Oficio - Multiple 00157 2023 Minedu VMGP Digedd

Documento electrónico firmado digitalmente en el marco de la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias.
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Lima, 24 de octubre de 2023

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OFICIO MÚLTIPLE N° 00157-2023-MINEDU/VMGP-DIGEDD
Señoras y señores:
GERENTES REGIONALES DE EDUCACIÓN
DIRECTORES REGIONALES DE EDUCACIÓN
Presente. -
Asunto: Cronograma actualizado para los procedimientos de otorgamiento de licencias por

representación sindical de auxiliares de educación de alcance regional, para el
período 2023
Referencia: Resolución Viceministerial N° 126-2023-MINEDU1,
De mi mayor consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en atención al dispositivo normativo de la referencia, el

mismo que aprueba la Norma Técnica denominada “Disposiciones que regulan los procedimientos
de las situaciones administrativas y otros aspectos laborales del auxiliar de educación, en el marco
de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial”, que, entre otros, regula los procedimientos para
otorgar licencias por representación sindical de alcance nacional y regional a favor de auxiliares de
educación.
En atención a lo antes señalado, esta Dirección General, en coordinación con la Dirección Técnico
Normativa de Docentes (DITEN), efectúa las siguientes precisiones:
Sobre los plazos del procedimiento de licencia sindical para auxiliares de educación de
alcance regional por el periodo 2023
1. El literal F) del numeral 7.4.12 de la norma técnica aprobada por Resolución Viceministerial
N° 126-2023-MINEDU, modificada por Resolución Viceministerial N°149-2023-MINEDU,
establece las actividades y plazos respecto de los procedimientos de otorgamiento de la
licencia por representación sindical para auxiliares de educación de alcance regional,
señalando lo siguiente :
“F. Del procedimiento de licencia para alcance regional
i. El secretario general del sindicato regional afiliado o no a una organización sindical de

alcance nacional; y el secretario general de la organización sindical de alcance nacional
que cuenta con secciones sindicales regionales (bases), o en su defecto el delegado de
su sección sindical de alcance regional, hasta el último día hábil de noviembre de
cada año, presenta ante la DRE la solicitud de licencia sindical escrita de manera
presencial o virtual, a favor de sus representantes, con los siguientes requisitos:
- Denominación de la organización sindical y domicilio para efectos de las notificaciones.
- Estatuto.
- Nombres y apellidos del miembro propuesto de la junta directiva regional o delegado de
sección sindical regional acreditado, su condición laboral, la IE y la UGEL a la que
pertenece.
- Nombres y apellidos de un representante, a fin de que participe de la determinación del
número de afiliados durante el procedimiento.
1 Modificada por Resolución Viceministerial N°149-2023-MINEDU.

EXPEDIENTE: DITEN2023-INT-0372066 CLAVE: 186C5C
Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado

en el Ministerio de Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-
2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-
PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web:
https://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_4/VDD_ConsultaDocumento.aspx
- Constancia vigente de inscripción de la organización sindical regional ante el ROSSP del

MTPE. Aquellas organizaciones sindicales que son secciones (bases) de una
organización sindical de competencia nacional, presentan constancia vigente de
inscripción de la organización sindical nacional ante el ROSSP.

- De ser presentada la solicitud por un delegado, o de solicitarse la licencia sindical a favor
de un delegado, deberá adjuntarse documento emitido por el secretario general de la
organización sindical en el que acredite, ante la IGED correspondiente, que dicho
delegado ha sido elegido para representar a su sección sindical regional (sindicato
base).
- Constancia vigente de la junta directiva inscrita en el ROSSP, con excepción de las
secciones sindicales (bases) de los sindicatos de competencia nacional.
- Padrón de sus afiliados escaneado, para efectos del control posterior.
- Formato Excel en el que figuren los afiliados inscritos en su padrón, conteniendo la
siguiente información:
Tipo de Número Apellido Apellido Nom Nombre Nombre de Nombre de Tipo de Condición
documen de paterno materno bres de la la organiza la organiza servidor laboral
to de documen sección ción ción sindical (Profe (Nombrado
identidad to de sindical sindical superior sor o o
(DNI/C.E/O identidad (de ser el principal (Federación auxiliar contratado)
TRO) caso) o de educa
confederació ción)
n)
- Declaración jurada suscrita por el secretario general, de que la información contenida en

el formato Excel es verídica y corresponde a la totalidad del padrón de afiliados de la
organización sindical. (ANEXO 5)
- Firma del secretario general de la organización sindical.
- Si de la revisión de la solicitud, se tiene que esta no cumple con los requisitos antes
señalados, se concede un plazo de tres (3) días hábiles para la subsanación
correspondiente. Si vencido el plazo no se realizó la subsanación o esta se realiza de
manera parcial, se tiene por no presentada la solicitud de licencia, cursándose
comunicación a la organización sindical.
ii. La DRE determina el número de afiliados de cada organización sindical, realizando el
cruce de información entre formato Excel y la información registrada en el NEXUS
correspondiente a la primera semana de diciembre.
iii. Para efectos de la determinación del número de afiliados, solo se considera al personal
auxiliar de educación; y no se considera para efectos del cómputo a los siguientes:
- Auxiliar de educación con doble afiliación a organizaciones sindicales.
- Auxiliar de educación que no se encuentre registrado en el NEXUS a la fecha del cruce
de información.
iv. La tercera semana de diciembre, la DRE comunica a cada organización sindical el
resultado preliminar de la verificación indicando el número total de afiliados válidos para
efectos del procedimiento, y, de ser el caso, adjunta lista de observaciones.
v. Hasta el primer día hábil de la primera semana de enero, la organización sindical
podrá levantar observaciones al resultado preliminar.
vi. Hasta el primer día hábil de la tercera semana de enero, la DRE comunica a cada
organización sindical el resultado definitivo de la verificación, identificando a cada
organización sindical el número de afiliados y el número de licencias que le corresponde.
vii. La primera semana de febrero la DRE emite la resolución que concede la licencia por
representación sindical.” (El subrayado y resaltado es nuestro)
2. De lo antes señalado, se tiene que el procedimiento de licencia de alcance regional cuenta

con actividades y plazos definidos entre los meses de noviembre y febrero del año siguiente,
sin embargo, la Disposición Complementaria 11.11 de la citada Norma Técnica, dispuso que
“excepcionalmente, para el otorgamiento de licencia por representación sindical a nivel

nacional y regional por el año 2023, el cronograma actualizado será de acuerdo a las
orientaciones que emita la DITEN”.
3. En ese marco, la DITEN en coordinación con esta Dirección General, tomando en

consideración las actividades antes descritas, ha elaborado el cronograma actualizado del

procedimiento para el otorgamiento de licencia por representación sindical de auxiliares de
educación de alcance regional por el período 2023 (ANEXO I), para su implementación,
teniendo en cuenta que sus despachos se encuentran a cargo de los referidos
procedimientos a nivel regional, conforme lo regulado en el literal F) del numeral 7.4.12 de la
norma técnica en mención.
Por lo expuesto, se les remite adjunto al presente documento, el cronograma actualizado del
procedimiento para el otorgamiento de licencia por representación sindical de auxiliares de
educación de alcance regional por el período 2023, precisando que los plazos y fechas establecidas
en el citado cronograma son preclusivos y de obligatorio cumplimiento, en ese sentido se les exhorta
su cumplimiento.
De otro lado, es pertinente recordar que el procedimiento de licencia por representación sindical de
auxiliares de educación de alcance regional para el periodo 2024, deberá llevarse a cabo en los
plazos definidos en el literal F) del numeral 7.4.12 de la Norma Técnica de la referencia, teniendo los
gremios como fecha máxima de presentación de solicitudes de licencia para el periodo 2024, hasta
el jueves 30 de noviembre de 2023.
Finalmente, se solicita que tanto el cronograma actualizado del procedimiento para el otorgamiento
de licencia por representación sindical de auxiliares de educación de alcance regional por el período
2023, así como, el recordatorio del plazo máximo de presentación de solicitudes de licencia para el
periodo 2024, sean informados y difundidos mediante los medios que tengan a su disposición.
Hago propicia la oportunidad de expresarles las muestras de mi especial consideración y estima

personal.
Atentamente,
(Documento firmado digitalmente)

MARÍA ESTHER CUADROS ESPINOZA
Directora de la Dirección General de Desarrollo Docente
(GPONCE)
cc: DIGEGED, DITEN
PONCE ANGULO Gloria

Natali FAU 20131370998 soft
ASESORA - DIGEDD
Soy el autor del documento
2023/10/24 11:52:12

rónico firmado digitalmente en el marco de la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, su Reglamento y modificatorias.
documento y la autoría de la(s) firma(s) pueden ser verificadas en https://apps.firmaperu.gob.pe/web/validador.xhtml
ANEXO I : CRONOGRAMA ACTUALIZADO PARA LICENCIA SINDICAL DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN DE ALCANCE REGIONAL – PERIODO 2023
LITERALE F) DEL NUMERAL 7.4.12 DE LA NT APROBADA POR RVM N° 126-2023-MINEDU, MODIFICADA POR RVM N° 149-2023-MINEDU ACTIVIDAD NUEVA FECHA
i. El secretario general del sindicato regional afiliado o no a una organización sindical de alcance nacional; y el secretario general de la organización 1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUD HASTA EL LUNES
sindical de alcance nacional que cuenta con secciones sindicales regionales (bases), o en su defecto el delegado de su sección sindical de alcance DE LOS SINDICATOS ANTE LA GRE/DRE. 30/10/2023
regional, hasta el último día hábil de noviembre de cada año, presenta ante la DRE la solicitud de licencia sindical escrita de manera presencial o virtual,
a favor de sus representantes, con los siguientes requisitos: (…)- Si de la revisión de la solicitud, se tiene que esta no cumple con los requisitos antes 2. GRE/DRE COMUNICA OBSERVACIÓN SOBRE HASTA EL LUNES
señalados, se concede un plazo de tres (3) días hábiles para la subsanación correspondiente. Si vencido el plazo no se realizó la subsanación o esta se REQUISITOS AL SINDICATO, DE SER EL CASO. 06/11/2023
realiza de manera parcial, se tiene por no presentada la solicitud de licencia, cursando comunicación a la organización sindical.
3. SINDICATO LEVANTA OBSERVACIÓN, DE SER HASTA EL JUEVES

EL CASO. 09/11/2023
ii. La DRE determina el número de afiliados de cada organización sindical, realizando el cruce de información entre formato Excel y la información 4. GRE/DRE DETERMINA NÚMERO DE HASTA EL VIERNES
registrada en el NEXUS correspondiente a la primera semana de diciembre. AFILIADOS, DE EXISTIR MÁS DE UNA 10/11/2023
ORGANIZACIÓN SINDICAL QUE SOLICITA
LICENCIAS.
iv. La tercera semana de diciembre, la DRE comunica a cada organización sindical el resultado preliminar de la verificación indicando el número total de 5. GRE/DRE COMUNICA RESULTADO HASTA EL LUNES
afiliados válidos para efectos del procedimiento, y, de ser el caso, adjunta lista de observaciones. PRELIMINAR A LOS SINDICATOS. 13/11/2023
v. Hasta el primer día hábil de la primera semana de enero, la organización sindical podrá levantar observaciones al resultado preliminar. 6. ORGANIZACIONES SINDICALES LEVANTAN HASTA EL JUEVES
OBSERVACIONES DEL RESULTADO 16/11/2023
PRELIMINAR, DE SER EL CASO.
vi. Hasta el primer día hábil de la tercera semana de enero, la DRE comunica a cada organización sindical el resultado definitivo de la verificación, 7. GRE/DRE COMUNICA A LOS SINDICATOS EL HASTA EL LUNES
identificando a cada organización sindical el número de afiliados y el número de licencias que le corresponde. RESULTADO DEFINITIVO 20/11/2023
vii. La primera semana de febrero la DRE emite la resolución que concede la licencia por representación sindical. 8. GRE/DRE EMITE LA RESOLUCIÓN QUE HASTA EL VIERNES
CONCEDE LICENCIA 24/11/2023


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Asunto: Cronograma actualizado para los procedimientos de otorgamiento de licencias por

Referencia: Resolución Viceministerial N° 126-2023-MINEDU1,

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en atención al dispositivo normativo de la referencia, el

“F. Del procedimiento de licencia para alcance regional

i. El secretario general del sindicato regional afiliado o no a una organización sindical de

1 Modificada por Resolución Viceministerial N°149-2023-MINEDU.

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- Constancia vigente de inscripción de la organización sindical regional ante el ROSSP del

inscripción de la organización sindical nacional ante el ROSSP.

- Declaración jurada suscrita por el secretario general, de que la información contenida en

2. De lo antes señalado, se tiene que el procedimiento de licencia de alcance regional cuenta

EXPEDIENTE: DITEN2023-INT-0372066 CLAVE: 186C5C

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado

3. En ese marco, la DITEN en coordinación con esta Dirección General, tomando en

consideración las actividades antes descritas, ha elaborado el cronograma actualizado del

Hago propicia la oportunidad de expresarles las muestras de mi especial consideración y estima

(Documento firmado digitalmente)

PONCE ANGULO Gloria

Soy el autor del documento

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3. SINDICATO LEVANTA OBSERVACIÓN, DE SER HASTA EL JUEVES

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