Elaboración de informe

Un informe es un documento que presenta los resultados de una investigación, proyecto o

iniciativa o el análisis en profundidad de un tema o conjunto de datos en particular. La finalidad del
informe es comunicar al lector de manera clara, precisa, concisa y conveniente, la descripción de lo
acontecido y/o sus resultados.
En la práctica, el informe no es sólo valioso para sus lectores, sino que la elaboración del mismo
resulta esencial para el trabajo y estudio de quien lo redacta. Durante su elaboración se suelen poner en
orden las ideas, organizar la información, extraer conclusiones parciales o finales.
Hay diversos tipos de informes: policial, de investigación, médicos, académicos, etc. Cada uno de
estos presenta particularidades específicas que los identifican.
A los fines de nuestro trabajo, le proponemos algunos pasos que puede seguir para redactar un
informe exitoso.
1. Identifique los destinatarios a fin de determinar la forma, el tono que usa al escribirlo y la
información que debe incluir. ¿Quién es mi lector? ¿Por qué esa persona estaría interesada en mi
informe? ¿Qué tipo de contenido es más probable que le interese?

2. Identifique y defina el / los propósitos de su informe para decidir qué información debe incluirse.
Puede crear un esquema para asegurarse de que la información que presenta es clara y concisa.
Reflexione y precise acerca de: qué trata el informe, por qué es necesario, cuándo ha sido escrito y
cuál es su propósito. Esos aspectos se conocen como “términos de referencia” generalmente se
explican en el primer párrafo para que el lector pueda determinar su relevancia sin tener que leer el
documento completo. Poder establecerlos desde el principio ayuda a crear el esquema del informe
y a mantenerlo enfocado a lo largo del proceso de redacción.

3. Investiga. Para redactar un informe bien detallado y conciso, necesita recopilar información que se
relacione directamente con el tema que va a tratar. Normalmente tendrá acceso a esta
información. Es muy probable que necesite dedicar bastante tiempo a solicitar, buscar y organizar
datos.

4. Estructura el informe. Al escribir un informe es conveniente construir un esquema que organice la

información seleccionada. Si bien cada informe varía en las secciones que debe incluir, los
siguientes componentes son indispensables:
 Título
 Resumen que describa brevemente el contenido del informe
 Tabla de contenido (si el informe tiene varias páginas)
 Introducción o términos de referencia que describan el propósito al escribir el informe
 Resumen del procedimiento utilizado para recolectar la información que está
comunicando
 Análisis de la información
 Conclusión o recomendación, según el propósito del informe
 Referencias o bibliografía
Recuerde presentar solamente la información más relevante y necesaria para su audiencia y
dejar atrás la información poco relevante. Se recomienda redactar un informe preciso y de menos
extensión que uno extenso que busque impresionar con la cantidad en detrimento de la calidad.
5. Escriba un primer borrador. Una de las etapas más importantes en la redacción de un informe
exitoso es escribir un primer borrador. El propósito del primer borrador es identificar y seleccionar
toda la información que quiere comunicar y registrarla (en el papel o sobre la hoja en blanco de la
pantalla). Utilice un lenguaje claro y conciso al redactar desde este primer momento. Trate de
transmitir el mensaje de la manera más clara posible, utilice un lenguaje simple y académico.
6. Si su conclusión final es que los datos son insuficientes o el método de investigación es defectuoso,
deberá expresarlo de manera profesional. En algunos casos, puede incluir su recomendación.
Después de examinar los datos y analizar los resultados, tendrá la suficiente información para
presentar una idea de qué acciones deben tomarse en respuesta a sus hallazgos.

7. La etapa final de la redacción de un informe es editarlo. La revisión es un paso esencial en el

proceso de redacción del informe. Esto le brinda la oportunidad de asegurarse del sentido del
contenido y de detectar cualquier error que se haya suscitado. La corrección del borrador también
permite eliminar cualquier información innecesaria y asegurar que el informe es lo más eficiente y
eficaz posible. Debe editar siguiendo la normativa gramatical, ortográfica y tipográfica de nuestro
idioma. Además de los datos, revise que sus citas sean correctas y al leer todo el documento
asegúrese que la narrativa coherente. Puede solicitarle a otra persona que lo revise o que dé su
opinión.

8. La distribución del informe puede tomar diferentes formas dependiendo de la situación particular.
Puede enviarlo por correo electrónico, presentarlo verbalmente durante una reunión de o
publicarlo. Independientemente de cómo o dónde se lea, su objetivo siempre debe ser crear un
documento conciso, informativo y eficaz que comunique sus ideas.

Bibliografía
 Bavaresco de Prieto, A. (2020) Redacción de informes. 5° edición. Imprenta internacional. Buenos Aires.
 Briones, G. (2002) “Epistemología de las Ciencias Sociales”, Especialización en teoría, métodos y técnicas de investigación
social. Cali, ICESI.
 Tamayo y Tamayo, M. (2012) “El proceso de la investigación científica”. 3ª edición. México, Limusa.
Modelo

 Modelo de informe

1 hoja INSTITUCIÓN:
Nota de PROFESORA:
elevo. ESPACIO CURRICULAR:
FECHA DE ELABORACIÓN DEL INFORME:

A pedido de ……………………., se eleva el presente informe académico

a fin de acreditar el UDIE …………..
El equipo de trabajo integrado por..........., ha participado del
………………………, realizado en…….. los días………..
A partir Título del proyecto.
de la 2° Datos institucionales
hoja Destinatarios
Autores

Breve resumen
Introducción
 Descripción breve del contenido que va a comunicar
 Objetivos del informe
 Procedimiento utilizado para recolectar la información

Desarrollo
 Análisis de la información
Conclusión

Recomendación (según el propósito del informe)

Referencias o bibliografía

Anexos