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SG-011-2023
CONTRATO Nro. ____________
Intervienen en la celebración del presente Contrato, por una parte, la Empresa Eléctrica Quito, con RUC
1790053881001, representada por la magister Elba Soledad Melo Cevallos, Directora de Contratación Pública de
la EEQ, en su calidad de Ordenadora de Gasto de la Empresa Eléctrica Quito, delegada por el señor Paulo
Gonzalo Peña Toro, Gerente General de la EEQ, conforme se desprende de la Resolución de Gerencia General
Nro. GEG-0006-2022, de 15 de febrero de 2022; y, su modificatoria contenida en Resolución de Gerencia
General Nro. GEG-0011-2022, de 21 de febrero de 2022, a la que en adelante se le denominará la
CONTRATANTE; y, por otra, la empresa NOVALIGHTING CIA. LTDA., con Registro Único de Contribuyentes Nro.
0190434133001, legalmente representada por el señor Carlos Alberto Montero Alvarado, en calidad de Gerente;
parte a la cual, en adelante y para efectos del presente documento, se le denominará el CONTRATISTA. Las
partes se obligan en virtud del presente Contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
1.1 La Junta General de Accionistas de la Empresa Eléctrica Quito, en ejercicio de las atribuciones constantes
en los artículos 14, literal d) y 20 del Estatuto Social de la Compañía, nombró al señor Paulo Gonzalo
Peña Toro como Gerente General de la Empresa Eléctrica Quito S.A., conforme se desprende del
nombramiento inscrito el 06 de agosto de 2021, ante el Registro Mercantil del cantón Quito.
1.2 De conformidad con lo dispuesto en los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública –LOSNCP-, y 36 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación 2022 de
la EEQ, contempla la contratación de: “ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS LED PARA INTERIORES”.
1.4 Previos los informes y los estudios respectivos, mediante Resolución de Inicio Nro. GEG-DLG-DCP-
0742-2022, de 15 de noviembre de 2022, la Directora de Contratación Pública de la EEQ, y delegada del
señor Gerente General, resolvió, entre otros: i) autorizar el inicio y desarrollo del procedimiento
precontractual de Subasta Inversa Electrónica signado con código Nro. SIE-EEQ-GAF053-2022, cuyo
objeto de contratación es la: “ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS LED PARA INTERIORES”; ii) aprobar el
pliego; y, iii) designó al delegado técnico para llevar adelante la fase precontractual del procedimiento.
1.5 Se realizó la respectiva convocatoria el 15 de noviembre de 2022, a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
1.6 Luego del proceso correspondiente, la magister Elba Soledad Melo Cevallos, Directora de Contratación
Pública de la EEQ, y delegada por el señor Gerente General como Ordenadora de Gasto de la EEQ,
mediante Resolución de Adjudicación Nro. GEG-DLG-DCP-0879-2022, de 28 de diciembre de 2022,
adjudicó el contrato derivado del procedimiento de subasta inversa electrónica signado con código Nro.
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
SIE-EEQ-GAF053-2022, cuyo objeto de contratación es la: “ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS LED PARA
INTERIORES”, a la oferente NOVALIGHTING CIA. LTDA.;
1.7 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos, conforme consta en la Certificación de
la Disponibilidad de Registro Presupuestario, en documento Nro. DF:2022.09.034, emitido por la
Dirección Financiera de la EEQ.
1.8 Con memorando Nro. EEQ-DF-2023-0097-ME, de 17 de enero de 2023, la ingeniera Jessica Paulina
Cáceres Cabrera, Directora Financiera de la EEQ, puso en conocimiento del Director de Servicios
Generales y Transporte (área requirente), lo siguiente:
1.9 A la fecha de firma del Contrato, el proveedor, presenta el Certificado de la Contraloría General del Estado
de no tener glosas en firme, en cumplimiento del artículo 17 del Decreto Ejecutivo Nro. 4, de 24 de mayo
de 2021.
1.10 Mediante consulta realizada en el Sistema Oficial de Contratación Pública –SOCE-, a la fecha de la firma
del contrato se verificó que el proveedor, se encuentra con estado RUP “Habilitado”, en el momento de la
suscripción del presente instrumento, conforme la captura de pantalla que se adjunta como constancia.
3.1 Los términos del Contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de
los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
a) Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública
o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
b) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio, de
conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones
entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato.
c) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre
todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d) En su falta o insuficiencia, se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la
Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.
3.2 Definiciones: En el presente Contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se
indica a continuación:
El proveedor dentro de su oferta deberá incluir la información de las luminarias LED para interiores, en
donde se identifique el país de origen, marca, modelo e imagen representativa y cumplir con lo señalado
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
en el ANEXO 20 “REQUERIMIENTOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA PARA BIENES IMPORTADOS
ADQUIRIDOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA POR CPC”.
La entrega será coordinada con el Administrador del Contrato, en horario de lunes a viernes de 07:30 a
15:00, en las instalaciones de la bodega Selva Alegre – Principal (No. 49) de la Empresa Eléctrica Quito,
ubicada en la prolongación de la Av. Mariana de Jesús OE-12 Barrio San Vicente De Las Casas. Por
temas de logística, se realizarán entregas parciales.
Una vez entregados los productos a entera satisfacción, se suscribirá la respectiva Acta de Entrega -
Recepción a satisfacción entre el administrador del Contrato y el Contratista.
• La primera entrega de las luminarias se realizará a los 20 días calendario contados a partir del día
siguiente de la fecha de suscripción del contrato.
• La segunda entrega se realizará a los 60 días contados a partir del siguiente día de la primera entrega.
Las cantidades requeridas para la primera y segunda entrega son las siguientes:
UNIDAD
ENTREGA ENTREGA TOTAL
No. CÓDIGO CPC ÍTEM DE
1 2 REQUERIDO
MEDIDA
1 371960021 TUBO LED T8, 60CM u 24 97 121
2 371960021 TUBO LED T8, 120CM u 743 2970 3713
3 371960021 FOCO LED 12W u 208 830 1038
4 371960021 LUMINARIA REDONDA LED u 18 70 88
LUMINARIA PANEL LED DE 60
5 371960021 u 40 161 201
X 60CM
LUMINARIA PANEL LED DE 120
6 371960021 u 20 81 101
X 60CM
LUMINARIA PANEL LED DE 120
7 371960021 u 8 33 41
X 30CM
LUMINARIA LED TIPO
8 371960021 u 5 21 26
CAMPANA
9 371960021 OJO DE BUEY DICRÓICO u 9 37 46
10 371960021 PANEL LED 30 X 30CM u 3 10 13
11 465390014 REFLECTOR LED 20W u 1 4 5
12 465390014 REFLECTOR LED 50W u 1 4 5
13 465390014 REFLECTOR LED 200W u 14 54 68
TOTAL 1094 4372 5466
UNIDAD
TOTAL
No. CÓDIGO CPC ÍTEM DE
REQUERIDO
MEDIDA
1 371960021 TUBO LED T8, 60CM u 121
2 371960021 TUBO LED T8, 120CM u 3713
3 371960021 FOCO LED 12W u 1038
4 371960021 LUMINARIA REDONDA LED u 88
LUMINARIA PANEL LED DE 60 X
5 371960021 u 201
60CM
6 371960021 LUMINARIA PANEL LED DE 120 u 101
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
X 60CM
LUMINARIA PANEL LED DE 120
7 371960021 u 41
X 30CM
LUMINARIA LED TIPO
8 371960021 u 26
CAMPANA
9 371960021 OJO DE BUEY DICRÓICO u 46
10 371960021 PANEL LED 30 X 30CM u 13
11 465390014 REFLECTOR LED 20W u 5
12 465390014 REFLECTOR LED 50W u 5
13 465390014 REFLECTOR LED 200W u 68
5466
Los bienes a ser entregados, deben cumplir con las especificaciones técnicas contempladas en el pliego,
en el documento denominado: “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA -
BIENES”, y en el Acta de Preguntas, Respuestas y Aclaraciones de la fase precontractual, que forman
parte integrante del presente instrumento.
Dirección: Bodega Selva Alegre – Principal (No. 49) de la Empresa Eléctrica Quito, ubicada en la
prolongación de la Av. Mariana de Jesús OE-12 Barrio San Vicente De Las Casas.
Provincia: Pichincha.
Ciudad: Quito.
Cantón: Quito.
6.1 El valor del presente Contrato, que la Contratante pagará a la Contratista, es de USD 24.100,00
(Veinticuatro mil cien dólares de los Estados Unidos de América con 00/100), más IVA, conforme el
desglose de precios unitarios presentado previo a la firma del contrato que forma parte integrante del
mismo, que fue validado por el área requirente, que se anexa al presente instrumento y se indica a
continuación:
PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL
(USD) (USD)
1 TUBO LED T8, 60 CM UNIDAD 121 1,50 181,50
2 TUBO LED T8, 120 CM UNIDAD 3.713 1,45 5.383,85
3 FOCO LED 12W UNIDAD 1.038 0,81 840,78
4 LUMINARIA REDONDA LED 18W UNIDAD 88 6,60 580,80
LUMINARIA PANEL LED 60X60 cm 40W
5 UNIDAD 201 18,50 3.718,50
6500 K
LUMINARIA PANEL LED 120X60 cm 60W
6 UNIDAD 101 56,55 5.711,55
6500 K
7 PANEL LED 120X30 cm 40W UNIDAD 41 26,87 1.101,67
8 LUMINARIA LED TIPO CAMPANA 200W UNIDAD 26 57,89 1.505,14
9 OJO DE BUEY DICRÓICO UNIDAD 46 4,29 197,14
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
10 PANEL LED 30X30 cm UNIDAD 13 9,79 127,27
11 REFLECTOR LED 20W UNIDAD 5 5,89 29,45
12 REFLECTOR LED 50W UNIDAD 5 19,67 98,35
13 REFLECTOR LED 200W UNIDAD 68 68,00 4.624,00
SUBTOTAL (USD) SIN IVA: 24.100,00
6.2 El precio acordado en este Contrato, constituirá la única compensación a la CONTRATISTA por todos sus
costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor
Agregado que será añadido al precio del Contrato.
7.1 La CONTRATANTE pagará el valor del contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 6 de la
Convocatoria del Pliego y el numeral 3.7 del documento denominado: “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA - BIENES”, de la siguiente manera:
7.2 Los pagos se realizarán con la presentación del Acta Entrega Recepción Parcial y, para la entrega final,
con la presentación del Acta Entrega Recepción Definitiva, a satisfacción del Administrador del Contrato y
con la entrega de la respectiva Factura.
7.3 Los pagos se realizarán, obligatoriamente, a través del “Sistema de Pagos Interbancario”, para lo cual el
adjudicatario deberá cumplir los siguientes requisitos: Ingresar en la página web www.eeq.com.ec en el
link Proveedores/Transferencias y proceder de la siguiente forma: Llenar los datos, imprimir y suscribir el
formulario allí indicado y adjuntar los siguientes documentos: Certificado bancario original de cuenta
activa (actualizado), copia de la cédula de identidad del Representante Legal y copia del RUC.
Previamente a la realización de los pagos, es indispensable que el adjudicatario presente las facturas
correspondientes a bienes, servicios u obras que hubiere adquirido como parte de sus obligaciones
contractuales.
7.4 Todos los pagos que se hagan a la Contratista por cuenta de este Contrato, se efectuarán con sujeción al
precio convenido, a satisfacción de la Contratante, previa la aprobación del Administrador del Contrato.
7.5 De los pagos que deba hacer, la Contratante retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo al
Contrato.
7.6 Pagos indebidos.- La Contratante se reserva el derecho de reclamar a la Contratista, en cualquier tiempo,
antes o después de la ejecución del contrato, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por
cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la Contratista a satisfacer las reclamaciones
que por este motivo llegare a plantear la Contratante, reconociéndose el interés calculado a la tasa
máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
De conformidad con el segundo inciso del artículo 273 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública –RGLOSNCP-, y el numeral 8 del documento denominado:
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA - BIENES”, el presente Contrato NO estará
sujeto al sistema de reajuste de precios, conforme lo acepta expresamente la Contratista.
El plazo de ejecución es de OCHENTA (80) días calendario, contado a partir del día siguiente de la fecha de
suscripción del contrato, de acuerdo a los siguientes plazos parciales:
10.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo, según lo determina el artículo 289 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por pedido motivado y justificado realizado
por el Contratista, de manera escrita, dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la fecha de
producido el hecho, en los siguientes casos:
a) Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la Máxima Autoridad de la
entidad contratante o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato.
b) Por circunstancias ajenas a su voluntad, debidamente comprobadas con cualquier medio de prueba que
le permita demostrar tales circunstancias y que las mismas afectan directamente a la ejecución
contractual.
c) Por suspensiones en la ejecución del Contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por
ella y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA.
10.2 Adicionalmente, se deberá justificar que no existen otros medios alternativos para cumplir el objeto de
contratación en el tiempo estipulado en el contrato.
10.3 Tan pronto desaparezca la causa para el pedido de prórroga de plazo, la Contratista está obligada a
continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del
Administrador del Contrato para reanudarlo.
10.4 En caso de ser ciertos los hechos que motivan la petición, el administrador del contrato autorizará la
prórroga de plazo, siempre que no se afecte el plazo total estipulado en la cláusula del contrato, en caso
de afectar el plazo total del contrato, emitirá informe favorable y se requerirá de autorización por parte de
la máxima autoridad o su delegado mediante resolución motivada.
10.5 La CONTRATANTE podrá suspender unilateralmente la ejecución del contrato de forma total o parcial,
cuando de manera razonada y motivada no sea conveniente para los intereses institucionales continuar
con la ejecución contractual. Para el efecto, el trámite será el establecido en el artículo 291 del
RGLOSNCP. Asimismo, su reinicio se hará al menos con 24 horas de anticipación.
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
Cláusula Décima Primera.- MULTAS:
Multa por mora: Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales o por
incumplimientos de responsabilidad del contratista, se aplicará la multa del 1 por 1000, del valor del
contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de
ejecutarse, y sin considerar los impuestos, en atención a lo establecido en el artículo 71 de la LOSNCP,
en concordancia con lo dispuesto en el artículo 292 de su Reglamento General de aplicación.
11.2 Las multas antes indicadas serán aplicadas excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor,
conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y
aceptado por la EEQ; suceso que LA CONTRATISTA notificará a la CONTRATANTE dentro del plazo de
quince (15) días siguientes de ocurridos los hechos o de enterada la CONTRATISTA de los mismos. En
caso que el evento ocurra dentro de los últimos quince (15) días de ejecución del contrato, la
notificación de la CONTRATISTA a la EEQ, deberá ser realizada de manera inmediata para el análisis
respectivo.
11.3 La CONTRATANTE queda autorizada por la CONTRATISTA para que haga efectiva la multa impuesta y
notificada por el Administrador del Contrato, descontándose de los valores de la liquidación
correspondiente sin requisito o trámite previo alguno.
11.4 El cobro de las multas no excluye el derecho de la CONTRATANTE para exigir el cumplimiento del
Contrato o para demandar su terminación o declararlo unilateralmente terminado, según corresponda; y,
en cualquiera de estos casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de
conformidad con la ley.
11.5 Para la imposición de multas, se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 293 del Reglamento
General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
11.6 Para el caso de impugnación de multas, se estará a lo previsto en el artículo 294 del Reglamento General
a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
12.1 La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato.
12.3 La CONTRATISTA será la única responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de las
personas directa o indirectamente empleadas por ellos.
12.4 Se entenderá también como cesión de contrato: la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción,
transformación o cualquier otra forma de tradición de las acciones, participaciones, o cualquier otra forma
de denominación de la participación que exprese los derechos o acciones sobre el cual se divida el
capital social de la persona jurídica; y, que comprometa el veinticinco por ciento (25%) o más del capital
de la persona jurídica contratista, cuando dichas operaciones no hayan sido autorizadas por la
CONTRATANTE.
13.1 El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado,
sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de referencia elaborados por la entidad
contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error,
falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo. La
ampliación del plazo podrá tramitarse solo si fuere aprobado por la administración.
13.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por
la entidad contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno
conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas
técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables técnicos de la entidad contratante, como el administrador del contrato,
deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de
ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución
contractual, a facilitar a las personas designadas por la entidad contratante toda la información y
documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato.
13.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del contratista ejecutar el contrato conforme a
las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el pliego, y cumplir con el
porcentaje mínimo de Valor Agregado Ecuatoriano ofertado de ser el caso.
13.4 El contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto
del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal
específicamente aplicable.
13.5 El contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en
la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin
que la contratante tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore
en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
13.8 Cumplir con la normativa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional vigente y el Reglamento Interno de
Seguridad Higiene y Salud en el Trabajo de la EEQ.
13.9 Garantizar el correcto funcionamiento de las luminarias, según la especificación del fabricante, a partir de
la firma del Acta de Entrega - Recepción parcial y definitiva, para lo cual, la Empresa Eléctrica Quito
podrá devolver los bienes que no cumplan con las estipulaciones contractuales, los cuales serán
sustituidos por unidades nuevas y originales, en un plazo justificado y convenido con el Administrador
del Contrato o el titular del área requirente, luego de la notificación correspondiente, sin ningún costo
adicional para la Empresa Eléctrica Quito.
La obligación cubrirá el 100% de los bienes y considerará desperfectos ocasionados por: daños de
fábrica y mal funcionamiento por calidad de los componentes. El lugar de entrega-recepción de los
bienes defectuosos y su reemplazo será la Bodega Selva Alegre – Principal (No. 49) de la Empresa
Eléctrica Quito, ubicada en la prolongación de la Av. Mariana de Jesús OE-12 Barrio San Vicente De Las
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
Casas. Este trámite se realizará en coordinación con el Administrador del Contrato o el titular del área
requirente.
Son obligaciones de la CONTRATANTE, las previstas en el presente Contrato, el pliego del procedimiento de
contratación, en lo que fuere aplicable, y las que se detallan a continuación:
14.1 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término
de 5 días calendario contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
14.2 Suscribir las actas de entrega recepción de lo efectivamente recibido, siempre que se haya cumplido con
lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
14.4 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato y en los documentos de este, en forma ágil y
oportuna.
La CONTRATISTA no podrá utilizar los servicios de los trabajadores de la Empresa Eléctrica Quito en actividades
relacionadas con este Contrato.
a) Entregas Recepciones Parciales: Se efectuarán dos (2) entregas recepciones parciales, conforme lo
establecido en la Cláusula Novena de Plazo del presente instrumento, a entera satisfacción del
Administrador del Contrato, previa verificación y aprobación de los bienes por parte del Administrador del
Contrato; para lo cual, se suscribirán las correspondientes Actas de Entrega Recepción Parciales, en los
términos establecidos en el artículo 325 del RGLOSNCP.
b) Entrega Recepción Definitiva: Una vez cumplido el objeto de la contratación en el plazo establecido en la
Cláusula Novena del presente instrumento, a entera satisfacción del Administrador del Contrato, con la
realización del informe favorable del Administrador; para lo cual, se suscribirá la correspondiente Acta de
Entrega Recepción Definitiva, en los términos establecidos en el artículo 325 del RGLOSNCP.
De conformidad con el artículo 81 de la LOSNCP y los artículos 319 y 322 de su Reglamento General, la
CONTRATANTE podrá, dentro del término de diez (10) días contados a partir de la solicitud de recepción única /
definitiva de la CONTRATISTA, negarse a recibir el objeto materia de este Contrato, por razones justificadas,
relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por la CONTRATISTA, indicando
con precisión qué aspectos no cumple y qué cosas deben ser corregidas a efectos de proceder con la recepción
a entera satisfacción de la entidad contratante. La negativa se notificará por escrito la CONTRATISTA y se dejará
constancia de que la misma fue practicada. Cualquier bien que fuera objetado, la CONTRATISTA se compromete
a reponerlo o repetirlo, a su cuenta y costo dentro del plazo que convenga con la administración, plazo que no
será considerado prórroga.
Solamente los tiempos que corresponden a la entidad contratante para la revisión de los bienes no serán
imputables a multas.
En caso que proceda la recepción parcial / definitiva, bien porque el objeto contractual se encuentre ejecutado a
satisfacción, o porque se hayan superado las observaciones realizadas al mismo, de acuerdo al informe del
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
Administrador del Contrato, la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, dentro del término
anotado de diez (10) días, designará, en los términos de los artículos 316 y 325 del RGLOSNCP, una comisión
para la práctica de dicha diligencia, la misma que estará conformada por el Administrador del Contrato, por un
Técnico que no hubiese participado en la ejecución del Contrato, y el guardalmacén o la persona responsable del
control de bienes, con la presencia de la CONTRATISTA o su delegado; y, para que proceda la misma, es
necesario adjuntar el documento que corresponda a la liquidación definitiva del Contrato, la cual se realizará en
los términos previstos por el artículo 326 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública y en la que constará también el valor de la planilla de pago.
Vencido el término previsto en esta cláusula, sin que la Entidad Contratante objetare la solicitud de recepción ni
formulare observaciones al cumplimiento del Contrato, operará, sin más trámite, la recepción de pleno derecho,
para lo cual, la CONTRATISTA notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o un Notario Público, conforme lo
establece el artículo 81 de la LOSNCP y artículo 323 de su Reglamento General.
La elaboración del Acta de Entrega Recepción respectiva, se hará con aplicación a lo previsto en el artículo
325 del RGLOSNCP.
Los miembros que integren la Comisión de Entrega-Recepción, serán responsables administrativa, civil y
penalmente por los datos que consignen en las actas correspondientes.
El Acta de Entrega Recepción Parcial / Definitiva se suscribirá únicamente cuando, al criterio de los miembros de
la Comisión, se encuentre a plena satisfacción, el objeto materia del Contrato; en caso de observaciones, se
suspenderá la diligencia, hasta cuando las mismas sean superadas por la CONTRATISTA.
Suscrita el Acta de Entrega Recepción Parcial / Definitiva, procederá el pago de la referida liquidación, en los
términos del artículo 326 del Reglamento General a la LOSNCP, contra entrega de factura y en un término no
mayor a diez (10) días.
17.1 La CONTRATANTE designa como Administrador del Contrato al ingeniero Byron Andrés García Lema, de
la EEQ, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares del pliego que forman parte del
presente contrato y velará por el cabal cumplimiento del presente contrato, en los términos establecidos
en el artículo 295 del Reglamento General a la LOSNCP.
La Contratante podrá cambiar de Administrador del Contrato, para lo cual bastará notificar a la Contratista
la respectiva comunicación; sin que sea necesaria la modificación del texto contractual.
17.2 El Administrador del Contrato, en caso que en la ejecución del Contrato, se presente algún evento, que
determine ampliación del plazo contractual, ampliación del objeto contractual o terminación de la
relación contractual por cualquiera de sus causales, estará obligado a informar al señor Gerente General
como representante legal de la Contratante, o su delegado; y, los respectivos informes contendrán
inexorablemente, antecedentes, análisis, conclusión y recomendación precisa, con base en la cual,
únicamente la Autoridad Contratante (o su delegado) tomará la decisión del caso.
17.3 Previo a la erogación de cualquier valor con cargo al presente instrumento, el administrador del contrato
requerirá y contará con la certificación de disponibilidad de registro presupuestario que permita cumplir
con las obligaciones derivadas del presente contrato administrativo.
a) Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas
y sanciones a que hubiere lugar; incluyéndose la solicitud de ejecución de las garantías, cuando
fuere del caso.
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
b) Además de las responsabilidades establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación, el Administrador del Contrato deberá
cumplir con las obligaciones emanadas en este instrumento, y las siguientes:
c) Velar y responsabilizarse porque la ejecución del contrato se realice de acuerdo a lo programado.
d) Cumplir y hacer cumplir la normativa legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Coordinar todas las acciones que sean necesarias para garantizar la debida ejecución del contrato.
f) Cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato y los
documentos que lo componen.
g) Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados, ya sea en las entregas
parciales o totales, incluso evitará retrasos al cronograma valorado de trabajos, si el objeto es de
obras.
h) Imponer las multas a que hubiere lugar, las cuales deberán estar tipificadas en el contrato
administrativo, para lo cual se deberá respetar el debido proceso.
i) Administrar las garantías correspondientes, de conformidad con las normas que la regulan y en los
casos que apliquen, esta obligación persistirá durante todo el periodo de vigencia del contrato, sin
perjuicio que esta actividad sea coordinada con el tesorero de la entidad contratante o quien haga
sus veces, a la que le corresponde el control y custodia de las garantías. En todo caso la
responsabilidad por la gestión de las garantías será solidaria entre el administrador del contrato y el
tesorero.
j) Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del
contrato.
k) Coordinar con los demás órganos y profesionales de la entidad contratante, que, por su
competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su intervención, para garantizar la debida
ejecución del contrato.
l) Verificar que los movimientos de la cuenta del CONTRATISTA correspondan estrictamente al
procedimiento de devengamiento del anticipo y su ejecución contractual, de ser el caso.
m) Proporcionar al CONTRATISTA todas las instrucciones que sean necesarias para garantizar el debido
cumplimiento del contrato.
n) Emitir instrucciones adicionales respecto del cumplimiento de especificaciones técnicas o términos
de referencia, en caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el
CONTRATISTA no pudiere obtenerla directamente, en ningún caso dichas instrucciones modificarán
las especificaciones técnicas o términos de referencia.
o) Requerir motivadamente al CONTRATISTA, la sustitución de cualquier integrante de su personal
cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones
del contrato y los documentos anexos, o cuando presente una conducta incompatible con sus
obligaciones. El personal con el que se sustituya deberá acreditar la misma o mejor capacidad,
experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos.
p) Verificar, de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el CONTRATISTA cuente o
disponga de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad,
especialmente al cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional,
legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el
contrato.
q) Reportar a las autoridades de control, cuando tenga conocimiento que el CONTRATISTA no cumpla
con sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley.
r) Verificar permanentemente y en los casos que sea aplicable, el cumplimiento de Valor de Agregado
Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica así como el cumplimiento de cualquier otra
contados a partir del día siguiente de la protocolización del contrato o hasta que el
monto del contrato se termine, lo que suceda primero
figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el contrato o que por la naturaleza del
objeto y el procedimiento de contratación sean imputables al CONTRATISTA.
s) Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el artículo 81 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como coordinar con el
CONTRATISTA y el técnico que no intervino durante la ejecución del contrato, la recepción del
contrato.
t) Manejar el Portal de Compras Públicas durante la fase contractual. Al momento de registrar la
información del contrato administrativo por parte del usuario creador del proceso, se deberá
habilitar el usuario para el administrador del contrato, quien publicará en el Portal toda la
información relevante a la fase de ejecución contractual, de conformidad con los manuales de
usuario o directrices que emita el SERCOP para el efecto.
u) En cualquier caso, la finalización del proceso en el Portal le corresponde al usuario creador del
proceso, o a quien se haya migrado el mismo, para el registro de las actividades finales del
contrato, debiendo publicar cualquier otro documento relevante no imputable al administrador del
contrato.
v) En caso de darse un cambio de administrador del contrato, el administrador entrante una vez
recibida la notificación de designación, deberá coordinar inmediatamente con los servidores
encargados de la administración del Portal, para que se le habilite el usuario y pueda registrar toda
la información relevante.
w) Armar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato, dejando la
suficiente evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que los órganos de control del
Estado, realicen.
x) Cualquier otra que, de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea indispensable para
garantizar su debida ejecución, en todo caso, las entidades contratantes deberán describir con
precisión las atribuciones adicionales del administrador del contrato en la cláusula respectiva del
contrato administrativo.
18.1 El Contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la LOSNCP y las condiciones particulares y
generales del Contrato.
18.3 Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.
18.4 Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del Contrato o la resolución de éste, a pedido del
CONTRATISTA.
18.5 Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo con las cláusulas constantes en el artículo 96 de
la LONSCP.
18.6 Por declaración anticipada y unilateral de la Contratante, en los casos establecidos en el artículo 94 de la
LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la ejecución de la obra
objeto del contrato es inferior a la declarada o que no se cumple con el compromiso de
subcontratación asumido en el formulario de oferta, y en esa medida se ha determinado que el
contratista no cumple con la oferta;
e) En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por el contratista, en el procedimiento precontractual o en
la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales
de terminación unilateral del contrato, por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a
que hubiera lugar.
18.7 Cuando la multa supere el cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, bajo los términos establecidos en
el artículo 94 de la LOSNCP.
18.8 Por disolución de la persona jurídica Contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los
órganos competentes de tal persona jurídica.
18.9 El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del Contrato será el previsto en el artículo 95
de la LOSNCP.
18.10 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del Contrato no se suspenderá por la interposición
de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso-administrativas, arbitrales o de cualquier
tipo de parte del Contratista.
19.1 La EEQ y el Contratista buscarán solucionar en forma directa las diferencias y discrepancias surgidas de
la actividad contractual. Para tal efecto, podrán acudir al empleo de mecanismos de solución directa o de
amigable composición, de considerarlo pertinente.
19.3 En el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de solución de controversias,
las partes podrán someterlas al procedimiento de arbitraje en derecho, confidencial y en idioma español,
conforme lo siguiente:
Toda controversia, o diferencia derivada de este contrato, es sometida por las partes a la resolución de un
Tribunal de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Quito, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de
Arbitraje y Mediación, al reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de
Quito y a las siguientes normas:
19.4 Si el Tribunal Arbitral declarara que no tiene competencia para resolver la controversia, ésta se someterá
al procedimiento establecido en el Código Orgánico General de Procesos, siendo competente para
conocer y resolver la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce
jurisdicción en el domicilio de la entidad contratante. Para tal efecto, el Tribunal Arbitral deberá conocer y
resolver en la audiencia de sustanciación todas las excepciones previas que la parte demandada haya
propuesto en su escrito de contestación a la demanda, con excepción de aquellas que se refieran a la
caducidad y prescripción que serán resueltas en el laudo arbitral.
19.5 El contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el
contratista incumpliere este compromiso, la contratante podrá dar por terminado unilateralmente el
contrato y hacer efectivas las garantías.
19.6 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la Contratista declara conocer
el ordenamiento jurídico ecuatoriano y, por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea
aplicable al presente contrato.
Para el caso de las Condiciones Generales del Contrato, establecidas por el SERCOP, se aplicarán sus
estipulaciones en atención a lo previsto en la normativa vigente.
21.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias,
conforme a la Legislación Tributaria Vigente.
21.2 La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de
servicios personales para la ejecución del Contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los bienes, serán formuladas por escrito o
por medios electrónicos y en idioma español. Las comunicaciones entre el Administrador del Contrato y la
Contratista se harán a través de documentos escritos o por medios electrónicos.
24.1 Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de
Quito.
24.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección las siguientes:
Las partes, libre, voluntaria y expresamente, declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las condiciones
de este Contrato y de las Condiciones Generales del Contrato de Subasta Inversa Electrónica, publicado en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, vigente a la fecha de la convocatoria del
procedimiento de contratación y que forma parte integrante de este Contrato que lo están suscribiendo.
Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente
Contrato y se someten a sus estipulaciones.
Mgs. Elba Soledad Melo Cevallos Sr. Carlos Alberto Montero Alvarado
DIRECTORA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA GERENTE
DELEGADA DEL GERENTE GENERAL NOVALIGHTING CIA. LTDA.
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO CONTRATISTA