“SECRETARIA DE RECURSOS NATURALES Y

AMBIENTE”

“SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO ”

MP-SGP-001 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SERNA

Versión 1.0
Fecha: 31 de Agosto del 2023 1 de 14

SECRETARIA DE RECURSOS
NATURALES Y AMBIENTE

SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO
“NÚMERO DE CÓDIGO”

FECHA

Responsables de los Cambios al Manual de Procedimientos

Elaboración del Documento

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Elaborado por: Cargo Área de Trabajo Fecha Firma

Anthony Ariel Analista de SubGerencia de
Durón Presupuesto Presupuesto

Revisión del Documento

Revisado por: Cargo Área de Trabajo Fecha Firma

SubGerente de
Leticia Nohemy SubGerencia de
Presupuesto
Aceituno Presupuesto
Interina

Verificación del Documento

Verificado por: Cargo Área de Trabajo Fecha Firma

Dominga Gerente Gerencia
Gonzalez Administrativa Administrativa

Aprobación del Documento

Aprobado por: Cargo Área de Trabajo Fecha Firma

Lucky Halach Secretario de
Despacho MI
Medina Estado

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Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................4
2. ANTECEDENTES...................................................................................................................................5
3. JUSTIFICACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS...............................................................6
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...................................................................................................7
5. IDENTIFICACIÓN DE FUNCIONES SUSTANTIVAS........................................................................8
6. IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS...........................................................9
7. FICHAS DE PROCESOS....................................................................................................................10
8. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS.................................................................................11

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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene el manual de funciones, de la Subgerencia de Presupuesto,
el cual es una herramienta que tiene como propósito, normar las funciones de los diferentes
puestos. Contempla entre otros aspectos las funciones de cada uno de los puestos que
integran su estructura. De esta manera el manual de funciones, está conformado por los
siguientes apartados: concepto, antecedentes, objetivo general, recursos disponibles, la
descripción del puesto y las funciones que se desempeñan en cada uno de ellos.

No se describe el nivel académico de cada puesto en vista, que es la Subgerencia de

Recursos Humanos quien administra esta información y que responde a criterios ya definidos
por el Régimen de Servicio Civil, que es la institución estatal que regula las relaciones entre
los servidores públicos y el Estado.

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2. ANTECEDENTES

Marco Legal de Creación

Las disposiciones contenidas en este Manual, están basadas en lo que establece el
Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República y sus Disposiciones
Generales.

Misión
Somos la instancia gubernamental responsable de la coordinación institucional pública y privada
en materia ambiental para propiciar la protección, conservación, restauración y manejo
sostenible del ambiente y de los recursos naturales, formulando y coordinando las políticas y la
legislación ambiental, velando por que éstas se cumplan.

Visión
Ser líderes y conductores de una consciente actuación público-privada y ciudadana, enfocada en
la protección ambiental y preservación de los recursos naturales que facilita el desarrollo
humano sostenible.

Objetivos Estratégicos
1.Prevenir el deterioro ambiental, priorizar la gestión preventiva y aplicar el
principio de precaución en la utilización de los instrumentos de gestión
ambiental.

2.Restaurar y mejorar la calidad ambiental creando mecanismos e instrumentos

específicos para los diferentes elementos ambientales como son: el agua, el
aire, el suelo y la biodiversidad.

3.Promover un desarrollo balanceado entre el crecimiento económico y la

conservación del ambiente y de los recursos naturales que contribuya a la
reducción de la pobreza, la disminución de la vulnerabilidad ambiental y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población de manera sustentable.

4.Fomentar la valoración económica del patrimonio ambiental, impulsando el

desarrollo ecoturismo, de mercados de bienes y servicios ambientales, de
mecanismos de internalización de los costos ambientales y la integración de
las consideraciones ambientales en el sector productivo.

5.El Estado, aplicara la legislación ambiental vigente a través de la

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desconcentración y descentralización de responsabilidades y de los sistemas

de incentivos económicos.

6.El Estado, promoverá la participación ciudadana en todos los aspectos y

niveles de la gestión ambiental.

7.Fortalecer el sistema de gestión ambiental impulsando la desconcentración, la

descentralización y la mejora de la institucionalidad y el marco legal.

Valores
Liderazgo: Coraje de forjar un futuro mejor. Hacer del liderazgo un asunto institucional que
penetra estructuras, procesos y métodos. Predicamos con el ejemplo. Nuestros líderes
promueven nuestros valores a través de cada acción que realizan, siempre con sencillez y
apertura guiamos a nuestro personal para su crecimiento profesional y personal.

Integridad: Hacemos las cosas que son correctas; porque creemos en ello; no porque nos
observan. Actuamos con honradez y honestidad en la realización de nuestras funciones.

Profesionalismo: Nuestras competencias profesionales son relevantes y se mantienen en

perfeccionamiento continuo para tener un dominio integral en cada área de responsabilidad y ser
artífices en la generación de resultados óptimos.

Colaboración: Potenciamos el talento colectivo.

Ética: Individual e institucionalmente nos identificamos por un proceder digno y honorable,

establecido por nuestras propias convicciones y demostrado a conciencia con la equidad, justicia
y rectitud de nuestros actos.

Transparencia: Somos transparentes. Actuamos para construir un ambiente de seguridad y

confianza entre la institución y los grupos de interés, brindándoles una información oportuna,
relevante y de calidad. Entendemos el carácter público de nuestra labor y cuidamos los bienes
públicos bajo nuestra responsabilidad.

Rendición de Cuentas: Tenemos presente y actuamos conforme al derecho de todos los

ciudadanos de estar informados sobre la actividad de la administración pública. Observamos
claridad en nuestros actos y somos accesibles con quienes tengan interés legítimo en el asunto
tratado. Este principio incluye nuestra obligación de funcionarios de brindar información
comprensible y verificable, tanto a los usuarios como en los informes que debemos presentar
para la evaluación de nuestro trabajo.

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Lealtad: Confiamos y defendemos los valores, principios y objetivos de la institución

garantizando los derechos individuales y colectivos.

Responsabilidad: Cumplimos a cabalidad lo estipulado en el Código de Ética y demás normas

institucionales. Damos cuenta de nuestros actos y decisiones. Respondemos por los trabajos y
tareas asignadas. Calidad Lo que hacemos lo hacemos bien. La calidad no es un accidente, es
producto de nuestro trabajo, esfuerzo y dedicación.

Alcance o Ámbito de Competencia

Las disposiciones contenidas en este Manual serán aplicadas por todo el personal de
Presupuesto, pero está relacionado con todas las Direcciones, Unidades y Proyectos que
pertenecen a la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente.

3. JUSTIFICACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

La Subgerencia de Presupuesto: En coordinación con la Gerencia Administrativa son las
dependencias de la Secretaría encargadas de la Gestión, Formulación y ejecución del
presupuesto, que se realiza, dando cumplimiento a las solicitudes presentadas por las
Direcciones, Unidades y Proyectos, así como del sector Público, Privado y Externo; Así mismo
se encarga de brindar la Información necesaria a las diferentes Unidades Ejecutoras y a
diferentes dependencias e instituciones del Estado.
En el presente Manual de Procedimientos se detallan cada uno de los principales procesos
desarrollados por esta sub gerencia, que busca la forma de hacer más expedito los procesos,
logrando mejorar muchos de ellos como ser: de preparar el anteproyecto de presupuesto anual
de la Secretaría de Estado y de sus Dependencias, realizar el registro y control de la ejecución
del gasto, asesorar y apoyar a sus diferentes Dependencias en relación a la ejecución y control
del presupuesto, preparar informes financieros y sobre la ejecución presupuestaria que fueren
requeridos por los órganos contralores del Estado o cualquier Institución pública o privada.

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, mayor control de asistencia, registro y actualización de información de los empleados, control y

seguimiento en las incidencias, faltas o inasistencias laborales, solicitud de permisos laborales,
gestión de vacaciones, entre otros.

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Asistente de SubGerencia
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Secretaria
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5. IDENTIFICACIÓN DE FUNCIONES SUSTANTIVAS

Esta área tiene la facultad de llevar a cabo funciones que se presentan a continuación:

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6. IDENTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS

MATRIZ DE VALIDACIÓN DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Funciones Sustantivas Procedimientos a Incluir en el Manual

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 

7. FICHAS DE PROCESOS
En esta sección deberá incluir la Ficha de Procesos proporcionada a través de su respectiva
plantilla en formato Excel denominada “Plantilla de Ficha de Procesos”.

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8. DESCRIPCIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 1

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Procedimiento 2

Procedimiento 3

Procedimiento 4

Procedimiento 5

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