SEGUNDO AVANCE DE LA

PRÁCTICA EMPRESARIAL

ANA MARIA VALENCIA ESTUPIÑAN

Proyecto

Profesora: Gloria Alexandra Ramírez Morales

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM

VALLE DEL CAUCA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
CALI
2023
Imagen 3. Herramienta de diagnóstico

Fuente: Elaboración propia, 2023

Después de que la practicante de indicadores hiciera uso de la herramienta de diagnóstico

5 ¿por qué? Se procedió a tomar acciones para lograr corregir el problema que se está
presentando. Como primera medida se habló con los supervisores del CEDI, para
informarles sobre la situación que se estaba presentando con los operarios que hacen uso
del estibador y montacarga eléctrica para que estuviera más pendientes de ellos.

Seguidamente, se realizó una capacitación con ayuda de los supervisores y el coordinador

logístico, para los operarios y auxiliares de cargue, descargue con el fin de reforzar los
conocimientos sobre este tema. Los ítems que se trataron en la capacitación fueron los
siguientes:
 1. Concepto sobre productividad
2. Productividad con tiempos de ocio y sin tiempos de ocio
3. Fórmulas para calcular la productividad de los auxiliares de cargue y operarios
4. Recomendaciones por parte del jefe inmediato para que no siguieran cometiendo
los mismos errores

Figura 1. Cálculo de las productividades.

Fuente: Elaboración propia, 2023.

Figura 2. Cálculo de las productividades de los auxiliares de cargue y descargue.

Fuente: Elaboración propia,2023.

Figura 3. Cálculo de las productividades de los operarios.

Fuente: Elaboración propia, 2023.

Posterior a esto, se empezó a implementar el cálculo de las productividades de los operarios por
medio de un programa llamado Power Bi, que permite disminuir el tiempo en que la practicante de
indicadores tiene las productividades de el día anterior. Esto se realizó con el objetivo de:
estandarizar el proceso y tener un mayor control sobre las KPI del centro de distribución. Sin
embargo, para poder empezar el desarrollo adecuado de este programa se presentaron el siguiente
inconveniente: Para colocar un poco en contexto al lector, el cálculo de la productividad por medio
del programa de Windows Power Bi, se lleva a cabo en la planta de Kimberly Clark o colombiana
Kimberly col papel ubicada en Tocancipá, por tanto, quienes conocen mejor sobre el manejo de este
programa se encuentran en esta ciudad.

El contexto explicado anteriormente, dificultó que el programa estuviera listo en el menor tiempo
posible, pues las reuniones virtuales sólo se podían por fuera del horario laboral, es decir, en la
noche o los fines de semana. Esta situación era un poco compleja debido a que la practicante de
indicadores tenía clases en la noche después de finalizar el horario laboral y el sábado tenia clases
en la mañana y en la tarde. No obstante, la practicante de indicadores asistió a un par de reuniones
a otras se conectó el supervisor y así para poder avanzar en el tiempo que se podía.

Hoy en día, 8 de mayo de 2023 las productividades se siguen sacando de forma manual un
procedimiento bastante largo, donde más o menos se demora en tener el cálculo de las
productividades del día anterior en dos horas, proceso que es muy poco eficiente. Se pretende que,
para el informe sobre los indicadores del mes de mayo, la información ya se va a obtener de este
programa, pues, se están terminado los últimos detalles para realizar la estandarización de este
procedimiento.

Figura 4. Avance del calculo de las productividades en el programa Power Bi.

Fuente: Elaboración propia,2023.