PROTOCOLO DE ALMACENAMIENTO Y REPOSICIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

MANUALES

1. OBJETIVO

Establecer los requerimientos de Seguridad, Salud y medio ambiente necesarios

para el almacenamiento y reposición de equipos y herramientas manuales, en las
sedes operativas de actividades mineras a cielo abierto que realiza AVENSA
S.A.S., para minimizar los riesgos que se puedan presentar durante esta
actividad a los trabajadores de la empresa.

2. ALCANCE

Aplica para las operaciones mineras de la empresa:

 Planta PESCADERO: 500 metros adelante del Puente Pescadero – Vereda San
Pedro - Municipio de Aratoca (Santander).
 Planta CHAPARRAL: Km. 9 vía La Lizama-San Alberto, 2 km. adentro de la
vía principal – Vereda Meseta de San Rafael – Municipio de Barrancabermeja
(Santander).

3. ASPECTOS GENERALES

 Debe mantenerse un espacio adecuado para el almacenamiento de las

herramientas.
 Las herramientas deben guardarse limpias y en forma ordenada en el sitio
designado (estantes, cajones, bandejas, etc.).
 Las herramientas deben portarse de manera segura.
 No se deben dejar herramientas abandonadas en sitios diferentes al lugar
designado, como pasillos, taller, piso, etc.
 Dar el uso adecuado a las herramientas manuales y/o equipos, teniendo presente
el uso adecuado de los EPP según la actividad.
 Capacitar al personal en el uso, inspección y almacenamiento de herramientas
y/o equipos.

4. DESARROLLO

1) Se realiza inventario de los equipos y herramientas existentes, manteniendo los

códigos asignados desde suministros para su correcto seguimiento.
2) Se hace la asignación de inventario a las personas autorizadas para su uso o
disposición.
3) Se toman firmas de responsables.
4) Se realiza inspección mensual de los equipos y herramientas siguiendo el
formato de inspección relacionado.
5) Si en esta inspección el equipo y/o herramienta se encuentra en buenas
condiciones continúa su operación, con el seguimiento correspondiente de
inspecciones.
6) Se realiza seguimiento semestral al inventario.
7) Si el inventario está acorde, se continúa con las inspecciones e inventarios
periódicos.
8) Si el inventario NO está acorde, se debe verificar el motivo de la inconsistencia
y proceder a la reposición del mismo.
9) En caso de encontrar que el equipo y/o herramienta NO está en buenas
condiciones, se evalúa si tiene reparación.
10) En caso de NO poderse reparar se procede a su reposición.
11) Se realiza requisición de activo o material, según política contable.
12) Se realiza proceso de compra para posterior modificación de inventario.
13) Si el equipo y/o herramienta si se puede reparar, se define si requiere
reparación externa.
14) Si requiere reparación externa se realiza autorización de salida de planta.
15) Una vez recibida la cotización se autoriza su reparación.
16) Se hace seguimiento de retorno de la reparación.
17) Se devuelve a planta a su usuario.
18) Nuevamente se incluye para inspecciones y seguimiento de inventario.
19) Si el equipo y/o herramienta se puede reparar en planta, se ejecuta la
reparación.
20) Se verifica la reparación y se retorna al usuario.
21) Si el usuario es diferente al que lo tenía anteriormente, se debe registrar en un
nuevo inventario y tomar la firma correspondiente.
22) Si el equipo y/o herramienta ya no va a tener usuario se hace una devolución a
almacén.
23) Se incluye en el inventario de suministros hasta que se asigne nuevo usuario.
24) Si se determina que ya no se requiere se hace la venta y baja respectiva del
inventario.
25) Si se define mantenerlo hasta que haya un nuevo usuario se espera para hacer
la nueva asignación y volver a iniciar el proceso.