Sistemas I

INSTITUTO POLITÉCNICO AMERICANO Página
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO 1 de 75

MÓDULO TRANSVERSAL
MÓDULO TRANSVERSAL
GUÍA DE APRENDIZAJE:
SISTEMAS
Elaborada por:
ERIKA ALEJANDRA SALAZAR PERDOMO
INSTITUTOPOLITÉCNICO AMERICANO
PROGRAMAS TÉCNICOS LABORALES POR COMPETENCIAS
HUILA
NEIVA
2019
MÓDULO TRANSVERSAL
PRESENTACIÓN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL
NCL: 220501046 Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de

manejo de la información.
SABER CONOCER SABER HACER SABER SER
1. Aplicaciones en línea: 1. La exploración de las - Es responsable en el
características, características y manejo de manejo de las redes
aplicabilidad herramientas informáticas sociales
2. Bases de Datos: conceptos, corresponde a los instructivos - Es riguroso en la
características, estructura y 2. La manipulación de las
aplicación de normas de
tipos de bases de datos, herramientas informáticas está
reportes. acorde con el manual de usuario seguridad y
3. Elaboración de Informes: o asistente en línea procedimientos para
redacción, ortografía, 3. La instalación de herramientas acceder a sitios confiables
contexto. informáticas cumple a las - Es puntual en la entrega
4. Herramientas de gestión de cláusulas del licenciamiento de informes.
la Información: exportación 4. La aplicación de políticas de - Razonable en la
de datos, almacenamiento seguridad cumple con las normas interpretación de las
de la Información. y estándares políticas empresariales.
5. Herramientas de trabajo 5. La utilización de las - Comprometido con su
Colaborativo: herramientas informáticas proceso de formación.
características, usos, redes cumple con las políticas uso y
sociales.
seguridad de la información
6. Herramientas ofimáticas:
hojas de cálculo,
6. La definición de las
procesadores de texto, actividades de procesamiento
paquetes integrados, de información está acorde a
programas gráficos y de los objetivos y resultados
autoedición, gestores de esperados
correo electrónico, 7. La evaluación de las fuentes
herramientas ofimáticas en de información es acorde al
la nube cumplimiento del objetivo
7. Internet: características, 8. La determinación de las
uso, aplicación, servicios.
herramientas informáticas
8. Políticas de uso de
herramientas informáticas:
está acorde a las actividades
normatividad, de procesamiento de
licenciamiento. información
Confidencialidad de la 9. La utilización de las
Información. herramientas informáticas
cumple con las políticas de
uso y estándares
10. La presentación del resultado
de las actividades de
procesamiento de información
está acorde a la necesidad y
prioridad
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MÓDULO TRANSVERSAL
COMPETENCIAS A EVALUAR (INSOFT)

1. Conoce los antecedentes históricos del computador y su evolución, así como también
los principales componentes de hardware y software del computador actual, el entorno
de trabajo, las características de Windows y la definición y clasificación de virus y
antivirus.
2. Comprende la definición y funcionamiento básico del internet y utiliza adecuadamente
sus servicios y aplicaciones.
3. Crea, personaliza y edita documentos en el procesador de texto Microsoft Word.
4. Crea, personaliza y edita presentaciones multimedia en Microsoft PowerPoint.
5. Maneja con destreza las herramientas y conceptos básicos de la hoja de cálculo
(Celdas, fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
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MÓDULO TRANSVERSAL
DISEÑO METODOLÓGICO
El Enfoque para el Desarrollo de Competencias se basa en una propuesta formativa

de carácter humanista – cognitivo que de manera sistémica, flexible y permanente
se hace presente en el proceso de enseñanza – aprendizaje – evaluación; busca el
Desarrollo Humano Integral del estudiante a partir de la articulación entre lo
tecnológico y lo social como medio para el desarrollo de procesos cognitivos,
procedimentales y valorativo – actitudinales por parte del estudiante que le permitan
actuar crítica y creativamente en el Mundo de la Vida. Las competencias se
desarrollan de manera permanente en el proceso de enseñanza – aprendizaje –
evaluación, su punto de partida lo constituye el proyecto de vida personal del
estudiante, éstas se contextualizan en el marco de un Programa de Formación y se
evidencian en los entornos sociales y productivos en donde el estudiante intervenga
mediante sus desempeños.
Competencia Laboral
Es la capacidad del estudiante en términos de desempeños reales, es la

convergencia de conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el
desempeño productivo. La competencia laboral surge como respuesta a las
necesidades planteadas en la producción y en el trabajo relacionadas con el
constante y acelerado cambio tecnológico, con las nuevas formas en los sistemas
de producción, las que a su vez, implican mayores exigencias en el desempeño del
estudiante, exigencias relacionadas con el desarrollo de capacidades para resolver
problemas, para enfrentar situaciones complejas, para adaptarse al cambio, para
gestionar conocimiento en función de la aplicación de los mismos en la
transformación de los diferentes contextos en donde se encuentre, así como de la
capacidad para reconvertir y transformar constantemente su propio conjunto de
competencias (aprender a aprender).
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MÓDULO TRANSVERSAL
1. INTRODUCCIÓN
La presente guía de aprendizaje sobre Sistemas, ha sido diseñada teniendo en

cuenta la importancia que este tema tiene para cualquier área del conocimiento.
Desde hace algunos años, el desarrollo que la tecnología informática ha tenido en
todo el mundo, ha sido tal que el nivel de conocimiento que una persona tenga sobre
esta área hoy en día, puede darle ventajas o desventajas frente a su ámbito laboral.
Por esa razón es que el estudio de los Sistemas es necesario y de gran importancia
para todas las carreras técnicas ofrecidas por el Politécnico Americano.
Dentro de esta guía de aprendizaje, se incluyen las principales herramientas

informáticas y programas para la gestión de la información en el ámbito laboral.
Como por ejemplo procesadores de texto, hojas de cálculo, gestores de correo
electrónico, redes sociales, programas para la gestión y creación de bases de datos,
herramientas para la creación de presentaciones, diferentes usos del internet, entre
otros, así como también se incluyen indicaciones claras sobre la forma de
elaboración y redacción de documentos de acuerdo con su objetivo y la aplicación
y socialización de políticas y normatividad sobre el uso de estas herramientas
informáticas.
Por lo descrito anteriormente, el futuro técnico laboral por competencias que

desarrolle esta guía de aprendizaje, será capaz de realizar las diferentes funciones
relativas con su campo laboral, de una forma más eficiente, pues será capaz de
escoger la herramienta informática más apropiada y podrá aplicarla a su labor.
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MÓDULO TRANSVERSAL
2. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
UNIDAD 1: CONCEPTOS BÁSICOS Y ANTECEDENTES HISTÓRICOS
CONCEPTOS BÁSICOS
Informática
Del francés informatique que surge de la contracción de dos palabras
“INFORmación AutoMÁTICA”. Según el Diccionario de la Real Academia de la
Lengua Española, la informática es el conjunto de conocimientos científicos y
técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio
de ordenadores. En otras palabras, se puede definir también como la ciencia que
estudia el tratamiento de la información por medio de máquinas automáticas. Y
también se puede decir que es un conjunto de conocimientos tanto teóricos como
prácticos, sobre cómo se construyen, cómo funcionan y cómo se utilizan los
computadores.
Computador
Máquina capaz de aceptar unos datos de entrada, efectuar con ellos operaciones
lógicas y aritméticas, y proporcionar los datos resultantes a través de un medio de
salida; todo ello sin la intervención de un operador humano y bajo el control de un
programa de instrucciones previamente almacenado en el ordenador.
Hardware
Soporte físico. La máquina en sí; es decir, el conjunto de circuitos electrónicos,
cables, dispositivos electromecánicos y otros elementos físicos que forman los
ordenadores.
Software
Soporte lógico. Conjunto de programas ejecutables por el ordenador.
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MÓDULO TRANSVERSAL
Un computador necesita ambos soportes, tan imprescindible es el hardware como

el software. Aunque son muy distintos y sus disciplinas relacionadas son diferentes,
hardware y software son complementarios ya que el computador necesita de ambos
para su conocimiento.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Precursores del computador

 Blas Pascal. En 1642 construyó la Pascaline, que solo realiza sumas y restas,
y ocupa una caja de zapatos. Su diseño se utilizó en las calculadoras
mecánicas de los años sesenta, que se volvieron obsoletas al seguir las
calculadoras electrónicas.
 Charles Babbage. Creó la máquina diferencial en 1822, que calculaba tablas
matemáticas; impulsada con vapor, no fue terminada porque se cortó el
presupuesto en 1842; tenía dos metros de alto, tres de longitud y 4000 partes,
pesaba 3 toneladas. En 1833, construyó la máquina analítica, que incluía una
unidad de almacenamiento en 60 operaciones por minuto. Era impulsada por
una locomotora y ocupaba un campo de fútbol.
 Herman Hollerith: diseño la máquina tabuladora (1887 – 1890), que
funcionaba con tarjetas perforadas, acumulaba y clasificaba información. Se
utilizó para el censo de 1890 de Estados Unidos. En 1896, Herman fundó la
Tabuilating Machine Company, que se fusionó en 1911 con otras para crear
Computing – Tabulating – Recording Company. En 1924, el director general,
Thomas J. Watson, cambió su nombre a International Bussines Machines
Corporation (IBM).
 Konrad Zuse: en 1941 construyó la primera computadora programable Z3,
que resolvía ecuaciones complejas de ingeniería, era controlada por tarjetas
perforadas y fue la primera que operó con el sistema binario.
 Atanasoff y Berry: el doctor Atanasoff, catedrático de la Universidad Estatal
de Iowa, con ayuda de un estudiante graduado Clifford Berry, desarrollaron
entre 1937 y 1942, la primera computadora digital electrónica, a la que
llamaron ABC (Attanasoff Berry Computer).
 Howard Aiken: supervisó el diseño de la MARK I en 1944, primera
computadora electromecánica de 17 metros de ancho y 3 de alto. Se trataba
de una serie de calculadoras electromecánicas, muy similar a la máquina
analítica de Babbage.
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MÓDULO TRANSVERSAL
 Mauchly y Eckert: El doctor John W, Mauchly y J. Presper Eckert,

desarrollaron una máquina para calcular tablas de trayectoria para el ejército
estadounidense, obteniendo así en 1946 la ENIAC (Electronic Numerical
Integrator And Computer), o Integrador numérico y calculador electrónico.
Era mil veces más veloz que sus predecesoras electromecánicas, pesaba 30
toneladas, ocupaba un espacio de 450 metros cuadrados, llenaba un cuarto
de 6 x 12 metros y contenía 18.000 bulbos, tenía que programarse
manualmente conectándola a 3 tableros que contenían más de 6.000
interruptores.
 John von Neumann: gracias a sus estudios sobre el almacenamiento de
programas, desarrolla junto con Eckert y Mauchly la EDVAC (Electronic
Discrete – Variable Automatic Computer), es decir Computadora automática
electrónica de variable discreta. Los programas almacenados dieron a las
computadoras una flexibilidad y confiabilidad tremendas, haciéndolas más
rápidas y menos sujetas a errores que los programas mecánicos.
 La IBM 650: se diseñó como una actualización lógica de las máquinas de
tarjetas perforadas.
Desarrollo del computador

En 1951 apareció la primera computadora comercial: la UNIVAC I, seguida por la
IBM 701, que inauguró una larga serie de computadoras. A mediados de la década
de 1970, surge un gran mercado para computadoras de tamaño mediano, que no
eran tan costosas como las grandes máquinas, pero que ya tenían una gran
capacidad de proceso. En un principio el mercado de estas nuevas máquinas estuvo
dominado por la serie PDP8 de DEC (Digital Equipment Corporation). Después,
con el paso de los años, la investigación en esta área del conocimiento produjo gran
evolución y avance en el desarrollo del computador. En general, el desarrollo de los
computadores suele dividirse en generaciones, teniendo en cuenta básicamente
dos criterios: 1. La forma en que están construidas y 2. La forma en que el ser
humano se comunica con ellas. En el cuadro presentado a continuación se explican
las características de las computadoras de cada generación.
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MÓDULO TRANSVERSAL
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INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO 10 de
MÓDULO TRANSVERSAL 75
UNIDAD 2: COMPONENTES DE UN COMPUTADOR
HARDWARE
Como se mencionó en la unidad 1, el término hardware se refiere a cualquier parte
del computador que se puede tocar. A continuación se explicará los principales
componentes del hardware.
Unidad Central de Procesamiento (CPU)

El término unidad central de procesamiento (Central Processing Unir: CPU) se
refiere al hardware de procesamiento del computador, ya sea que conste de un solo
chip o de varias tarjetas de circuito. Este “órgano vital” ocupa un espacio
sorprendentemente pequeño en un computador. El procesador es como el cerebro
del computador; es la parte que organiza y lleva a cabo las instrucciones que
provienen del usuario o del software. Éste se localiza en la tarjeta madre, que es el
tablero de circuitos que conecta la CPU a todos los otros dispositivos de hardware.
Cada CPU tiene al menos dos partes básica: la unidad de control y la unidad lógica
aritmética
Memoria principal (RAM, ROM)

La memoria es el espacio que necesita la CPU para poder guardar los programas y
los datos que se manipulan mientras están en uso. Desde el punto de vista físico,
la memoria consiste en chips, ya sea en la tarjeta madre o en un pequeño tablero
de circuitos conectados a ésta. Tal memoria electrónica permite a la CPU almacenar
y recuperar datos rápidamente.
 RAM: Memoria de Acceso Aleatorio (Random Access Memory). Su propósito
es conservar programas y datos mientras están en uso. Un computador no
tiene que buscar su memoria entera cada vez que necesite encontrar datos,
ya que la CPU almacena y recupera cada pieza de datos usando una
dirección de memoria. Éste es un número que indica la ubicación en los chips
de memoria.
 ROM: se llama memoria de sólo lectura (Read Only Memory). Contiene un
conjunto de instrucciones de inicio que aseguran que el resto de la memoria
esté funcionando de manera apropiada; verifica los dispositivos de hardware
y busca un sistema operativo en las unidades de disco de la computadora.
Es grabada por el fabricante de la computadora, no por el usuario.
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Memoria Caché
La memoria caché es similar a la RAM, excepto que es muy rápida si la comparamos
con la memoria normal, y se usa en forma diferente. Cuando un programa está
corriendo y la CPU necesita leer datos o instrucciones desde la RAM, la CPU verifica
primero para ver si los datos están en la memoria caché. Si los datos que necesita
no están en ésta, lee los datos desde la RAM a sus registros, pero también carga
una copia de los datos en la memoria caché. La siguiente vez que la CPU necesite
los mismo datos, los encontrará en la memoria caché y ahorrará el tiempo necesario
para cargar los datos desde la RAM.
Dispositivos Periféricos
 Memoria secundaria: proporciona a la CPU una capacidad de
almacenamiento adicional que le permite leer o escribir información que se
puede conservar durante largo tiempo. Un computador necesita de memorias
auxiliares que puedan almacenar información de modo permanente o casi
permanente. Los dispositivos de almacenamiento exterior o auxiliar se
conocen como memoria de masa por su gran capacidad de almacenamiento
en cintas, discos magnéticos y se denominan unidades.
 Dispositivos de entrada: son los dispositivos que se utilizan para ingresar
información del usuario al computador, como por ejemplo: teclado, mouse,
lápices, pantalla sensible al tacto, lectores de códigos de barras, escáner de
imágenes, micrófonos, cámara, entre otros.
 Dispositivos de salida: son los dispositivos que se utilizan para exteriorizar la
información proveniente del computador para el usuario, como por ejemplo:
monitor, impresora, sistemas de sonido, entre otros.
 Dispositivos de entrada y salida: son los dispositivos mediante los cuales se
puede ingresar o extraer información, tal es el caso de algunos dispositivos
de almacenamiento como discos duros, discos compactos o CD, memorias
usb, entre otros.
SOFTWARE
Como se mencionó en la unidad 1, el término software hace referencia a la parte
“blanda” o intangible del computador, en otras palabras a los programas que hacen
que este funcione. A continuación se explicará los principales tipos de software.
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Sistema Operativo
El Sistema Operativo (SO) es el programa de control maestro de la computadora.
El SO proporciona las herramientas que nos permiten interactuar con el PC. Cuando
emitimos un comando, el SO lo traduce en un código que la máquina puede usar,
también, asegura que los resultados de las acciones sean desplegados en pantalla,
impresos, etcétera.
El sistema operativo es el núcleo de toda actividad de software, monitorea y controla
toda la entrada y salida, así como la actividad de procesamiento dentro del sistema
de computadora. Todo el hardware, desde el teclado hasta la CPU, está bajo el
control del sistema operativo.
Dentro de los sistemas operativos más conocidos, se encuentran las versiones de
Windows y Linux.
Programas controladores de dispositivos

Los controladores, en inglés drivers, son programas informáticos que permiten al
sistema operativo interactuar con un periférico, haciendo una abstracción al
hardware y proporcionando una interfaz para usarlo.
Software de programación
Son las herramientas de las que se valen los programadores para crear programas.
Por ejemplo editores de texto, compiladores, depuradores.
Software de aplicación
Son todos aquellos programas que otorgan a los usuarios la capacidad para realizar
diferentes trabajos. Por ejemplo, procesadores de texto, hojas de cálculo, video
juegos, reproductores de música y video, entre otros.
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UNIDAD 3: EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
ENTORNO DE WINDOWS
Como se ha mencionado en la unidad anterior, Windows es un sistema operativo.
Fue creado en 1985 por la empresa Microsoft como complemento para MS-DOS en
respuesta al creciente interes en las interfaces gráficas de usuario. En esta guía de
aprendizaje se estudiará la versión Windows 10.
El sistema operativo Windows 10, al igual que sus versiones anteriores, basa su
interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro
llamado ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez
e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas.
La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son
similares a la que puedes ver en esta imagen.
Dentro de una ventada se pueden ver los siguientes elementos:

 Barra de título
 Botones de tamaño: minimizar, maximizar y restaurar, y cerrar.
 Barras de desplazamiento
El escritorio de Windows 10
El Escritorio es el lugar en el que vamos a trabajar cotidianamente. Aquí es donde
ejecutamos programas, abrimos archivos, buscamos objetos, etcétera. Para
despejarlo de ventanas rápidamente, se utiliza la combinación de teclas
Windows+D. En la siguiente imagen se puede observar los elementos del escritorio
de Windows 10.
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El menú inicio
El botón de inicio (logo de Windows ubicado en la parte inferior izquierda del
escritorio), es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que
nos ofrece Windows 10. Si lo seleccionamos se desplegará el menú Inicio. También
podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.
La barra de tareas
La barra de tareas contiene diversos elementos: los programas de inicio rápido, los
iconos temporales de los programas en ejecución, los iconos de sistema y
notificación que se encuentran a la derecha. De modo predeterminado, la barra de
tareas se encuentra en la parte inferior de la interfaz de Windows 10. Sin embargo,
es muy simple tomar la barra con el cursor y ubicarla en cualquiera de los lados de
la pantalla. Al abrir un programa, la barra de tareas presenta un icono del mismo.
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De este modo, la barra de tareas nos permite administrar las ventanas abiertas en
el escritorio.
Íconos del Sistema

A la derecha de la barra de tareas tenemos una serie de pequeños iconos, los cuales
representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente
al encender el ordenador y se mantienen funcionando en la memoria de éste). Como
muchos otros casos, los iconos que verás en tu ordenador dependerán de la marca
del mismo, así como de los programas que tengas instalados. Por lo general, los
iconos que verás en esta área, serán los de conexión de red, el icono de volumen
y, en los ordenadores portátiles, el nivel de la batería.
Sin embargo, cuando despliegas el pequeño icono de flecha hacia arriba, podrás
ver los iconos de otros programas, como los programas antivirus, de impresora, de
la tarjeta de video, etcétera. En muchos casos, al hacer clic en esos iconos, se abren
las ventanas de los programas específicos con opciones propias de configuración u
otras acciones.
Configuración del Sistema

Las tareas de configuración del sistema se realizan a través del Panel de Control,
este panel aún está presente en Windows 10. Para activarlo podemos ir a la caja de
búsqueda, escribir simplemente Panel de control y aparecerá como una aplicación
más.
La configuración de Windows está organizada en nueve temas: 1) Sistema; 2)
Dispositivos; 3) Red e Internet; 4) Personalización; 5) Cuentas; 6) Hora e idioma; 7)
Accesibilidad; 8) Privacidad y; 9) Actualización y seguridad. Cuando hacemos clic
en cualquiera de esos iconos, la ventana cambia mostrando siempre la misma
estructura de organización de los elementos de configuración. A la izquierda, un
panel con los diversos temas que corresponden a la categoría de icono pulsada y,
a la derecha, los distintos parámetros a configurar.
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UNIDAD 4: VIRUS Y ANTIVIRUS
VIRUS
Un virus es un pequeño programa que infecta las computadoras sin el conocimiento
o permiso de sus operadores. Está catalogado también como un mecanismo
parásito, puesto que ataca a los archivos o sectores de «buteo» (arranque) y se
replica para continuar su esparcimiento, de modo que provoca no solo la pérdida de
información, imágenes y videos, sino también la de tiempo en la reinstalación de los
sistemas operativos, entre otros daños incluso más graves.
Entre las contaminaciones más frecuentes por interacción del usuario figuran, por
citar algunas: mensajes que ejecutan automáticamente programas (como el de
correo electrónico, que abre simultáneamente un archivo adjunto), entrada de
información en discos infectados de otros ejecutantes e instalación de software
piratas o de baja calidad (que puedan contener paralelamente uno o varios
programas maliciosos).
Tipos de virus
A continuación se describen algunos tipos de virus:
 Virus de Boot: el punto de entrada de estos virus en el sistema tiene lugar a
través de discos infectados. Su objetivo principal es el sector de arranque del
disco duro, guardando una copia del contenido original en otro sector del
disco infectado. A partir de la infección, el virus se ejecuta antes que el propio
sistema operativo, quedando residente en la memoria del equipo.
 Virus de Win32: son virus que infectan a ficheros y componentes del entorno
de Windows. Son de extensión *.EXE, *.DLL, *.VXD, *.OCX o *.SCR. Entre
los principales síntomas de infección por este tipo de virus, están el
incremento del tamaño de los ficheros infectados, la ralentización del sistema
Windows o la aparición de entradas inusuales en la lista de tareas del
sistema.
 Virus de macros: se programan en lenguaje de macros de aplicaciones e
infectan a documentos del procesador de texto Word, hojas de cálculo Excel,
o presentaciones de Power Point.
 Troyanos: son programas aparentemente inofensivos, con una determinada
función o utilidad, pero que contienen código oculto para ejecutar acciones
no esperadas por el usuario, como sustraer información confidencial o enviar
nombre de usuarios y contraseñas a una dirección de correo electrónico.
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 Gusanos (worms): son programas dañinos que se pueden propagar por sí

mismos y con gran rapidez a través de las redes de ordenadores.
 Bombas lógicas: son programas dañinos que han sido desarrollados o
introducidos por empleados desleales en una empresa, y que se activan en
determinadas circunstancias.
 Hoaxes: son mensajes que se distribuyen a través de internet, recurriendo al
servicio de correo electrónico, informan sobre la aparición de un nuevo virus
extremadamente peligroso, cuando en realidad se trata de una información
falsa.
 Jokes (bromas): son programas de mal gusto, descargados de internet o
recibidos por correo electrónico, que tienen como principal objetivo hacer
pensar al usuario que han sido infectados por un virus.
ANTIVIRUS
El antivirus es un programa que está vigilando continuamente lo que ocurre en
nuestra máquina. Concretamente, cualquier software que se intenta ejecutar
(ejecutables .exe, librerías .dll) primero pasa por el antivirus. Él lo compara con su
base de datos de virus y, si lo encuentra, impide que se ejecute y avisa al usuario.
Aunque el antivirus siempre va por detrás del virus, es importante tenerlo
actualizado. La actualización afecta tanto a la base de datos de virus conocidos
como al software del propio antivirus.
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UNIDAD 5: INTERNET
¿Qué es internet?
Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores
que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de
ordenadores. Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través
de conexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.
Un usuario se conecta a la red (a través de un módem o un router, ya sea vía línea
telefónica, cable, teléfono móvil, etc...). A partir de este momento el protocolo
TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con tu Proveedor de
servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física. Utilizando TCP/IP,
el ISP asigna una dirección IP a tu dispositivo (PC, teléfono móvil...) y en ese
momento se te da acceso a la red. Cuando queremos acceder a una página
proporcionamos un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado.
Cuando sabemos en qué Servidor Web se encuentra la página que queremos visitar
se procede a su descarga y visualización en el navegador del PC.
Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho
antes ya existían ordenadores conectados entre sí, entonces, ¿qué ocurrió en esa
época? Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los módems telefónicos,
el software gratuito para los servidores web y el aumento de los ordenadores
personales. Lo más importante es que apareció la WWW (WorldWideWeb), que
logró facilitar y hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios
añadiendo interactividad. Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los
gráficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de
Internet.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos
de la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede
estar en otro ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto
de navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos
cuenta, información que reside en ordenadores ubicados en distintos países del
mundo. Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa es
encontrarla, no saber físicamente dónde se encuentra.
La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos
y formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se
escriben las páginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). También
aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el
código HTML en páginas Web. Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de
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Internet fueron la aparición de módems de bajo precio que instalados en un

ordenador personal permitían que éste se conectara a la red telefónica a través de
la cual llegan los datos de los otros ordenadores conectados a Internet. También se
produjo un aumento del número de ordenadores personales con lo cual más
personas pudieron acceder a Internet.
Conexión a Internet
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos
que varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. En
general, necesitaremos un terminal, una conexión, un módem, un proveedor de
acceso a Internet y un navegador.
 Terminal: es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar
información. Hasta el siglo pasado se utilizaba el ordenador personal de
sobremesa, que fue sustituido por el ordenador portátil, o partir de 2013
empezó a usarse bastante el teléfono móvil (smartphone) y a partir de 2014
las tabletas superaron a los portátiles. Otros terminales que están siendo
utilizadas actualmente para acceder a Internet son las televisiones modernas
con smart TV, o con android TV.
 Conexión: La comunicación entre nuestro ordenador e Internet necesita
transportarse a través de algún medio físico o inalámbrico. La forma más
básica es a través de la línea telefónica, usada hasta el siglo pasado
mayoritariamente, actualemnte la más utilizada es el ADSL, seguida por el
cable. A partir de ahora la previsión es que la conexión a través de las redes
móviles inalámbricas (HDSPAD, UMTS, LTE) aumente rápidamente. La
combinación de conexión por cable o ADSL hasta el edificio y por WIFI a los
móviles y tabletas es muy utilizada.
 Router o módem: Según el tipo de conexión a Internet necesitaremos un
elemento u otro que haga accesible la señal enviada por el proveedor de
Internet a nuestro equipo. Para conexiones por ADSL ese elemento es el
enrutador (Router) que permite la conexión de la red del proveedor con la red
doméstica. Si la conexión es por cable de fibra óptica se llama cable-modem
y la función es la misma. Ambos equipos permiten compartir la conexión con
varios ordenadores conectándolos con cables, formando una red local, con
acceso a internet. También proporcionan un punto de acceso inalámbrico
(Wi-Fi), con él podemos conectar nuestros equipos sin cables. Hemos de
tener en cuenta, que si no establecemos usuarios ni contraseñas para
nuestra red inalámbrica, cualquier equipo en el radio de alcance de la señal,
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se podrá conectar a internet empleando nuestra conexión. El router viene con

una clave establecida que conviene cambiar.
 Proveedor de acceso a internet: Una vez tenemos el terminal, router y la
conexión necesitamos que alguien nos dé acceso, esta función la
proporciona un proveedor de acceso a Internet (ISP). Actualmente los ISP
son las propias compañías telefónicas u otras empresas respaldadas por
grandes empresas y grupos financieros.
 Navegador: Por último necesitaremos un programa que sea capaz de leer la
información que hay en los servidores de Internet, que normalmente está
escrita en el lenguaje HTML, y presentarla en pantalla formateada. También
son capaces de recoger la información que introduce el usuario mediante
formularios y enviarla al servidor. Estos programas reciben el nombre de
navegadores (Browsers, en inglés) y los más conocidos son Chrome de
Google, Internet Explorer de Microsoft, Firefox de Mozilla, Safari de Apple y
Opera. Todos son gratuitos y se pueden descargar de Internet, por lo cual es
fácil, además de recomendable, tener una versión actualizada.
Los Buscadores
Son un conjunto de programas coordinados que se encargan de visitar cada uno de
los sitios que integran la Web, empleando los propios hipervínculos contenidos en
las páginas Web para buscar y leer otros sitios, crear un enorme índice de todas las
páginas que han sido leídas y registradas, llamado comúnmente catálogo, y
mantener una copia actualizada de toda esta información, para luego presentar
direcciones en Internet como resultado de las peticiones de búsqueda solicitadas
por las personas que usan estos servicios de localización de páginas. Los más
conocidos son Google, Bing y Yahoo, siendo este último el primero en ser creado
en el año 1994.
La importancia de los buscadores es crucial, ya que nos permiten de forma casi
instantánea encontrar lo que sea que estemos necesitando. Los buscadores se han
ido perfeccionando con el avance del tiempo, al punto que es posible hacer
búsquedas específicas (como datos referentes a las fechas, o si es una foto el
tamaño de la misma, etc.). Por otra parte, su velocidad de respuesta es cada vez
más grande. Aunque han ido apareciendo buscadores alternativos, éste mercado
está liderado en primer medida por el gigante Google y luego por otros competidores
como Bing y Yahoo.
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Comunicación a través de internet

Internet no es solo un gigantesco almacén de información. Es también una poderosa
y eficaz herramienta de comunicación que nos permite intercambiar mensajes con
otros usuarios. La comunicación en internet vive varias características: es universal,
pues todos los medios de comunicación caben en él; es omnifuncional, porque
permite conectar a muchos usuarios y distribuir información; es interactiva porque
facilita la relación entre el usuario y la información; e ilimitada, ya que su ámbito es
mundial y se puede acceder a toda la información desde cualquier lugar del planeta
con conexión a la Red.
Las formas de comunicación por internet más usadas son:
Correo electrónico
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, junto con la
Web. El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto
todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante
contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo
mientras viaja a través de la red.
El correo electrónico es un sistema que permite intercambiar información escrita y
archivos con cualquier otro usuario que tenga una cuenta o dirección de correo y
conexión a internet. Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_de_la_cuenta@nombre_del_servidor. Cada dirección de correo es única
para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales.
Un servidor es un ordenador que gestiona el correo, el servidor pertenece a la
entidad proveedora del correo (Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, etc.)
Mensajería Instantánea
Es un sistema de conversación en tiempo real que se produce entre dos o más
personas. Hay diversos tipos de servicios de mensajería instantánea, el chat clásico
desde páginas web usando ordenadores a través de Internet y en el que puede
participar cualquiera y la mensajería instantánea desde aplicaciones (apps) en
teléfonos móviles, o desde el navegador, a través de internet en el que sólo
participan nuestros conocidos. Algunos sistemas de mensajería también permiten
comunicarse a través de la voz y de video-llamada.
21
Los programas de mensajería nos avisan cada vez que se recibe un mensaje nuevo,
el usuario puede optar por leerlo en ese momento o dejarlo para más tarde. Existen
muchos sistemas de mensajería instantánea, algunos de los más importantes son
WhatsApp, Line, Skype, Yahoo Messenger, Google Hangouts, entre otros. No todos
son iguales, cada uno de estos sistemas tiene sus propias características.
Foros y grupos de discusión

Un Foro es una página web donde la gente comparte su opinión, experiencias y
dudas sobre cualquier tema de forma jerarquizada. Te permite empezar un tema al
que otros podrán responder y expresar sus opiniones, o contestar a un tema que
haya planteado otra persona. Cada foro suele organizarse en grupos llamados
Foros. Y en cada foro se plantean temas.
Este método es muy útil pues te permite plantear un problema y volver al cabo de
unos días (u horas, dependiendo de la frecuencia en el que el foro sea visitado) para
encontrar la respuesta planteada por cualquiera que se haya prestado a ayudarte.
De esta forma somos capaces de mandar mensajes al vacío, y si son interesantes,
pueden llegar incluso a causar una respuesta multitudinaria. Al conjunto de
respuestas a un tema se le llama Hilo, antes de responder al tema es recomendable
leer todo el hilo, para así ver las conclusiones y respuestas que se han ido
planteando.
Esta herramienta es, por lo tanto, muy socorrida a la hora de plantear dudas sobre
cualquier tema. Eso sí, asegúrate de que eliges el foro adecuado para plantear tu
duda. Seguro que lo encuentres, hay foros de todo tipo en la red. Sobre mascotas,
sobre coches, sobre viajes, etc.
Sistemas de Gestión de Contenidos

Los sistemas de gestión de contenidos, conocidos como CMS (Content
Management System) son sistemas para publicar contenidos de diversos tipos en
la web. Son sistemas bastante potentes que permiten modificar el diseño con
plantillas, crear un sistema de usuarios, foros, encuestas, etc. Llevan asociada una
base de datos, un sistema de control y un sistema de publicación, todo gestionado
desde la web.
Básicamente, hay dos formas de usar un CMS, la más sencilla es abriendo una
cuenta en una web que proporciona el servicio de blog gratis, como WordPress o
Blogger, y otra forma más complicada es realizando la instalación en un servidor
22
propio, para ello hay que descargarse el programa gratuitamente e instalarlo en un

servidor web que habremos contratado con una empresa. En el primer caso sólo
tendremos que darnos de alta y comenzar a publicar, pero estaremos sujetos a las
normas del servicio. En el segundo caso tendremos que realizar la instalación del
CMS pero dispondremos de total libertad para modificar el diseño y todo lo que
queramos.
Un blog o bitácora es una página web que contiene una serie de artículos que se
organizan cronológicamente. De esta forma, el texto más actual se coloca en primer
plano para que sea lo primero que vean los visitantes al entrar en la página. Los
blogs (abreviatura de Weblogs) fueron utilizados en un principio como diarios
personales, donde sus creadores encontraban una forma de transmitir al mundo sus
ideas. Sin embargo hoy en día se utilizan mucho a nivel empresarial. También es
frecuente que periodistas, informáticos, médicos, investigadores, etc. creen su
propio blog profesional, para darse a conocer o tratar de convertirse en un referente
dentro de su sector.
Crear un blog es muy sencillo, y mantenerlo sólo supone una cierta dedicación para
crear contenidos de interés. Además cualquier persona desde cualquier parte del
mundo puede leerlo y opinar sobre él. De hecho, lo que la mayoría de estas páginas
tienen en común es la retroalimentación. A cada entrada que se produce, se crea
conjuntamente una sección de comentarios de dicha entrada, por lo que cualquier
usuario es capaz de dejar su opinión en la web. Conseguir un blog es muy sencillo,
muchos sitios en Internet te ofrecen la posibilidad de alojar tu weblog sin ningún tipo
de coste. Blogger es una de las empresas importantes en este sector. Adquirida
hace tiempo por Google, se dedica a brindar espacio y herramientas gratuitas para
que cualquier persona pueda crear una cuenta y empezar a escribir un blog con un
par de clics.
Redes Sociales
Sitios que pretenden ser un punto de encuentro entre usuarios y donde su existencia
depende fundamentalmente de los usuarios. Son redes de usuarios que se
comunican entre sí, de modo que sin ellos estos servicios no tendrían sentido.
En las redes se tiende a compartir información personal, y con ello aparecen varios
problemas: la falta de privacidad y de seguridad. Siempre que utilices servicios en
Internet donde opines o incluyas contenidos personales como fotografías o vídeos,
piensa en quién puede ver esa información. Trata de estar siempre al día de cómo
configurar la privacidad de tu red para que sólo quien tú desees pueda acceder a la
23
información. Además, puede haber fallos en la seguridad que permitan que

delincuentes accedan a datos personales.
Dentro de las redes sociales más usadas a nivel mundial se encuentran: Facebook,
Twitter, Instagram, G+, entre otras.
Otras actividades para realizar en internet

En un principio, internet fue pensado como una herramienta de información y
comunicación; sin embargo, con el paso del tiempo se convirtió en un medio
adecuado para desarrollar otros tipos de actividades como comprar, vender y
estudiar. A continuación se mencionarán algunos aspectos importantes con
respecto a estas actividades.
Comprar en internet
Las ventajas de la compra a través de Internet son innegables. Se puede comprar

cómodamente desde casa y en tiendas de todo el mundo. Todas las tiendas están
a la misma distancia del usuario, cuesta exactamente un clic del ratón llegar a
cualquiera de ellas. La rapidez con la que se puede comprar también es algo
evidente, entrar en una tienda on-line, seleccionar el artículo y hacer el pedido
puede costar unos pocos minutos. Para los comerciantes también hay muchas
ventajas, a través de una página web pueden llegar a millones de usuarios, no
necesitan local ni empleados para mostrar sus productos y los pedidos les llegan
instantáneamente y bajo un mismo formato. En definitiva, se ahorran costes.
Cada día hay más gente que prefiere realizar sus compras en internet. Quizá no las
compras menores del día a día, pero cada vez el comercio electrónico se extiende
a más productos, práticamente todo se puede comprar ya por Internet. De hecho,
hay artículos que se venden más por Intenet que por otros canales, por ejemplo, la
música, el vídeo, los vuelos, hoteles, etc.
Aprender en internet
La educación por Internet está experimentando un gran auge, cada día hay más
sitios web que ofrecen cursos on-line y cada vez hay más alumnos que siguen estos
cursos y la mayoría se muestran satisfechos con la enseñanza recibida. Desde 2012
se han popularizado los MOOC (massive open online course), "cursos gratuitos
24
multitudinarios en línea", realizados por universidades en los que se pueden inscribir

miles de alumnos. Esto es así porque Internet es una excelente herramienta para la
comunicación humana y la enseñanza es esencialmente un proceso de
comunicación entre el profesor y el alumno.
Normas de comportamiento en la web
A las normas de comportamiento en la web se le conocen como Netiqueta. La

palabra netiqueta fue creada mediante la combinación de las palabras red (en inglés
Net) y etiqueta. Red se refiere a una red informática, como es el caso del internet,
la red informática más grande del mundo; etiqueta se refiere a un código social. Las
reglas de etiqueta de la red, son normas culturales que se basan en los principios
de internet. La Netiqueta es un código social de internet que se muestra por la forma
en que los usuarios interactúan con la información y las personas en internet. En
resumen, las normas de comportamiento en la web son:
 Recuerda que te comunicas y relacionas con personas. No hagas a otros lo

que no te gusta que te hagan a ti.
 Compórtate en Internet igual que lo haces en tu vida real.
 Ten presente en qué entorno estás comunicándote, las reglas son diferentes
según donde estés.
 Respeta el tiempo de los demás, no se lo hagas perder si no es necesario.
 Muestra tu lado bueno en tus conversaciones en línea, escribe de forma
correcta y sencilla.
 Comparte conocimiento útil y relevante, escribe sobre lo que sabes.
 Ayuda a mantener el control en las situaciones controvertidas.
 Respeta la privacidad y la intimidad de los demás.
 No abuses de situaciones ventajosas que puedas tener, saber más que otros
no te faculta para aprovecharte de los demás.
 Disculpa los errores de otros. Trata en privado y amablemente
conversaciones delicadas.
Recursos tecnológicos online
Almacenamiento en la nube
Almacenamiento en la nube (o cloud storage, en inglés) es un modelo de servicio

en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se
25
respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que

son administrados por un proveedor del servicio. Estos datos se ponen a disposición
de los usuarios a través de una red, como lo es Internet.
Al hablar de almacenamiento en la nube, se busca mantener las ventajas principales

de un sistema en la nube, como son: elasticidad en el espacio que puedes usar, y
que sea un servicio por demanda, que en este caso se maneja por bloques de
información, por ejemplo puedes contratar 5GB, 10GB, 30GB o 100GB, pero no
intermedios. Existen básicamente tres tipos de servicios de almacenamiento en la
nube:
Público: Se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo

y que se puede acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada. El
almacenamiento en la nube pública utiliza un mismo conjunto de hardware para
hacer el almacenamiento de la información de varias personas, con medidas de
seguridad y espacios virtuales para que cada usuario puede ver únicamente la
información que le corresponde. Este servicio es alojado externamente, y se puede
acceder mediante Internet, y es el que usualmente una persona individual puede
acceder, por su bajo costo y el bajo requerimiento de mantenimiento. Entre los
servicios que puedes encontrar como almacenamiento en la nube pública están:
 Dropbox, que es uno de los servicios más populares para compartir archivos
en la nube
 Google Drive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Google
 One Drive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft
Privado: Almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el nombre

sugiere. Un sistema de este tipo está diseñado específicamente para cubrir las
necesidades de una persona o empresa. Este tipo de almacenamiento en la nube
puede ser presentado en dos formatos: on-premise (en la misma oficina o casa) y
alojado externamente. Este modelo es más usado por empresas, no tanto así las
personas individuales. En este modelo la empresa tiene el control administrativo, y
por lo tanto le es posible diseñar y operar el sistema de acuerdo a sus necesidades
específicas.
Suites ofimáticas online
Una Suite ofimática es un conjunto de aplicaciones para su uso en entornos de

oficina, profesionales, o incluso domésticos. Suele incluir programas de edición de
textos, hojas de cálculo, de presentaciones, gestión de correo, de contactos y un
26
navegador. Una suite ofimática on-line te permite todo lo anterior, pero accediendo
a la información de manera remota, estés donde estés, y, con ventajas añadidas,
como la posibilidad de edición multiusuario o acceso a revisiones anteriores del
mismo documento. Las más conocidas y utilizadas en la web son:
 GoogleDocs: es la suite de Google, que cuenta con acceso a documentos de

texto, de hoja de cálculo o presentaciones. Dentro de sus ventajas están que
la edición es sumamente parecida a los tradicionales programas off line,
además se pueden invitar a compañeros para la visualización o edición del
documento.
 Microsoft Office Online: suite de ofimática en la nube que incluye Word,
Excel, Powerpoint y más online, accesibles mediante cualquier navegador y
con las mismas funcionalidades que el Office instalable. Ya con varios años
de experiencia en este sector, tienen cuentas de pago con mayores
funcionalidades y una sección especial para educación.
Otros recursos tecnológicos
 Teamviewer: es un software informático “privado” de fácil acceso, que

permite conectarse remotamente a otro equipo. Entre sus funciones están:
compartir y controlar escritorios, reuniones en línea, videoconferencias y
transferencia de archivos entre ordenadores. También es posible el acceso
a un equipo remoto mediante un navegador web. Aunque el principal
cometido de la aplicación es el control remoto, también incluye funciones de
trabajo en equipo y presentación.
 Prezi: es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas

sobre un documento virtual basado en la informática en nube. La aplicación
se distingue por su interfaz gráfica con zoom, que permite a los usuarios
disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de presentación,
en un espacio. El programa se utiliza como plataforma puente entre la
información lineal y la no lineal, y como una herramienta de presentación
para el intercambio de ideas, ya sea de forma libre o estructurada. El texto,
las imágenes, los vídeos y otros medios se colocan sobre el lienzo, y se
pueden agrupar en marcos. Después, los usuarios designan el tamaño
relativo, la posición entre todos los objetos de la presentación y cómo se
desplazarán, creando un mapa mental.
 Canva: NO es una herramienta de retoque fotográfico, sino de composición

de imágenes para comunicar algo: un cartel, una imagen para canales
27
sociales, un logotipo, un folleto. Es una herramienta online, accesible desde

dispositivos con navegadores completos. Canva es una herramienta de
diseño gráfico con una interfaz atractiva y fácil de usar para cualquier
persona, un sitio web con diversas funcionalidades en la que puedes diseñar
y compartir cualquier contenido con tus compañeros y clientes.
 Lucidchart: es una herramienta de diagramación basada en la web, que

permite a los usuarios colaborar y trabajar juntos en tiempo real, creando
diagramas de flujo, organigramas, esquemas de sitios web, diseños UML,
mapas mentales, prototipos de software y muchos otros tipos de diagrama.
stá basado en la nube, con lo que no necesita descargas ni actualizaciones
de software. El trabajo se guarda automáticamente en la nube y múltiples
usuarios pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento, de
manera similar al funcionamiento de Google Drive.
 Google formulario: es una herramienta online para crear encuestas y

formularios. Permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer
preguntas, o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.
Las respuestas se pueden recopilar dentro del formulario o por separado en
hojas de cálculo de Google.
28
UNIDAD 6: PROCESADOR DE TEXTO
El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición,

modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo
y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etc), a diferencia de los editores de
texto, que manejan solo texto simple. Los procesadores de textos son una clase de
software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías,
tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras
opciones. En este curso se trabajará con el procesador de texto de Microsoft, Word.
A continuación se dará una ruta de aprendizaje de las herramientas del programa
Word de Office, haciendo breves descripciones de estas.
El primer texto
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se
realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio
de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla ENTER. Una pequeña barra
vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de

inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que
teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo. No confundas el
punto de inserción con el puntero del ratón.
- El puntero tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas
que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al hacer clic, colocas
el punto de inserción en el lugar donde estaba el puntero.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador

tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla
RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de ENTER. La tecla
suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
29
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si se

apagara, se perdería la información y no se podría recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria USB, o en OneDrive) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las
teclas CTRL+G. Aparecerá una ventana en donde se debe elegir en qué unidad
guardar el archivo, indicar el nombre con el que se quiere guardar, el tipo de
documento que estás guardando y la carpeta que lo contendrá Una vez se hayan
definido los tres aspectos, se debe hacer clic en el botón Guardar. En ese momento,
la barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
Abrir y cerrar documentos
Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos

seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo. Para esto se debe hacer clic en la pestaña Archivo
y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento
desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí. Otra forma de cerrar un documento es cerrar la
aplicación Word.
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer
clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas
CTRL+A. Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en el Explorador
de Windows, hacer doble clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y
mostrarlo.
El entorno de Word
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
30
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones

que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los botones
que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata

de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por
ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,

maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no

cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra
de forma horizontal.
31
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar

en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y
para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el

número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son
botones.
Edición básica
Para realizar muchas operaciones de edición (copiar, cambiar el formato, etc.),

previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en
esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el
fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
Se puede seleccionar con el ratón o con el teclado. Una vez seleccionado el texto
que se desea editar, se pueden realizar las siguientes acciones:
 Borrar: Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla

SUPR
 Cortar: hacer clic en el icono cortar , colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar. . También se puede presionar el

botón derecho del ratón y elegir la opción cortar o se pueden presionar las
teclas Control + x para cortar y Control + v para pegar
 Copiar: hacer clic en el icono copiar , colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar. También se puede presionar el
botón derecho del ratón y elegir la opción copiar o se pueden presionar las
teclas Control + c para copiar y Control + v para pegar
Ortografía y Gramática
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
32
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el

momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. La revisión
ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el
género del sujeto y del adjetivo.
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo,
sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar
errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el
documento no se imprimirán. Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre
palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú
contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas. También en este
menú se encuentran las opciones omitir todo, que no corregirá la palabra pero
dejará de subrayarla, agregar al diccionario que añade la palabra subrayada al
diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.
Formato del documento
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las

cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en sí seguirá siendo el mismo. Dentro de las características del formato
de un documento que se pueden modificar, se encuentra: tema, portada y color de
página, formato del texto, formato de los párrafos; a continuación se explicará cada
uno.
 Los temas: es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los

estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo,
se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un
determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos.
De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si
hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por
completo con un único clic. Existen varios temas predeterminados, puedes
aplicarlos desde la pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción
Temas.
33
 La portada: En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan

de una portada, Word tiene a disposición una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una de estas portadas debemos ir a la pestaña Insertar > grupo
Páginas > opción Portada.
 Fondo de página: Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el
color más normal del papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un
menor gasto de tinta en la impresión. Pero si queremos dar color a las
páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño > grupo Fondo de
página. En donde se encuentran 3 herramientas para cambiar el fondo de
página: marca de agua: que es un texto o imagen que se ve al fondo de
página; color de página: muestra la paleta de colores y efectos de relleno;
bordes de página: al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo para
configurar diferentes opciones de los bordes de página.
 La fuente: es la forma en que se representan cada una de las letras, números
y signos de puntuación que se escriben como texto. Podemos modificar la
fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente, en donde se encuentran los
tipos de fuente, tamaño, efectos básicos como negrita, cursiva, subrayado,
tachado, subíndice, superíndice, la opción de cambiar de minúscula a
mayúscula o viceversa, color, resaltado y efectos del texto.
 Formato párrafo: Para cambiar las características de formato de un párrafo,
basta con seleccionarlo y modificar las características que queramos. Los
párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las
características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la
sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio. Alineación: hay 4
tipos, izquierda, centrada, derecha y justificada. Sangría: aplicar sangría es
desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
 Listas con viñetas y numeradas: Una lista no es más que un conjunto de
elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o
número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el
estilo de lista. Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un
nuevo elemento indicamos que este está un nivel inferior que el anterior, es
decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las
listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.
 Tabulaciones: Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza
el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos
insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones.
34
Para establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal, se debe hacer clic

sobre la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la
tabulación y de esta manera se irá insertando la tabulación seleccionada.
Estilos
Los estilos sirven para dar formato al texto más fácilmente. Al aplicar un estilo
podemos dar varios formatos a la vez con un sólo clic. Por ejemplo, un estilo puede
incluir características del formato fuente (negrita, tipo, color y tamaño fuente...) y
también del formato párrafo (alineación, sangría...). Word ya tiene predefinidos unos
estilos que nos serán suficientes en muchos casos, pero también podemos definir
nuestros propios estilos personalizados.
La otra función de los estilos es indicar a cada elemento del texto cuál es su función
en el mismo (o cuál es su naturaleza). Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo
Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que
denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que
los estilos ayudan a definir la estructura del documento. Los estilos están
disponibles en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta de opciones.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre
cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a
continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito.
Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees. Cuando
observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no
los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo
de texto. El aspecto del formato se puede modificar, así que no debemos
preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas
escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.
Diseño de página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos
márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configurar
35
página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la

Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al
hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes
Personalizados. También es conveniente especificar el tamaño del papel que
vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista
de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se
puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños
de papel.
Encabezado y pie de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada

página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que
se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números
de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno
de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página >
Diseño, que contiene los iconos con diferentes opciones disponibles.
Número de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para

poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra
de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si queremos
que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de
página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Saltos de sección
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o

sección. Esto permite que los elementos que comunmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación.
Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo
36
documento o bien en distintas zonas de la misma página. Para incluir un salto de

sección en el documento, nos situamos en la ficha Formato > grupo Configurar
página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de
la categoría Saltos de sección.
Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección

debemos romper el vínculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos
al modo edición de Encabezado o Pie de página y situamos el cursor en la sección
adecuada y pulsar el botón Vincular al anterior. Veremos como desaparece el
recuadro gris botón vincular anterior que dice "Igual que el anterior"
Impresión
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la

pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de
impresión. A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se
imprimirá. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya
dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre,
dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr
el resultado deseado, como son:
 Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección
realizada.
 La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se
imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería
la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
 La orientación y el tamaño del papel.
 Modificar los márgenes.
 Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
 Acceder a la Configuración de página.
 Opciones de la impresora como tipo de papel y colores de impresión.
Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En
cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten
37
organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso
para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas
> botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
 Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en
naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la
selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
 La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana
que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
 La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de
lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que las formarán. Esta
opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares
o para retocar tablas ya existentes.
Para modificar el estilo de la tabla, es decir su formato, se pueden aplicar estilos

predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de
tabla. Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado
final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a

distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir
pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas
resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente
deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos

en cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la
rodea. Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso
a las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic
en el botón Propiedades y luego basta con hacer clic en el icono adecuado para
especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda,
Centro o Derecha).
38
Imágenes y gráficos
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora

fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con
material más visual. Los elementos de que consta Word se encuentran en la
pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
 Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Suelen ser de tipo
JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o
pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños,
pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas
de nuevo pueden perder resolución.
 Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes
desde el navegador web, para esta opción es necesario estar conectado a
Internet.
 Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos
gráficos también son vectoriales.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.
 Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestañas como la pestaña de Formato para las imágenes y las pestañas
Diseño y Presentación para los gráficos.
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La
imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos
de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato. Los cuadraditos
que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadraditos situados entre cada una de las esquina sirven para modificar
únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.
Desde la pestaña Formato, que se habilita al tener seleccionada una imagen, se

pueden modificar otras características de la imagen. Por ejemplo recortarla, escoger
algún estilo de imagen, definir contorno, efectos o diseño de imagen, quitar el fondo,
39
realizar correcciones, definir efectos artísticos, escoger un color, organizar la

imagen según su posición y su ajuste con respecto al texto, girarla, restablecer a
sus características originales, entre otros.
Para insertar un gráfico, basta con hacer clic en el botón gráfico de la pestaña
insertar, luego aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar
el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la
izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.
Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida. Desde
la pestaña Formato podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto
globalmente como de cada uno de sus componentes. También aparece la pestaña
Diseño desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del
gráfico, como estilos de diseño, cambiar colores, etc.
Organigramas y Diagramas
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,

normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa. Y
un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente
una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos
relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia
lógica.
Para insertar un diagrama debemos acceder a la pestaña Insertar y seleccionar

SmartArt, se abrirá un cuadro de diálogo, donde debes seleccionar el tipo de
diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Luego de insertarse en el
documento, aparecerán las pestañas Diseño y Formato, en donde se encuentran
algunas opciones para modificar la apariencia del diagrama.
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y
tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas,
cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar
documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un
currículum o una factura.
40
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en

formato .dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir
de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán
en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterar la plantilla.
Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya

establecidos, y con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido
internamente en una plantilla Normal.dotm que se aplica por defecto. La extensión
del archivo es .dotm en lugar de .dotx. De esta forma, cuando hacemos clic en el
botón Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a aplicar valores distintos
por defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva
preferencia.
Para utilizar las plantillas se da clic en Archivo > Nuevo. Normalmente hacíamos clic
en Documento en blanco para crea un nuevo documento. Para utilizar una plantilla
deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Las plantillas prediseñadas son
las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de la sección
DESTACADA, por ejemplo, Espaciado simple. En cualquier caso, para usar una
plantilla basta hacer clic sobre una de ellas y luego pulsar Crear.
Una vez hemos pulsado el botón Crear, veremos un documento nuevo normal pero
con la estructura de la plantilla escogida. Lo más habitual es que el texto a modificar
se distinga perfectamente del texto que no debería, en principio, cambiarse.
Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son

distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word podemos
crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento. Así pues, para
crear una plantilla a partir de un documento de Word tendremos que:
1. Diseñar el documento Word: Modificar el documento para darle el aspecto de

una plantilla. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento
en blanco para diseñar nuestra plantilla.
2. Guardar como plantilla: Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar

Plantilla de Word (*.dotx). Automáticamente Word te propondrá que la
guardes en la carpeta por defecto para las plantillas. Debes guardarla ahí si
quieres que luego se comporte como una plantilla y aparezca en la sección
PERSONAL.
41
Esquemas
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar

un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el
documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan
puntos secundarios, terciarios, etc.
Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos
conceptos que utilizaremos en el resto de la unidad.
 Nivel de esquema: es una característica de formato que se puede asignar a

un párrafo. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo,
también podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles
disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creación de esquemas se basa en los
niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos
asignar los niveles de esquema en las partes adecuadas del documento. Los
niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los
Estilos de Título.
 Estilo de título: es un formato predefinido que se aplica normalmente a un

título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, ... , Título
9. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño
de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1
tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y
así sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de título también
estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.
También es importante no confundir los esquemas con las tablas de contenidos o

el mapa del documento:
 Mapa de documento: si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de

esquema a nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo
similar a un esquema. Se trata del Mapa del documento que es un esquema
más rudimentario creado por Word según unos criterios internos y que no
podemos modificar. Si el documento está bien estructurado Word creará un
Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene
una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá más
bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el Panel de navegación, haciendo
clic en ésta opción de la pestaña Vista, y sirve básicamente para ayudarnos
a desplazarnos por el documento.
42
 Tabla de contenidos: también puede tener ciertas similitudes con un

esquema. Es una lista de los puntos de un documento con el número de
página donde se encuentra dicho punto. Además tiene la funcionalidad de
poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL
y haciendo clic sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse
de forma automática.
A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema

disponemos de dos estrategias:
1. Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. Así podremos

utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el
orden que deseemos. Para aplicar este método:
 Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Desde

la pestaña Vista > Esquema.Ver – Esquema.
 Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos como
Word le asigna Título 1 y Nivel de esquema 1. Seguimos redactando los
siguientes títulos o puntos de nuestro documento asignándoles el nivel de
esquema que deseemos utilizando los botones de la pestaña.
 Después de escribir un título pulsamos la tecla ENTER y podremos
escribir el siguiente título con el mismo nivel de esquema en el que
estábamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botón flecha a la
izquierda, y si queremos subir un nivel pulsamos el botón flecha a la
derecha.
 Una vez está creado el esquema, para introducir el texto normal del
documento en el desplegable Nivel de esquema, hay que seleccionar
Texto independiente.
2. Crear el esquema después de tener el documento redactado: si el documento

ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente
(nivel 1, nivel 2...). Si no es así tendremos que ver cómo estructurar el
documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel
que les corresponda. Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo
de tres formas:
 Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Título 1,
Título 2... Título 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un
nivel asociado que se corresponde con el número del título, es decir el
Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente.
43
 La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y

asignarles el nivel de esquema que creamos conveniente.
 La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones
de la pestaña Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y
que veremos en el punto siguiente.
Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los títulos

correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos
acceder a la pestaña Vista y cambiar la vista a Esquema. Si lo hemos hecho bien
veremos únicamente los títulos del documento con la sangría adecuada a su nivel
de esquema. Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña
Esquema en donde se encuentran todas las opciones de configuración del
esquema.
Tablas de contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene

los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya
los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. Para crear
una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1- Preparar la tabla de
contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos. 2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Tres métodos para preparar una tabla de contenidos son:
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word: Word dispone de estilos de
títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el documento utilizamos
estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y
crea la TDC a partir de ellos.
3. Crear el documento en vista esquema: si se construye el documento en vista

esquema, se puede crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de
los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el
estilo de título apropiado.
4.
44
3. Crear estilos de títulos personalizados: se puede crear estilos de títulos

personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC. Si se ha redactado un documento y se le ha aplicado
títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Referencias, en el
botón Tabla de contenido, debemos pulsar sobre Tabla de contenido
personalizada y luego en el botón Opciones. Nos aparece un cuadro de
diálogo, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos
creado y asignarles el Nivel de TDC. Si no queremos que tenga en cuenta un
estilo personalizado al crear la tabla de contenido basta con dejar a blanco la
casilla Nivel de TDC correspondiente.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto

anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla
de contenido sólo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar
donde queramos insertar la tabla de contenidos e ir a la pestaña Referencias,
desplegar el menú Tabla de contenido.
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un

nombre e identifica para futuras referencias. Cuando estamos leyendo un libro y
sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar
marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En
formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante. Los
marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder
a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear
referencias cruzadas en nuestro documento. Los marcadores son elementos
ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros
modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se
encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún
concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a
ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer
referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias
cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo
si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la
página 4, la referencia se actualiza sola.
45
Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de
alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una
nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota
al pie se pondrá quién es el autor de esa cita. Las notas al pie pueden ser al pie de
página o puede ponerse debajo de la misma palabra.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se
tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la
página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo
o bien al final del documento.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
 Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

 Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar
Ctrl + Mayús + F5.
Nos aparece un cuadro de diálogo, donde debemos escribir el nombre del marcador.
El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,
seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40
caracteres. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición. Cuando
hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar. Si deseamos quitar un
marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar. El botón Ir a sirve para acceder
directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y
pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado
el marcador.
Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador. Lo primero
que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de
nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior. Seguidamente
nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar
la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y, dentro del grupo Vínculos, hacer
clic en el botón Referencia cruzada. Aparecería el cuadro de diálogo Referencia
cruzada, en el desplegable Tipo elegiríamos Marcador y en la parte inferior del
diálogo aparecerían los marcadores que hayamos creado previamente. Ya sólo
quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
46
 Accedemos a la pestaña Referencias.
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente

y no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas
deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic
en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.
Aparece un cuadro de diálogo. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al
final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: Incluir la nota al Final de
la página o Debajo de la selección. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir
entre: Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección. Además en el
diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre
como subíndice.
Seguridad
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros

documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
 Añadir contraseña a un documento

 Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
 Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
 Proteger el documento contra virus de macros.
 Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
Normas para la elaboración de documentos
Para la elaboración de documentos escritos, existen a nivel mundial diferentes

normas con el fin de estandarizar tanto las partes del documento como su formato.
Las más utilizadas en este contexto son las normas APA y la NTC 1486.
47
UNIDAD 7: CREACIÓN DE PRESENTACIONES
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la siguiente.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos

creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el
área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer,
Rehacer.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa.
48
5. En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha

conectado, a continuación aparece el botón de Opciones de presentación de
la cinta de opciones y más a la derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
6. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata

de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.
8. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos
utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc.
9. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para

realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas
icono notas. Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo
indicamos, podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentación en
papel.
10. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el
número de diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas,
etc.
Diseño de presentaciones
Una presentación de PowerPoint normalmente tiene el propósito de servir de apoyo

en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una
relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la
imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es

especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores
49
adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la concentración

en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
Al aplicar un tema a una presentación, toda ella adquirirá unos colores básicos que
guardan cierta armonía y todas las diapositivas tendrán una coherencia estética. Se
verán homogéneas sin apenas esfuerzo. Existen dos formas básicas de aplicar un
tema a nuestra presentación: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo
posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado.
 Crear una presentación basada en un tema existente: podemos hacerlo

desde la pantalla inicial de PowerPoint, o bien hacer clic en Archivo > Nuevo.
Una vez seleccionado el tema más apropiado, elegimos una combinación de
colores para este y pulsamos el botón Crear.
 Cambiar el tema de una presentación: si ya teníamos la presentación creada,

podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas desde la
pestaña Diseño.
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido

de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseño, en el grupo Personalizar.
Una plantilla es un modelo para crear nuevas presentaciones, donde ya viene

establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: Cuadros de
texto, fondo, etc. Es útil emplearla cuando vamos a crear una nueva presentación
ya que nos proporciona un diseño básico que podemos ir modificando. De hecho
siempre estamos empleando una plantilla, ya que cuando elegimos crear una
presentación en blanco también es una plantilla.
La plantilla se diferencia de una presentación normal de PowerPoint por estar

guardada en formato Plantilla de PowerPoint (.potx), cómo veremos más adelante.
Al abrir una plantilla introduciremos los datos y los cambios de diseño que queramos
y cuando guardemos, por defecto, se guardará como una presentación normal de
tipo .pptx, sin modificar la plantilla.
Trabajar con textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones
que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,
50
color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles

sangrías, etc.
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de

patrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado
el diseño sigue estos pasos para añadir texto: haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que
aparecía desaparecerá y aparecerá el punto de inserción, empieza a insertar el
texto, cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. Es posible que con los textos
de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo
que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de
texto del grupo Texto que se encuentra en la pestaña Insertar.
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos
fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando el cuadro de
diálogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el botón inferior derecho de este
mismo grupo.
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio también encontramos herramientas para crear

listas. Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por
viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para
crearlas, podemos: pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno
de los elementos de la lista, o bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el
estilo de lista.
Trabajar con imágenes
En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy enriquecida si incorpora

fotografías o imágenes que apoyen la explicación con material más visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaña

Insertar > grupo Imágenes, y son los siguientes:
 Imágenes en línea. Son imágenes que buscaremos a través de internet para

incorporar a nuestro proyecto. Desde la ventana que se abrirá al pulsar sobre
51
esta opción podemos utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que
necesitamos en Internet.
 Imágenes. Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador.

Normalmente fotografías procedentes de cámaras digitales, de Internet, o
creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro,
etc. Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.
 Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a

partir de una captura de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos
que se están mostrando en nuestro ordenador.
También se puede crear una presentación a partir de una serie de fotografías. De

esta forma podremos agruparlas en un Álbum de fotografías que podremos
compartir fácilmente a través de internet.
Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con
cualquier otro elemento, las podremos: seleccionar, con el ratón y el teclado, mover,
arrastrándolas o cortándolas, copiar, con la herramienta copiar del portapapeles,
cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están
seleccionadas y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón organizar
de la ficha Inicio.
Además de estas acciones podemos realizar otras más específicas desde las
Herramientas de imagen, en la ficha Formato. Como por ejemplo: realizar
correcciones de brillo o contraste, colorearlas, darles estilo, quitarles fondo, dar
efectos artísticos, recortarlas, escoger algún estilo, entre otras.
Trabajar con tablas
En una diapositiva, además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos

insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Las tablas de
PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña
Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar
el cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con
un borde naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla
resultante. También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla,
52
que mostrará una ventana en la que podrás indicar directamente el número de

columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde

quieras escribir. El cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar
a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
un texto normal.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella,

aparecerá en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra
consta de las pestañas Diseño y Presentación. La ficha Diseño contiene
herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla. La ficha Presentación
muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus
elementos: su tamaño, su alineación, etc.
Trabajar con gráficos
Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran

cantidad de información y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel
para la creación de gráficos. Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente
tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de
diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. Selecciona uno y
pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más se adapte a tus

necesidades. Inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona
de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has
elegido anteriormente. Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos
que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y
captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y
te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear
el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel.
El gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.
Cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las Herramientas de

gráficos. Agrupan distintos botones con funcionalidades específicas en dos fichas:
diseño: más enfocado a los datos que contiene el gráfico y a la forma de mostrarlos.
Desde esta ficha también definiremos qué elementos se muestran en el gráfico
53
aunque no podremos editar su formato. Formato: Características enfocadas

únicamente al formato de los elementos. Su orden y alineación, colores, bordes, etc.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de
gráfico de la pestaña Diseño. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección
de gráfico y podrás cambiar su apariencia. Para Modificar datos, se da clic en esta
opción en la ficha de diseño, que abrirá la ventana de Excel de nuevo para que
puedas editar los datos introducidos.
Trabajar con diagramas
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden

insertar diagramas. Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y
seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva
si esta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido. Aparecerá una
ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en
categorías. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y
pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en la diapositiva.
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta,

que contienen las fichas Diseño y Formato. A través de ellas podrás controlar todas
las operaciones que es posible realizar con él.
 Diseño: Contiene las herramientas más específicas. Desde el grupo Crear

gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar su
estructura y organización. El grupo Diseños permite escoger otro tipo de
diagrama, siempre y cuando sea de la misma categoría. Los Estilos SmartArt
se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos que nos facilitan
el trabajo porque tan solo debemos escoger aquel que más nos guste, sin
necesidad de perder el tiempo personalizándolo elemento a elemento. En
cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando
Reestablecer gráfico.
 Formato: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto

aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas
que contienen al texto y al texto en sí. El grupo Formas permite modificar la
forma del contenedor del texto, así como aumentar o disminuir su tamaño.
Dispondremos de los típicos grupos Tamaño y Organizar para
redimensionar, alinear, ordenar, etc. Y también de Estilos de forma y Estilos
54
de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos y efectos a las

formas y sus textos respectivamente.
Existen dos formas de añadir texto a las formas que conforman un diagrama. 1.
Hacer clic sobre la forma y escribir. Así, sucesivamente, para cada una de ellas. 2.
Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertando el texto
en forma de esquema, que irá adaptándose a las formas del diagrama
automáticamente. Activamos el panel desde el botón Panel de texto de la ficha
Diseño.
Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos en nuestra presentación

enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición. Podemos utilizar
material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien grabarlos en ese
preciso momento desde PowerPoint.
Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el

grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán
escoger el origen del sonido que deseas insertar.
 Audio en Mi PC: abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio

del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts,
aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
 Grabar audio: abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente

muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar y
empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para
finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar. Y si queremos escuchar el
resultado, pulsaremos el botón Reproducir. El sonido se incluirá en la
diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será
el mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz. Si la
imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás
probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante
la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el
cursor sobre el icono.
55
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se

reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así. Cuando
hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las
Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de
reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación:
 Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.
 Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
 Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por

ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la
presentación, como sonido ambiente. En los casos en que reproduzcamos el
sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser
aconsejable activar la opción Ocultar durante presentación. Así no se
mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción
Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no nos tendremos que
preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán

recortar el audio o crear un efecto de atenuación (fade) al principio y al final,
denominados fundido de entrada y fundido de salida.
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha

Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones
te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
 Vídeo en Mi PC: abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2,
quicktime movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de películas
Flash (archivos swf).
 Vídeo en línea: esta opción, como se ve en la siguiente imagen, nos permite

incluir vídeos desde nuestro espacio en OneDrive. Para ello debemos
identificarnos con la cuenta de Windows que hayamos utilizado para guardar
el vídeo en OneDrive. También podemos buscar un vídeo en YouTube. Otra
posibilidad es pegar el código que algunas páginas web proporcionar para
reproducir sus vídeos. Por último, podemos conectar con una cuenta de
Facebook para tomar un vídeo desde allí.
56
Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva, si quieres que se muestre una
previsualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la
vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar
Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un
lado, desde la ficha Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la reproducción,
insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el
vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el tamaño,
organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que
forman parte de ellas, haciéndolas así más profesionales o atractivas, además de
conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Para animar un
texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá
que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que
se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que

nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si
escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar
en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color,
podremos elegir qué color utilizar, etc. Una vez aplicada la animación apreciarás en
la diapositiva un pequeño número junto al objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la

diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra rosado para
aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para
alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic,

si se iniciará a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos
establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente,
ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos
forzar una Vista previa desde la cinta.
57
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos. Para
aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
58
UNIDAD 8: HOJAS DE CÁLCULO
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Al iniciar Excel aparece una pantalla
inicial, Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de
la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar,
Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos
con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de
herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
(forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
59
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: situar el cursor
sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
 INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa

pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y

además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por
ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.
 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón correcto de la barra de fórmulas.

Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado
o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen
los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro

dándonos información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo
detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no. Otras
veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda.
Tendremos que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el
error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es
que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra
deberemos pulsar ALT+INTRO.
Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:
60
 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente

en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Manipulando celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con

Excel, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de
selección más utilizados. A la hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse
en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar
celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.
 Selección de una celda: Solo tienes que hacer clic sobre ella.
 Selección de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas

adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a
seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta
la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la
celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús
(Shift) y luego pulsa la otra.
 Selección de una columna: hacer clic en el identificativo superior de la

columna a seleccionar.
 Selección de una fila: hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
 Selección de una hoja entera: hacer clic sobre el botón superior izquierdo de
la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinación de teclas Ctrl + E.
61
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no
hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en
la hoja basta para tenerla seleccionada.
 Añadir a una selección: muchas veces puede que se nos olvide seleccionar
alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas. Para ello, se
ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este
tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo,
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo
clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
 Ampliar o reducir una selección: si queremos ampliar o reducir una selección

ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los
siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde
queremos que termine la selección.
Las funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.
 Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.
Autosuma y funciones más frecuentes
Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
62
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos

permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la
imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el
valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo
de funciones a través de Más funciones. Para utilizar estas opciones, asegúrate de
que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes
de pulsar el botón.
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si

queremos introducir una función en una celda: situarse en la celda donde queremos
introducir la función, hacer clic en la pestaña Fórmulas, elegir la opción Insertar
función. O bien hacer clic sobre el botón formulas de la barra de fórmulas, aparecerá
el cuadro de diálogo Insertar función. Excel nos permite buscar la función que
necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el
recuadro Buscar una función: y, a continuación, haciendo clic sobre el botón ir. De
esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel
ya que nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones
que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea
tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado
o seleccionar una categoría; esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las
funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy
seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar
una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción
más completa de dicha función. Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar. La
ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide
introducir los argumentos de la función: este cuadro variará según la función que
hayamos elegido.
Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que es más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Dentro de las
diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las
63
celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto
de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la
celda, se encuentran:
 Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
 Estilo: los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
 Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u

otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados
en el recuadro.
 Subrayado: haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista

desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
 Color: por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
 Efectos: tenemos disponibles tres efectos distintos: tachado, superíndice y

subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla
de verificación que se encuentra a la izquierda.
 Alineación: la alineación del texto dentro de una celda puede ser con respecto
a su ubicación horizontal y con respecto a su orientación vertical.
 Borde: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
 Rellenos: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de
cálculo para remarcarlas de las demás.
Formato de los valores numéricos
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos: seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto de los números, seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre
la flecha que se encuentra bajo la sección Número. Se abrirá el cuadro de diálogo
Formato de celdas, situado en la pestaña Número, elegir la opción deseada del
recuadro Categoría, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.
64
A continuación, pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría.

Se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda.
Las categorías más utilizadas son:
 General: visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato

que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales,
números en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
 Número: contiene una serie de opciones que permiten especificar el número

de decimales. También permite especificar el separador de millares y la
forma de visualizar los números negativos.
 Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número

de decimales. Se puede escoger el símbolo monetario como podría ser $ y
la forma de visualizar los números negativos.
 Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de

moneda y las comas decimales en una columna.
 Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de

fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
 Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede

escogerse entre diferentes formatos de hora.
 Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor

de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostraría como 15,28%.
 Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
 Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos

escoger el número de decimales.
 Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en
el texto se encuentre algún número en la celda.
 Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código

postal, el número de teléfono, etc.
 Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato.
65
Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita

su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie
de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel,
podemos optar por crearlo: como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja
normal como cualquier otro objeto o como hoja de gráfico: crear el gráfico en una
hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún
otro tipo de objeto.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Es recomendable que
tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico. De
esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se
mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición.

Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese
para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada
uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Más gráficos de. Hacer clic en esa opción equivaldría a
desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. Aquí puedes ver listados
todos los gráficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo. Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste
los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste). Además, verás que
aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con
dos pestañas: Diseño y Formato.
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico. Podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o
bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como
incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las
etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas
opciones sobre las líneas a mostrar o la escala de valores a manejar. Si el gráfico
está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los botones
que nos aparecen a la derecha de éste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el

propio gráfico y colocarlos donde desees. Excel ha sido diseñado para que todas
66
sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de pruebas con
cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y
resultados.
Tablas de Excel
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la

que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos. De hecho, también se denominan listas de base de datos. Cada fila
es un registro de entrada. Por tanto, podremos componer como máximo una lista
con 255 campos y 65535 registros. Las tablas son muy útiles porque, además de
almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y
administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más
interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos:
 Ordenar los registros.
 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
 Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar formatos a todos los datos.
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos: seleccionar el rango
de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista. Seleccionar Tabla
en la pestaña Insertar. Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificación La tabla tiene encabezados. Hacemos clic en
Aceptar. Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones
aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla. Y en la
hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente

los nuevos valores en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta
segunda opción viene muy bien sobre todo si la tabla es muy grande.
Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo
datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá
una fila nueva. Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de
67
la tabla, podemos hacerlo desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También

desde el menú contextual de la tabla. Para eliminar filas o columnas, deberemos
posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el
botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los
datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla. Para eliminar la tabla
completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR.
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante
es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de
la tabla. En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros
aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se
muestre un resaltado especial en la primera o última columna. Las bandas y
resaltados dependerán del estilo de la tabla. Por lo demás, a cada celda se le podrán
aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. igual que a cualquier
celda de la hoja de cálculo.
Para ordenar los datos de una tabla, lo haremos de la misma forma que ordenamos
los datos en celdas sin ninguna estructura: a través de los botones situados
en la pestaña Datos, o bien desde el botón . La única diferencia será que, al

estar los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se realizará sobre la
propia tabla y no sobre columnas completas. Pero además, si nos fijamos en los
encabezados de la propia tabla, vemos que contienen una pequeña flecha en el
lateral derecho. Si la pulsamos, se despliega un menú que nos proporciona las
opciones rápidas de ordenación, así como la posibilidad de ordenar por colores.
Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en
la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. Utilizando el Filtro
(autofiltro) o utilizando filtros avanzados.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que
nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para crear una tabla dinámica, Excel
nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
68
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con
el número de referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de
estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí

podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y
el lugar donde queremos ubicarla. En el caso de seleccionar la opción Selecciona
una tabla o rango, debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar,
incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla. Desde este panel, podemos

personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica. Con esta
herramienta, podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura: una
fila para cada una de las Referencias de la tabla, una columna para cada uno de los
Meses de la tabla, en el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada
Referencia en cada Mes. Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los
elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. En este
ejemplo, deberíamos arrastrar el campo REFERENCIA a Rótulos de fila, el campo
MES a Rótulos de columna y, finalmente, el campo IMPORTE a la sección Valores.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los
rótulos de fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los
meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es
mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica, nos aparece la pestaña Analizar. El panel lateral
seguirá pudiéndose utilizar, así que, en cualquier momento, podremos quitar un
campo de un zona arrastrándolo fuera. Con esto vemos que en un segundo
podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin apenas
esfuerzo.
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se
emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante. Los campos
principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte
derecha, de una flecha indicando una lista desplegable. Por ejemplo, si pulsamos
sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna, nos aparece una lista como la que
vemos en la imagen, con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla
de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una
opción para marcar todas las opciones; en este caso, todos los meses.
69
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con
sumatorio. Puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras, como pueden ser
sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc. Para hacer esto, debemos situarnos
en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botón
derecho del ratón. Nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, entre
las que debemos escoger la opción Configuración de campo de valor. En este
cuadro de diálogo, podemos escoger cómo queremos hacer el resumen: mediante
Suma, Cuenta, Promedio, etc.
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el botón
Gráfico dinámico de la pestaña Analizar. Podemos cambiar el formato del gráfico a
otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más, según los datos que
tengamos. Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico.
Allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.
Macros
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de

macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite grabar las
acciones deseadas que, posteriormente, son traducidas a instrucciones en VBA, las
cuales podemos modificar si tenemos conocimientos de programación.
Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña Vista, desplegar el submenú
Macros y, dentro de este submenú, seleccionar la opción Grabar macro. Además
de esta opción, en el menú podemos encontrar las siguientes opciones: Ver Macros,
donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro, usar referencias
relativas, con esta opción utilizaremos referencias relativas, para que las macros se
graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opción Grabar macro, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo

Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no está permitido insertar espacios
en blanco en el nombre de la macro). Podemos asignarle un Método abreviado:
mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema
está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. En Guardar macro en:
podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros
personal o en otro libro. En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de
la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar y, a

continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos un botón
cuadrado junto al estado actual barra estado grabado donde tenemos la opción de
detener la grabación. A partir de entonces, debemos realizar las acciones que
70
queramos grabar. Es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la

grabación ya que, si seleccionamos alguna celda, posteriormente, cuando
ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera
de rango. Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos
sobre el botón Detener de la barra de estado, también accesible desde el menú de
Macros haciendo clic en Detener grabación.
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos. Antes
de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea,
será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las
acciones de la macro. Por ejemplo, si hemos creado una macro que
automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que
seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro. Para ejecutar la
macro, debemos acceder al menú Ver Macros, que se encuentra en el menú Macros
de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que
vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas. Debemos seleccionar
la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se
ejecutará la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es

posible deshacer la acción desde la herramienta deshacer común, por lo que es
interesante ir con sumo cuidado al ejecutar macros que vayan a realizar cambios
importantes.
71
3. PRÁCTICA Y EVALUACIÓN
3.1. COMPETENCIA: Conoce los antecedentes históricos del computador y su

evolución, así como también los principales componentes de hardware y
software del computador actual, el entorno de trabajo, las características de
Windows y la definición y clasificación de virus y antivirus.
 PRÁCTICA: actividades de resumen y síntesis de información, como por ejemplo

líneas del tiempo, mapas conceptuales o cuadros comparativos sobre los
antecedentes históricos y las generaciones del computador. Actividades de
afianzamiento de conceptos como por ejemplo, crucigramas, ejercicios de
apareamiento o ejercicios de completar sobre conceptos básicos, partes del
computador, definición de virus y antivirus. La realización de estas actividades se
recomienda hacerlas en el computador. Ejercicios prácticos de manejo y
configuración de las principales características de Windows.
 EVALUACIÓN: test de conocimiento sobre antecedentes históricos y generaciones
del computador, conceptos básicos y partes del computador, entorno y
características de Windows, definición de virus y antivirus.
3.2. COMPETENCIA: Comprende la definición y funcionamiento básico del internet

y utiliza adecuadamente sus servicios y aplicaciones.
 PRÁCTICA: elaboración de esquemas, bosquejos o mapas mentales sobre

definición y funcionamiento de internet. Creación de cuentas y utilización de
servicios de internet como uso de buscadores, envío de correos electrónicos,
creación de grupos de comunicación del curso a través de aplicaciones de
mensajería instantánea, participación en foros, creación de blogs, participación en
redes sociales, uso de almacenamiento en la nube para guardar y compartir
documentos del curso, utilización de googledocs y otros recursos tecnológicos como
prezi, o formulario de google entre otros.
 EVALUACIÓN: creación de un blog, en el que se integren otras herramientas online.
3.3. COMPETENCIA: Crea, personaliza y edita documentos en el procesador de

texto Microsoft Word.
 PRÁCTICA: ejercicios de elaboración de documentos en Word, aplicando todas las

herramientas vistas.
 EVALUACIÓN: elaboración de documento final, utilizando normas para la
elaboración de documentos como la NTC1486 o la norma APA.
72
3.4. COMPETENCIA: Crea, personaliza y edita presentaciones multimedia en

Microsoft PowerPoint.
 PRÁCTICA: ejercicios de elaboración de presentaciones en PowerPoint, aplicando

todas las herramientas vistas.
 EVALUACIÓN: elaboración de presentación final en PowerPoint con su respectiva
exposición.
3.5. COMPETENCIA: Maneja con destreza las herramientas y conceptos básicos de

la hoja de cálculo (Celdas, fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
 PRÁCTICA: ejercicios de elaboración de hojas de cálculo, aplicando todas las

herramientas vistas.
 EVALUACIÓN: organización de base de datos en tablas de Excel aplicando
herramientas como funciones, filtros y macros.
73
4. BIBLIOGRAFÍA
AulaClic. (4 de Junio de 2019). AulaClic. Obtenido de Cursos de Informática

gratuitos online: https://www.aulaclic.es/
Berzal, F. (s.f.). Introducción a la informática.
Bibliotecas públicas de Madrid. (s.f.). Curso de iniciación a Windows e Internet.

Madrid, España.
Buendía, J. F. (2013). Seguridad Informática. Madrid: McGraw Hill Education.
Callis., D. M. (2011). Acerca de los virus informáticos: una amenaza persistente.

Medisan.
Castro, L. (27 de Mayo de 2018). Aboutespanol. Obtenido de Almacenamiento en

la nube: https://www.aboutespanol.com/que-es-almacenamiento-en-la-nube-
157946
Medina, C. d. (2004). Informática y comunicaciones en la empresa. Madrid: ESIC.
Ramos, J. L. (1999). Las generaciones de computadoras. Ciencia y Desarrollo, 45-

51.
Universidad Nacional Autónoma de México. (2003). Facultad de Contaduría y

Administración. UNAM. Obtenido de Apuntes para la asignatura Informática
I: http://fcasua.contad.unam.mx
Wikipedia. (s.f.). Wikipedia. Obtenido de La enciclopedia libre: www.wikipedia.org
74
5. CONTROL DE ACTUALIZACIÓN
EQUIPO DISEÑO FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Erika Alejandra Salazar V1: 24/07/2019
75

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