RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DIRNOPLU N° 096/2022

La Paz, 17 de junio de 2022

VISTOS:

Los antecedentes de Reglamento para la aplicación del Sistema Informático del Notariado
Plurinacional (SINPLU); y todo lo que convino y fue necesario ver;

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 232 de la Constitución Política del Estado, aprobada el 7 de febrero de 2009, señala
que: "La Administración Pública se rige por los principios de legitimidad, legalidad, imparcialidad,
publicidad, compromiso e interés social, ética, transparencia, igualdad, competencia, eficiencia,
calidad, calidez, honestidad, responsabilidad y resultados".

Que, el artículo 2 parágrafo II, de la Ley N° 483 de 25 de enero de 2014, estableció como un fin de la
Ley “3. Garantizar la implementación tecnológica para un servicio integral”.

Que, de acuerdo al artículo 7 parágrafo I, de la Ley N° 483, modificada por Ley N° 915 de 22 de marzo
de 2017, se crea la Dirección del Notariado Plurinacional como ente descentralizado, encargado de
organizar el ejercicio del servicio notarial, bajo tuición del Ministerio de Justicia y Transparencia
Institucional.

Que, conforme el artículo 7, parágrafo II, numeral 3, de la Ley N° 483, el Director del Notariado
Plurinacional tiene como funciones: “…e) Elaborar y suministrar valores y formularios notariales, de
acuerdo al reglamento; f) Crear y administrar un registro informatizado de los protocolos de las
notarías de fe púbica, conforme a la reglamentación de la presente Ley…”.

Que, el artículo 8, parágrafo II, de la Ley N° 483, establece como una atribución del Director del
Notariado Plurinacional, la de: “…f) Aprobar el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Anual,
los reglamentos y manuales internos…”; y de acuerdo al artículo 11 del Decreto Supremo N° 2189, la
de: “Emitir los reglamentos e instructivos necesarios para el ejercicio del servicio notarial”.

Que, de acuerdo al artículo 28 de la Ley N° 483 “El servicio notarial es la potestad del Estado de conferir
fe pública, otorgando autenticidad y legalidad a los instrumentos en los que se consignen hechos, actos
y negocios jurídicos u otros actos extra judiciales. El servicio notarial está facultado para tramitar la
creación, modificación o extinción de relaciones jurídicas en la vía voluntaria notarial”.

Que, en el marco del artículo 9, inciso g) del Decreto Supremo N° 2189, la Dirección del Notariado
Plurinacional tiene entre sus funciones la de: “Desarrollar y administrar el Sistema Informático del
Notariado Plurinacional”.

Que, el artículo 14 del precitado Decreto, modificado por Decreto Supremo N° 3946, establece que “I.
El Sistema Informático del Notariado Plurinacional está a cargo de la Dirección del Notariado
Plurinacional y tiene por objeto gestionar la emisión de documentos notariales, en soporte digital,
mediante mecanismos técnicos y operativos que permiten verificar la autenticidad y temporalidad de
los documentos notariales digitales y su contrastación mediante interoperabilidad para la tramitación

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de los asuntos contenidos en los mismos (…) VII. La Dirección del Notariado Plurinacional establecerá
los mecanismos y procedimientos apropiados para la gestión de los documentos notariales en el
Sistema Informático del Notariado Plurinacional”.

Que, la Disposición Transitoria Segunda del Decreto Supremo N° 3946 de 19 de junio de 2019, dispone:
“En el plazo de hasta sesenta (60) días calendario computables a partir de la publicación del presente
Decreto Supremo, la Dirección del Notariado Plurinacional en coordinación con la AGETIC, deberán
emitir los procedimientos que incluyan y garanticen las medidas de seguridad informática para la
aplicación del Sistema del Notariado Plurinacional en las Notarías de Fe Pública a nivel nacional”.

Que, a través del Decreto Supremo N° 4658 de 12 de enero de 2022, se disponen nuevos plazos para
la implementación del Sistema Informático del Notariado Plurinacional, cuyo artículo 2 regula: “El
Sistema Informático del Notariado Plurinacional en las Notarías de Fe Pública deberá implementarse:
a) Hasta los seis (6) meses computables a partir de la publicación del presente Decreto Supremo, en las
capitales de departamento; b) Hasta un (1) año computable a partir del vencimiento del plazo señalado
en el inciso a) del presente Artículo, en el resto del territorio del Estado”.

Que, por Resolución Administrativa DIRNOPLU N° 121/2019 de 23 de agosto de 2019 se dispuso la

aprobación de “Los procedimientos de uso, implementación, y medidas de seguridad del Sistema del
Notariado Plurinacional” compuesto por cuatro (4) capítulos, que tiene por objeto “…establecer las
funciones, restricciones y condiciones de uso, implementación y seguridad del Sistema Informático del
Notariado Plurinacional en el marco del Decreto Supremo N° 3946 de 19 de junio de 2019”.

Que, a través de la Nota Interna DIRNOPLU/DCEN N°069/2022 de 14 de marzo de 2022, la Dirección

de Carrera y Evaluación Notarial, solicita el análisis, ajustes y actualización del “Procedimientos para el
uso, implementación, y medidas de seguridad del Sistema del Notariado Plurinacional” aprobado por
Resolución Administrativa DIRNOPLU N° 121/2019 de 23 de agosto de 2019, puesto que se encontraría
desactualizado, y contar con dicho instrumento se constituye en indispensable para establecer las
funciones, restricciones, condiciones de uso y seguridad del Sistema Informático del Notariado
Plurinacional.

Que, la Dirección de Carrera y Evaluación Notarial, Dirección de Control Disciplinario, Análisis y

Construcción Normativa, Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación, a través del
Informe DIRNOPLU/DCDACN/INF/079/2022 de 03 de junio de 2022, señala que se procedió a
restructurar el procedimiento adecuándolo a la jerarquía normativa, traducido en un reglamento que
contemple los procedimientos esenciales establecidos por la normativa vigente, y a la actualización y
adecuación de las previsiones planteadas por las áreas relacionadas al proyecto; ante lo cual concluye:
“Por lo expuesto en el marco del mandato específico efectuado por los Decretos Supremos 2189
modificado por el Decreto Supremo 3946; y solicitud del área correspondiente, se “ha” procedido a
restructurar y actualizar los procedimientos establecidos mediante Resolución Administrativa
DIRNOPLU 121/2019 del 23 de agosto del 2019, conforme a normativa legal vigente, sujetándonos a
los requerimientos específicos de las áreas relacionadas, y de la AGETIC, en el marco de los
procedimientos y disposiciones establecidas por la norma. Finalmente se recomienda que, el presente
Informe y el Proyecto de Reglamento de Implementación del Sistema Informático del Notariado
Plurinacional – SINPLU, sean remitidos a la Dirección de Asuntos Jurídicos para el análisis y emisión de
la correspondiente Resolución Administrativa que apruebe los procedimientos establecidos,
actualizados y restructurados, conforme a la normativa legal” (sic).

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Que, el Responsable de Planificación mediante Informe DIRNOPLU/PLANI/INF N°033/2022 de 15 de
junio de 2022, en la parte conclusiva expresa: “•El Reglamento para la Implementación del Sistema
Informático del Notariado Plurinacional - SINPLU tiene por objeto regular la administración, los
procedimientos y las medidas de seguridad del Sistema Informático del Notariado Plurinacional
(SINPLU). •El Reglamento para la Implementación del Sistema Informático del Notariado Plurinacional
- SINPLU, no genera afectación alguna al Plan Operativo Anual (POA) de la entidad, toda vez que el
mismo, se enmarcan en la planificación operativa programada para la presente gestión, tal como, se
establece específicamente en numeral III del presente informe” (sic).

Que, por Informe Legal DIRNOPLU/DAJ/N°183/2022 de 17 de junio de 2022, la Dirección de Asuntos

Jurídicos concluye: “a) El Sistema Informático del Notariado Plurinacional, próximo a ser
implementado, como soporte electrónico necesita contar con instrumentos que permitan
operativizarlo, identificándose entre ellos el Reglamento para la aplicación del Sistema Informático del
Notariado Plurinacional (SINPLU). b) El proyecto de “Reglamento para la aplicación del Sistema
Informático del Notariado Plurinacional (SINPLU)” propuesto, se enmarca en la actual normativa
vigente y a la necesidad institucional de regular la aplicación del SINPLU, por lo cual se considera viable
su aprobación. c) Ante la nueva propuesta normativa, corresponde dejar sin efecto la Resolución
Administrativa DIRNOPLU N° 121/2019 de 23 de agosto de 2019 que aprobó “Los procedimientos de
uso, implementación, y medidas de seguridad del Sistema del Notariado Plurinacional”.

POR TANTO.-

La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Dirección del Notariado Plurinacional, designada mediante

Resolución Suprema N° 27532 de 07 de junio de 2021, en el ejercicio de sus funciones y atribuciones
conferidas por Ley N° 483 de 25 de enero de 2014, del Notariado Plurinacional, modificada por las
Leyes N° 915 de 22 de marzo de 2017 y N° 1115 de 29 de octubre de 2018; y Decreto Supremo N° 2189
de 19 de noviembre de 2014 y sus modificaciones;

RESUELVE:

PRIMERO.- APROBAR el “Reglamento para la aplicación del Sistema Informático del Notariado
Plurinacional (SINPLU)”, compuesto de nueve (9) capítulos, treinta y un (31) artículos, dos (2)
Disposiciones Finales y cinco (5) Disposiciones Transitorias, que en anexo forma parte integrante e
indivisible de la presente Resolución, mismo que entrará en vigencia a partir de su publicación.

SEGUNDO.- APROBAR el Informe DIRNOPLU/DCDACN/INF/079/2022 de 03 de junio de 2022, Informe

DIRNOPLU/PLANI/INF N°033/2022 de 15 de junio de 2022 e Informe Legal DIRNOPLU/DAJ/N°183/2022
de 17 de junio de 2022, que forman parte integrante de la presente Resolución.

TERCERO.- DEJAR SIN EFECTO la Resolución Administrativa DIRNOPLU N° 121/2019 de 23 de agosto

de 2019 que aprobó “Los procedimientos de uso, implementación, y medidas de seguridad del Sistema
del Notariado Plurinacional”.

CUARTO.- INSTRUIR a la Dirección de Carrera y Evaluación Notarial realizar las acciones pertinentes
para el cumplimento de la presente Resolución, una vez sea implementado el Sistema Informático del
Notariado Plurinacional.

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QUINTO.- Las Notarias y Notarios de Fe Pública y el personal de la Dirección del Notariado
Plurinacional, deberán dar cumplimiento al “Reglamento para la aplicación del Sistema Informático del
Notariado Plurinacional (SINPLU)”, una vez sea implementado el Sistema Informático del Notariado
Plurinacional.

SEXTO.- La Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación, queda encargada de la publicación

de la presente Resolución en la página web de la Dirección del Notariado Plurinacional.

SÉPTIMO.- Quedan abrogadas las demás disposiciones normativas contrarias al actual “Reglamento para
la aplicación del Sistema Informático del Notariado Plurinacional (SINPLU)”.

Regístrese, comuníquese, cúmplase y archívese.

ORIGINAL FIRMADO POR

Abg. Leónidas Milton Barón Hidalgo
DIRECTOR INTERINO
DIRECCIÓN DEL NOTARIADO PLURINACIONAL

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 REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DEL
SISTEMA INFORMÁTICO DEL NOTARIADO PLURINACIONAL (SINPLU)

CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES

ARTICULO 1.- OBJETO.

El presente reglamento tiene por objeto regular la administración, los procedimientos y las medidas de
seguridad del Sistema Informático del Notariado Plurinacional (SINPLU).

ARTICULO 2.- ALCANCE.

Las disposiciones establecidas en el presente reglamento, son de alcance y cumplimiento obligatorio por
las Notarias y Notarios de Fe Pública, personal dependiente de la Dirección del Notariado Plurinacional,
usuarias y usuarios del Servicio Notarial y usuarios externos por interoperabilidad.

ARTICULO 3.- BASE LEGAL.

El presente reglamento, se enmarca en las siguientes disposiciones legales:

- Constitución Política del Estado de fecha 07 de febrero del 2009.

- Ley N° 483 de 25 de enero de 2014, Ley del Notariado Plurinacional, y sus modificaciones.
- Ley N° 164 de 8 de agosto de 2011, Ley General de Telecomunicaciones y Tecnologías de la
Información y Comunicación.
- Ley N° 1080 de 11 de julio de 2018, Ley de Ciudadanía Digital.
- Decreto Supremo N° 1793 de 13 de noviembre de 2013, Reglamento de la Ley N° 164.
- Decreto Supremo N° 2189 de 19 de noviembre de 2014, Reglamento de la Ley N° 483.
- Decreto Supremo N° 3946 de 19 de junio de 2019, modificatorio del Decreto Supremo 2189.
- Decreto Supremo N° 2514 de 9 de septiembre de 2015, Creación de la Agencia de Gobierno
Electrónico y Tecnologías de la Información y Comunicación.
- Decreto Supremo N° 3525 de 4 de abril de 2018, lineamientos para el Archivo Digital, la
Interoperabilidad y la Tramitación Digital.
- Decreto Supremo N° 4658 del 12 enero del 2022, que establece nuevos plazos para la
implementación del SINPLU en las Notarías de Fe Pública.

ARTICULO 4.- DEFINICIONES.

Para fines de interpretación del presente reglamento, se establecen las siguientes definiciones:

a. Certificado digital.- Archivo electrónico, almacenado en un dispositivo portátil (token) que

contiene la información y firma digital de la Notaria o Notario de Fe Pública y es activado con el
ingreso de su contraseña.

b) Código “hash” notarial.- Combinación alfanumérica (números y letras) generado por el SINPLU, a
partir del contenido del documento notarial, mediante la aplicación de funciones matemáticas,

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 garantizando su integridad. El contenido de cada documento notarial es representado mediante
el código “hash” notarial.

c) Código de pago de trámites (CPT).- Secuencia numérica generada mediante la Plataforma de

Pagos de Tramites del Estado integrada al SINPLU.

d) Código de seguridad.- Combinación alfanumérica que tiene todo documento notarial emitido
desde el SINPLU, que permite verificar y consultar su contenido a través del mismo o mediante
mecanismos de interoperabilidad.

e) Documento notarial digital.- El documento notarial digital es el instrumento público que registra
hechos, actos y/o negocios jurídicos, que es generado y emitido mediante el SINPLU por la Notaria
o Notario de Fe Pública, según las formas requeridas conforme a ley.

f) Firma digital.- Es el conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera

lógica a otros datos electrónicos, utilizado por la Notaria o el Notario de Fe Pública como su medio
de identificación, que cuenta con los requisitos legales para ser aplicado en el documento notarial
digital.

g) Formulario de actuación notarial (FAN).- Documento electrónico habilitado en el SINPLU, que

contiene campos y componentes específicos para el registro y verificación de datos e información
de los hechos, actos y/o negocios jurídicos en los que interviene la Notaria o el Notario de Fe
Pública.

h) Portal de consulta externa.- Sitio web habilitado en la página institucional de la Dirección del
Notariado Plurinacional, que permite en línea, la verificación y consulta de un documento notarial
emitido desde el SINPLU.

i) Rol de usuario.- Funcionalidades que son asignadas al o los usuarios para el uso del SINPLU.

j) Usuario.- Persona natural a la cual se le autoriza y asigna “rol de usuario” con funcionalidades
específicas de acuerdo a la actividad a realizar en el SINPLU.

CAPÍTULO II
USUARIOS

ARTICULO 5.- USUARIOS.

I. De acuerdo al rol que desempeñan los usuarios del SINPLU se categorizan en usuarios internos y
externos.

1. USUARIOS INTERNOS. – Son los usuarios que disponen de una cuenta habilitada en el SINPLU y
se autentican en el mismo mediante sus credenciales de Ciudadanía Digital, quienes de acuerdo
al rol que desempeñan son los siguientes:

a) Usuario administrador. - Rol de usuario institucional asignado a personal de la Unidad de

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 Tecnologías de la Información y Comunicación de la Dirección del Notariado Plurinacional, que ha
requerimiento escrito, habilita cuentas y roles de acceso a usuarios del SINPLU; generando
reportes sobre consultas de información efectuadas por usuarios del sistema y otras tareas que
le sean asignadas por la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Institución.

b) Usuario desarrollador. - Rol de usuario institucional asignado a personal de la Unidad de

Tecnologías de la Información y Comunicación de la Dirección del Notariado Plurinacional, con
permisos de acceso para configurar y habilitar el uso de los Formularios de Actuación Notarial en
el SINPLU, a ser utilizados por las Notarias y Notarios de Fe Pública para la emisión de documentos
notariales.

c) Usuario gestor. - Rol de usuario institucional asignado a personal de la Dirección de Carrera y

Evaluación Notarial de la Dirección del Notariado Plurinacional, al que se le otorga permisos de
acceso para registrar Notarías de Fe Pública a nivel nacional.

d) Usuario verificador. - Rol de usuario institucional asignado a personal de la Dirección de Carrera

y Evaluación Notarial y/o Direcciones Departamentales de la Dirección del Notariado
Plurinacional, con permisos de acceso para el seguimiento y/o reporte de la carga notarial de
Notarias y Notarios de Fe Pública.

e) Usuario supervisor. - Rol de usuario institucional asignado a personal de las Direcciones

Departamentales de la Dirección del Notariado Plurinacional, a los que se les otorgan accesos para
registrar y/o autorizar suspensiones voluntarias, designar suplencias, registrar sanciones
disciplinarias de las Notarias y Notarios de Fe Pública.

f) Usuario de consulta de valores. - Rol de usuario institucional asignado a personal de la Dirección

Administrativa Financiera de la Dirección del Notariado Plurinacional, a los cuales se les otorga
permisos de acceso para hacer seguimiento y consulta al movimiento y consumo de valores
notariales digitales por parte de Notarias y Notarios de Fe Pública.

g) Usuario de conciliación contable. - Rol de usuario institucional asignado a personal de la Dirección

Administrativa Financiera de la Dirección del Notariado Plurinacional, al que se le otorga permisos
para consulta y generación de reportes sobre los movimientos económicos de pago, consumo de
valores notariales y otras operaciones relacionadas, efectuadas en el SINPLU, en el desarrollo del
Servicio Notarial.

h) Usuario Notario/a de Fe Pública. - Rol de usuario asignado a las Notarias y Notarios de Fe Pública,
a los que se les otorga permisos de acceso para generar, procesar, emitir, autorizar y firmar
digitalmente documentos notariales; custodiar y consultar los documentos notariales digitales
procesados en su Notaría; generar el CPT para el pago de consumo de valores notariales, tramites
de vía voluntaria notarial y pago de multas por procesos disciplinarios, así como realizar
seguimiento y consultas habilitadas por el SINPLU.

2. USUARIOS EXTERNOS. – Son usuarios que no disponen de una cuenta habilitada en el SINPLU,
pero interactúan con el mismo, quienes de acuerdo al rol que desempeñan son los siguientes:

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 a) Usuario de consulta por interoperabilidad.- Usuario perteneciente a una institución pública o
privada, que en virtud al ámbito de su competencia o de acuerdo a lo previsto por Ley, requiere
verificar información de documentos notariales para la prosecución de un proceso o trámite
administrativo o judicial.

Será habilitado por el usuario administrador del sistema para la consulta de información de
documentos notariales mediante mecanismos de interoperabilidad y a través de la verificación
del código de seguridad.

b) Usuario de consulta externa. Persona portadora del código de seguridad de un documento

notarial generado por el SINPLU, que podrá verificar el contenido del referido documento, previa
identificación a través del portal de consulta externa disponible en la página web de la Dirección
del Notariado Plurinacional.

II. La Dirección del Notariado Plurinacional podrá autorizar y asignar permisos de acceso al SINPLU, a
las personas naturales o jurídicas, internas o externas que así lo requieran de manera justificada y en
el marco de la normativa legal vigente.

CAPÍTULO III
GESTIÓN DE ACCESOS

ARTICULO 6.- ACCESO AL SISTEMA.

Los usuarios internos del SINPLU se autenticarán ante el mismo sistema, mediante credenciales de
Ciudadanía Digital, siendo responsables de su uso, manejo, seguridad, confidencialidad y custodia; así
como de las credenciales de su certificado digital.

El SINPLU estará habilitado en línea y su acceso será a través de la página web institucional de la Dirección
del Notariado Plurinacional, el que contará con mecanismos de seguridad tecnológicos.

ARTICULO 7.- ADMINISTRACIÓN Y HABILITACIÓN DE ACCESOS A USUARIOS INTERNOS DE LA DIRECCIÓN

DEL NOTARIADO PLURINACIONAL.

I. La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Dirección del Notariado Plurinacional designará mediante

Memorándum, al personal que desempeñará el rol de usuario administrador, para su
correspondiente habilitación y activación de cuentas en el SINPLU.

II. El o los usuarios administradores, a solicitud escrita de la unidad organizacional correspondiente,

habilitara las cuentas de usuarios de la Dirección del Notariado Plurinacional.

III. El usuario administrador podrá inhabilitar los roles de los usuarios institucionales incluidos otros
usuarios administradores, a solicitud escrita de la unidad organizacional respectiva.

ARTICULO 8.- PROCEDIMIENTO PARA LA HABILITACIÓN.

I. El usuario administrador, procederá a la habilitación de cuentas de usuarios internos de la Dirección

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 del Notariado Plurinacional mediante el siguiente procedimiento:

1. Registrará y validará los datos de identidad del personal de la DIRNOPLU a ser habilitado.
2. Habilitará los roles autorizados que el personal de la DIRNOPLU deba desempeñar en el sistema.
3. Registrará y habilitará la cuenta de usuario institucional en el SINPLU.

II. El personal de la DIRNOPLU una vez habilitado, podrá ingresar al SINPLU mediante sus credenciales
de Ciudadanía Digital bajo el rol o roles de usuario asignado.

ARTICULO 9.- REGISTRO DE NOTARÍAS DE FE PÚBLICA.

El usuario gestor será responsable del registro de las Notarías de Fe Pública en el SINPLU, debiendo
cumplir el siguiente procedimiento:

1. Iniciar el registro de una Notaría de Fe Pública en el SINPLU estableciendo el departamento y

municipio al cual pertenece.

2. El SINPLU asignará de forma automática el número de Notaría de Fe Pública que corresponda por
departamento y municipio en función al orden cronológico de su registro.

ARTICULO 10.- HABILITACIÓN DE ACCESOS A USUARIO NOTARIO/A DE FE PÚBLICA.

I. Las Notarias y Notarios de Fe Pública, para acceder y desarrollar las funciones notariales mediante la
plataforma del SINPLU, deberán estar debidamente registrados y disponer de cuentas habilitadas
como Usuario Notario/a de Fe Pública.

II. El usuario administrador habilitará y activará la cuenta de Usuario Notario/a de Fe Pública a solicitud
escrita de la Dirección de Carrera y Evaluación Notarial (DCEN), quien procederá a:

1. Registrar y validar los datos de identidad de la Notaria o Notario de Fe Pública.

2. Asignar la Notaría de Fe Pública que le corresponda.

3. La Notaria o Notario de Fe Pública ingresara al SINPLU mediante sus credenciales de Ciudadanía

Digital, bajo el rol de Usuario Notario/a de Fe Pública.

4. La habilitación de la cuenta de acceso al SINPLU se comunicará mediante la plataforma de

mensajería del Estado a la cuenta de Ciudadanía Digital de la Notaria o Notario de Fe Pública.

5. La Notaria o Notario de Fe Pública, para la activación de su cuenta en el SINPLU, deberá

confirmar sus datos personales y de su oficina notarial.

III. La Notaria o Notario de Fe Pública de acuerdo a su criterio, podrá habilitar mediante su cuenta de
usuario, las funcionalidades para el soporte asistencial en la emisión de los documentos notariales,
bajo su responsabilidad y administración.

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 CAPÍTULO IV
SUSPENSIONES VOLUNTARIAS, CESACIONES, SANCIONES Y SUPLENCIAS

ARTICULO 11.- REGISTRO DE SUSPENSIONES VOLUNTARIAS.

I. Toda suspensión voluntaria solicitada por las Notarias y Notarios de Fe Pública, deberá ser
registrada en el SINPLU, cumpliendo el procedimiento establecido mediante el reglamento
específico vigente.

II. El o los usuarios supervisores serán responsables de autorizar, las solicitudes de suspensión
voluntaria de las Notarias y Notarios de Fe Pública en el SINPLU, cuando corresponda.

III. La asignación de suplencia se comunicará a la Notaria o Notario de Fe Pública titular y al suplente,

mediante la plataforma de mensajería del Estado a la cuenta de Ciudadanía Digital.

IV. Durante el periodo de suspensión voluntaria, la Notaria o Notario de Fe Pública suspendido no

podrá ingresar a su cuenta habilitada en el SINPLU; asimismo, la Notaria o Notario de Fe Pública
asignado en suplencia, estará habilitado (a) para ingresar desde su cuenta de usuario en el SINPLU
a la cuenta del titular y prestar el servicio notarial que corresponda hasta la conclusión de dicho
periodo.

ARTICULO 12.- REGISTRO POR CESACIÓN.

I. Toda cesación emergente de fallecimiento, evaluación de desempeño negativo, destitución por

proceso disciplinario, renuncia escrita, incapacidad sobreviniente absoluta o relativa para el
ejercicio del servicio notarial o por sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal, aplicada
a Notarias y Notarios de Fe Pública, deberá ser registrada en el SINPLU.

II. El o los usuarios supervisores serán responsables del registro de la cesación en el SINPLU, conforme
al siguiente procedimiento:

1. El usuario supervisor una vez notificada la Resolución que determine la cesación de la Notaria
o Notario de Fe Pública, efectuará en un plazo no mayor a 24 horas, el registro de la cesación
en el SINPLU, indicando los datos de la o el Notario de Fe Pública cesado, la causal, la fecha a
partir de la cual se efectiviza la cesación y los datos de la o el Notario suplente asignado.

2. La asignación de suplencia se comunicará de forma inmediata a la Notaria o el Notario de Fe

Pública cesado, a la o el Notario suplente asignado, mediante la plataforma de mensajería del
Estado a su cuenta de Ciudadanía Digital.

III. La ex - notaria o ex - notario de Fe Pública, no podrá ingresar a su cuenta de usuario en el SINPLU,

misma que será inhabilitada. Asimismo, la Notaria o Notario de Fe Pública asignado como suplente,
podrá ingresar desde su cuenta habilitada en el SINPLU a la cuenta de la o el Notario cesado y
efectuar las funciones que le correspondan, hasta que se asigne un nuevo titular.

ARTICULO 13.- REGISTRO DE SUSPENSIONES DISCIPLINARIAS.

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I. Toda suspensión disciplinaria impuesta a Notarias y Notarios de Fe Pública, emergente de un
proceso sumario disciplinario, deberá ser registrada en el SINPLU.

El usuario supervisor deberá mantener actualizado el registro de suspensiones emergentes de

procesos disciplinarios a partir de la implementación del SINPLU, debiendo regirse conforme al
siguiente procedimiento:

1. Tomado conocimiento de la Resolución Disciplinaria que determine la suspensión temporal de

la Notaria o Notario de Fe Pública, el usuario supervisor registrará los datos de la Notaria o el
Notario de Fe Pública suspendido, el tipo de falta, la sanción impuesta y el registro de los datos
de la o el suplente asignado.
2. La determinación de asignación de suplencia se comunicará a la Notaria o el Notario de Fe
Pública suspendido, y a la o el suplente asignado, mediante la plataforma de mensajería del
Estado a sus respectivas cuentas de Ciudadanía Digital.

II. Iniciado el periodo de suspensión disciplinaria, la Notaria o Notario de Fe Pública suspendido no

podrá operar el SINPLU hasta que dicho periodo concluya; así mismo, la Notaria o Notario de Fe
Pública asignado en suplencia, estará habilitado (a) para ingresar desde su cuenta de usuario en el
SINPLU a la cuenta del titular y realizar el servicio que corresponda hasta la conclusión de dicho
periodo.

ARTICULO 14.- REGISTRO DE OTRAS SANCIONES.

I. Toda sanción emergente de un proceso sumario disciplinario, que imponga multa o llamada de
atención a las Notarias y Notarios de Fe Pública deberá ser registrada en el SINPLU.

II. El usuario supervisor, una vez tome conocimiento de la Resolución Sancionatoria, en un plazo
máximo de 24 hrs, registrará en el SINPLU la sanción impuesta, los datos de la o el Notario
sancionado y el tipo de falta cometida.

ARTICULO 15.- REGISTRO DE SUPLENCIAS.

I. Para el registro de suplencias de Notarías de Fe Pública vacantes, el usuario supervisor en el

marco de sus atribuciones, deberá cumplir el siguiente procedimiento:

1. El usuario supervisor, una vez identifique la Notaría de Fe Pública vacante en su

jurisdicción, designará y registrará la suplencia temporal en el SINPLU, indicando los datos
de la Notaría o el Notario de Fe Pública suplente asignado, señalando la fecha a partir de
la cual se efectivizará la suplencia.

2. La asignación de suplencia se comunicará de forma inmediata a la Notaria o el Notario de

Fe Pública suplente asignado, mediante la plataforma del SINPLU a su cuenta de usuario
habilitada.

II. La Notaria o Notario de Fe Pública asignado como suplente, podrá ingresar desde su cuenta

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 habilitada en el SINPLU a la cuenta de la Notaría de Fe Pública suplida y efectuar las funciones que
le correspondan, hasta que se asigne un nuevo titular.

CAPÍTULO V
FORMULARIOS DE ACTUACIÓN NOTARIAL

ARTICULO 16.- USO DEL FORMULARIO DE ACTUACIÓN NOTARIAL.

I. Los datos e información de los hechos, actos o negocios jurídicos que contiene un documento
notarial, deberán ser registrados y verificados por las Notarias y Notarios de Fe Pública en el
Formulario de Actuación Notarial (FAN) que corresponda y se encuentre habilitado en el SINPLU.

II. Los Formularios de Actuación Notarial y sus modificaciones serán aprobados mediante Resolución
Administrativa de la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Dirección del Notariado Plurinacional.

ARTICULO 17.- CONFIGURACIÓN DE FORMULARIOS DE ACTUACION NOTARIAL.

I. El usuario desarrollador será responsable de configurar y establecer la estructura y campos de los

Formularios de Actuación Notarial habilitados en el SINPLU, de acuerdo a requerimiento
institucional y necesidad establecida y justificada.

II. La configuración y habilitación de los Formularios de Actuación Notarial en el SINPLU, se realizará

de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. El usuario desarrollador, registrará la clase de documento protocolar o extra-protocolar que

corresponda y la denominación del hecho, acto o negocio jurídico, los componentes
intervinientes, los campos de registro y/o verificación de datos y los valores notariales digitales
que serán utilizados al efecto.

2. Configurado el Formulario de Actuación Notarial solicitado, el usuario desarrollador procederá a

la habilitación en el SINPLU para el uso de las Notarias y Notarios de Fe Pública, previa aprobación
mediante resolución administrativa

III. Los campos habilitados en los Formularios de Actuación Notarial, serán susceptibles de verificación
mediante interoperabilidad, cuando el mismo se encuentre disponible.

CAPÍTULO VI
DESARROLLO DE DOCUMENTOS NOTARIALES

ARTICULO 18.- DESARROLLO DE DOCUMENTOS NOTARIALES.

Todo hecho, acto y/o negocio jurídico protocolar o extra-protocolar según corresponda, deberá ser
registrado, elaborado, emitido y firmado digitalmente por el Usuario Notario/a de Fe Pública en el
SINPLU.

ARTICULO 19.- DOCUMENTOS NOTARIALES PROTOCOLARES.

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I. Para la realización de los documentos notariales protocolares el Usuario Notario/a de Fe Pública
procederá a:

1. Identificar y seleccionar el tipo de trámite y categoría del documento notarial al que corresponda.

2. Verificar mediante interoperabilidad la información o documentación declarada o presentada por

los interesados, en los campos del Formulario de Actuación Notarial correspondiente.

En caso de no existir información emergente por interoperabilidad, procederá a registrar de

forma directa en el Formulario de Actuación Notarial la información y/o documentación
proporcionada por los interesados, previa verificación física de los mismos.

3. Ingresar la información y datos de los hechos, actos y/o negocios jurídicos, intervinientes, objetos
y otros, de acuerdo a los formatos y estructura disponibles en el Formulario de Actuación Notarial,
para el posterior desarrollo de la suma, encabezamiento, cuerpo, conclusión y concuerda.

4. Cuando corresponda, podrá vincular el documento notarial en desarrollo a otros documentos

emitidos mediante el SINPLU, a través de la verificación de sus códigos de seguridad.

Esta vinculación se realizará en los casos en los que se haga referencia o efectúe la aclaración,
adición, complementación, modificación, cancelación, revocación o anulación, a otros
documentos notariales previamente emitidos a través del SINPLU.

5. En caso de ser un trámite en la vía voluntaria notarial, el Usuario Notario/a de Fe Pública generará
el CPT para el correspondiente pago de la alícuota del Estado, por parte de los interesados. Una
vez cancelado el CPT, se procederá a la conclusión del trámite y la respectiva firma digital del
documento notarial.

6. En caso que el documento sea testamento cerrado o abierto, la Cedula de Identidad del testador
se visualizará en los Registros de Últimas Voluntades, a la cual tendrán acceso las y los Notarios
de Fe Pública.

II. El Usuario Notario/a de Fe Pública, previa revisión, deberá imprimir y firmar el documento notarial
matriz en valores notariales físicos.

En caso de existir alguna observación o solicitud de modificación al contenido del documento, el

Usuario Notario/a de Fe Pública, previo a la firma digital, podrá modificar el texto observado en
el SINPLU y con ello generar nuevamente el documento para la respectiva revisión y firma de los
interesados.

1. Con la conformidad y firma de todos los intervinientes en el documento matriz, el Usuario

Notario/a de Fe Pública procederá a firmarlo digitalmente, a continuación cerrará la actuación
notarial en el SINPLU con la emisión del correspondiente testimonio, y el registro de la fecha de
conclusión de forma manual en el documento matriz.

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 2. Concluida la actuación notarial, el sistema generará el testimonio notarial digital con el contenido
del documento matriz, su código de seguridad, la fecha de emisión y la firma digital del Usuario
Notario/a de Fe Pública, quien proporcionará a los interesados el código alfanumérico digital y
copias impresas del testimonio en papel cuyas características serán establecidas por la Dirección
del Notariado Plurinacional.

3. El documento matriz firmado por los intervinientes y la Notaria o Notario de Fe Pública y toda la
documentación física recabada y generada en la actuación notarial, deberá ser archivada en la
Notaría de Fe Pública.

III. Los documentos notariales digitales que hayan generado número correlativo y no fueron
concluidos, serán consignados en el apartado de No Emitidos de la plataforma del SINPLU siendo
visibles en el reporte y generación del índice, para lo cual deberá señalarse los motivos de su no
conclusión.

IV. El SINPLU de forma automática asignará el número de documento notarial matriz, la fecha de
registro, código de seguridad, código “hash” notarial, y habilitará las secciones de suma,
encabezamiento, cuerpo, conclusión y concuerda conforme corresponda, de acuerdo a la
información registrada y validada en los Formularios de Actuación Notarial por parte del Usuario
Notario/a de Fe Pública.

ARTICULO 20. DOCUMENTOS NOTARIALES EXTRA-PROTOCOLARES.

I. Para la realización de los documentos notariales extra-protocolares el Usuario Notario/a de Fe

Pública procederá a:

1. Identificar y seleccionar el tipo de trámite del documento notarial al que corresponda.

2. Verificar mediante interoperabilidad la información o documentación declarada o presentada por

los interesados en los campos del Formulario de Actuación Notarial habilitado en el sistema.

En caso de no existir información emergente por interoperabilidad, procederá a registrar de

forma directa en los Formularios de Actuación Notarial la información y/o documentación
proporcionada por los interesados, previa verificación física de los mismos.

3. Registrar en los componentes correspondientes la información y datos de los intervinientes, el

objeto, hecho, acto o circunstancia y otros, de acuerdo a los formatos y estructura disponibles.

4. Cuando corresponda, podrá vincular el documento notarial en desarrollo a otros documentos

emitidos mediante el SINPLU, a través de la verificación de sus códigos de seguridad.

Esta vinculación se realizará en los casos en los que se haga referencia o efectúe la aclaración,
adición, complementación, modificación, cancelación, revocación o anulación, a otros
documentos notariales previamente emitidos a través del SINPLU.

5. En todos los casos, el Usuario Notario/a de Fe Pública procederá a través de su firma digital, a

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 cerrar la actuación notarial en el SINPLU y proporcionar el código de seguridad a las partes
intervinientes y copias impresas del documento en papel de uso regular.

6. El documento notarial extra-protocolar y toda la documentación física recabada y generada en la

actuación notarial, deberá ser archivada en la Notaría de Fe Pública.

7. El SINPLU generará, en valores notariales digitales, el documento notarial extra-protocolar con el

contenido ingresado en el Formulario de Actuación Notarial respectivo, asignándosele de forma
automática el número, fecha de registro, código de seguridad, código “hash” notarial, resumen,
encabezamiento y conclusión si correspondiese; mismas que podrán ser editables de acuerdo a
criterio del Usuario Notario/a de Fe Pública.

II. Los documentos extra-protocolares que fueren generados mediante la realización de un acto
previo e independiente al sistema; serán registrados en el SINPLU, mismos que serán sujetos a la
revisión y conformidad del documento por los intervinientes; y en caso de existir alguna
observación o solicitud de modificación, el Usuario Notario/a de Fe Pública podrá editar el
documento y a conformidad de los intervinientes, proceder a la firma digital del documento
notarial conforme a normativa legal vigente.

III. Los documentos notariales digitales que hayan generado número correlativo y no fueron
concluidos, serán consignados en el apartado de No Emitidos de la plataforma del SINPLU siendo
visibles en el reporte y generación del índice, para el cual deberá señalarse los motivos de su no
conclusión.

ARTICULO 21.- OTROS DOCUMENTOS NOTARIALES.

I. El Usuario Notario/a de Fe Pública, cuando no esté previsto el hecho, acto o negocio jurídico en
los Formularios de Actuación Notarial habilitados y publicados por el SINPLU, de acuerdo a la
circunstancia y requerimiento justificado, podrá generarlos en el Formulario de Actuación
Notarial perteneciente a la categoría OTROS previstos en los documentos protocolares.

II. La Dirección del Notariado Plurinacional, una vez identificado el tipo de Formulario de uso
frecuente utilizado por los Usuarios Notarios de Fe Pública en la categoría OTROS, configurará el
Formularios de Actuación Notarial que prevea el hecho, acto o negocio jurídico requerido, para
su habilitación en el sistema, cumpliendo el procedimiento establecido al efecto.

ARTICULO 22.- ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE SEGUNDOS TRASLADOS DE DOCUMENTOS NOTARIALES

DIGITALES.

I. Todo documento notarial protocolar, elaborado y emitido mediante el SINPLU, podrá ser sujeto
a la generación de segundos traslados digitales desde la misma plataforma, de acuerdo a
requerimiento de las partes intervinientes o autoridad competente.

II. La emisión y firma digital de segundos traslados de documentos notariales digitales protocolares,
por parte del Usuario Notario/a de Fe Pública mediante el SINPLU, se sujetará al siguiente
procedimiento:

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 1. A requerimiento de los intervinientes o autoridad competente, iniciará la generación del
segundo traslado de un documento notarial digital que haya sido emitido en su Notaría de Fe
Pública mediante el SINPLU.

2. Verificará los datos y documentación proporcionada por los intervinientes solicitantes del
segundo traslado y de manera inmediata a través de su firma digital concluirá el proceso de
emisión del segundo traslado en el SINPLU.

3. El SINPLU generará, en valores notariales digitales, el segundo traslado con el contenido del
documento notarial solicitado, incorporando de forma automática la leyenda de identificación
del segundo traslado, su fecha de emisión, su código de seguridad y la firma digital de la o el
Notario de Fe Pública.

4. El Usuario Notario/a de Fe Pública procederá a la entrega del segundo traslado con su código
de seguridad a los intervinientes solicitantes en digital y copias impresas.

ARTICULO 23.- ERRORES DE FORMA.

Todo error que no afecte el fondo y hubiere sido registrado en el documento notarial digital, que sea
estrictamente de forma y sea evidente, podrá ser aclarado por el Usuario Notario/a de Fe Pública,
mediante nota marginal que formara parte del documento, conforme a normativa legal vigente.

ARTICULO 24.- EXTENSIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS, NOTARIADAS Y/O LEGALIZADAS.

Para la extensión de copias certificadas, notariadas y/o legalizadas de documentos notariales digitales, se
verificará los datos y documentación proporcionada por los solicitantes intervinientes y se procederá
conforme se tiene previsto en la normativa legal y de acuerdo al trámite requerido.

CAPÍTULO VII
INTEROPERABILIDAD, VERIFICACIÓN DE DATOS Y SEGUIMIENTO

ARTICULO 25.- INTEROPERABILIDAD EN LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS.

I. Los requisitos para la tramitación de documentos notariales que pudieran verificarse mediante
mecanismos de interoperabilidad u otro medio digital autorizado, deberán ser registrados y
verificados por el Usuario Notario/a de Fe Pública y cuya información será incorporada al
documento notarial digital.

Los documentos de respaldo o requisitos del documento notarial que no pudieran verificarse
mediante los mecanismos de interoperabilidad, deberán ser recepcionados y guardados en el
archivo físico de la Notaría de Fe Pública.

II. La verificación de datos personales de los intervinientes, se realizará por la plataforma del SINPLU
o por el portal digital autorizado, de acuerdo al trámite que corresponda.

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ARTICULO 26.- CARGA NOTARIAL Y SEGUIMIENTO.

I. El usuario supervisor realizará un control periódico de la generación, emisión y conclusión de los

documentos notariales registrados en el SINPLU por las Notarias y Notarios de Fe Pública; en caso
de identificar alguna observación procederá a contrastar la información reportada por el Usuario
Notario/a de Fe Pública en el SINPLU con la existente en el archivo notarial físico, para la toma
de acciones previstas al efecto.

Asimismo, proporcionará a las autoridades competentes, la información estadística de los índices

generados por la realización de los documentos notariales y la remitirá a la Dirección General del
Notariado Plurinacional.

II. El usuario verificador de la Dirección del Notariado Plurinacional, hará seguimiento a la carga
notarial de los documentos notariales protocolares y extra-protocolares y otros documentos
emitidos por las Notarias y Notarios de Fe Pública mediante el SINPLU.

ARTICULO 27.- CONSULTAS INTERNAS.

El Usuario Notario/a de Fe Pública a solicitud de las partes intervinientes, o autoridad competente, podrá
consultar desde el SINPLU, los documentos notariales digitales emitidos en su Notaría de Fe Pública,
mediante el ingreso y verificación de la contraseña de su certificado digital.

Todo documento notarial digital emitido mediante el SINPLU, se almacenará en el sistema vinculado al
archivo de la Notaría de Fe Pública en la que haya sido tramitado.

ARTICULO 28.- CONSULTAS EXTERNAS Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS NOTARIALES DIGITALES.

I. La consulta externa y/o verificación de la autenticidad y veracidad de un documento notarial

digital mediante su código de seguridad, se podrá efectuar en línea desde el portal de consulta
externa del SINPLU, cuyo acceso estará disponible en la página web institucional de la Dirección
del Notariado Plurinacional o mediante mecanismos de interoperabilidad habilitados, que serán
comunicados oportunamente.

II. La consulta externa y/o verificación de un documento notarial digital mediante mecanismos de
interoperabilidad, se efectuará a través de la plataforma de interoperabilidad del Estado u otros
medios disponibles, y en el marco de la normativa legal vigente y Convenios Interinstitucionales
suscritos por la Dirección del Notariado Plurinacional con otras entidades públicas o privadas.

III. La consulta y/o verificación de un documento notarial digital desde el portal de consulta externa
del SINPLU habilitado, estará sujeto al siguiente procedimiento:

1. El usuario de consulta externa, como portador del código de seguridad de un documento notarial
digital emitido mediante el SINPLU, que requiera consultar y/o verificar la autenticidad,
integridad, vigencia o revocatoria del mismo, deberá acceder al portal de consulta externa del
sistema habilitado en la página web institucional de la Dirección del Notariado Plurinacional.

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 2. El usuario de consulta externa, deberá ingresar sus datos de identificación que serán validados
por el Servicio General de Identificación Personal – SEGIP.

El ingreso incorrecto de datos personales por tres ocasiones consecutivas, generará el bloqueo
automático de acceso por el día, desde el dispositivo utilizado.

3. Ingresado los datos de identificación personal correctos, se deberá introducir los datos del
documento notarial y el código de seguridad.

El ingreso incorrecto de los datos del documento notarial y el código de seguridad por tres
ocasiones, generará el bloqueo automático de acceso durante el día, desde el dispositivo
utilizado.

4. Validado correctamente los datos de identificación del documento notarial y el código de

seguridad, el portal desplegará el documento notarial con firma digital en su integridad, así como
la información detallada del documento, vigencia o revocatoria y su relación con otros
documentos notariales.

IV. Al ser un proceso de consulta, los documentos desplegados sólo podrán ser visualizados e
impresos, no siendo susceptibles de alteración, modificación u otra operación que afecte su
integridad y contenido.

V. Las partes intervinientes y/o solicitantes a los que se otorgue el código de seguridad de un
documento notarial digital, serán responsables de su custodia, uso, manejo, seguridad y
confidencialidad.

CAPITULO VIII
USO Y CONSUMO DE VALORES NOTARIALES DIGITALES

ARTICULO 29.- USO Y CONSUMO DE VALORES NOTARIALES DIGITALES.

I. Todo documento notarial elaborado mediante el SINPLU, será generado y emitido en valores
notariales digitales.

Por la naturaleza de la matriz protocolar, su impresión se mantendrá en valor notarial físico.

II. El Usuario Notario/a de Fe Pública, para la emisión de los documentos notariales, deberá
contar con saldo disponible para el consumo de valores notariales digitales, del cual se
debitará el importe que será utilizado.

III. El Usuario Notario/a de Fe Pública, abonara montos al saldo que dispone en sus cuentas de
usuario, de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. El Usuario Notario/a de Fe Pública deberá registrar en el SINPLU el monto que depositará y

el sistema generará el código CPT correspondiente, mediante comunicación con la
Plataforma de Pago de Tramites del Estado, mismo que incluirá el costo por la operación.

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 2. El Usuario Notario/a de Fe Pública con el Código CPT, depositará el monto respectivo ante
la entidad financiera autorizada por la Dirección del Notariado Plurinacional.

Las transferencias en línea, podrán realizarse de acuerdo al procedimiento habilitado en

plataforma de la entidad financiera autorizada.

3. El SINPLU, efectuado el pago del código CPT, habilitará automáticamente el monto abonado
para el consumo de los valores notariales digitales que demanden los documentos notariales
emitidos por el Usuario Notario/a de Fe Pública.

IV. El Usuario Notario/a de Fe Pública podrá realizar desde el SINPLU el control y consulta a sus
movimientos de pago, saldo y consumo de valores notariales digitales por la emisión de
documentos notariales, así como otros movimientos habilitados mediante el sistema.

V. El usuario de conciliación contable y el usuario de consulta de valores podrán realizar el

seguimiento y control de los pagos efectuados por las Notarias o Notarios de Fe Pública y los
movimientos de consumo de valores notariales digitales por la emisión de documentos
notariales desde el SINPLU.

CAPÍTULO IX
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD

ARTICULO 30.- MEDIDAS DE SEGURIDAD DEL SISTEMA INFORMATICO PLURINACIONAL.

I. Los procedimientos de seguridad informática aplicados en el SINPLU se aplicarán conforme al

siguiente procedimiento:

1. En cuanto a los accesos al sistema:

a. El SINPLU estará habilitado en línea y su acceso se encontrará disponible en la página web

institucional de la Dirección del Notariado Plurinacional, mismo que será resguardado
mediante mecanismos de seguridad tecnológicos.

b. Los usuarios internos del SINPLU, serán responsables del uso, manejo, seguridad,
confidencialidad y custodia de sus credenciales de acceso de Ciudadanía Digital de acuerdo
a lo establecido en la Ley N° 1080 y sus lineamientos y estándares técnicos.

c. Cada Usuario Notario/a de Fe Pública será responsable del uso, manejo, seguridad,
confidencialidad y custodia de su dispositivo portátil (token) y la contraseña de su
certificado digital.

d. El SINPLU implementará mecanismos tecnológicos a través de los cuales cada usuario podrá
hacer uso del sistema, únicamente desde una computadora a la vez.

2. En cuanto a procesamiento de documentos notariales:

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 a. Todo documento notarial emitido mediante el SINPLU y firmado digitalmente por el
Usuario Notario/a de Fe Pública, será sometido a procedimientos de cifrado y encriptado
para su almacenamiento en la base centralizada del sistema.

b. El cifrado de los documentos notariales digitales, se efectuará mediante algoritmos de

encriptación y llaves aleatorias para la generación de las contraseñas usadas en el proceso
de encriptación y desencriptación, con el fin de evitar la extracción directa, masiva o por
búsqueda de información incorporada en dichos documentos.

c. Todo documento notarial emitido mediante el SINPLU, se almacenará en el sistema

vinculado al archivo digital de la Notaría en la que haya sido emitido. Cada Usuario
Notario/a de Fe Pública podrá consultar desde su cuenta activa, los documentos notariales
digitales emitidos en su Notaría asignada, mediante el ingreso y verificación de la
contraseña de su certificado digital.

d. Las personas naturales o jurídicas, a las que se les proporcione el código de seguridad de
un documento notarial digital; serán responsables de su custodia, uso, manejo, seguridad
y confidencialidad. Éste código se constituye en la clave de identificación única del
documento notarial para usuarios externos.

e. La consulta y verificación de un documento notarial digital o un segundo traslado digital,

efectuada mediante mecanismos de interoperabilidad o a través del portal del SINPLU; se
realizará con el código de seguridad y datos del documento notarial cuando corresponda.
Éste proceso de consulta y verificación podrá incluir otras medidas de seguridad adicionales
que la Dirección del Notariado Plurinacional considere pertinentes.

f. Toda consulta o verificación de un documento notarial digital a través de mecanismos de

interoperabilidad, serán comunicadas a las partes intervinientes mediante Ciudadanía
Digital.

g. El contenido del documento notarial digital que expresa el consentimiento y otorgamiento

de la voluntad de las partes, será representado a través del código “hash” notarial generado
por el SINPLU.

II. Los usuarios administradores podrán generar reportes sobre consultas de información efectuadas
por los usuarios del sistema mediante mecanismos de interoperabilidad u otros medios, a fin de
establecer patrones de comportamiento que permitan identificar posibles usos inadecuados de
estos mecanismos y la información consultada a través de ellos.

ARTICULO 31.- CONTINGENCIAS.

I. Ante la concurrencia de caso fortuito o de fuerza mayor que genere la interrupción temporal del
funcionamiento del Sistema Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU a nivel nacional o
departamental, y con la finalidad de dar continuidad al servicio notarial, se procederá de la siguiente
manera:

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 1. El usuario administrador, una vez tome conocimiento y verifique la interrupción del SINPLU,
comunicará al usuario supervisor de las Direcciones Departamentales para que las mismas
autoricen formalmente a las Notarias y Notarios de Fe Pública, la emisión de documentos en
valores notariales físicos.

2. El Usuario Notario/a de Fe Pública, al momento de elaborar el documento notarial, deberá

consignar el numero correlativo siguiente al último documento notarial digital generado en el
SINPLU, la fecha y hora de su emisión, concluyendo con su firma y estampado de sellos manual,
conforme a normativa legal vigente.

3. Reestablecido el funcionamiento del SINPLU, el Usuario Notario/a de Fe Pública, deberá

registrar de manera cronológica y ordenada en el SINPLU, la información de los documentos
notariales físicos que hayan emitido en el lapso de suspensión temporal del sistema.

4. Registrado el documento notarial, el SINPLU permitirá consignar manualmente la fecha de

inicio del trámite, generando de manera automática el código de seguridad y el número de
documento que corresponde.

5. El Usuario Notario/a de Fe Pública, proporcionará a las partes intervinientes, el código de

seguridad por los medios disponibles autorizados, no generándose cobro adicional por la
emisión del documento notarial digital.

DISPOSICIONES FINALES

DISPOSICIÓN FINAL PRIMERA.- La Dirección del Notariado Plurinacional, a través de sus dependencias
encargadas, deberán tomar las previsiones técnicas y administrativas, que garanticen la continuidad del
Servicio Notarial, ante eventualidades que puedan generarse en el funcionamiento y desarrollo del
SINPLU

DISPOSICIÓN FINAL SEGUNDA.- Los reglamentos y/o manuales específicos del SINPLU, serán aprobados,
emitidos y actualizados por la Dirección del Notariado Plurinacional, concordantes con las disposiciones
establecidas en el presente Reglamento.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

DISPOSICIÓN TRANSITORIA PRIMERA. - La Dirección del Notariado Plurinacional efectuará las

comunicaciones de habilitación de la cuenta de acceso al SINPLU a través de avisos emitidos en el mismo
sistema, hasta que la plataforma de mensajería del Estado a la cuenta de Ciudadanía Digital de la Notaria
o Notario de Fe Pública se encuentre habilitada.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA SEGUNDA. – La asignación de suplencia a la Notaria o Notario de Fe Pública

titular y al suplente, será comunicada a los mismos mediante avisos en el mismo Sistema, hasta que la
plataforma de mensajería del Estado a la cuenta de Ciudadanía Digital de la Notaria o Notario de Fe Pública
sea habilitada.

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DISPOSICIÓN TRANSITORIA TERCERA. – La Notaria o Notario de Fe Pública, al momento de activar su
cuenta, por primera y única vez, deberá registrar el correlativo siguiente al último documento notarial
físico generado en el sistema anterior a la implementación del SINPLU y de acuerdo a la clase que
corresponda.

La Notaria o Notario de Fe Pública deberá reportar a la Dirección Departamental del Notariado

Plurinacional respectiva y de acuerdo a instructivo emitido por la Dirección de Carrera y Evaluación
Notarial, los correlativos de los últimos documentos notariales físicos generados de acuerdo a la clase que
corresponda.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA CUARTA.- En caso que la Notaria o Notario de Fe Pública cuente con
diferentes libros índices a los establecidos en el SINPLU, estos deberán ser cerrados manteniendo la
continuidad del correlativo del libro que cuente con mayor numeración asignada, conforme lo dispuesto
por el artículo 10 inc. f) de la Ley N° 483.

Dicha actividad deberá ser reportada a la Dirección Departamental del Notariado Plurinacional respectiva,
de acuerdo a instructivo emitido por la Dirección de Carrera y Evaluación Notarial.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA QUINTA.- Mientras el flujo del Segundo Traslado no se encuentre habilitado
en el SINPLU, este documento será emitido en valores notariales físicos de acuerdo al procedimiento
asumido por las y los Notarios de Fe Pública con anterioridad a este reglamento.

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