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P1 Plan de trabajo
IDOM-TEL-LIMA-P1-V1-R1
Versión: 1
Mauricio Mauricio
V1 – R1 17/10/2023 Emitido para Revisión y Comentarios
Penagos Penagos
FIRMAS:
12 de octubre 2023
ASISTENCIA TÉCNICA PARA APOYAR LA DEFINICIÓN DE NORMAS Y PROTOCOLOS PARA
SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
TABLA DE CONTENIDO
3.1 OBJETO............................................................................................................................................ 3
3.2 ALCANCE ......................................................................................................................................... 3
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
1 SIGLAS Y ACRÓNIMOS
EDT Estructura de Desglose de Trabajo
2 INTRODUCCIÓN
El presente documento presenta la propuesta del Plan de Trabajo que permite garantizar el
cumplimiento de los objetivos de la presente consultoría en los tiempos establecidos con la asignación
de los recursos definidos y aceptados en el contrato por las partes adscritas, cumpliendo con los
requisitos exigidos y garantizando la calidad técnica de forma de cada uno de los productos
entregables.
Para dar cumplimiento al alcance y objetivos establecidos en el contrato, IDOM propone un Plan de
Trabajo basado en técnicas de Paquetes de Trabajo, utilizando diferentes herramientas de
planificación que permitan apoyar el desarrollo de cada una de las actividades y tareas asociadas a
las diferentes etapas en los plazos y costes establecidos.
En adelante, el documento describe el Objeto y Alcance del servicio contratado del enfoque técnico,
la utilización de la herramienta de planificación de Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), donde
se evidencia el desarrollo de cada uno de los Paquetes de Trabajo asociado a sus tareas y estas a las
diferentes actividades que en su conjunto garantizarán el cumplimiento de los objetivos planteados
con sus respectivos Productos Entregables. Adicionalmente, se asocian fechas a cada una de las
actividades que emplearán como control, con el objetivo de garantizar el equilibrio del proyecto. Se
definen los diferentes procesos de Gestión de las Comunicaciones y Reuniones definiendo
metodología, alcance y fechas para las reuniones de seguimiento, así como técnicas que permiten
gestionar el proyecto respecto a la calidad en el cumplimiento de los requisitos.
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
3 OBJETO Y ALCANCE
3.1 OBJETO
Brindar asistencia técnica al sector transporte en el Perú para apoyar la definición de la estrategia de
estandarización y el protocolo de comunicaciones para la integración de los sistemas de semáforos
en Lima – Callao, con alcance nacional.
3.2 ALCANCE
Los servicios de la consultoría incluyen las siguientes actividades.
i. Desarrollar un Plan de Trabajo que describa todas las tareas y sus correspondientes
entregables durante la duración del proyecto
ii. Recopilar, sistematizar y analizar información relacionada con los diferentes protocolos y
normas asociadas, existentes o en proceso de implementación, relacionado con los protocolos
de comunicaciones para los sistemas de gestión de semáforos y tránsito en el área
metropolitana de Lima y Callao, a nivel del municipio metropolitano (GMU, ProTránsito, ATU
y algún distrito municipal y/u operador privado) y la Provincia de Callao. También incluirá una
revisión de información secundaria disponible sobre los sistemas existentes en algunas
capitales regionales del país.
vi. Desarrollar un plan de implementación para guiar a los centros de control de tránsito en su
transición tecnológica para que operen de manera coordinada, estandarizada y técnicamente
compatible.
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
4 PLAN DE TRABAJO
Una vez definido el alcance, objetivos y enfoque técnico, se utiliza la técnica de Estructura de Desglose
de Trabajo (EDT)2 orientada a los entregables, definiendo la estructura del proyecto como una
descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutado por el equipo consultor, asignando fechas a
cada actividad que completa la tarea buscando cumplir con los objetivos y productos entregables
exigidos en tiempo y calidad.
La Tabla 1 muestra la Estructura de Desglose de Trabajo para el Paquete de Trabajo 1: Gestión del
proyecto.
WP1: GESTIÓN DEL PROYECTO
FECHA INICIO: 09/10/2023 FECHA FINAL: 25/02/2024
Duración en Día calendario
T1 Preparación del
días Fecha Fin de tarea o actividad
plan de trabajo Inicio Fin
calendario
Kick Off - Reunión de
1 10-oct 10-oct martes, 10 de octubre de 2023
Inicio
1 El PMI es la autoridad más importante a nivel mundial en materia de gestión de proyectos, de forma que los principios reunidos en el
PMBOK son un modelo estándar de uso global.
2 La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) procede del término en inglés Work Breakdown Structure (WBS) y subdivide un proyecto
en elementos organizados jerárquicamente en base a ciertos principios. Básicamente, la EDT de un proyecto se utiliza para representar
todas las tareas requeridas para completarlo con éxito.
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
4.3 CRONOGRAMA
De acuerdo con la estructura de desglose de trabajo (EDT) presentada en el numeral anterior, una vez
se realice el workshop presencial de informe final, el producto entregable será enviado por el canal
definido para que el experto designado por el Banco Mundial revise el contenido y verifique el
cumplimiento de los requisitos y calidad del documento, para esto tendrán cinco (5) días hábiles para
la revisión e informe de observaciones al producto entregable. Posteriormente, el equipo consultor
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
tendrá cinco (5) días hábiles para dar respuesta a las observaciones y realizar la entrega formal del
producto entregable.
En el Anexo 6.1 se muestra de forma general el inicio y fin de cada tarea, así como los hitos de entrega
del proyecto.
Como resultado del desarrollo de las actividades para cada una de las etapas del proyecto, la Tabla 5
muestra los productos entregables relacionando la fecha de entrega de cada uno de estos:
PRODUCTOS FECHA FIN DE TAREA O
IDENTIFICADOR CONTENIDO ENTREGABLE
ENTREGABLES ACTIVIDAD
Viernes, 13 de octubre de
Producto No. 1 P1 Plan de Trabajo
2023
Informe ejecutivo y
presentación en inglés
5.2 PERSONAL
La Tabla 6 relaciona el personal ofertado y de apoyo que IDOM considera para garantizar la buena
ejecución del proyecto.
CARGO FUNCIONES
CARGO FUNCIONES
IDOM basará sus actividades de seguimiento y control en reuniones de que reflejen hechos relevantes
para el desarrollo del proyecto, y que permitan mantener informado al cliente del avance y estado
actual del mismo.
5.3.1. REUNIONES
Buscando garantizar la calidad en la ejecución del proyecto se realizarán dos (2) tipos de reuniones
(virtuales y/o presenciales) que serán gestionadas por el director del proyecto: Reuniones de
seguimiento quincenales y reuniones de presentación de productos entregables (workshops).
Se propone que las reuniones designadas para el seguimiento de avance del proyecto sean
quincenales e incluyen el avance de los trabajos.
Cuando se trate de entregas o revisiones de informes, estas reuniones serán virtuales. La convocará
el director de la consultoría y asistirán el equipo de trabajo o responsables del paquete de trabajo, y
los delegados de supervisión tanto del Banco Mundial como de MTC y ATU; en estas reuniones se
tratarán los temas respecto a los requisitos de los productos y el cronograma.
La Tabla 7 presenta el calendario propuesto para las reuniones de seguimiento quincenal a realizar
con el Banco Mundial y el equipo supervisor de la entidad.
Fecha Propuesta (sujeta a
Reunión de seguimiento Tipo de reunión
confirmación)
Reunión de seguimiento quincenal 1 Virtual miércoles, 25 de octubre de 2023
miércoles, 8 de noviembre de
Reunión de seguimiento quincenal 2 Virtual
2023
miércoles, 22 de noviembre de
Reunión de seguimiento quincenal 3 Virtual
2023
miércoles, 6 de diciembre de
Reunión de seguimiento quincenal 4 Virtual
2023
Workshop 1 Presencial martes, 5 de diciembre de 2023
Workshop 2 Virtual jueves, 14 de diciembre de 2023
Reunión de seguimiento quincenal 5 Virtual miércoles, 17 de enero de 2024
Reunión de seguimiento quincenal 6 Virtual miércoles, 31 de enero de 2024
Workshop 3 Presencial miércoles, 14 de febrero de 2024
Tabla 7. Reuniones de seguimiento.
Fuente: IDOM – Elaboración propia
● Listado de asistentes.
● Objetivos de la reunión.
● Asuntos tratados.
● Conclusiones.
Las actas de las reuniones serán enviadas a cada uno de los integrantes de la reunión, quienes
tendrán dos días para realizar ajustes y observaciones al contenido de estas.
El Anexo 6.2 define el modelo de acta propuesto, con el fin de registrar el desarrollo, observaciones y
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
6 ANEXOS
6.1 CRONOGRAMA
Nº SEMANAS
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
PH1 LANZAMIENTO
WP1 GESTIÓN DE PROYECTO
TAREA 1: PREPARACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
1 Tarea 1. plan de Trabajo
P1 Producto 1. Plan de Trabajo
PH2 ANÁLISIS
WP2 ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
Hitos de entrega
workshop
Ilustración 2. Cronograma.
Fuente: IDOM – Elaboración propia
14
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
ENCARGO:
IT. nº TITULO:
02.01
FECHA:
DD/MM/AAAA
1 1
ASISTENTES
15
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SISTEMAS DE SEMÁFOROS EN PERÚ
AGENDA /
TEMARIO
1.
2.
3.
DESARROLLO
COMPROMISOS
PACTADOS
ANEXOS DEL
ACTA
1.
16