1.

TITULO EKII NO ESTA RESPONDIENDO CON LOS COMPROMISOS DE LOS PROYECTOS A TIEMPO FORMATO A3 SOLUCION DE PROBLEMAS

PROPIETARIO CESAR USECHE PARTICIPANTES Ing Cesar Useche / Ing David Gomez

2. CONTEXTO 6. CONTRAMEDIDAS

CAUSA CONTRA MEDIDA DESCRIPCION EVALUACION BENEFIC IOS

Cuenta de NOMBRE DEL PROYECTO 8
INICIO FIN Se tiene acceso a la informacion completa
7 7 ACCESO A En la información inicial del proyecto no se suministrará solamente los
MAS DE y se puede consultar en el momento que
DOCUMENTOS planos existentes, tambien se suministraran los demas estudios, permisos
A EXCELENTE sea necesario sin esperar respuesta de
100; 2; 8% ENTRE 0-20; 6 ADICIONALES DEL y/o documentos adicionales que esten disponibles para la empresa sobre
diseñador y se puede iniciar con el
4; 17% 5 PROYECTO el proyecto.
ENTRE 60- 5 proceso de manera inmediata y completa.

100; 6; 25% 4 4
ENTRE 20- PREGUNTAR AL Se puede avanzar parcialmente en el
LA EMPRESA EKII INGENIERIA INTELIGENTE, ES UNA EMPRESA
40; 5; 21% 3 DE INGENIERIA UBICADA
3 EN MOCOA
3 - PUTUMAYO CON DOS AÑOS DE
3
DISEÑADOR CUANDO
El dibujante usara los planos e informacion suministrada para completar
proyecto de manera rapida mientras el
TRAYECTORIA, DESDE FINALES DEL AÑO PASADO LA EMPRESA HA VENIDO CRECIENDO BASTANTE A lo que le sea posible y el resto de la informacion la solicitara cuando sea DEFICIENTE
2 2 2 2 2 Y GANANDO RECONOCIMIENTO
2 EN LA 2 LA INFO SEA
estrictamente necesaria para el avance.
diseñador termina de completar la
REGION POR LO CUAL HA EMPEZADO A GANAR MAS PROYECTOS Y CADA VEZ MAS COMPLEJOS. ACTUALMENTE EL ING ANDRES GOMEZ, REQUERIDA inforamcion.
1 1 1 1 1 1 1 1
FUNDADOR
ENTRE 40-DE LA EMPRESA ENFRENTA UNA SOBRE CARGA LABORAL QUE ESTA AFECTANDO TODOS LOS PROYECTOS.
60; 7; 29% 0 0 0 0
El dibujo de los planos mejora la calidad y
ASUMIR FUNCIONES Las funciones de dibujante las asumira un ingeniero civil con amplios
B EXCELENTE disminuye el tiempo que toma en realizar
DE DIBUJANTE conocimientos en software de dibujo, diseño y modelacion estructural.
la tarea.

La informacion estaria completa desde el

Elaborar un check list de todas las medidas necesarias para la elaboracion
ELABORAR UN CHECK principio aunque dada la variabilidad de
3. SITUACION ACTUAL B
LIST
de los planos y el diseñador debera suministrar esta lista competa al DEFICIENTE
los proyectos es posible que siempre
dibujante.
falten datos.
8 7
Cuenta de NOMBRE DEL PROYECTO
INICIO
7 7 6 ACCESO A LOS Se tiene acceso a la informacion completa
MAS DE ENTRE 0- MODELOS Estaran a disposicion del dibujante los modelos estructurales y sus y se puede consultar en el momento que
6 5 B ESTRUCTURALES ES diferentes versiones en los demas programas en los que se pueden EXCELENTE sea necesario sin esperar respuesta de
100; 2; 20; 2; 18%
18% DIFERENTES enlazar. diseñador y se puede iniciar con el
5 4
PROGRAMAS proceso de manera inmediata y completa.
4 3
ENTRE 20-
ENTRE 60- 40; 3; 27% 3 2 7.PLAN DE ACCION
100; 4;
37% 2 2 2 1

1 1 1 0
PA PE PR PF
0 0 0 0
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO REAL ESTANDAR

4. OBJETIVOS

Cuenta de NOMBRE DEL PROYECTO Cuenta de NOMBRE DEL PROYECTO

16

14

12 GAP
RETRASADO;
10 9; 38%
8
38% al 10%
6 OK; 15; 62%
4

2 DOS MESES
0
0 1 2 4 8 11 13 17 21

TIEMPO DE RETRASO

5. ANALISIS DE CAUSAS

OCURRENCIA FAC TOR CONTROL STANDARD PARTE CONF ORM E DATO REAL GAP DECISI ÓN

Las dimensiones cambian

DIMENSIONES despues de llegar al dibujante
X PROYECTO No deberian cambiar 100% 50% 50% IR AL GEMBA

El despiece de acero cambia

ACEROS despues de llegar al dibujante
X PROYECTO No deberian cambiar 100% 75% 25% X

Una vez la informacion

INFORMACION La informacion general del
X PROYECTO llega al dibujante esta 100% 25% 75% IR AL GEMBA
GENERAL proyecto esta clara y completa
completa

El dubijante debe entregar

Los planos por parte del
DUBIJO INCLOMPLETO dibujante estan completos
X PROYECTO la totalidad de los planos 100% 75% 25% X
requeridos

Los planos por parte del El dibujante entrega planos

CORRECCIONES
dibujante presentan un estilo X PROYECTO con estilos de dibujo 100% 63% 38% X
DIBUJO correcto y elegante adecuados

Una vez el contrato esta Se debe contemplar los

LICENCIA firmado hay tramites X PROYECTO tiempos para no tener 100% 33% 67% IR AL GEMBA
necesarios retrasos

Conforme el contrato se
ADELANTOS O PAGOS X PROYECTO Pagos a tiempo 100% 100% 0% X
deben realizar ciertos pagos

El personal disponible dedica

Cada persona debe cumplir
TIEMPO el tiempo suficiente a los SEMANAL X PERSONA 100% 100% 0% X
con su carga laboral
proyectos

8. SEGUIMIENTO
OCU RRENCIA ¿POR QUE? ¿POR QUE? ¿POR QUE? ¿POR QUE? ¿POR QUE? ¿POR QUE?

Las dimensiones no Cuando el dibujante El diseñ ador su ele

suelen estar completas en empieza a hacer los pa sa r la inf ormacion a l
A DIM ENS IONES el momento de arrancar planos no siempr el dibu jant e sin la
a dibujar y a veces esto diseño estructural ya cimen tacion pues esta
resulta en correcciones esta completo al 100% se diseña por a parte

Los estudios de suelos y

AL 50% DEL PLAZO PARA CUMPLIR EL OBJETIVO, ESO QUIERE DECIR AL FINALIZAR
La informacion general El dubujante no tiene N o h ay u na list a
sobre la amenaza sismica,
los estudios de suelos y
demas estudios e
informacion
conocimiento de como
extraer la info necesaria de
No se creia n ecesario cla ra y complet a de
persona l califica do cu al es t oda la
EL MES DE MARZO, SE REVISARAN LAS MISMAS GRAFICAS PRESENTES EN ESTE A3
B INFORM ACI ON GEN ERAL complementaria nunca El dibujante no es ing civil ¿POR QUE?
datos de localizacion,
propietario y demas no
son suministrados, se
preguntan los datos 1 a
los documentos
complementarios del
para realiaz ar esta
t area
inf ormacion que se
deberia suministrar PARA VER COMO HA PROGRESADO EL ESTADO ACTUAL Y QUE TAN CERCA
estan completos proyecto al dibuja nt e
1
ESTAMOS DEL OBJETIVO
El modificatorio es debido Se publico hace poco
Los tramites preliminares
En una obra por un al precio del acero, fue En un incio se contemplo un el proceso de Se retraso la
han retrasado el inicio de La gobern acion asi
C TRAMI TES
la obra en las fechas
modificatorio del necesario ahorrar costos acero de un calibre mayor a
formu lo el proyecto
interventoria y debe pu blicacion desde la
contrato para mantener el proyecto lo necesitado durar publicado 15 alcaldia
previstas
viable dias