SECRETARA DISTRIAL DE AMBIENTE Folios: 1. Anexos: No.

Radicacin #: 2014EE013764 Proc #: 2724510 Fecha: 28-01-2014

Tercero: SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
Dep Radicadora: DESPACHO DEL SECRETARIOClase Doc: Salida Tipo Doc:
RESOLUCIN

RESOLUCIN No. 00242

Por la cual se adoptan los lineamientos para la formulacin, concertacin,

implementacin, evaluacin, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestin
Ambiental PIGA

EL SECRETARIO DISTRITAL DE AMBIENTE

En ejercicio de sus atribuciones legales en especial el literal G del Artculo 8 del Decreto
Distrital 109 de 2009, modificado por el Decreto Distrital 175 de 2009 y,

CONSIDERANDO

Que la Constitucin Poltica de Colombia establece que todas las personas tienen derecho a
gozar de un ambiente sano; que la ley garantizar la participacin de la comunidad en las
decisiones que puedan afectarlo y que es deber del Estado proteger la diversidad e
integridad del ambiente, conservar las reas de especial importancia ecolgica y fomentar
la educacin para el logro de estos fines; que el Estado planificar el manejo y
aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenible, su
conservacin, restauracin o sustitucin; que deber prevenir y controlar los factores de
deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparacin de los daos
causados.

Que segn el artculo 65 de la Ley 99 de 1993, en materia ambiental corresponde a los

municipios y distritos elaborar y adoptar planes, programas y proyectos ambientales, y
dictar normas para el control, la preservacin y la defensa del patrimonio ecolgico.

Que el artculo 66 de la Ley 99 de 1993, seala que el Distrito Capital de Bogot ejerce
dentro del permetro urbano las mismas funciones atribuidas a las Corporaciones
Autnomas Regionales, en lo aplicable al medio ambiente urbano.

Que el Decreto 456 de 2008 Por el cual se reform el Plan de Gestin Ambiental del
Distrito Capital, estableci que las entidades que integran el Sistema Ambiental del
Distrito Capital -SIAC- son ejecutoras principales del Plan de Gestin Ambiental, conforme
a sus atribuciones y funciones misionales. Adicionalmente, que las dems entidades
distritales, organizadas por sectores, son ejecutoras complementarias del Plan de Gestin
Ambiental, conforme a sus atribuciones y funciones misionales, en la medida en que
contribuyan al cumplimiento de los objetivos y estrategias del mismo desde su Plan
Institucional de Gestin Ambiental PIGA.

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Que el Decreto precitado, en su Artculo 3 estableci como corresponsables de la gestin
ambiental del Distrito Capital, de acuerdo con sus deberes, derechos, funciones,
competencias, actividades, recursos y posibilidades, todas las personas naturales y jurdicas
ubicadas en el territorio del Distrito Capital, que de manera permanente o temporal, con la
asesora y bajo la coordinacin de las autoridades ambientales, en ejercicio del deber de las
personas, los ciudadanos y los servidores pblicos de proteger los recursos naturales del
pas, velar por la conservacin de un ambiente sano y propiciar el desarrollo sostenible.

Que en su Artculo 8 present como objetivo general de la gestin ambiental del Distrito
Capital propender por el uso racional de los recursos y un ambiente saludable, seguro,
propicio, diverso, incluyente y participativo en su territorio para las generaciones presentes
y futuras, actuando responsablemente con la regin y el planeta. Y as mismo, estableci
los objetivos especficos de calidad ambiental, de ecoeficiencia y de armona socio-
ambiental.

Que dentro del mismo Decreto, Artculo 11 se estableci que las entidades distritales son
ejecutoras complementarias del Plan de Gestin Ambiental, conforme a sus atribuciones y
funciones misionales, en la medida en que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y
estrategias del mismo desde su Plan Institucional de Gestin Ambiental -PIGA-; y de igual
forma, en su Artculo 13, define criterios que deben tener en cuenta las entidades distritales
respecto a sus PIGA.

Que mediante el Acuerdo 333 de 2008, por el cual se desarrolla la poltica de reduccin de
costos ambientales en las entidades del Distrito Capital y se crea la figura de gestor
ambiental, el cual fue reglamentado por el Decreto 243 de 2009, se definieron las funciones
de los gestores ambientales, entre ellas la coordinacin de la elaboracin del Plan de
Accin Cuatrienal Ambiental -PACA- y del Plan Institucional de Gestin Ambiental -
PIGA-.

Que en el Artculo 8 del Decreto 509 de 2009, Por el cual se adopta el Plan de Accin
Cuatrienal Ambiental -PACA- y se dictan otras disposiciones, se presentan los
lineamientos generales de los Planes Institucionales de Gestin Ambiental -PIGA-, y el
Articulo 9 del mismo establece que la Secretara Distrital de Ambiente prestar a las
entidades distritales la asesora, capacitacin y acompaamiento en la formulacin,
ejecucin y seguimiento de los instrumentos de planeacin ambiental.

Que el Decreto 651 de 2011, Por el cual se crean el Sistema Integrado de Gestin
Distrital -SIGD- y la Comisin Intersectorial del -SIGD-, y se dictan otras disposiciones,
establece el Sistema Integrado de Gestin Distrital, como una herramienta de gestin
sistemtica y transparente compuesta por el conjunto de orientaciones, procesos, polticas,
metodologas, instancias e instrumentos que permitan garantizar un ejercicio articulado y
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armnico, para dirigir y evaluar el desempeo institucional, en trminos de calidad y
satisfaccin social en la prestacin de los servicios a cargo de las entidades y agentes
obligados, enmarcada en los planes estratgicos y de desarrollo de las entidades distritales.

Que el Decreto 652 de 2011 Por medio del cual se adopta la Norma Tcnica Distrital del
Sistema Integrado de Gestin para las Entidades y Organismos Distritales, establece que
la NTD-SIG 001:2011 determina las generalidades y los requisitos mnimos para
establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema Integrado de Gestin en las
entidades y organismos distritales y agentes obligados. A su vez, el documento anexo que
hace parte integral del mencionado decreto define que El (la) Secretario(a) de Ambiente
liderar la articulacin al Sistema Integrado de Gestin del Subsistema de Gestin
Ambiental, y establece, entre otras funciones, la de Participar en la construccin de
instrumentos y programas que deban ser incluidos en el subsistema componente de su
competencia

Que en mrito de lo expuesto,

RESUELVE

Artculo 1. Objeto. Adoptar los lineamientos para la formulacin, concertacin,

implementacin, evaluacin, control y seguimiento del Plan Institucional de Gestin
Ambiental - PIGA.

Artculo 2. mbito de aplicacin. El Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA

deber ser implementado por las entidades del Sector Central, el Sector Descentralizado,
funcionalmente o por servicios, y el Sector de las Localidades del Distrito Capital, y deber
estar armonizado con el Subsistema de Gestin Ambiental en las Entidades y Organismos
Distritales.

Pargrafo. Las entidades de otros niveles de la Administracin Pblica as como entidades

privadas, que se localicen en el territorio Distrital, y que estn interesadas en mejorar su
gestin ambiental, podrn adoptar los lineamientos establecidos por esta Resolucin.

Artculo 3. Objetivos. El Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA- como

instrumento de planeacin tiene los siguientes objetivos:

1. Promover prcticas ambientales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos

especficos del Plan de Gestin Ambiental PGA, mediante aportes a la calidad
ambiental, uso ecoeficiente de los recursos y armona socio ambiental de Bogot D.C.;
consecuentes con las acciones misionales de las Entidades Distritales.

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2. Promover la implementacin de estrategias destinadas a prevenir, mitigar, corregir, o
compensar los impactos negativos sobre el ambiente, en busca de un desarrollo
sostenible.

Artculo 4. Acompaamiento y asesora por parte de la Secretara Distrital de

Ambiente - SDA. La SDA acompaar y brindar asesora tcnica a las entidades
distritales en la formulacin, concertacin, implementacin y seguimiento de los Planes
Institucionales de Gestin Ambiental - PIGA.

Artculo 5. Comit de Gestin Ambiental. Cada Entidad crear un comit interno con el
fin de garantizar la efectiva, eficiente y eficaz formulacin, concertacin, implementacin,
seguimiento y evaluacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental - PIGA, el cual ser
coordinado por el Gestor Ambiental designado y los profesionales responsables de la
implementacin del PIGA. ste podr corresponder al Comit del Sistema Integrado de
Gestin y conformarse por directivos, funcionarios o contratistas pertenecientes a cada una
de las reas de la entidad.

Artculo 6. Funciones del Comit de Gestin Ambiental. Este comit tendr las
siguientes funciones:

1. Definir su propio reglamento operativo.

2. Gestionar la incorporacin y asignacin de las partidas presupuestales necesarias para
desarrollar el Plan de Accin propuesto.
3. Aprobar el Plan de Accin anual del PIGA y las modificaciones al mismo.
4. Adelantar el seguimiento y la evaluacin a las actividades propuestas en el Plan de
Accin anual PIGA y mantener actualizada la informacin sobre los avances y
resultados con sus respectivos soportes y/o evidencias.
5. Velar por el cumplimiento de la normativa ambiental vigente aplicable a la entidad.
6. Proponer e implementar acciones de mejora para el desarrollo del PIGA al interior de
la entidad.

Pargrafo. Las entidades podrn conformar equipos tcnicos a cargo del Gestor Ambiental
o quien haga sus veces, el cual desarrollar sus actividades de acuerdo a los lineamientos
fijados en la normativa vigente.

Artculo 7. Formulacin del PIGA. Al iniciar el periodo de gobierno del Alcalde/sa

Mayor, se tendrn ocho (8) meses para que las entidades distritales formulen su Plan
Institucional de Gestin Ambiental - PIGA, conformado por: el documento PIGA y el
Plan de Accin anual.

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Pargrafo. Se formular un plan de accin por cada anualidad teniendo en cuenta los
tiempos establecidos en los procesos de planeacin y planificacin presupuestal,
garantizando la asignacin de recursos para su implementacin. Dicho plan de accin ser
revisado y aprobado por la Secretara Distrital de Ambiente.

Articulo 8. Documento PIGA. El documento PIGA deber contener los siguientes

elementos:

1. Descripcin Institucional.
2. Poltica ambiental de la entidad.
3. Planificacin.
4. Objetivos ambientales.
5. Programas de gestin ambiental.

Artculo 9. Descripcin Institucional. Como elemento del documento PIGA, este deber
contener una descripcin detallada de la entidad, donde se incluya: funcionalidad, servicios
puntuales que presta, estructura organizacional, mapa de procesos, nmero de sedes
administrativas y operativas, nmero de funcionarios, contratistas y personal de servicios
de permanencia constante en cada una de ellas, as como los horarios de funcionamiento y
el nmero de vehculos, maquinaria pesada y dems equipos que tenga la entidad para el
desarrollo de sus actividades.

Pargrafo 1. Se entender por sede administrativa el bien inmueble donde la entidad

desarrolla actividades administrativas y se entender por sede operativa el conjunto de
espacios y edificios que conforman la red de servicios de la entidad donde se desarrollan
actividades misionales de la misma.

Pargrafo 2. Se deber indicar el tipo de operacin que se desarrolla en las diferentes sedes
de la entidad; si es administrativa, de bodegaje, de servicio al cliente, entre otros; en todo
caso se especificar si tanto stas como los vehculos, maquinaria pesada y dems son
propios, en arrendamiento o comodato.

Pargrafo 3. En caso que la entidad desarrolle su misionalidad a travs de terceros de

forma parcial o total, deber describir de manera detallada cmo ejerce el control y
seguimiento al cumplimiento normativo ambiental de estos operadores.

Artculo 10. Poltica Ambiental. Esta poltica como elemento del PIGA contendr un
compromiso hacia la prevencin de la contaminacin, la mitigacin o compensacin de los
impactos ambientales significativos, el cumplimiento de la normativa aplicable y la mejora
continua. Esta se debe plantear de forma clara para garantizar comprensin al interior de la
Entidad y a nivel externo.
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Pargrafo. Se podr considerar la Poltica del Sistema Integrado de Gestin como la

Poltica Ambiental de la entidad, siempre y cuando sta contemple lo descrito en el
presente artculo.

Artculo 11. Planificacin. Este elemento permite estructurar la gestin ambiental de la

entidad a partir de los siguientes puntos: identificacin de aspectos y valoracin de
impactos ambientales, condiciones ambientales del entorno, condiciones ambientales
institucionales, anlisis de la gestin ambiental y la normativa especfica. Con base en estos
puntos, se definirn objetivos, metas, indicadores y estrategias que permitirn ejecutar la
poltica ambiental a travs de la implementacin de programas de gestin ambiental y el
cumplimiento de la normativa.

1. Identificacin de Aspectos y Valoracin de Impactos Ambientales. La entidad deber

documentar e implementar un procedimiento para la identificacin de los aspectos y
valoracin de impactos ambientales, sean positivos o negativos. Dicha identificacin
deber partir de un ejercicio de anlisis interpretativo de la situacin ambiental, que
mencione las actividades de los procesos, productos y/o servicios de la entidad
definiendo los controles operacionales sobre estos.

2. Condiciones Ambientales del Entorno. La Entidad identificar y describir las

caractersticas del entorno como la existencia de humedales, quebradas, ros, zonas de
conservacin, entre otros; igualmente, los principales problemas ambientales que sean
prximos a la Entidad. Adicionalmente se identificarn los riesgos naturales tales como
inundaciones y deslizamientos, y, los riesgos antrpicos como la contaminacin de
fuentes hdricas, del aire, del suelo, la sobreexplotacin de recursos y dems asociados.

3. Condiciones Ambientales Institucionales. Se identificarn y describirn las

caractersticas ambientales de la entidad como son: infraestructura fsica y de servicios
(acueducto, alcantarillado, instalaciones hidrosanitarias y de iluminacin, y condiciones
de almacenamiento de residuos, entre otros), as tambin condiciones locativas
(iluminacin, ventilacin, ruido, entre otros).

4. Anlisis de la gestin ambiental. La Entidad describir el estado y el avance de la

gestin ambiental con la implementacin del PIGA, teniendo en cuenta cada uno de los
programas que lo componen, identificando y priorizando las oportunidades de mejora.

5. Normativa Ambiental Especfica. La Entidad deber documentar e implementar un

procedimiento por medio del cual se identifique y mantenga actualizada la normativa
ambiental y otros requisitos aplicables.

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Pargrafo. Si las condiciones ambientales del entorno y/o las condiciones ambientales
institucionales generan afectacin a la salud humana o a la infraestructura de las sedes de la
entidad, se debern identificar los riesgos ambientales y/o antrpicos asociados,
presentando el anlisis de riesgo correspondiente, con el fin de presentar informacin
necesaria para adoptar decisiones sobre la implementacin de acciones integrales de gestin
de riesgo; informacin que tambin se podr obtener de fuentes oficiales.

Artculo 12.- Objetivo Ambiental. Se deber formular un objetivo general para el PIGA,
el cual estar articulado con el Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital, el Plan
Distrital de Desarrollo vigente y la Poltica Ambiental de la entidad.

Artculo 13.- Programas de Gestin Ambiental. Con base en los elementos de la etapa de
planificacin, se establecern mnimo los siguientes cinco (5) programas, los cuales deben
contener: un objetivo general medible, realizable y limitado en el tiempo con su respectiva
meta e indicador planeados a 4 aos, que prevengan y controlen los factores de deterioro
ambiental y contribuyan al uso eficiente de los recursos.

1. Programa de Uso Eficiente del Agua. Este programa deber establecer las medidas
operativas, educativas o de inversin, conforme al anlisis y resultados de la
planificacin, con el fin de garantizar el uso eficiente del recurso hdrico a travs de
estrategias que permitan un consumo racional, control sobre las perdidas y desperdicios,
y la generacin de nuevos sistemas de reutilizacin y ahorro del agua, as como la
adquisicin de nuevas tecnologas; procurando el mantenimiento de la oferta natural del
recurso, la conservacin de los ecosistemas reguladores y el ciclo hdrico en
cumplimiento de la normativa ambiental vigente.

2. Programa de Uso Eficiente de la Energa. Este programa deber establecer las

medidas operativas, educativas o de inversin, conforme al anlisis y resultados de la
planificacin, con el fin de garantizar el uso eficiente de la energa elctrica y los
combustibles a travs de estrategias que permitan racionalizar sus consumos en los
diferentes procesos de la entidad, controlar las perdidas y desperdicios, promover la
conversin tecnolgica, el aprovechamiento de energas alternativas y sensibilizar en
relacin al consumo energtico y la generacin de Gases de Efecto Invernadero GEI.

3. Programa de Gestin Integral de Residuos. Este programa deber garantizar que los
residuos generados, ya sean aprovechables, no aprovechables, peligrosos, especiales,
vertimientos o emisiones atmosfricas tengan un manejo integral conforme a la
normativa vigente en la materia, incluyendo un componente de prevencin,
minimizacin y aprovechamiento con el fin de evitar la generacin de residuos en
cuanto sea posible.

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Se llevar un registro de las cantidades y tipo de residuos que generen las diferentes
operaciones de la entidad; as como la identificacin de las fuentes de generacin de
emisiones atmosfricas.

El programa de gestin integral de los residuos estar definido por:

a. Residuos ordinarios: Sean aprovechables o no aprovechables, la entidad procurar

una gestin adecuada de estos, garantizando el apropiado manejo, la segregacin en la
fuente, el almacenamiento, aprovechamiento y la disposicin final de acuerdo a la
normativa vigente.

b. Residuos peligrosos: Cada entidad formular el Plan de Gestin Integral de Residuos

Peligrosos conforme a la normativa vigente y a las especificaciones tcnicas que
garanticen su implementacin y realizar el registro como generador de residuos
peligrosos en el caso que aplique.

Los Generadores de residuos hospitalarios y similares se regirn por la normativa

ambiental que les aplique.

c. Residuos especiales: La Entidad garantizar la adecuada gestin de los residuos

especiales que genere tales como: llantas, colchones y residuos de construccin y
demolicin, entre otros.

d. Emisiones atmosfricas: La Entidad garantizar que las emisiones emitidas a la

atmsfera por fuentes fijas y/o mviles estn bajo los parmetros permisibles
establecidos en la normativa ambiental vigente.

e. Vertimientos: La entidad deber cumplir con los parmetros permisibles establecidos

en la normativa, procurar la reduccin de la carga contaminante de los vertimientos
generados y en caso de requerirlo solicitar el registro y/o permiso ante la Autoridad
Ambiental competente.

En todo caso la gestin integral de los residuos deber enmarcarse de conformidad con
las disposiciones normativas nacionales y distritales que se establezcan para cada uno
de ellos.

4. Programa de Consumo Sostenible. Este programa deber definir acciones que

promuevan el uso y consumo responsable de materiales; el fortalecimiento de la cadena
de suministro que generen valor agregado en la entidad, con la adquisicin de un bien,
producto o servicio; que minimice los impactos ambientales ms significativos desde la
extraccin de la materia prima, su fabricacin, distribucin, hasta su disposicin final,
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considerando el ciclo de vida de los productos. Las entidades debern verificar que los
terceros con que se contrate la prestacin de un bien o servicio cuenten con los
permisos ambientales requeridos para el desarrollo de su actividad.

5. Programa de Implementacin de Prcticas Sostenibles. Con este programa las

entidades podrn desarrollar actividades o proyectos que contengan uno o varios de los
siguientes aspectos: adopcin de una cultura ambiental positiva, interaccin con temas
de inters ambiental, articulacin con las polticas, planes o lineamientos distritales,
regionales y/o nacionales, que presenten caractersticas como ser innovadores, con alto
potencial de transferencia, que generen valor agregado a la entidad, que sean
reconocidas como experiencias exitosas por actores claves o que incluya aspectos de
sostenibilidad.

Las actividades o proyectos de este programa deben considerar un modelo sostenible

que contenga aspectos que lleven a la proteccin del ambiente, la calidad de vida de los
ciudadanos y el desarrollo econmico. Como parte de este programa, la entidad deber
calcular la Huella de Carbono Corporativa, de acuerdo con los lineamentos de la
Secretara Distrital de Ambiente.

A su vez, para el desarrollo de este programa se deber implementar al menos una de las
siguientes lneas:

a. Movilidad urbana sostenible: Esta lnea busca el desarrollo de acciones o estrategias

que promuevan el uso de la bicicleta y otros medios de transporte limpio, adecuacin
de espacios para stos, uso del servicio de transporte pblico, uso compartido de
vehculos y buenas prcticas de conduccin (ecoconduccin) entre otros.

b. Mejoramiento de las condiciones ambientales internas y/o de su entorno: Esta

lnea busca la mejora de buenas condiciones fsicas, locativas y ambientales de las
sedes de la entidad y su entorno, incluyendo acciones que aseguren la administracin
y reduccin de riesgos ambientales.

c. Adaptacin al cambio climtico: Esta lnea busca adelantar acciones que permitan
compensar las afectaciones ocasionadas al ambiente por la generacin de gases efecto
invernadero, para contribuir a la adaptacin y mitigacin al cambio climtico y
mejorar la calidad del paisaje, donde podr incluir acciones de reforestacin,
renaturalizacin, implementacin de techos y terrazas verdes, jardines verticales,
aumento y/o creacin de cobertura vegetal, uso adecuado del suelo, construccin
sostenible, entre otros.

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Artculo 14. Plan de Accin Anual. Este Plan deber contener las actividades necesarias
para el logro de los objetivos establecidos en los programas de gestin ambiental,
definiendo claramente: las metas, indicadores, actividades, responsable, presupuesto y
tiempo de ejecucin. La Entidad priorizar en el plan de accin las operaciones necesarias
para minimizar, mitigar y/o compensar los impactos ambientales significativos y dar
cumplimiento a la normativa aplicable. Cada plan de accin se presentar en el ltimo mes
del ao a la Secretara Distrital de Ambiente para su revisin, y ser puesto en marcha en el
mes de enero del ao siguiente. De ser necesaria una modificacin en el Plan de accin,
sta debe ser aprobada por su respectivo Comit de Gestin Ambiental y justificada por
escrito a la Secretara Distrital de Ambiente.

Artculo 15. Concertacin del PIGA. Una vez se surta el proceso de formulacin, se
tendrn cuatro (4) meses para que las entidades Distritales concerten el contenido de su
documento PIGA con la Secretara Distrital de Ambiente.

Artculo 16. Requisitos para Concertar el PIGA. Los requisitos para concertacin del
PIGA en cada una de las entidades son:

1. Cumplir con todas las exigencias establecidas para la formulacin del Documento PIGA
y su respectivo Plan de Accin Anual.

2. Tener designado el Gestor Ambiental segn lo establecido por el Decreto 243 de 2009 o
la norma que lo modifique o sustituya.

3. Tener conformado un Comit de Gestin Ambiental o el que haga sus veces, segn lo
establecido en el Artculo 5 de la presente Resolucin.

4. Remitir a la Secretara Distrital de Ambiente el documento PIGA en formato digital con

los anexos que se establezcan a travs de una comunicacin suscrita por el Gerente,
Director o Representante Legal de la entidad correspondiente.

Artculo 17. Acta de Concertacin del PIGA. Una vez la Secretara Distrital de Ambiente
constate el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el artculo anterior, y se
surta el proceso de revisin y asesora, se definir el documento final del PIGA y se
generar la correspondiente Acta de Concertacin suscrita entre la Secretara Distrital de
Ambiente, el representante legal y el gestor ambiental de la entidad, la cual tendr vigencia
hasta la finalizacin del Plan Distrital de Desarrollo vigente.

Pargrafo. Durante el primer ao de gobierno de una nueva administracin distrital,

mientras se concerta un nuevo documento PIGA, las entidades distritales debern

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implementar las acciones previamente definidas en el plan de accin aprobado para ese ao
en el marco del anterior documento PIGA.

Artculo 18. Modificacin del PIGA. Las entidades distritales podrn realizar
modificaciones al documento PIGA cuando lo consideren pertinente, y se orienten a
mejorar y/o fortalecer su gestin ambiental, caso en el cual debern informar a la Secretara
Distrital de Ambiente.

Pargrafo. Cuando las modificaciones al Documento PIGA se deban a cambio/sesin de

sede(s) de la entidad o a fusin/escisin de una o varias entidades, el documento PIGA
deber concertarse nuevamente.

Artculo 19. Implementacin del PIGA. Cada Entidad distrital garantizar recursos
humanos, financieros, tecnolgicos y dems necesarios para implementar los Planes de
Accin de su respectivo PIGA, para lo cual:

1. Realizar valoracin y/o verificacin interna de la implementacin del PIGA para el

seguimiento y ajustes, en la bsqueda de la mejora continua del instrumento y la toma de
decisiones.

2. Designar por lo menos un profesional con formacin o experiencia ambiental

certificada para la formulacin e implementacin del PIGA, que apoye las funciones del
Gestor Ambiental.

3. Garantizar la preservacin de evidencias documentales que permitan constatar los

procesos de formulacin, concertacin, implementacin y seguimiento del PIGA de
conformidad con el Subsistema de gestin documental.

4. Informar a la Secretara Distrital de Ambiente cuando se presente cambio del Gestor

Ambiental o el Profesional encargado del PIGA.

Pargrafo. La Secretara Distrital de Ambiente realizar acompaamiento a la

implementacin del PIGA de las entidades Distritales de acuerdo a las necesidades
identificadas: de manera directa, mediante las visitas de seguimiento y evaluacin y/o por
temas que considere la Secretara prioritarios incluir por ndole normativo y/o tcnico.

Artculo 20.- Informes. Las entidades remitirn a la Secretara Distrital de Ambiente la

informacin correspondiente al desarrollo, avances y registros del Plan Institucional de
Gestin Ambiental PIGA a travs de la herramienta sistematizada, de acuerdo a las
siguientes fechas:

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FECHAS DE
INFORME PERIODICIDAD PERIODO REPORTADO
PRESENTACIN
Del 01 de enero a 30
Verificacin Semestral Del 01 al 31 de julio
de junio
Seguimiento al Del 01 de enero a 30
Semestral Del 01 al 31 de julio
plan de accin de junio
Del 01 de julio al 31 Del 01 al 31 de enero
Verificacin Semestral
de diciembre (del ao siguiente)
Seguimiento al Del 01 de julio al 31 Del 01 al 31 de enero
Semestral
plan de accin de diciembre (del ao siguiente)
Informacin N/A (Se actualiza
Anual Del 01 al 31 de julio
Institucional informacin)
N/A (Se actualiza Del 01 al 31 de
Planificacin Anual
informacin) Diciembre
Formulacin Plan de Corresponde a la Del 01 al 31 de
Anual
Accin vigencia siguiente Diciembre
Enero a diciembre del
Huella de Carbono Anual Del 01 al 31 de enero
ao correspondiente

Artculo 21.- Seguimiento y Evaluacin del PIGA. La Secretara Distrital de Ambiente

efectuar el seguimiento y evaluacin al PIGA, a travs de los informes remitidos a travs
de la herramienta sistematizada y la realizacin de visitas tcnicas a las entidades
distritales, de la siguiente manera:

1. Seguimiento y Evaluacin Documental. El seguimiento de los compromisos

establecidos en el PIGA se realizar a travs de los informes peridicos presentados por
las entidades, lo que permitir mantener informacin actualizada de la gestin ambiental
en el Distrito y verificar la coherencia entre la informacin reportada y lo planeado en el
documento concertado.

En caso que se identifique informacin errnea en el reporte de los informes remitidos a

la Secretara Distrital de Ambiente, la entidad deber realizar los ajustes, solicitando la
apertura de la herramienta sistematizada para su retransmisin.

2. Evaluacin, Control y Seguimiento - Visitas tcnicas: La Autoridad ambiental

realizar las visitas tcnicas necesarias a las entidades Distritales, con el fin de evaluar:
a. Concertacin del documento PIGA con la Secretara Distrital de Ambiente y su
implementacin.

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b. Cumplimiento de las actividades, metas propuestas y la normativa aplicable a cada
uno de los programas de gestin ambiental.

c. Cumplimiento de los requerimientos pendientes producto de visitas anteriores.

d. Reporte de los informes en la herramienta sistematizada evaluando oportunidad y

calidad de la informacin.

e. Conformacin y operacin del comit de gestin ambiental y la designacin del

gestor ambiental y su equipo operativo.

f. Destinacin de los recursos necesarios para la implementacin del PIGA.

g. Las dems que considere pertinentes en el proceso de evaluacin, control y

seguimiento.

Pargrafo 1. Para el desarrollo de la visita, la entidad garantizar el acceso de los

profesionales de la Secretara Distrital de Ambiente, la cual deber estar presidida por el
Gestor Ambiental designado y atendida por quin ste delegue, junto con los profesionales
encargados de la implementacin del PIGA.

Pargrafo 2. El proceso de formulacin, concertacin e implementacin del Plan

Institucional de Gestin Ambiental PIGA, no exonera a la entidad de la obligatoriedad en el
cumplimiento de la normativa ambiental y los procesos administrativos a los que haya
lugar.

Artculo 22. Rgimen de Transicin. Considerando las modificaciones que se surten en la

formulacin del PIGA y sus programas, las entidades del artculo 2, tendrn plazo para
presentar su plan de accin 2014 y el informe Huella de Carbono hasta el 28 de febrero
del mismo ao conforme a lo establecido en la presente resolucin

Las Entidades que a la fecha de expedicin de esta Resolucin ya hayan concertado el

documento PIGA, no debern concertarlo nuevamente. No obstante, debern ajustar los
planes de accin restantes del cuatrienio y actualizar el documento PIGA a las nuevas
disposiciones establecidas por esta Resolucin.

Artculo 23. Sanciones. El incumplimiento de las disposiciones sealadas en la presente

Resolucin dar lugar a las sanciones correspondientes de conformidad con lo establecido
en la normativa vigente en la materia.

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Artculo 24. Vigencia y Derogatorias. La presente Resolucin rige a partir de su
publicacin en el Registro Distrital, subroga la Resolucin 6416 de 2011 y aquellas normas
que le sean contrarias.

PUBLQUESE Y CMPLASE

Aprob: Lucila Reyes Sarmiento - Directora Legal Ambiental.

Revis: Sandra Yolima Sguerra Castaeda - Directora de Gestin Ambiental.
Julie Andrea Martnez Mndez - Subdirectora de Control Ambiental al Sector Pblico.
Gustavo Adolfo Carrin Barrero - Subdirector de Polticas y Planes Ambientales.
Alicia Andrea Baquero Ortegn. Viabilidad Jurdica. Direccin Legal Ambiental.
Proyect: Julie Andrea Ayala - Subdireccin de Control Ambiental al Sector Pblico.
Adriana Delaney Carvajal- Direccin de Gestin Ambiental.
Yolanda Cortes Corts - Subdireccin de Polticas y Planes Ambientales.
Elizabeth Barragn Gonzlez - Subdireccin de Polticas y Planes Ambientales.
ngela Marcela Jimnez Riao - Subdireccin de Polticas y Planes Ambientales.
Daniel Ojeda Cruz - Subdireccin de Polticas y Planes Ambientales.
Aleyda Avellaneda Mesa - Subdireccin de Polticas y Planes Ambientales.

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 RESOLUCIN No. 00242

Dado en Bogot a los 28 das del mes de enero del 2014

Nestor Garcia Buitrago

DESPACHO DEL SECRETARIO

(Anexos):

Elabor:

Yolanda Cortes Cortes C.C: 10305302 T.P: CPS: CONTRAT FECHA 10/01/2014
84 O 033 DE EJECUCION:
2013
Revis:

Sandra Yolima Sguerra Castaeda C.C: 39792020 T.P: CPS: FECHA 15/01/2014
EJECUCION:

Aprob:

Lucila Reyes Sarmiento C.C: 35456831 T.P: CPS: DIRECTOR FECHA 28/01/2014
A LEGAL EJECUCION:
AMBIENTA
L

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