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TABLA DE CONTENIDO
1.GENERALIDADES ...............................................................................................................................3
2.MARCO NORMATIVO .......................................................................................................................3
3.INTRODUCCION ................................................................................................................................3
4.ALCANCE ...........................................................................................................................................6
5.DEFINICIONES Y GLOSARIO ..............................................................................................................6
6.OBJETIVO GENERAL ..........................................................................................................................6
7.RESPONSABLE:..................................................................................................................................7
8.CICLO DE PROYECTO DE MODERNIZACIÓN .....................................................................................7
8.1. Ideación y vigilancia tecnológica ..............................................................................................7
8.2. Formulación del proyecto: ........................................................................................................8
8.2.1. Criterios de priorización ......................................................................................................8
8.2.2. Generalidades en la formulación del proyecto ....................................................................9
8.2.3. Criterios claves y obligatorios de planeación. Plan de Acción............................................9
8.2.4. Fichas técnicas.....................................................................................................................9
8.2.5. Estudios previos ............................................................................................................... 10
8.2.6. Cronograma del proyecto ................................................................................................. 10
8.2.7. Resultados del Proyecto ................................................................................................... 10
8.2.8. Infraestructura requerida .................................................................................................. 11
8.2.9. Aval de proyecto .............................................................................................................. 11
8.3. Evaluación de proyectos y banco de proyectos SENNOVA (BPS) Adriana Christian Ocampo
Uria ............................................................................................................................................... 11
8.4. Asignación de presupuesto..................................................................................................... 12
8.5. Proceso contractual CTI ......................................................................................................... 13
8.6. Desarrollo de Actividades (Ejecución del proyecto) ............................................................. 13
8.7. Evaluación de resultados e impacto. ...................................................................................... 14
8.7.1. Impacto ............................................................................................................................... 14
9.Batería de indicadores de seguimiento, control y evaluación del impacto. ............................... 15
10.Bibliografía e Infografía .............................................................................................................. 15
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1. GENERALIDADES
La línea programática de Modernización de Ambientes SENNOVA corresponde a la
adopción de tecnologías apoyando el desarrollo de proyectos de innovación e investigación
aplicada presentados por los grupos de investigación, para el mejoramiento tecnológico de
las herramientas y condiciones de los ambientes de formación, los cuales responden a los
procesos de calidad en los programas de formación y a la generación y desarrollo de la
innovación, investigación y producción académica e industrial en los Centros de Formación
del SENA.
2. MARCO NORMATIVO
Para obtener mayor detalle puede consultar el documento de referencia de Marco Legal -
Contratación de Actividades de Ciencia Tecnología e Innovación.
3. INTRODUCCION
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Fig. 1: Acelerador de la innovación, investigación y producción académica del SENA – SENNOVA.
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En el desarrollo de este documento se tendrán los detalles de cada bloque del ciclo de
proyectos ilustrado en la Fig. 2.
La aplicación del modelo inicia con el proceso de vigilancia tecnológica y es allí donde se
inicia el ciclo de los proyectos de modernización, por lo cual debe realizarse aplicando la
metodología y herramientas que se consideren para lograr una justificación y
argumentación basada en el ciclo de mejoramiento tecnológico continúo. Ver Anexo No. 1.
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4. ALCANCE
Los Centros de Formación del SENA, pueden presentar propuestas y participar en la
obtención de los recursos por la línea de Modernización de Ambientes SENNOVA, por lo
tanto es importante aclarar que esta línea únicamente atiende a necesidades internas del
SENA, cumpliendo con los criterios de priorización y demás condiciones que se generen en
los lineamientos y formulando un proyectos que respondan a las necesidades de ciencia,
tecnología e innovación del centro. Es importante resaltar que aunque esta línea está
dirigida en orden de prioridad a los Centros de Formación, los TecnoParques y las
TecnoAcademias a través de su Centro podrán presentar proyectos siempre y cuando NO
existan recursos de la línea propia asignados o disponibles y se cuente con una justificación
adecuada en donde se evidencie el impacto del proyecto en la formación profesional del
SENA, dando cumplimiento a los objetivos de la línea y generando respuesta a los criterios
de prioridad establecidos.
5. DEFINICIONES Y GLOSARIO
6. OBJETIVO GENERAL
Objetivos Específicos
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Promover la formulación y ejecución de proyectos de investigación en los Centros de
Formación.
7. RESPONSABLE:
DIRECCIÓN GENERAL - Dirección de Formación Profesional. – Director de formación.
La formulación del proyecto no es viable si no cuenta con los insumos que genera un
proceso de Vigilancia Tecnológica (VT), relacionado con la tecnología a mejorar, por tal
motivo teniendo en cuenta la VT y el Mejoramiento Tecnológico Continuo (MTC) el
proyecto debe responder las siguientes preguntas:
Cabe aclarar que los proyectos de modernización pueden construirse de dos formas frente
a la infraestructura tecnológica necesaria; una forma es la adquisición directa de tecnología
tomando lo existente en el mercado y la otra forma, es la generación del prototipo funcional
que cumpla las necesidades y que su implementación, construcción y desarrollo se pueda
cumplir en el marco del cronograma del proyecto de modernización, en el caso dado que
se presente posibles registros de propiedad intelectual se deben seguir los lineamientos
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para tal fin, según se disponga por las entidades que regulan estos aspectos en el país así
como los documentos normativos de la entidad.
Se evaluaran los proyectos con los siguientes criterios, donde uno (1) es mayor prioridad y
el (6) es menor prioridad:
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recursos por esta línea posee ambientes y/o laboratorios incompletos o con riesgos
asociados de atención prioritaria relacionados con ciencia, tecnología e innovación.
6. Centros de Formación, Tecnoparques o Tecnoacademias que NO cuentan con la
infraestructura física y mobiliario adecuado para la instalación de la dotación y
aprovechamiento inmediato del proyecto de modernización con fines de innovación
investigación y desarrollo tecnológico y atendiendo a los programas prioritarios del
Gobierno Nacional. (los recursos para construcciones y mobiliarios deben ser
gestionados por el Subdirector del Centro ante la Dirección Administrativa y
Dirección de Planeación previo a la presentación del proyecto y contar con las
debidas autorizaciones).
Cada Centro de Formación debe formular como mínimo un proyecto por la línea de
Modernización de Ambientes y registrarlo en la plataforma definida por Sennova, teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
Una vez el proyecto ha sido formulado, debe ser avalado por el Subdirector de Centro de
Formación.
Las fichas técnicas se deben realizar por cada uno de los ítems a adquirir en el formato
establecido por Sennova, estas deben contener la información detallada de cada elemento,
los tipos de garantías con tiempo de expiración desde la instalación y puesta en marcha de
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los equipos, así como también incluir la descripción de las capacitaciones, mantenimientos,
transferencia de tecnología incluyendo prácticas aplicadas en proyectos de ejemplo o
demostración, además, asuntos adicionales como el transporte e instalación. Para temas
de infraestructura TIC se debe considerar lo establecido en el Proceso de Gestión de
Tecnología de la Información.
Los resultados de los proyectos deben ser formulados de forma coherente respondiendo a
los objetivos planteados en el proyecto e impactar no solo a las necesidades o dar solución
al problema, sino también cumplir con toda la producción académica y/o industrial que se
pueda derivar guardando relación con la tipología de productos publicada por Colciencias.
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8.2.8. Infraestructura requerida
Las adecuaciones y demás construcciones que superan la mínima cuantía y/o que
requieren licencias, deben igualmente estar formuladas con los proyectos estableciendo los
rubros y cuantías de obra, actividades y ser enviados a la Dirección Administrativa y
Financiera previamente a la formulación del proyecto; un proyecto que sea radicado y no
posea adecuaciones y construcciones completas y operativas será rechazado hasta tanto
no se tengan las instalaciones necesarias que garanticen una correcta instalación y buen
funcionamiento de los equipos y maquinaria.
Subdirector del Centro avalará los proyectos mediante comunicación oficial (CI por radicar)
dirigido al Coordinador de Sennova Dirección General con copia al asesor Sennova
asignado a la región, el comunicado debe contener número de radicado, fecha y hora.
Ejemplo:
No. Radicado de Proyecto en SGPS: 85 del 20 julio de 2016: 18:00 horas Comunicación
de aval: CPM No. 8-2016-030120.
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del grupo SENNOVA Dirección General y la disponibilidad de recursos en cada vigencia
presupuestal.
En la etapa de formulación del proyecto es necesario establecer las cuantías por cada uno
de los rubros de acuerdo a lo estipulado en los manuales y guías de cada convocatoria y/o
BPS.
Para obtener información detallada de los rubros se debe consultar la guía de descripción
de rubros presupuestales del Proceso de Gestión de Recursos Financieros.
La formulación del proyecto debe ser técnicamente elaborado de tal manera que asegure
que los rubros y actividades registradas en el presupuesto son las necesarias y apropiadas
para la consecución del objetivo general y específicos del proyecto, evitando al máximo los
cambios o traslados de recursos a otros rubros.
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de esta línea programática son formulados como proyectos de Innovación y Desarrollo
Tecnológico, es decir proyectos de Ciencia y Tecnología. Se debe tener en cuenta que la
responsabilidad en la correcta ejecución de los proyectos es de los Centros de Formación
y no de las personas que formulen el proyecto ya que el Subdirector del Centro como
ordenador del gasto es quien avala los proyectos con una perspectiva institucional y no
personal.
Los topes presupuestales por proyecto son fijados anualmente por SENNOVA desde la
Dirección General.
1. Se debe contar con las fichas técnicas y los estudios previos antes de presentar el
proyecto.
2. Cronograma de proyecto considerando si existen compras de equipos importados,
la vigencia presupuestal, o sí tienen componente TIC que requiere Vo.Bo. de la
oficina de sistemas.
3. Aplicar todos los procesos y procedimientos contractuales siguiendo la
normatividad establecidas por la Dirección Administrativa y Financiera de la entidad.
Todas las actividades registradas en el proyecto deben responder al logro de los objetivos
propuestos, así como la consecución de los resultados y productos derivados, respetando
los cronogramas planteados, mitigando el riesgo y gestionando imprevistos de forma
correcta.
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8.7. Evaluación de resultados e impacto.
Los resultados obtenidos deben ser coherentes con los planteados durante la formulación
del proyecto y se deben tener en cuenta adicionalmente los indicadores impactados con los
resultados y productos derivados de las actividades.
Estos resultados deben registrase en la plataforma o medio que SENNOVA destine para tal
fin.
8.7.1. Impacto
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9. Batería de indicadores de seguimiento, control y evaluación del impacto.
Los indicadores destinados a medir resultados e impacto tanto de forma cuantitativa como
cualitativa, se encuentran relacionados en el ANEXO No. 2. Estos resultados deben
registrase en la plataforma o medio que SENNOVA destine para tal fin en el tiempo y forma
que se indique e los documentos anuales de lineamientos o se especifique mediante
comunicación formal.
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