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DERECHO NOTARIAL

GUÍA DE ESTUDIO PARA EL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL

DERECHO NOTARIAL
PARTE DOCTRINARIA Y LEGAL

1. DERECHO NOTARIAL

1.1. Concepto
“Es una parte de la ciencia del derecho, que estudia los principios, teorías, doctrinas, instituciones y normas que regulan
la Organización legal del notario, la función notarial y la teoría formal del instrumento público”

1.2. Antecedentes históricos


“a) Primer notario en América, al venir Cristobal Colon, trajo un escribano en su tripulación que era Rodrigo de
Escobedo, se da el trasplante del notariado de España a América b) Primer escribano en Guatemala, el 27 de julio de
1524 se faccionó la primera acta, actuando como primer escribano Alonso de Reguera”

1.3. Definición
“Conjunto de normas, principios e instituciones que regulan al notario, con su función notarial y la teoría formal del
instrumento público”

1.4. Características
a) Relación con el derecho púbico y el derecho privada
b) Ausencia de Litis
c) Confiere certeza y seguridad jurídica a hechos y actos
d) Aplica derecho objetivo
e) Se condiciona a la manifestación de voluntad

1.5. Principios
a) Fe pública: Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un notario, los cuales tienen un respaldo
total, salvo que prospere la impugnación por nulidad o falsedad. Artículo 1 código notariado guatemalteco.
b) Forma Jurídica: Ya que preceptúa la forma en que debemos plasmar en el instrumento público el acto o negocio
jurídico que se está autorizando o documentando. Artículo 13 y 29 código notariado guatemalteco.
c) Autenticación: Por la investidura de la fe pública de la cual goza y por virtud de la ley, todo documento autorizado
por notario debe de tenerse como cierto y verdadero. Artículo 2, 77 – #5 código notariado guatemalteco y 186 del
Código procesal civil y mercantil.
d) Inmediación: El notario debe de tener contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que intervenga ya sea
por requerimiento o mandato de ley. 1, 13, 29, 60 del código notariado guatemalteco.
e) Rogación: Debe de actuar bajo solicitud o requerimiento por parte de los interesados para su intervención en un acto
público. Se da la relación cliente – notario. Artículo 1 y 60 código notariado guatemalteco.
f) Consentimiento: Las partes de la relación Notarial deben de comparecer a voluntad propia, su declaración de
voluntad debe de ser libre de violencia, coacciones o amenazas. Artículo 29 – # 10 y 12 código notariado
guatemalteco.
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g) Unidad de acto: La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin ninguna interrupción, debe de
perfeccionar se en un solo acto. Artículo 43 #8 del código notariado guatemalteco y 956 del código civil.
h) Protocolo: Es la colección ordenada de escrituras matrices, de las actas de protocolización, toma de razón de firmas
y documentos que el notario registra. Artículo 8 código notariado guatemalteco.
i) Seguridad jurídica: Ya que tienen la seguridad de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe certidumbre o
certeza de que sus derechos se han de cumplir. Artículo 1 código notariado guatemalteco.
j) Publicidad: Todo documento y acto que autorice el notario son públicos, ya que el mismo esta investido de la fe
pública notarial, es decir, que la voluntad de las partes se hace pública. 22 y 75 código notariado guatemalteco.
k) Unidad del acto: los instrumentos públicos deben ser elaborados sin interrupciones, un ejemplo de este principio es
en el caso del testamento.

1.6. Sistemas Notariales


1.6.1. Sistema Latino
“da fe del contenido del instrumento así como de las firmas, orienta ya asesora a las partes, el que lo ejerce
debe ser un profesional, no existe fianza, la responsabilidad es personal, pertenecen a un colegio profesional”

1.6.2. Sistema Sajón


“el solo da fe de la firma o firmas de los documentos, no orienta ni asesora a las partes, solo se necesita una
cultura general, no es necesario un título universitario, existe obligación de prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio, no llevan protocolo”

1.6.3. Funcionarios judiciales


“(notariado juez). Los que prestan su función notarial son los jueces, pero con el corte latino. Art. 6 C.N. Los
únicos magistrados que pueden ejercer el notariado son los suplentes.

1.6.4. Funcionarios administrativos


“Dentro de la administración pública se designan notarios para que sean ellos los que cumplan la función
notarial. El mismo Estado les paga a los notarios”

2. EL NOTARIO

2.1. Definición
“Es el profesional del derecho investido por el Estado de fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en
que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte y tramitando la jurisdicción voluntaria. Art.1 C.N.”

2.2. Requisitos habilitantes


Artículo 2. C.N. Para ejercer el notariado se requiere:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en laRepública, salvo lo dispuesto en el
inciso 2o. del Artículo 6.
2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a laley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o deincorporación, y la firma y sello que usará
con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez.
Artículo 90 CPRG. Colegiación profesional. La colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria y tendrá por
fines la superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio.

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2.3. Impedimentos
Artículo 3 C.N. Tienen impedimento para ejercer el notariado:
1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mentalque les impida el correcto
desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo,hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia dedocumentos, y en los casos de prevaricato y
malversación (AGREGAR ARTIUCLOS CODIGO PENAL)

2.4. Incompatibilidades
Artículo 4. C.N.No pueden ejercer el notariado:
1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere elinciso 4o. del artículo anterior.
2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de lasmunicipalidades que devenguen sueldos
del Estado o del municipio y el Presidente delCongreso de la República.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con lasobligaciones que impone el Artículo 37 de
este Código. Los Notarios que se encuentrenen este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con, los
requisitos queestablece este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.

2.5. Prohibiciones
Artículo 77. C.N. Al notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podráautorizar con la antefirma: "Por mí y
ante mí", los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y renovacionesde los mismos;
b) Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuandoestuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendarerrores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de loscontemplados en el Artículo 96.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunalesde Justicia o Procurador,
autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que estéinterviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos porrazón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de queaquellos hubieren sido firmados por los
otorgantes y demás persona que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no esté previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

3. FUNCIÓN NOTARIAL

3.1. Definición
“Es el que hacer del notario, es todo lo que el notario realiza para crear el instrumento público”

3.2. Teorías
3.2.1. Funcionarista
“El notario si es un funcionario público. El estado le delega la función pública al notario”

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3.2.2. Profesionalista
“El notario no es funcionario público. La función del notario es una función profesional. Art. 2 C.N”

3.2.3. Ecléctica
Es la que trata de equilibrar dos teorías. Si el notariado es un funcionario público, pero es sui generis (único en
su género), porque no tiene salario, ni horario, ni obligación de dar servicio al Estado. Si quiere presta sus
servicios o no. Es un caso muy especial. Esta es la que adopta Guatemala.

3.2.4. Autonomista
Para esta teoría, con las características de profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesión
libre e independiente. Como oficial público observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo
directamente de los particulares.

3.3. Ética profesional


3.3.1. Sujetos de la relación notarial
Son el notario, sujeto agente porque pone en acción el ejercicio de su función notarial que tiene a su cargo y el
cliente sujeto paciente, se puede decir entonces que sujeto paciente es toda la comunidad jurídica en general.

3.3.2. Elección del notario


La voluntad de elegir al notario actuante debe pertenecer a la parte más interesada de una correcta y eficaz
actuación del agente. La elección del notario se funda en la confianza que merece el rogante (el cliente).

3.3.3. Derechos y obligaciones


Obligaciones como el deber de sinceridad al notario y derechos como requerir el trabajo solicitado. En Guatemala no
existe regulación al respecto, sin embargo sabemos que existe libre contratación y en algunos casos quien paga
elige al Notario.

3.3.4. Terminación de la relación notarial

3.4. Contenido de la función notarial


3.4.1. Receptora
Al ser requerido, recibe de sus clientes en términos sencillos la información

3.4.2. Asesora
Puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretende celebrar,aconsejando sobre el en
particular.

3.4.3. Modeladora
Desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partesencuadrándola en las normas que regulan
el negocio.

3.4.4. Calificadora

3.4.5. Legitimadora
Legitima a las partes que requieren sus servicios, por un lado que efectivamentesean las personas que dicen ser,
por medio de la cedula de vecindad, después quelas partes contratantes, sean efectivamente las titulares del
derecho, estandoobligado a calificar la representación en los casos que se ejercite, la cual conforme ala ley y a
su juicio debe ser suficiente.

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3.4.6. Preventiva
Debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitarque resulte conflicto posterior,
previniendo tales circunstancias.

3.4.7. Autenticadora
Al estampar su firma y sello, le está dando autenticidad al acto o contrato, estos setendrán como ciertos o
auténticos, por la fe pública de la cual está investido

3.5. Finalidad de la función notarial


En su carácter deasesor jurídico, intérprete y configurador, con arreglo a la legalidad, de la voluntad delas partes,

4. FE PÚBLICA

4.1. Definición
Fe pública es la investidura que el Estado les confiere a funcionarios públicos para revestir de veracidad, certeza, y
seguridad jurídica los documentos que estos extienden a los particulares.

4.2. Fundamento legal de la delegación estatal


Art. 1 CN. El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición
de la ley o a requerimiento de parte. Art. 1251 C.C.

4.3. Clasificación
4.3.1. Judicial
Art. 172 y 173 LOJ. Se refiere a la fe pública que ostenta los funcionarios judiciales para certificar las resoluciones
judiciales dictadas por el tribunal.

4.3.2. Legislativa
Se refiere a la fe pública que ostenta el Organismo Legislativo en la creación de leyes.

4.3.3. Administrativa
Se refiere a la fe pública que ostentan los funcionarios públicos que se encargan de la gestión administrativa, para dar
notoriedad de actos auténticos a los actos realizados por el Estado.

4.3.4. Registral
Se refiere a la fe pública que ostentan los registradores de los distintos Registros Públicos, para certificar los actos
inscritos en dichos registros.

4.3.5. Notarial
Art. 1 C.N. Fe pública notarial, conferida al notario a efecto de tener como válidos y verídicos los hechos, actos o
contratos que autoriza.

5. RESPONSABILIDAD NOTARIAL

5.1. Definición

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Consiste en la obligación de resarcir daños y perjuicios, por parte del notario.Ver artículo 45 del CN, ya que allí hay
responsabilidad civil, penal y administrativa. Art. 202 LOJ “Los abogados son responsables de los daños y perjuicios
que sufran sus clientes por su ignorancia, culpa, dolo, descuido, negligencia o mala fe comprobada”

5.2. Clasificación
5.2.1. Civil
Elementos que deben existir para la responsabilidad civil.
 La violación o inobservancia de un deber legal
 Acción u omisión del notario.
 Que haya negligencia de parte del notario
 Que cause perjuicio.
 Art. 35 CN y Arts 1645 y 1668 CC
 Arts. 31 y 32 CN

5.2.2. Penal
Consiste en que el notario al momento de faccionar instrumentos públicos, estos pueden incurrir en falsedad, haciendo
constar situaciones que no han pasado, en consecuencia nace la comisión de un delito.
Delitos funcionales: Ver arts. 222, 223, 264, 321, 322, 327, 422, 434, 432, 437, 438 CP

5.2.3. Administrativa
Incurre el notario en esta, cuando incumple sus obligaciones, cuya sanción consistente en el pago de una multa.

5.2.4. Fiscal
PENDIENTE

5.2.5. Social
PENDIENTE

5.2.6. Profesional o disciplinaria


Incurre el notario cuando en el ejercicio de la profesión falta a la ética profesional.
¿Cuál es el órgano encargado de sancionar?
 Ver arts. 26 a 31 Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
 Ver arts. 37 al 44 Ley de Ética Profesional
 Ver estatutos del Colegio de Abogados 24 al 41 del Tribunal de Honor
5.3. Rehabilitación
Rehabilitar es autorizar de nuevo el ejercicio de los derechos suspendidos del notario. Esto implica que el notario que
hubiere sido condenado por algún delito de los mencionados en el inciso 4º del Artículo 3Código de Notariado, podrá ser
rehabilitado y el proceso se tramitará ante la Corte Suprema de Justicia. Art. 104 y 105 CN

5.4. Mecanismos de defensa del notario


5.4.1. Recursos del Código de Notariado
5.4.2. Responsabilidad
Recurso de Responsabilidad (recurso de revocatoria)
1. Contra la resolución que dicte la CSJ, por la inspección y revisión de un protocolo
2. Contra la resolución de la CSJ, en expediente de rehabilitación; Art. 88 y 105 CN

5.4.3. Reposición
Se interpone contra la resolución que se dicte sancionando un notario. Art. 98 CN

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5.4.4. Reconsideración
Se interpone ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento
de las obligaciones del notario contenidas en los artículos 37 y 38 del CN.

6. TEORÍA FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

6.1. Documento
Podemos definirlo como el medio, o el instrumento que utiliza el ser humano a efecto, de transmitir su
conocimiento, expresiones, ideas, experiencias y la voluntad, dejando constancia escrita o bien visual y estos
medios pueden ser, gravados, escritos.

6.2. Definición
Es el documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, creado para probar hechos, solemnizar y
dar forma a los actos o negocios jurídicos y asegurar así la eficacia de sus efectos jurídicos.

6.3. Clasificación
6.3.1.
 Sin legalización de firma
No interviene el notario, que contiene una declaración de voluntad. Son creados por dos
personas que el notario no dirige.

 Con legalización de firma


Art. 57 CN / 327 CPCM. El notario manifiesta que las firmas son auténticas de las personas
que él manifiesta. El notario está legalizando en ese momento.

6.3.2. Documento público


 Por funcionario público
Son los redactados por empleados o por funcionarios públicos en el ejercicio de su cargo

 Por Notario
Son los redactados por notario hábil en el ejercicio de su profesión.

6.4. Instrumentos públicos notariales


6.4.1. Definición
Documento autorizado por notario en el ejercicio de su profesión notarial que con todas las
formalidades de ley contiene manifestaciones del consentimiento, declaraciones de voluntad y negocios
jurídicos.

6.4.2. Elementos personales de los instrumentos públicos


 Compareciente
Aquella persona que está documentada dentro del instrumento público.

 Otorgante
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Son aquellos que se obligan dentro del mismo instrumento público por el hecho de firmar el
instrumento público.

 Parte (requirentes)
Es quien requiere, solicita, o pide al notario que redacte el instrumento público. Identificarse a
través de los tres medios legales para identificarse: DPI, pasaporte, fe de conocimiento.

 Auxiliares del notario testigo e interprete


Los testigos auxilian al notario en el fraccionamiento del instrumento público.

6.4.3. Instrumentos protocolares


 Escrituras publicas
Es el documento autorizado por Notario hábil, contiene negocios jurídicos, relaciones
contractuales o negóciales, declaraciones de voluntad y manifestaciones del consentimiento.

 Actas de protocolación
Art. 8 C.N. “Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de
conformidad con este Ley (esto último se refiere a la transcripción del acta de la plica en un
testamento común cerrado. Art. 962 C.C.)”

 Razones de legalización de firmas


Es por medio de la cual, el notario da fe que una firma que ha sido signada o reconocida en su
presencia es auténtica. Es un documento extra-protocolar, significa que: no llevan número, no
van en papel especial de protocolo, la firma puede estar signada en cualquier clase de papel

6.4.4. Instrumentos extra protocolares


Significa que: no llevan número, no van en papel especial de protocolo, la firma puede estar
signada en cualquier clase de papel.

 Acta notariales
Es el instrumento notarial en el que el notario hace constar los hechos que presencia y las
circunstancias que le constan. Art. 327 CPCM = única excepción.

 Acta de legalización de firmas


Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido signada o reconocida en
su presencia es auténtica.

 Acta de legalización de documentos


Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en el cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia. Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les
reconocen plena prueba.
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6.4.5. Eficacia jurídica del instrumento público


 Impugnación por nulidad de fondo/forma
Nulidad de fondo: Articulos 1251 y del 1301 al 1318 Código Civil. Se da cuando el contenido
del instrumento público está afectado por vicios de consentimiento. A su vez, puede ser
nulidad de fondo absoluta o nulidad de fondo relativa.
Nulidad de forma: Artículo 32 CN. La omisión de las formalidades esenciales en instrumentos
públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite
dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.

 Impugnación por falsedad material/ideológica


Es la falta de verdad en el instrumento público. Artículos 321 Falsedad material y 322 falsedad
ideológica C.P.

7. EL PROTOCOLO

7.1. Antecedentes históricos

7.2. Definición
Art. 8 CN. El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.

7.3. Apertura
Art. 12 CN. “El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiara en la primera línea
del pliego inicial…”

7.4. Presupuestos formales

7.5. Clasificación
7.5.1. Escribano de Gobierno
7.5.2. Agentes diplomáticos
7.5.3. Notarial
7.6. Contenido

7.7. Cierre
Art. 12 CN. “…se cerrara cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de caratular. La razón de cierre
contendrá la fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de
protocolización; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiera; y la firma del notario.

7.8. Índice
Art. 15 CN. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contendrá en
columnas separadas:
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1. El número de orden del instrumento
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento
3. Los nombres de los otorgantes
4. El objeto del instrumento
5. El folio en que principia
6. En el índice podrán usarse cifras abreviaturas
Artículo 16. El índice ira fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podráhacer las observaciones pertinentes.

7.9. Atestados
Art. 17 CN. El notario agregara al final del tomo respectivo del protocolo los atestados referentes a los instrumentos que
autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere elartículo 11 del CN

7.10.Empastado
Art. 18. El notario mandara a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre.

7.11. Depósito del protocolo


Artículo 19 CN. El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.

7.11.1.Por fallecimiento
Artículo 23. Los albaceas, herederos o parientes, o cualquier otra persona que tuviera ensu poder el protocolo de
un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta díassiguientes al fallecimiento, en el Archivo General de
Protocolos: si se encontrare en lacapital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde
municipal, siestuviere en una cabecera departamental o municipal, respectivamente. En estos casos elJuez de
Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho díassiguientes a su depósito al referido
archivo.

7.11.2.Voluntario

7.11.3.Por inhabilitación
Art. 26 CN. El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberáentregar su protocolo al
Archivo General en la capital y al Juez de Primera Instancia en losdepartamentos, quien lo remitirá dentro de los
ocho días siguientes al referido archivo.También podrá el notario hacer entrega de su protocolo al Archivo
General si así lo deseare.

7.11.4.Por ausencia mayor a un año


Artículo 27. ”El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayorde un año, deberá
entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, enlos departamentos, al Juez de primera
Instancia, quien lo remitirá al referido archivo…”

7.11.5.Por ausencia menor a un año


Artículo 27. “…Si laausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil,Debiéndose
dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo Generaldeprotocolos en la capital, o a un
Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario,cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien
lo deberá, remitir al ArchivoGeneral de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el nombre
ydirección del Notario en que quede depositado el Protocolo”

7.12. Inspección y revisión de protocolos


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7.12.1.Ordinaria
Artículo 84. En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en losdepartamentos los Jueces de
Primera Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisiónde los protocolos. En los departamentos en que
hubiere varios Jueces de Primera Instancia,la inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución
que hará la Cortesuprema de Justicia.“Sin prejuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá
nombraranualmente el número de notarios colegiados activos que sean necesarios para practicarinspección y
revisión de protocolos, tanto en el departamento de Guatemala, como en losdemás departamentos de la
República. Las relaciones de los notarios así nombrados, con elOrganismo Judicial serán reglamentadas por
medio de acuerdo de la Corte Suprema deJusticia.”

7.12.2.Extraordinaria
Se hace por orden de la Corte Suprema de Justicia. Art. 3 numeral 4 CN.

7.12.3.Especial
Es por averiguación de delito. Arts. 19 al 21, y 81 numeral 2 CN:

7.12.4.Post Mortem
Cuando el notario ha fallecido.Artículo 25 CN. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el
protocolo de unnotario fallecido, el Juez de primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Decretodel
Archivo General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.

7.13. Reposición
Artículo 90 CN. El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo,dará aviso al juez de Primera
Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Laspersonas que, según el Código de Procedimientos
Penales, pueden denunciar un delitopúblico, tienen también derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que
haganecesaria la reposición del protocolo.

7.14. Enmienda
Artículo 96 CN. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de formaalterar la numeración cardinal de
los instrumentos, de la foliación o el orden de la serie;dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del
protocolo, el notarioacudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al conquistar el error y envista de las
razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose alefecto un acta, certificación de la cual se
agregara entre los comprobantes del protocolo.

8. ESCRITURA PÚBLICA

8.1. Definición
“…es todo instrumento matriz, cuyo contenido principal es el acto o negocio jurídico; es autorizado por notario en
ejercicio de sus funciones, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley, para darle forma,
constituirlo y eventualmente probarlo”

8.2. Características
“…cuya característica principal es que su redacción se realiza en papel sellado especial para protocolo, goza de fecha
cierta, además es autorizada por Notario a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y
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declaraciones de voluntad, creando, modificando o simplemente extinguiendo una relación jurídica, obligándose sus
otorgantes a las condiciones pactadas en el instrumento”

8.3. Estructura
8.3.1. Introducción
 Encabezamiento: es la parte más pequeña. Art. 29 numeral 1 CN. Numero de instrumento, lugar y
fecha, ante mí, nombre del notario
 Comparecencia: inicia desde la palabra “comparece”, hasta donde dice las “siguientes clausulas”. Art.
29 numeral 2 CN. Art 31 numeral 3 y Art 29 numeral 5 CN.

8.3.2. Cuerpo
 Antecedentes: no todas las escrituras llevan antecedentes
 Disposiciones, estipulaciones o parte dispositiva: inicia con la palabra “primera” y termina con la última
cláusula dela escritura, no importa la cantidad de cláusulas.

8.3.3. Conclusión
Cierre, comienza cuando el notario da fe de todo lo escrito. Art. 29 numerales 8 al 12 CN
 Advertencia: Art 29 numeral 11 CN
 Otorgamiento: Art 29 numeral 12 y art 31 numeral 6 CN.
 Autorización: Art 29 numeral 12 CN

8.4. Clasificación
8.4.1. Principales
Como su nombre lo indica son escrituras vitales, juegan un papel importante dentro del protocolo pues se les
denomina escrituras matrices, la razón radica en que son las creadas por el notario conteniendo contratos, que
no dependen de otros para surtir efectos y para tener validez, son independientes delas demás escrituras.

8.4.2. Accesorias
Estos instrumentos públicos son definidos como secundarios, accesorios, la razón es que complementan las
escrituras matrices, ya sea modificándolas, aclarándolas, ampliándolas, o bien rectificándolas. Es decir
complementan el contenido de la escritura principal.

8.4.3. Canceladas
Son instrumentos que en algún momento fueron creados por el notario, ocupando un lugar y número en el
protocolo, pero que no nacen a la vida jurídica y por ende es imposible que surtan efectos, entonces es necesario
realizar la razón de cancelación de las mismas y posteriormente enviar el aviso de cancelación respectivo al
Archivo General de Protocolos.

8.5. Formalidades
Redactados en papel sellado especial para protocolo, numerados, foliados, sellados y firmados por notario, y
posteriormente conservados y registrados en el protocolo, se les denominada instrumentos protocolares, entre ellos las
escrituras públicas.

9. ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN

9.1. Definición

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Protocolizar consiste en incorporar documentos que han sido redactados en papel corriente, debe tomarse en cuenta
que estos NO SON ATESTADOS, ya que van al final del protocolo, en cambio, las protocolizaciones van dentro del
protocolo. Art. 40 LOJ.

9.2. Contenido
Artículo 64 CN. El acta de protocolicen contendrá:
1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripción den su caso, del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y ellugar que ocupa en el protocolo,
según la foliación, y los números que correspondan a laprimera y última hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

9.3. Clasificación
9.3.1. Por disposición de la ley
Art. 38 LOJ Poderes, mandatos, documentos que deben inscribir en Registros Publicos.

9.3.2. Por orden judicial


Art. 63 CN. Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por ley o tribunal competente.

9.3.3. A requerimiento
De igual forma las contenidas en el art 63 CN, cuando hay requerimiento al notario es ANTE MI.

10. RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

10.1. Definición
Es por medio de la cual, el notario da fe que un firma que ha sido signada o reconocida en su presencia es auténtica. Es
un documento extra-protocolar.

10.2. Contenido
Artículo 54 CN. “… podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia
del Notario autorizante.”

11. FORMAS DE REPRODUCIR LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES

11.1. Testimonios
Artículo 66 CN Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica olegalización, o acta de
protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, ysellada y firmada por el notario autorizante o por el que
deba substituirlo, de conformidadcon la presente ley.

11.2. Definición
Son las formas de reproducir la escritura matriz

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DERECHO NOTARIAL
11.3. Clasificación
11.3.1.Testimonio regular
 Testimonio
Es para entregar a la parte interesada, no tiene plazo para extenderse. Art 66 CN

 Testimonio especial
Es única y exclusivamente para entregar al Director del Archivo de Protocolos. Tiene un plazo de 25
días hábiles posteriores al otorgamiento de cada escritura pública para remitir al Director del Archivo
General de Protocolos. Art 37 a CN

11.3.2.Testimonio irregular
Son los que se extienden a pesar de que no son escrituras matrices:
 Testimonio del índice. Art 92 CN
 Testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio. Art. 497 CPMC
 Testimonio de las partes conducentes de la rectificación de área de bien inmueble urbano. Art. 14
Decreto 125-83 Ley de Rectificación de Área.

11.4. Copia simple legalizada


Artículo 73 CN. El notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a losotorgantes, sus herederos o
cesionarios, a cualquier persona que lo solicite.

12. ACTAS NOTARIALES

12.1. Definición
Art. 60CN. El notario, en los casos en que intervengan por disposición de la ley o arequerimiento de parte, levantara
actas notariales en las que hará constar los hechos quepresencie y circunstancias que le consten.
Es el instrumento público en el que el notario hace constar los hechos que presencie y las circunstancias que le
constan.
Debe respetar las 25 líneas en su anverso, reverso y márgenes del papel para protocolo. Esta va fuera del protocolo,
no lleva número, en toda acta notarial, el notario debe estar presente.

12.2. Estructura
Debe considerarse los artículos 29 y 31 del CN. Así como el 61 CN.
Las primeras dos, son como la introducción de la escritura pública. La tercera es como el cuerpo de la escritura
pública. La cuarta es como el cierre dela escritura pública.

12.2.1. Rogación
Art. 61. Detalla “… el nombre de la persona que lo ha requerido…”

12.2.2. Objeto de la rogación


Art. 61. Identifica “… la relación circunstanciada de la diligencia…”

12.2.3. Narración del hecho


Art. 61. Identifica “… la relación circunstanciada de la diligencia…”

12.2.4. Autorización
Art.62 CN. El notario numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notrial.
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DERECHO NOTARIAL

12.3. Clasificación
12.3.1. Presencia
Es porque el notario se encuentra presenciando el hecho, una actividad. TODAS las actuaciones que realiza el
notario las hace a través de actas notariales.

12.3.2. Referencia
En esta acta el notario hace constar lo que él le están contando, narrando el hecho. Ejemplo: Accidente
automovilístico, el notario oye los hechos y dice los daños y perjuicios. Al notario no le consta el hecho, solo le
consta la referencia que le están dando.

12.3.3. Requerimiento
Es también de presencia y con ella el notario le solicitao le hace saber a una persona que haga o deje de hacer
una cosa.

12.3.4. Notificación
El notario es un auxiliar del juez. Acá el notario asume la figura de notario notificador hará a través de actas
notariales constar el contenido de la resoluciones del tribunal a las partes. Tiene su fundamento legal en los
artículos 33 y 71 del CPCM.

12.3.5. Notoriedad
Art. 442 CPCM –ahí se le denomina “identificación de tercero”. Es uno de los tres asuntos de jurisdicción
voluntaria regulados en esta ley, el notario declara que dos personas identifican a una misma persona. El acta
notarial de notoriedad es la única acta notarial que se certifica justificada suficientemente a juicio del notario.

12.4. Diferencias entre un Acta Notarial y Escritura Pública


ACTAS NOTARIALES:
 No llevan numero
 Van en papel bond
 En algunas (no todas) de ellas no es necesario que firmen los requirentes
 Lleva hora de inicio y finalización de la diligencia
 No son imprescindibles los datos individualizantes de los requirentes, únicamente es obligatorio la
identificación por los medios legales
 No contiene negocio jurídico, únicamente la narración de hechos y circunstancias que al notario le conste.
Art. 327 CPMC = única excepción.
ESCRITURA PÚBLICA:
 Obligatoriamente lleva numero
 Obligatoriamente en papel sellado especial para protocolos
 Todas deben ir firmadas por todos los comparecientes
 No lleva hora de la diligencia, a excepción de testamento y donación por causa de muerte.
 Es obligatoria la identificación y los datos individualizantes de las personas
 Contiene negocios jurídicos, relaciones contractuales o negociables, declaraciones de voluntad y
manifestaciones del consentimiento.

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DERECHO NOTARIAL

13. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

13.1. Definición
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido signada o reconocida en su presencia es
auténtica. Art. 54 CN

13.2. Contenido
Artículo 55 CN. el acta de Legalización contendrá:a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los
signatarios; suidentificación por medios establecidos en el inciso 4º. del Artículo 29 de esta ley, si nofueren conocidos
por el Notario; fe de que las firmas son auténticas, firmas de lossignatarios y las firmas de los testigos si los hubiere.

13.3. Clasificación
13.3.1. Puesta
Si fue signada en presencia del notario, puede decir que es auténtica por haber sido puesta en su presencia.

13.3.2. Reconocida
Si la firma ya esta en el documento el notario dira que ha sido reconocida en su presencia

14. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

14.1. Definición
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la
misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

14.2. Contenido
Artículo 59 CN. De cada acta de legalización el notario tomará razón en su propio protocolodentro de un término qué
no excederá de ocho días, haciendo constar.
1. Lugar y fecha.
2. Nombre y apellidos de los signatarios.
3. Descripción breve y substancial del contenido documento que autoriza la firma o firmasque se legalizan, con
indicación del valor, números y quinquenio de las hojas de papelsellado en que estén escritos, tanto el documento,
como el acta de auténtica o menciónde la clase de papel en que estén escritos.
Estas razones se asentaran siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadasúnicamente por el notario.

15. AVISOS NOTARIALES

15.1. Definición
Es la comunicación escrita que el notario efectúa a una institución, entidad u organismo, relativo a un asunto realizado
o efectuado por un notario.

15.2. Presupuestos

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DERECHO NOTARIAL
Se concluye que los avisos notariales son los que el profesional facciona con el objeto de dar a conocer a las
instituciones que corresponda a cada caso, los actos o contratos que ha realizado en su notaría y que debe enviara a
esas instituciones para evitar problemas posteriores.

15.3. Clasificación
15.3.1. Trimestral
Remitir aviso dentro de los 25 hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario, en papel
sellado del menor valor, indicando el número y fecha del ultimo instrumento público autorizado o cancelado, o
en su caso que no autorizo ninguno durante el trimestre que corresponda. Art. 37 literal c. CN.

15.3.2. Cancelación
Dar aviso dentro de 25 días hábiles de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender
copia o testimonio. Art. 37 literal b CN

15.3.3. Ausencia del país


Si el notario tiene que ausentarse de la Republica por menos de un año, lo depositara en otro notario hábil,
debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos notarios Art. 27 CN

15.3.4. Modificación
Aviso de aclaración o ampliación de una escritura pública. Art. 81 numeral 9 CN

15.3.5. Protocolación documento proveniente del extranjero


Los notarios deberán dar aviso dentro de 10 diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con la
LOJ. Art. 40 LOJ, considerar Art. 39 LOJ.

16. NOTARIO EN EL EXTRANJERO

16.1. Definición
La facultad de hacer constar hechos que presencien y circunstancias que le consten y autorizar actos y contratos en el
extranjero que surtan efectos en Guatemala. Art. 43 LOJ. Art. 6 numeral 2 CN

16.2. Formalización de documentos por notario guatemalteco


Por regla general los documentos que van dentro del protocolo son redactados en hojas de papel sellado especial
para protocolo, estas es una excepción, ya que protocolirzar consiste en incorporar documentos que han sido
redactados en papel corriente. Art. 40 LOJ.

16.3. Formalidades
Son las mismas formalidades esenciales de los instrumentos públicos. Art. 31 CN

16.4. Documentos provenientes del extranjero


Cadena concatenada de legalizaciones por las que pasa un documento (poderes, mandatos y documentos que surtan
efectos en Guatemala y que necesiten en Registros Publicos.

16.5. Pases legales


Cuando el notario es guatemalteco NO necsita pases de Ley. Art. 40 LOJ. Solo cuando es notario extranjero.
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DERECHO NOTARIAL

17. JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

17.1. Definición
Son una serie de procedimientos exentos de Litis (pleito), los cuales pueden tramitarse en forma notarial o judicial

17.2. Clasificación
17.2.1. Judicial
Es aquella en la cual existe controversia o contradicción entre las partes, y serequiere de un juicio y una
resolución.

17.2.2. Extrajudicial
Aquella en la que no existe controversia entre laspartes, no requiere dualidad de las partes. Se trata de
actuaciones ante los jueces, parasolemnidad de ciertos actos o pronunciamiento de determinadas resoluciones
que lostribunales deben dictar

17.3. Extrajudicial o notarial


17.3.1. Definición
ARTICULO 1Dto 54-77 Los asuntos contemplados que puedan ser tramitados ante notario, con el
consentimiento unánime de todos los interesados.

17.3.2. Objeto
Ampliar la función del notario a fin de que pueda llevar a cabo losdistintos actos en que no hay contención,
para facilitar la celebración de los actos de la vida civil,

17.3.3. Denominaciones

17.3.4. Principios
 Consentimiento unánime
ARTICULO 1.- Consentimiento unánime.Dto 54-77 ley jurisdicción voluntaria
Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se
requiereel consentimiento unánime de todos los interesados.Si alguna de las partes, en cualquier
momento de la tramitación, manifestare oposición, el notario seabstendrá de seguir conociendo y
remitirá lo actuado al tribunal correspondiente.
En estos casos el notario tendrá derecho a percibir los honorarios que se hayan pactado o los
quedispongan el respectivo arancel.

 Actuaciones y resoluciones
ARTÍCULO 2.- Actuaciones y resoluciones.Dto 54-77 ley jurisdicción voluntaria
Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que serán de
redaccióndiscrecional, pero debiendo contener: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar,
la disposiciónque se dicte y la firma del notario. Los avisos y publicaciones deberán llevar la dirección
de la oficina delnotario.
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DERECHO NOTARIAL

 Colaboración de las autoridades


ARTICULO 3.- Colaboración de las autoridades.Dto 54-77 ley jurisdicción voluntaria
Los notarios por medio de oficio podrán requerir de las autoridades la colaboración que sea necesaria,
afin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitación de los
expedientes;cuando no le fueren proporcionados después de requerirlos tres veces, podrán acudir al
Juez de PrimeraInstancia de su jurisdicción para apremiar al requerido.

 Audiencia a la Procuraduría General de la Nación


ARTICULO 4.- Audiencia al Ministerio Público.Dto 54-77
En los casos que esta ley disponga, será obligatoria la audiencia al Ministerio Público, el que
deberáevacuarla en el término de tres días, antes de dictar cualquier resolución, bajo pena de nulidad
de loactuado.
El notario podrá recabar la opinión del Ministerio Público en los casos de duda o cuando lo
estimenecesario.
Cuando la opinión del Ministerio Público fuere adversa, el notario, previa notificación a los
interesados,deberá enviar el expediente al tribunal competente para su resolución.

 Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite


ARTICULO 5.- Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite.Dto 54-77
Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitación notarial se permite en los siguientes
artículos,sin perjuicio de que también puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el
CódigoProcesal Civil y Mercantil.
Los interesados tienen opción a acogerse al trámite notarial o al judicial, según lo estimen conveniente
y,para la recepción de los medios de publicación, deben de observarse los requisitos que preceptúa
elCódigo Procesal Civil y Mercantil.
En cualquier momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa.
En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al tribunal que sea competente. En todo
caso,puede requerir el pago de sus honorarios profesionales.

 Inscripción en los registros


RTICULO 6.- Inscripción en los Registros.Dto 54-77
Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los registros públicos de documentos y
actosjurídicos, será suficiente la certificación notarial de la resolución, o fotocopia o fotostática
auténtica de lamisma. Tal certificación o reproducción será enviada en duplicado, por el notario, con
aviso, a fin de queel original se devuelva debidamente razonado.

 Remisión al Archivo General de Protocolos. Dto 54-77


ARTICULO 7.- Remisión al Archivo General de Protocolos.
Una vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo al Archivo General de
Protocolos,institución que dispondrá la forma en que se archive.

17.4. Sucesión hereditaria


Es la subrogación que hace una persona, con ocasión de muerte de otra en cuanto a los derechos y obligaciones de
esta. El proceso sucesorio puede ser testamentario y puede ser intestado Art. 1068 CC
Art 450 CPCM “sin perjuicio de que los interesados obtengan la declaración judicial de oros derechos que pudieran haber
emanado del fallecimiento del causante…”
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DERECHO NOTARIAL
Art. 488 CPCM “las diligencias del proceso sucesorio se harán constar en actas notariales…”
Considerar Art. 2 Dto 54-77

17.5. Subasta voluntaria


El art. 447 del CPCM, estable “para que pueda anunciarse subasta judicial voluntaria, deberá acreditarse por el que la
solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto de la subasta y los gravámenes y anotaciones vigentes, que aparezca
en el Registro, debiendo notificarse a los que tengan interés.
Considerar Art 448, 449 CPCM. Art. 38 y 40 CN. Art. 7 Ley Reguladora Jurisdicción Voluntaria

17.6. Identificación de tercero


Lo solicitan los familiares de una persona que ya falleció, es un asunto de jurisdicción voluntaria, hay publicaciones en el
Diario Oficial, puede haber oposición, puede ser ante juez o notario, se inscribe el acta notarial de notoriedad. Ver art. 5
CC. Es un trámite de jurisdicción voluntaria. Considerar Art 440 CPCM. Art 2 Dto 54-77.

17.7. Ausencia
ARTICULO 8.- Solicitud.Dto 54-77
La solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser presentada, por quien tengainterés, ante notario.
El notario, con notificación al Ministerio Público, recibirá información testimonial o documental, quecompruebe lo
siguiente:
1) El hecho de la ausencia.
2) La circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatario con facultades suficientes, ni tutor encaso de ser
menor o incapacitado.
3) El tiempo de la ausencia.

17.8. Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.


ARTICULO 11, 12, 13 Dto 54-77
La solicitud para disponer o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, podrá presentarse ytramitarse ante notario
cumpliéndose con lo dispuesto en los artículos 420 y 421 del Código Procesal Civily Mercantil.

17.9. Reconocimiento de preñez o parto


ARTICULO 14, 15 Dto 54-77.
La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de su preñez en los casos de ausencia,separación o muerte de
su marido, solicitud que deberá publicarse por edictos, tres veces durante un mesen el Diario oficial y en otro de los de
mayor circulación en el país.
Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que éste haya muerto.
Ante el notario, deberá probarse la ausencia, la separación o la muerte del marido, conforme lo estableceel Código
Procesal Civil y Mercantil.

17.10. Cambio de nombre


ARTICULO 18.- Solicitud y trámite.Dto 54-77
La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido en elCódigo Civil, lo puede
solicitar ante notario, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombrecompleto que quiera adoptar.
El notario recibirá la información que se ofrezca por el solicitante y dispondrá que se publique el aviso desu solicitud en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces en el término de treintadías. El aviso expresará el
nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar y laadvertencia de que puede formalizarse oposición por
quienes se consideren perjudicados, por el cambiode nombre.

17.11. Determinación de edad


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DERECHO NOTARIAL
ARTICULO 22.- Determinación de edad.Dto 54-77
Cuando para cualquier acto o diligencia que no sean de carácter procesal penal y si no fuere posible fijarla fecha del
nacimiento de una persona, podrá acudirse ante notario, quien le atribuirá la edad que le fijeun facultativo competente,
compatible con el desarrollo y aspecto físico de la persona.

17.12. Constitución de patrimonio familiar


ARTICULO 24.- Solicitud.Dto 54-77
Salvo lo que permitan leyes especiales para la constitución de un patrimonio familiar, la solicitud puedepresentarse ante
notario, para cuyo efecto se llenarán los requisitos que establece el artículo 444 del
Código Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Código Civil excepto lo que serefiere a la
aprobación.

17.13. Asiento extemporáneo y reposición de partidas


ARTICULO 21.- Omisión y rectificación de partidas.
En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesadopodrá acudir
ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe yprevia audiencia al
Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificacióncorrespondiente. Si hubiere alguna
sanción que aplicar, ésta será determinada por el respectivoRegistrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente
a la inscripción del nuevo asiento.

17.14. Rectificación de área


ARTICULO 2.- Consentimiento unánime.Dto 125-83 Ley de Rectificación de Área
Para que la rectificación de un bien inmueble urbano, pueda tramitarse en la vía notarial, se requiere elconsentimiento
unánime de todos los interesados.
Si alguno de los interesados, en cualquier momento de la tramitación, manifestare oposición, el notario seabstendrá de
seguir conociendo y dejando constancia en el expediente, remitirá lo actuado a la autoridadadministrativa
correspondiente, En estos casos, el notario tendrá derecho a percibir los honorarios que sehayan pactado, o los que
disponga el respectivo Arancel.

18. DERECHO COMPARADO

1.1. Conotariado
El conotariado se define como el ejercicio de la función caratular mediante el cual dos o más notarios intervienen en la
redacción y autorización de instrumentos públicos, asumiendo ambos la autoría del instrumento y la responsabilidad
del contenido del mismo, pudiendo igualmente cualquiera de ellos autorizar o extender los testimonios o
reproducciones correspondientes.

1.2. Protocolo electrónico


Es el registro digital que busca tener el mismo valor funcional y legal que el protocolo notarial, resguardando la
existencia del acto jurídico, la manifestación de la voluntad y el cumplimiento de la forma.

1.3. Soporte digital


Es la existencia de un registro digital, que contenga imágenes de los instrumentos notariales y una base de datos con
sus anotaciones.

1.4. Apostilla
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DERECHO NOTARIAL
El Congreso aprobó el martes la ley para que Guatemala forme parte del Convenio Suprimiendo la Exigencia de
Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (decreto 1-2016), el cual permitirá que los documentos
autorizados en este país sean automáticamente válidos en las demás naciones que integran dicho acuerdo, sin
necesidad de realizar una legalización diplomática.

PARTE PRÁCTICA

2. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS PROTOCOLARES

2.1. Introducción de una Escritura Pública


2.1.1. Simple
2.1.2. Utilización de representaciones
2.2. Escritura de compraventa
2.2.1. Primera
2.2.2. Segunda o subsiguiente
2.3. Escritura de un contrato de arrendamiento
2.4. Escritura de donación pura y simple
2.5. Acta de protocolación
2.5.1. Acta notarial de matrimonio
2.5.2. Documento proveniente del extranjero
2.6. Razón de legalización de firma
2.7. Testimonio
2.8. Testimonio Especial
2.9. Copia simple legalizada

3. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

3.1. Acta Notarial


3.1.1. Matrimonio
3.1.2. Protesto de cheque
3.1.3. Nombramiento de un representante legal de una sociedad mercantil
3.1.4. Notificación
3.2. Acta de legalización de firma
3.2.1. Signada ante notario
 Signada con un testigo a ruego
3.2.2. Reconocida ante notario
3.3. Acta de legalización de documento
3.3.1. En el mismo documento
3.3.2. En hoja independiente del documento

4. REDACCIÓN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL


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DERECHO NOTARIAL

4.1. Acta de requerimiento


4.2. Resolución admitiendo a trámite
4.3. Notificación de la resolución
4.4. Acta de notoriedad, en la Identificación de tercero
4.5. Edicto, en el Cambio de nombre
4.6. Acta de declaración testimonial, en la Ausencia
4.7. Auto declaratorio de Herederos, en el Proceso sucesorio
4.8. Acta de discernimiento del cargo, en la Determinación de edad
4.9. Resolución final, en el Cambio de nombre

BIBLIOGRAFÍA

 Constitución Política de la República de Guatemala


 Código Civil, Decreto ley 106 del Jefe de Gobierno de la República
 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto ley 107 del Jefe de Gobierno de la República
 Código de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala
 Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República de Guatemala
 Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República
 Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la
República de Guatemala
 Ley de del timbre forense y notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la República de Guatemala
 Decreto 73-75 del Congreso de la República de Guatemala
 Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la
República de Guatemala
 Ley del impuesto al valor agregado, Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala
 Decreto ley 125-83 del Jefe de Estado
 Ley de armas y municiones, Decreto 15-2009 del Congreso de la República de Guatemala
 Ley del impuesto único sobre inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la República de Guatemala
 Ley del impuesto de herencias, legados y donaciones, Decreto 431 del Congreso de la República de Guatemala
 Código de ética profesional, Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

 Muñoz, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial. Editorial C&J. Guatemala, 1998.
 .Muñoz, Nery Roberto. El instrumento público y el documento notarial. Editorial C&J. Guatemala, 1998
 Gracias González, José Antonio. Derecho notarial guatemalteco. Editorial Fénix. Guatemala, 2007.
 Alvarado Sandoval, Ricardo y José Antonio Gracias González. El notario ante la contratación civil y mercantil. Editorial
estudiantil Fenix. Guatemala, 2007.
 Alvarado Sandoval, Ricardo y José Antonio Gracias González. Procedimientos notariales, dentro de la jurisdicción
voluntaria guatemalteca. Editorial estudiantil Fenix. Guatemala, 2013.
 Aguirre Godoy, Mario. La capacitación jurídica del notario. Editorial universitaria. Guatemala, 1972.

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