo Especificar:

Impacto en alcance Especificar:

 Codigo: FOR-PERGEN-RIES-004

SOLICITUD DE CAMBIOS Versión:

Fecha de aprobación:

Solicitante / Cargo: SC N°: Fecha:

Area/ Proyecto: Cliente: Prioridad:

Contrato: Alta (Solicitud de reunion)

Media (Rpta 3 dias)
Baja (Rpta 5 dias)
Tramo:

Titulo de la SC:
Impacto en alcance

Impacto en calidad Especificar:

Impacto SST Especificar:

Impacto MA Especificar:

Impacto Interesados Especificar:

5. Evaluación de costos: De ser necesario, agregar una pestaña adicional para la evaluación
Presupuesto Inicial del Proyecto:
Venta:
S/. _____________
Costo:
S/. _____________

Presupuesto Actualizado del Proyecto:

Venta:
S/. _____________
Costo:
S/. _____________

Costos inluyen el _______% de imprevistos.

6. Evaluación y emision de la SC
Item Nombre / Cargo Firma
Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

7. Se requiere el soporte de otros especialistas ?

SI NO
Especialidad Nombre / Cargo / firma Comentario