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Manual - Formato - Condicional
Manual - Formato - Condicional
Tabla de Contenidos
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
UBICACIÓN ................................................................................................................ 4
Ejemplo...............................................................................................................................
Ejemplo.............................................................................................................................
Ejemplo.............................................................................................................................
Ejemplo.............................................................................................................................
Ejemplo.............................................................................................................................
Pasos......................................................................................................................................
Ilustración 2 - Tipos de formato condicional incluidos en Excel, desplegando los conjuntos de iconos que
podemos aplicar para indicar tendencias en nuestros datos.
ESI -
Resaltar reglas de celdas (Highlight Cell Rules)
Este panel nos proporciona una forma fácil para colocar formato condicional utilizando los criterios
de:
Mayor que, Menor que, Entre, Igual a, Texto que contiene, Una fecha o duplicados.
Ejemplo
Tenemos los datos de ventas de las diferentes oficinas en Centro América, en la columna “%
Alcanzado” se presenta el % de ventas alcanzado con respecto a la proyección de ventas para ese mes
y país:
%
Pais Mes Proyectado Vendido Alcanzado
Con estos datos se requiere identificar los países que han superado las ventas proyectadas. Para
realizar este requerimiento siga los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas con el porcentaje.
2. Seleccione la opción “Es mayor que”, del menú de alternativas del grupo de Formato
Condicional.
%
Pais Mes Proyectado Vendido Alcanzado
El Salvador Enero 129,040.00 189,999.00 147%
Nicaragua Enero 133,009.00 193,895.00 146%
Guatemala Enero 128,102.00 182,569.00 143%
Honduras Enero 169,176.00 195,162.00 115%
Costa Rica Enero 118,341.00 106,477.00 90%
Panamá Enero 188,790.00 130,338.00 69%
El Salvador Febrero 137,850.00 103,012.00 75%
Nicaragua Febrero 132,029.00 114,892.00 87%
Guatemala Febrero 160,360.00 112,337.00 70%
Honduras Febrero 189,411.00 178,563.00 94%
Costa Rica Febrero 147,182.00 196,098.00 133%
Panamá Febrero 198,824.00 118,489.00 60%
El Salvador Marzo 149,284.00 190,374.00 128%
Nicaragua Marzo 141,444.00 155,355.00 110%
Guatemala Marzo 171,965.00 156,319.00 91%
Honduras Marzo 114,601.00 138,175.00 121%
Costa Rica Marzo 136,505.00 168,312.00 123%
Panamá Marzo 138,443.00 174,453.00 126%
Nota: el mismo procedimiento se sigue con las otras opciones, los parámetros dependerán
del tipo de formato: Es menor que, Entre, Es igual a, Texto que contiene, Una fecha,
duplicar valores.
Reglas superiores e inferiores (Top Bottom Rules)
Este panel nos permite aplicar formato condicional para: 10 superiores, 10% de valores superiores, 10
inferiores, 10% de valores inferiores, Por encima del promedio, Por debajo del promedio.
Ilustración 6 - Reglas superiores e inferiores
Ejemplo
Tomando siempre el resumen de ventas por país y mes, necesitamos obtener los 5 países con mayor
porcentaje de ventas. Para este requerimiento sigamos los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas que contienen el porcentaje alcanzado de ventas.
2. Seleccione la opción 10 superiores, de las opciones de formato condicional “Reglas superiores
e inferiores”.
Ilustración 7 - 10 superiores
3. Aparecerá una ventana de dialogo con el valor 10 por defecto, cambiémoslo a 5 y le damos
Aceptar.
4. Con estas acciones nuestro cuadro de ventas se verá similar a la siguiente imagen, Excel
formatea las 5 celdas con mayor porcentaje:
%
País Mes Proyectado Vendido Alcanzado
El Salvador Enero 129,040.00 189,999.00 147%
Nicaragua Enero 133,009.00 193,895.00 146%
Guatemala Enero 128,102.00 182,569.00 143%
Honduras Enero 169,176.00 195,162.00 115%
Costa Rica Enero 118,341.00 106,477.00 90%
Panamá Enero 188,790.00 130,338.00 69%
El Salvador Febrero 137,850.00 103,012.00 75%
Nicaragua Febrero 132,029.00 114,892.00 87%
Guatemala Febrero 160,360.00 112,337.00 70%
Honduras Febrero 189,411.00 178,563.00 94%
Costa Rica Febrero 147,182.00 196,098.00 133%
Panamá Febrero 198,824.00 118,489.00 60%
El Salvador Marzo 149,284.00 190,374.00 128%
Nicaragua Marzo 141,444.00 155,355.00 110%
Guatemala Marzo 171,965.00 156,319.00 91%
Honduras Marzo 114,601.00 138,175.00 121%
Costa Rica Marzo 136,505.00 168,312.00 123%
Panamá Marzo 138,443.00 174,453.00 126%
Ejemplo
Para este tipo de formato condicional utilizaremos otro conjunto de datos, supongamos que tenemos
un cuadro de notas de un grupo de alumnos:
Matemática
Estudiante s Sociales Ingles Ciencias Lenguaje Promedio
Juan Pérez 7.00 6.6
9.00 7.00 4.00 6.00
Antonio Laínez 4.00 6.2
9.00 5.00 9.00 4.00
Ana Paredes 5.00 5.2
4.00 9.00 4.00 4.00
Gustavo Mena 10.00 7.8
5.00 8.00 8.00 8.00
María Guzmán 8.00 6.8
10.00 8.00 4.00 4.00
José Ortiz 5.00 7.4
10.00 6.00 6.00 10.00
Humberto Lemus 10.00 7.6
10.00 4.00 6.00 8.00
Promedios 7.00
8.14 6.71 5.86 6.29 6.80
Con el cuadro de notas, queremos identificar aquellos alumnos que han obtenido una nota igual o
mayor a 9, los que están entre 6 y 8, y los que están por debajo de 6.
Pasos
1. Seleccione las celdas que contienen las notas.
9 o más.
7 a 8.
Menos de 7.
1. Para hacer este cambio, seleccionemos nuevamente las celdas con las notas, incluyendo los
promedios.
4. En la pantalla de edición de regla de formato modifique la información para que quede como
se muestra en la siguiente imagen.
5. Aceptar los cambios a la regla. Con esto el cuadro de notas debe ser parecido al mostrado a
continuación: