Convocatoria para proyectos de investigación presentados por

estudiantes de pregrado de la Escuela Interamericana de Bibliotecología

Términos de referencia convocatoria 2023-2

Aprobados por el Comité Técnico de Investigación de la Escuela Interamericana de

Bibliotecología, acta 15 del 24 de julio de 2023 y por el Comité para el Desarrollo de la
Investigación - CODI, Acta 884 de septiembre de 2023.

1. Objetivos y naturaleza

Esta convocatoria tiene como propósito apoyar la financiación de proyectos de investigación

diseñados por estudiantes de pregrado de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la
Universidad de Antioquia. Esta estrategia busca contribuir a la construcción de una cultura
investigativa.

Los dineros entregados en esta convocatoria solo podrán ser utilizados para financiar proyectos
que se encuentren en etapa de inicio o desarrollo; en ningún caso se financiarán aquellos ya
finalizados.

Los estudiantes solo podrán tener el rol de “investigador principal” la primera vez que
participen. En posteriores convocatorias, podrán participar en el rol de coinvestigadores.

Esta convocatoria es cofinanciada en partes iguales (50% y 50%) por el Comité para el
Desarrollo de la Investigación de la Universidad de Antioquia (CODI) y por la Escuela
Interamericana de Bibliotecología. Su manejo operativo estará a cargo del Centro de
Investigaciones junto con el Comité Técnico de Investigación de la Escuela.

2. Monto de financiación y rubros financiables

Esta convocatoria apoyará hasta seis (6) proyectos con un monto de dos millones de pesos
($2.000.000) para cada uno. El número de proyectos apoyados podrá ser inferior a 6 si los que
participen no alcanzan mínimo ochenta (80) puntos en la evaluación.

Se sugiere que los estudiantes utilicen los dineros en el rubro “Trabajo de campo” y que así sean
incluidos en el presupuesto inicial del proyecto. Aunque también, pueden disponer dinero para
ser utilizados en estos otros rubros:

2.1 Asistencia a evento (inscripción, tiquete aéreo o terrestre, estadía) relacionado con el objeto
de estudio, siempre y cuando se participe con ponencia o póster.
2.2 Material fungible.
2.3 Pequeños equipos y software necesario para el desarrollo del proyecto (al concluir el proyecto
deberán ser devueltos a la Escuela Interamericana de Bibliotecología).
2.4 Publicaciones (traducción, edición, corrección de estilo, revisión, etc.).
2.5 Bibliografía (su compra la tramita la Escuela y los libros deben devolverse al final a la UdeA).
2.6 Servicios Técnicos (su contratación la tramita la Escuela).
En ningún caso el aporte de esta convocatoria financiará el rubro de personal o de servicios
personales prestados.

Una vez inicie el proyecto, el Comité Técnico se encargará de analizar las solicitudes de cambios
de rubro.

Esta convocatoria podrá apoyar la financiación de trabajos de grado únicamente en la modalidad

de investigación.

3. Requisitos de participación

a) El proyecto debe referirse exclusivamente, a cualquiera de las áreas de formación de la

Escuela Interamericana de Bibliotecología.

b) El proyecto debe contar durante todo su desarrollo con la asesoría de un profesor de la

Escuela, dicho profesor debe presentar un aval por escrito al proyecto. Este será un requisito para
su presentación a la convocatoria.
c) El proyecto podrá ser presentado por varios estudiantes (máximo tres), uno de los cuales
deberá ser designado como investigador principal. Este último será el responsable administrativo
del proyecto y se encargará de responder por el cumplimiento final de los compromisos. En caso
de que el equipo que presenta el proyecto esté conformado por un mayor número de estudiantes,
se deberá justificar la situación en virtud del alcance y la metodología de la propuesta, y mediante
planes de trabajo definidos para cada investigador.

d) En el proyecto podrán participar estudiantes de otras unidades académicas de la Universidad

de Antioquia, siempre y cuando el estudiante que actúe como investigador principal sea estudiante
de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

e) Un estudiante solo podrá participar en un proyecto de los presentados en la convocatoria.

f) Los estudiantes deberán tener matrícula vigente al enviar la propuesta, al momento de la firma
del acta de inicio y durante todo el período de ejecución del proyecto. En caso de retiro del
estudiante, el profesor responsable debe garantizar la participación de otro estudiante que cumpla
con los compromisos pendientes.

g) El estudiante que actúe como investigador principal en el proyecto deberá haber cursado un
número de créditos (mínimo 70, máximo 110), al momento de la firma del acta de inicio. Podrá
hacerse una excepción en el caso del estudiante que matricule su Práctica Académica en la
modalidad de investigación, para desarrollar en dicha Práctica el proyecto que presente a esta
convocatoria.

h) Todos los estudiantes participantes en el proyecto deben tener un promedio crédito

acumulado en el programa igual o superior a 3.5.

i) El proyecto deberá ser desarrollado y concluido en un tiempo máximo de doce (12) meses
contados a partir de la fecha de la firma del acta de inicio.
4. Compromisos de obligatorio cumplimiento

Los proyectos que reciban dineros de esta convocatoria deben cumplir los siguientes compromisos:
a) Informe de avance de investigación luego de transcurridos los primeros seis meses de
desarrollo del proyecto.

b) Exposición pública del proceso desarrollado para la investigación y de sus resultados o

avances. Debe enviarse al correo electrónico del Centro de Investigaciones una carta firmada por
el organizador de la actividad, evento o curso (persona diferente de los participantes en el proyecto)
en la cual se indique el día, la hora y el lugar en que se realizó dicha exposición.

c) Adicionalmente, se deben presentar evidencias de cumplimiento de al menos uno de los

siguientes compromisos:

• Certificado de postulación de un artículo derivado del proyecto a una publicación

académica o de divulgación, puede ser una revista o un periódico que cuenten con ISSN.
• Certificado de postulación de un capítulo de libro derivado del proyecto, para un libro
coordinado por un profesor de la Universidad de Antioquia.
• Presentación o exhibición abierta de un producto de Apropiación Social del Conocimiento
(según el formato establecido previamente en el proyecto: vídeo, podcast, etc.), derivado
del proyecto.
• Certificado de aceptación de resumen de ponencia en un evento académico.

d) Si procede, acta de devolución a la Escuela Interamericana de Bibliotecología de los equipos

adquiridos con dineros del proyecto.

e) Informe final.

5. Duración del proyecto

El proyecto deberá ser desarrollado en un plazo máximo de 12 meses.

El Comité Técnico podrá aprobar una prórroga de hasta 6 (seis) meses, previa solicitud del
estudiante investigador principal con visto bueno de su asesor.

Administrativamente el proyecto concluye cuando se envían al Centro de las evidencias de

cumplimiento de los compromisos adquiridos, que constan en el acta de inicio (punto 4 de estos
términos de referencia). Una vez verificado, se procederá a firmar el acta de finalización, con lo
cual el estudiante que actúa como investigador principal queda a paz y salvo con la Universidad.

Sin el acta de finalización, dicho estudiante no obtendrá el paz y salvo del Centro de
Investigaciones para cumplir sus requisitos de graduación.

6. Documentación que se debe presentar para la postulación

Los estudiantes deberán subir la siguiente documentación al formulario diseñado (y disponible
aquí) para esta convocatoria. En el formulario se solicita usar el correo electrónico institucional:

a) Proyecto de investigación, no mayor a 10 páginas (fuente Times New Roman 12;

interlineado de 1,5, márgenes normales), que incluya:

• Título
• Planteamiento y justificación del problema
• Breve descripción del marco teórico y estado del arte
• Objetivos -general y específicos-
• Metodología
• Grado de pertinencia e impacto académico, social o cultural
• Relación con las Ciencias de la Información y/o con alguna de las líneas del Grupo de
Investigación en Información, Conocimiento y Sociedad
• Consideraciones éticas sobre el manejo de la información y/o de los informantes,
consentimientos informados (si aplica)
• Cronograma
• Presupuesto
• Bibliografía (la bibliografía no se cuenta dentro de las 10 páginas del proyecto).

Debe ser presentado en Word y no debe incluir los nombres de los estudiantes ni del asesor. Se
propone el siguiente formato de ficha.

En el presupuesto deben quedar explícitos los rubros que se financiarán con el aporte de esta
convocatoria, equivalente a dos millones de pesos ($2.000.000). En ningún caso el aporte de esta
convocatoria financiará el rubro de personal o de servicios personales prestados. Se suministrará
el formato de presentación.

En el cronograma las fechas de realización de las actividades deben ser posteriores a la

publicación de los resultados de la convocatoria. En ningún caso los cronogramas de estas
propuestas deben exceder los doce (12) meses de ejecución. Formato de cronograma.

El proyecto puede incluir anexos o hipervínculos solo si es absolutamente indispensable, sin

revelar el nombre de los autores del proyecto que se presenta a la convocatoria.

b) Carta en la que se informe al Centro de Investigaciones el título del proyecto, quién será el
responsable del proyecto como investigador principal, quiénes serán los estudiantes
coinvestigadores (si aplica) y quién será el asesor: nombres, cédulas, teléfonos, correos
electrónicos. Se suministrará el formato de presentación.

c) Carta de aceptación de compromisos firmada por el asesor y por el estudiante investigador

principal en el proyecto. Se suministrará el formato de presentación. El asesor debe ser un profesor
de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

No se admitirá documentación compartida en Drive u otra plataforma similar.

El Centro de Investigaciones se encargará de verificar si todos los estudiantes participantes en el
proyecto están matriculados oficialmente en la Universidad de Antioquia y el promedio crédito
acumulado en el programa (debe ser igual o superior a 3.5). Así mismo, se verificará el número de
créditos; mínimo 70, máximo 110 del Investigador Principal, al momento de la firma del acta de
inicio. Ver excepción en el punto g del numeral 3 de esta convocatoria).

7. Procedimiento de evaluación

De acuerdo con el cronograma (ver numeral 8), el Centro de Investigaciones dispondrá de quince
(15) días calendario para verificar la documentación recibida y solicitar los ajustes necesarios a los
estudiantes. Luego de esto, las propuestas con documentación incompleta no serán tenidas en
cuenta.

La convocatoria se debe enfocar en las líneas de investigación del grupo; los proyectos serán
evaluados por las líneas.

Dicha evaluación se entregará al Centro de Investigaciones, según el formato definido.

El puntaje mínimo para que un proyecto obtenga el beneficio de la convocatoria será de ochenta
(80) puntos.

En total se entregarán recursos a seis (6) proyectos, como máximo.

En caso de empate, el Comité Técnico decidirá con base en el mayor promedio crédito acumulado
en el programa del estudiante que actúe como investigador principal.
En la eventualidad que un proyecto seleccionado desista de recibir el dinero de la convocatoria,
este se asignará al siguiente proyecto que haya obtenido el puntaje requerido y según el orden de
clasificación.
8. Cronograma de la convocatoria

Etapa o actividad Fechas

Apertura de la convocatoria 3 de noviembre de 2023
Plazo máximo para subir la documentación 30 de noviembre de 2023
(ver ítem 6) al formulario diseñado para esta
convocatoria y disponible aquí.

Recomendamos entrar al formulario días antes

del cierre porque en caso de dudas o
dificultades, podrán escribir a los correos
señalados abajo y recibir la respuesta
oportunamente. Ingrese al formulario usando
su correo institucional.
Período de verificación de la documentación 1 de diciembre de 2023 hasta el 14 de
por parte del Centro de Investigaciones y diciembre de 2023
realización de ajustes por parte del estudiante.
 Solo se verificará la información de aquellos
proyectos subidos al formulario dentro del
plazo estipulado en el ítem anterior.
Cierre definitivo del período de ajustes 15 de diciembre de 2023
Evaluación de los proyectos por parte del panel 15 de enero de 2024 hasta el 9 de febrero de
de evaluadores. (línea de investigación) 2024.

No se enviarán a evaluación las propuestas

que al cierre del período de ajustes no hayan
completado la documentación solicitada.
Publicación de resultados (en la página Web de 15 de febrero de 2024
la Escuela y por medio de correo electrónico)
Inicio de proyectos 16 de febrero de 2024 hasta el 29 de febrero
de 2024

Todos los asuntos que surjan y que no estén contemplados en estos términos de referencia los
resolverá el Comité Técnico.

Los interesados en alguna información adicional pueden escribir a los siguientes correos:

cibibliotecologia@udea.edu.co - paola.lopezr@udea.edu.co

Medellín, 2 de noviembre de 2023

DORYS LILIANA HENAO HENAO

Directora

MARGARITA MARÍA GAVIRIA VELÁSQUEZ

Jefe Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información