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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Versión: 1.

PROYECTO DE ESTANDARIZACION CISCO DE Fecha de Emisión:


CABLEADO DE RED EN LA COMPAÑÍA A&B 04/07/2021

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Página 1 de 7

CONTROL DE CAMBIOS

INTERESADO NOMBRE RESPONSABILIDAD


Responsable de dirigir y
controlar la ejecución proyecto,
Líder asesor de y servir de contacto con la gerencia
Gerente del proyecto TI general
Proveer de recursos económicos,
aprobar las implementaciones y los
Áreas de la empresa COMPAÑÍA A&B cambios.
ejecución de traslado de
equipamiento
EQUIPO DEL e implementación de redes e
PROYECTO infraestructura.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha: 04-07-21 Fecha: Fecha:


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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1. NECESIDADES DEL NEGOCIO

La compañía A&B es un importante proveedor de material y servicios para la industria. Su


modelo de negocio se basa en transacciones electrónicas con proveedores y clientes clave.

La compañía A&B implementa sus propias políticas. Sólo administra unos pocos. Puesto
que se sirve para ello de un proveedor de servicios de terceros.

Su infraestructura tecnológica no es la adecuada, son de tercera generación, los cableados no


cumplen con los estándares pertinentes (CISCO), Normas Técnicas Peruanas (NTP), IEEE
(institute of Electrical and Electronics Engineers) entre otros.

Es en este sentido la compañía A&B, en su afán por seguir liderando su rubro de negocio decide
estandarizar todos los cableados de red en sus instalaciones, dicha mejora se basará en los
estándares de CISCO.

A través de este cambio se espera reducir el riesgo de fallas de la red y otros sistemas,
disminuir el tiempo empleado en reparaciones y reducir costos en pólizas de seguro.

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Alejandro M.G. – Jose B.T.

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2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El proyecto tiene como finalidad desarrollar un cambio en el cableado de red en todas la


instalaciones de la empresa, utilizando el estándar CISCO lo cual permitirá una mayor
seguridad de datos disminuyendo el riesgo de fallas en la red, además del ahorro económico
en los gastos realizados producto de algún fallo imprevisto.

3. REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

El proyecto de desarrollo cumple con los requisitos planteados por la compañía A&B, los
cuales incluyen:

• Se elige el tipo de direccionamiento IPv4 aplicando Subnetting (VLSM) de manera que se


puedan cumplir los requisitos utilizando la red 192.168.1.0; Además de ser compatible con
el protocolo de enrutamiento OSPF para establecer la comunicación entre subredes.
• Los cables de telecomunicaciones se deben separar físicamente de los conductores de
energía.
• Cuando pasan por la misma canaleta deben estar separados por barreras entre el
cableado lógico y el eléctrico; incluso dentro de cajas o compartimentos de tomas, debe
haber separación física total entre los cableados.

4. SUPUESTOS DEL PROYECTO

• Las empresas distribuidoras de los cables necesarios conocen y aplican los estándares de
la industria de cableado estructurado y aplican los mismos en sus proyectos.
• Se contará con acceso a la forma de operación de empresas de cableado estructurado y
de la forma de ejecución de sus proyectos.
• La Asociación brindará las facilidades necesarias para que el equipo de trabajo desempeñe
su función acorde a lo planificado.
• La Asociación se hará responsable por daños ocasionados a los equipos (computadoras,
etc.) debido a accidentes.

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5. LÍMITES Y ENTREGABLES DEL PROYECTO

Como resultado del desarrollo del proyecto los documentos entregables son:
• Planos de distribución física del edificio.
• Planos de distribución física de la red de datos.
• Diagrama de distribución física de equipos de red en el Rack.
• Diagrama de distribución de topología de red.
• Cronograma de ejecución del proyecto.

6. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

• En ningún caso los recursos asignados podrán ser fiscalizados por algún miembro o área
funcional de la Asociación, hasta la culminación del proyecto.
• La aprobación de entregables tendrá únicamente la firma del presidente del Directorio en
representación de la Asociación, siendo cualquier cambio informado oportunamente al
director del Proyecto.
• La propuesta y análisis de la red de telecomunicaciones que se implementarán deberán
tener aval de los ingenieros y gerentes de la compañía, entregando los elementos
necesarios y retirando parte la topología establecida allí, para empezar la ejecución del
proyecto.

7. RIESGOS DE ALTO NIVEL

• Liberación de espacio para trabajos de instalación.


• Demora en traslado de personal y equipamiento.
• Retiro de algún miembro del equipo antes de concluir el proyecto.
• Modificaciones en los requerimientos del cliente.
• Impedimentos por condiciones o factores externas.

8. GERENTE DEL PROYECTO

Líder asesor de TI
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9. INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS

INTERESADO NOMBRE RESPONSABILIDAD


Responsable de dirigir y
controlar la ejecución proyecto,
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Gerente del proyecto TI general
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equipamiento
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10. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Y SU PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO

Las áreas funcionales de la Compañía A&B que participan en el proyecto son el Concejo
Directivo y la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Control.

Presidencia

Administracion Asesoria de TI Planeamiento Otros Gerencias

Secretaria
General

ÁREA PARTICIPACION
Dirección de la empresa con pocas opiniones de parte del
Presidencia socio mayoritario.
Gerencia Comercial Presenta la visión para los clientes objetivos
Gerencia Serv. Consul. Realiza los contactos con los clientes y evalúa los proyectos
Gerencia administración Control de áreas administrativas
Gerencia RRHH administración de personal de la organización
Secretaria General dirección de la agenda ejecutiva de las gerencias
administración áreas de contabilidad, finanzas, logística, etc.
asesoría de TI Dirige y mantiene sistemas informáticos implementados
Planeamiento Analiza, prioriza y organiza los proyectos solicitados
Otro Servicios general de la organización

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11. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

• Término de la documentación, alcance y contratos


• Definir tiempos y plazos para las etapas
• Establecer la topología y protocolos de seguridad
• Cotizar de proveedores y equipo de implementación
• Verificar permisos, seguros y capacitaciones necesarias
• Generar documentos para la adquisición de equipamiento (Solped, contratos)
• implementación por oficinas o espacios disponibles
• Configuración de equipos de red
• Pruebas con el usuario final
• Cierre y entrega de proyecto

12. RESUMEN DEL PRESUPUESTO

MONTO
DESCRIPCION Cantidad Unitario Total
SW HP 5800 1 $ 2000.00 $2000.00
Modulo HP 5800 16 PORT 1 $ 1952.98 $ 1952.00
SW HP office connect 1920S 2 $478.00 $950.00
Patch cord LC - LC 5 $55.00 $110.00
Transceiver 5 $134.00 $670.00
Enlace de fibra optica 4 $2,200.00 $8,800.00
cable de red 200 Mtr. $1.50 $300.00
conectores 100 $80.00 $8000.00
consumibles - $1,000.00 $1,000.00
Contingencia (10%) - $2,283.20
TOTAL $25,115.20

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13. FIRMAS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

CARGO NOMBRE FIRMA FECHA

COMPAÑÍA A&B

GERENTE DEL
PROYECTO

PROVEEDOR

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha: 04-07-21 Fecha: Fecha:

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