ACTA DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS

PROCESO No. SIE-EPN-2023-068

En Quito, el 12 de octubre de 2023, a las 08h00, actúa el Delegado para llevar a cabo el procedimiento de contratación
de Subasta Inversa Electrónica Nro. SIE-EPN-2023-068, cuyo objeto es “Adquisición de Pulidora Avanzada para el
Laboratorio de Láminas Delgadas”, conforme lo siguiente:

1. APERTURA Y REVISIÓN DE LAS CONVALIDACIONES DE ERRORES PRESENTADAS

Según el cronograma establecido para el proceso, la fecha límite de entrega de convalidación de errores fue hasta
el día 11 de octubre de 2023 a las 08:00, tal como se muestra a continuación:

Conforme consta en el acta de convalidación de errores, para este proceso se solicitaron las siguientes
convalidaciones de errores:

OFERENTE 2: TESTEK DE ECUADOR S.A. RUC 1792401909001

a) Convalidación 1: Estimado oferente, en el numeral 22.3 de las Especificaciones Técnicas, se solicitó referente a
la Experiencia del Personal Técnico Mínimo: “El Técnico Responsable deberá contar con experiencia en el manejo
integral de equipos de laboratorio, incluyendo la instalación, mantenimiento y capacitación”. Lo resaltado me
pertenece.

Por lo expuesto, se solicita completar el documento que acredita la experiencia del personal técnico mínimo
respecto a la capacitación, por cuanto existe una inconsistencia entre lo mencionado en el formulario 1.12 del
pliego y el documento adjunto.

Luego de lo cual, se obtuvieron las siguientes convalidaciones de errores:

OFERENTE 2: TESTEK DE ECUADOR S.A. RUC 1792401909001

No remitió la convalidación solicitada.

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 2. CALIFICACIÓN DE OFERTAS: CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS (CUMPLE / NO CUMPLE)

2.1. Integridad de la oferta:

Los oferentes presentaron la totalidad de formularios requeridos en los pliegos, por lo que cumplen con la
Integridad de la Oferta.

No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
TESTEK DE ECUADOR
Nombres del oferente: REPRESENTACIONES Y
S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
1.1 Presentación y Compromiso PRESENTA PRESENTA
1.2 Datos Generales del Oferente PRESENTA PRESENTA
1.3 Nómina de Socios, Accionistas o Partícipes Mayoritarios de
PRESENTA PRESENTA
Personas Jurídicas Oferente
1.4 Situación Financiera PRESENTA PRESENTA
1.5 Tabla de Cantidades y Precios PRESENTA PRESENTA
1.6 Componentes de los (Bienes o Servicios) ofertados PRESENTA PRESENTA
1.7 Experiencia del oferente PRESENTA PRESENTA
1.8 Personal técnico mínimo PRESENTA PRESENTA
1.9 Equipo mínimo requerido PRESENTA PRESENTA
1.10 Declaración de valor Agregado Ecuatoriano de la oferta PRESENTA PRESENTA
1.11 Cálculo del Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano PRESENTA PRESENTA
1.12 Otros Parámetros de Calificación Propuestos por la Entidad
PRESENTA PRESENTA
Contratante
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE

2.2. Especificaciones Técnicas:

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 No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
TESTEK DE ECUADOR
Ítem Descripción del bien a adquirirse Cant. Unidad REPRESENTACIONES Y
S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
PULIDORA AVANZADA

Diseño de marco sólido en dos columnas.

Adecuado para aplicaciones de 250 mm a 300 mm de diámetro.
Control de pantalla táctil HMI de al menos 7 "a color.
Unidad de control PLC Siemens.
Unidad Base con motor grande de al menos 1.5 HP con
protección de sobrecarga,
Velocidad variable de la rueda: de 50 a 750 rpm.
Construcción robusta y sin vibraciones.
Opciones de dirección: complementaria o contra rotacional.
Manguera de agua retráctil.
Suministro de agua y tubos de desagüe.
Posicionamiento motorizado de la Unidad Principal en los ejes Z y
X.
Sistema de carga de fuerza central e individual.
Velocidad de soporte de muestras: 50-150 rpm.
Motor de 100 Watts o vatios.
Función automática de limpieza y secado de discos.
Iluminación LED.
Funcionamiento: al menos 230 V, 1 Fase, 50/60 Hz.

DEBE INCLUIR:

Dispensador de fluido automático.

Rueda de aluminio de 300 mm.
Protector de salpicaduras.
Sistema regulador de presión y filtrado de agua.
Filtro de cartucho para sistema de filtrado de agua y regulador de
presión.
Control de profundidad de remoción de material del eje Z.
Escáner de código de barras.
1 Cubierta de protección especial. 1 Unidad CUMPLE CUMPLE
Unidad de filtrado de aire y lubricación de aire Portamuestras de
fuerza individual de 145 mm, para muestras de 6 x 1 1/2".
Portamuestras de fuerza individual de 155 mm, para muestras de
3 x 2".
Portamuestras de fuerza individual de 155 mm, para muestras de
3 x 60 mm.
Portamuestras de fuerza central de 160 mm, 10 muestras de 1 ".
Juego de anillos de inserción de 30 mm.
Juego de anillos de inserción de 25 mm o 1".
Juego de anillos de inserción de 1 1/4".
Juego de anillos de inserción de 1 1/2".
Anillo de papel de 300 mm.
Lámina magnética especial de 300 mm.
3 Discos magnético de diamante de diámetro 300, tamaño 75,
pulido plano.
3 Discos magnético de diamante de diámetro 300, tamaño 54,
pulido plano.
3 Discos magnético de diamante de diámetro 300, tamaño 18,
pulido fino.
3 Discos magnético de diamante de diámetro 300, tamaño 6,
pulido extrafino.
3 Discos magnético de diamante de diámetro 300, tamaño 3,
pulido extrafino.
10 paños de pulido de 300mm para petrografía de 6 a 1 micras.
3 Portamuestras con topes de carburo de boro para lapeado de
láminas delgadas para portaobjetos de vidrio de 27x46 mm.
3 Portamuestras para pulir láminas delgadas para portaobjetos de
vidrio de 27x46 mm.
3 Portamuestras con topes de carburo de boro para lapeado de
láminas delgadas para portaobjetos de vidrio de 28x48 mm.
3 Portamuestras para pulir láminas delgadas para portaobjetos de
vidrio de 28x48 mm.

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 No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
Especificaciones técnicas REPRESENTACIONES Y TESTEK DE ECUADOR S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
El oferente deberá cumplir con las especificaciones técnicas, y características detallados en
Presenta lo requerido Presenta lo requerido
el numeral 9 “PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS / ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, para
por la EPN por la EPN
cubrir las necesidades de compra de la EPN
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE

2.3. Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
TESTEK DE
Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE) REPRESENTACIONES Y
ECUADOR S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
CPC 442160711- MAQUINAS HERRAMIENTAS PARA DESBASTAR, PULIR
O DAR OTRO ACABADO A METALES, CARBUROS METALICOS
SINTERIZADOS O MATERIALES METALOCERAMICOS MEDIANTE PRESENTA PRESENTA
PIEDRAS DE AMOLAR, ABRASIVOS O PRODUCTOS PARA PULIR N.C.P.
(EXCEPTO LAS DE MANO): DESBASTADORAS. ETC.- 0,00%
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE

2.4. Personal Técnico mínimo

No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS REPRESENTACIONES
Personal Técnico Mínimo Y TESTEK DE ECUADOR S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
Técnico para la instalación y
Técnico para la instalación y capacitación de equipos de
capacitación de equipos de Técnico para la instalación y capacitación
laboratorio.
laboratorio. de equipos de laboratorio.
Tercer Nivel.
Ingeniera en Electrónica y Ingeniero Mecánico.
Ingeniero/Tecnólogo en Eléctrica, electrónica, mecánica o
Telecomunicaciones. Presenta certificado de registro en la
afines.
Presenta certificado de registro en la SENESCYT.
Certificado de registro en la SENESCYT o copia de título.
SENESCYT y copia de título. Presenta hoja de vida.
Presentar hoja de vida.
Presenta hoja de vida.
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE

2.5. Experiencia Personal Técnico Mínimo

No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
Experiencia del Personal Técnico Mínimo REPRESENTACIONES Y TESTEK DE ECUADOR S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
Técnico para la instalación y
capacitación de equipos de
laboratorio
Técnico para la instalación y capacitación de equipos de laboratorio El Técnico Responsable cuenta
No presentó la convalidación
El Técnico Responsable deberá contar con experiencia en el manejo con experiencia en el manejo
requerida, con el objetivo de
integral de equipos de laboratorio, incluyendo la instalación, integral de equipos de
completar el documento que
mantenimiento y capacitación. laboratorio, incluyendo la
acredita la experiencia del personal
1 año instalación, mantenimiento y
técnico mínimo respecto a la
El Técnico Responsable deberá presentar uno o más certificados que capacitación.
capacitación.
acrediten su experiencia. Experiencia 3 años.
Presenta certificado, contrato,
acta de entrega recepción, actas
de instalación y facturas.
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

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 2.6. Otros parámetros:

No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
TESTEK DE ECUADOR
Otros Parámetros REPRESENTACIONES Y
S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
Se brindará una
capacitación sobre el
Se compromete a:
uso, manejo y
Brindar capacitación sobre
funcionamiento del
el uso, manejo y
bien ofertado para al
funcionamiento del bien
menos 5 personas,
ofertado para al menos 5
luego de lo cual
personas, luego de lo cual
CAPACITACIÓN entregará el manual de
entregaremos el manual
El oferente deberá presentar una carta compromiso, de que se brindará capacitación sobre uso y manejo de la
de uso y manejo de la
el uso, manejo y funcionamiento del bien ofertado para al menos 5 personas, luego de lo pulidora. Así como
pulidora. Así como
cual entregará el manual de uso y manejo de la pulidora. Así como también, de que también, de que
también, de que entregará
entregará certificados de calidad o normativa (escaneados) bajo los cual fuere desarrollado entregará certificados
certificados de calidad o
el producto (en caso que existiesen), y certificados de calibración del producto, si aplicasen. de calidad o normativa
normativa (escaneados)
(escaneados) bajo los
bajo los cuales fuere
cual fuere desarrollado
desarrollado el producto
el producto (en caso
(en caso que existiesen), y
que existiesen), y
certificados de calibración
certificados de
del producto, si aplicasen.
calibración del
producto, si aplicasen.
Se encargará de la
instalación, puesta en
Se compromete a: marcha y pruebas de
Instalar, poner en marcha funcionamiento del
INSTALACIÓN
y realizar pruebas de bien adquirido dentro
El oferente deberá presentar carta compromiso de instalación, puesta en marcha y pruebas
funcionamiento del bien del plazo contractual,
de funcionamiento del bien adquirido dentro del plazo contractual.
adquirido dentro del plazo esto con la finalidad de
contractual. garantizar la
operatividad de los
bienes.
Se compromete a: Los bienes ofertados
Dar garantía técnica de los estarán garantizados
bienes ofertados contra contra defectos de
defectos de fabricación fabricación por (1) año,
por mínimo (1) año, a a partir de la firma del
partir de la firma del acta acta de entrega-
GARANTÍA TÉCNICA de entrega-recepción recepción definitiva,
El oferente deberá presentar carta compromiso de garantía técnica de los bienes ofertados definitiva, con validación con validación local de
contra defectos de fabricación por mínimo (1) año, a partir de la firma del acta de entrega- local de la garantía, la garantía, incluyendo
recepción definitiva, con validación local de la garantía, incluyendo pruebas de diagnóstico, incluyendo pruebas de pruebas de diagnóstico,
retiro del equipo de las instalaciones de la contratante, envío a fábrica, reparación o diagnóstico, retiro del retiro del equipo de las
reemplazo según sea el caso; y retorno a las instalaciones de la contratante sin ningún costo equipo de las instalaciones instalaciones de la
adicional. de la contratante, envío a contratante, envío a
fábrica, reparación o fábrica, reparación o
reemplazo según sea el reemplazo según sea el
caso; y retorno a las caso; y retorno a las
instalaciones de la instalaciones de la
contratante sin ningún contratante sin ningún
costo adicional. costo adicional.
Realizará un (1)
Se compromete a: mantenimiento
Brindar un (1) preventivo del bien
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
mantenimiento preventivo ofertado al finalizar el
El oferente deberá presentar una carta compromiso de un (1) mantenimiento preventivo
del bien ofertado al año de garantía. El
del bien ofertado al finalizar el año de garantía.
finalizar el año de mantenimiento lo
garantía. realizará el personal
técnico capacitado de

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 TESTEK DE ECUADOR
S.A.
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE

2.7. Índices Financieros:

Los factores para su cálculo están respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a la renta del ejercicio
fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo; el incumplimiento de este
requerimiento no es causal de rechazo, tal como se especificó en los pliegos del proceso.

No. Oferente 1 2
JOSE JALIL & HIJOS
Indices Financieros REPRESENTACIONES Y TESTEK DE ECUADOR S.A.
COMERCIO CIA. LTDA
Solvencia
1,10 1,20
mayor o igual a 1,0
Endeudamiento
6,02 0,82
menor a 1,5
Resumen: CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE 1

2.8. Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

No. Oferente 1 2

JOSE JALIL & HIJOS

REPRESENTACIONES Y TESTEK DE ECUADOR S.A.
Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta COMERCIO CIA. LTDA

Cumple No Cumple Cumple No Cumple

1.- Integridad de la oferta X X
2.- Personal Técnico Mínimo X X
3.- Experiencia Personal técnico mínimo X X
4.- Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas X X
6.- Valor Agregado Ecuatoriano X X
7.- Otros Parámetros: Capacitación X X
8.- Otros Parámetros: Instalación X X
9.- Otros Parámetros: Garantía Técnica X X
10.- Otros Parámetros: Mantenimiento Preventivo X X
Resumen CUMPLE NO CUMPLE

Aquellas ofertas que cumplieron integralmente con los requisitos mínimos, pasan a la siguiente etapa del procedimiento
según los términos establecidos en los artículos 46 (Puja) y 47 (Casos de negociación única) del RGLOSNCP.

2.9. Verificación Habilitación y de la búsqueda de proveedores incumplidos y adjudicatarios fallidos.

OFERENTE 1: JOSE JALIL & HIJOS REPRESENTACIONES Y COMERCIO CIA. LTDA. RUC 1792150248001

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Página 7 de 15
SOCIO 1 JALIL FLORES JOSE MANUEL – 1710016757

Página 8 de 15
SOCIO 2 JALIL FLORES AMIRA SALIME – 1710016732

Página 9 de 15
SOCIO 3 JALIL FLORES EVA CECILIA – 1710016740

Página 10 de 15
OFERENTE 2: TESTEK DE ECUADOR S.A. RUC 1792401909001

Página 11 de 15
Página 12 de 15
SOCIO 1 TITO LIBIO GAMARRA– 045233689

Página 13 de 15
SOCIO 2 AGUEDA BEATRIZ AZACON QUINTERO - 045495094

3. CONCLUSIÓN DE LA CALIFICACIÓN

En virtud de los resultados obtenidos de la calificación bajo la metodología “Cumple / No Cumple”, en concordancia con
los numerales y consideraciones que anteceden, según lo determinado en el artículo 131 (Casos de negociación única)
del RGLOSNCP que señala que:

“No se realizará la puja, y en su lugar se realizará una única sesión de negociación, entre la entidad contratante y el
oferente, en los siguientes casos:
1. En el caso de la modalidad tradicional. - si existe una sola oferta técnica calificada, o si, luego de la calificación técnica
un solo proveedor habilitado presenta la oferta económica inicial en el Portal COMPRASPÚBLICAS.
La sesión de negociación se realizará entre la entidad contratante y el único proveedor habilitado para presentar su oferta
económica, en el día y hora que se señale para el efecto, dentro de un término no mayor a tres días contados desde la
fecha establecida para la realización de la puja. El objeto de la negociación será mejorar la oferta económica del único
oferente calificado. (…)
En todo caso el oferente deberá rebajar su oferta económica en al menos el cinco por ciento (5%) del presupuesto
referencial de la subasta inversa convocada; sin perjuicio de que la entidad discrecionalmente solicite un valor de rebaja
mayor con base en los parámetros definidos por el Servicio Nacional de Contratación Pública, bajo prevenciones de
declarar desierto en caso de que no exista un acuerdo.
De la negociación se dejará constancia en un acta que se publicará en el Portal COMPRASPÚBLICAS. La negociación
alcanzada no significa adjudicación de contrato.
El Servicio Nacional de Contratación Pública podrá regular mecanismos de reprogramación de las pujas, en ambas
modalidades de subasta inversa electrónica, con la finalidad de evitar negociaciones.”

Como delegado para la etapa precontractual del proceso, concluye la calificación efectuada a las ofertas presentadas en
el proceso de contratación de Subasta Inversa Electrónica Nro. SIE-EPN-2023-068, cuyo objeto es la “Adquisición de
Pulidora Avanzada para el Laboratorio de Láminas Delgadas”, y por lo tanto se determina:

 Habilitar al Oferente 1 JOSE JALIL & HIJOS REPRESENTACIONES Y COMERCIO CIA. LTDA. con RUC
1792150248001, para que presenten su oferta económica inicial y realizar la negociación de conformidad con
el numeral 1 del Art 131 del RGLOSNCP, por haber cumplido con todos los requisitos solicitados por la EPN
dentro de los pliegos.

 Deshabilitar al Oferente 2 TESTEK DE ECUADOR S.A. con RUC 1792401909001 por no cumplir con los requisitos
mínimos solicitados por la Escuela Politécnica Nacional.

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En razón de no existir más asuntos que tratar, se procede a la elaboración del acta, solicitando al operador del portal
institucional del SERCOP dentro de la EPN para este proceso, que una vez suscrita el acta, se proceda con su publicación
en el Portal Institucional del SERCOP, junto con el resto de documentación que corresponda de acuerdo con la normativa
vigente.

Firmado electrónicamente por:

BRYAN STALIN
PILATASIG GUAMAN

Ing. Bryan Stalin Pilatasig Guamán

Delegado para gestionar la etapa precontractual
Escuela Politécnica Nacional

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