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Guia 3
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GUÍA DE APLICACIÓN N° 03
I. DATOS INFORMATIVOS
III. CAPACIDADES
1 CORREO ELECTRÓNICO
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1.1 Ventajas del Correo Electrónico
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servicio webmail, aun así, están siendo cada vez se menos utilizados y reemplazados
por los webmail.
Para el uso de una cuenta de correo electrónico, primer se debe acceder con una
dirección de correo válida de Gmail (terminará en @gmail.com) y su contraseña
respectiva.
No olvidar esta recomendación sobre todo para asuntos académicos de carácter oficial, tales como permisos
y ausencias. Evitar comunicaciones de asuntos académicos a través de correos personales (gmail.com,
hotmail.com, yahoo.com, etc.). Además, las comunicaciones via Whatsapp, foros u otros tienen carácter de
complementarios.
El correo institucional de la UAC está integrado con las otras dos plataformas: ERP
University y Aula Virtual, de tal manera que se accede con la misma contraseñas.
Contraseña ERP UNIVERSITY = contraseña Aula Virtual = contraseña Correo
Institucional
Por lo tanto, si desean hacer un cambio de contraseña, hacerlo en el sistema ERP
UNIVERSITY.
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siguiente, en el próximo cuadro, ingresamos la misma contraseña que usamos en el
Sistema ERP.
Seguidamente del acceso correcto se visualizará la pantalla inicial del correo electrónico
institucional con la siguiente apariencia:
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5 1
4 3
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1.7.2 Envio de Correos:
Para enviar un mensaje de correo electrónico primero se debe redactar un nuevo
mensaje, para lo cual hacer clic en el pulsante Redactar que se encuentra en la parte
superior izquierda de la ventana de Gmail, seguidamente se mostrará una ventana en
la cual se debe redactar el mensaje y se debe completar campos necesarios.
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correo como mínimo se debe completar los campos destinatario y asunto. En caso
de que exista un error en el envío, se recibirá un correo electrónico automático
describiendo de forma breve el motivo del fallo.
En la parte inferior del mensaje se tiene las siguientes opciones:
Formato: Opción para aplicar formato al texto del mensaje. Se debe seleccionar el
texto y hacer clic en este icono para poner el texto en negrita, cursiva, etc.
Archivo Adjunto: Opción para adjuntar archivos de diferentes tipos al correo. Al
hacer clic en el icono se abrirá una ventana para seleccionar el archivo deseado en el
ordenador.
Insertar archivos con Drive: Similar a la opción Archivo adjunto, en este caso el
archivo se selecciona en Google Drive. El destinatario podrá solo visualizar,
modificar o descargar el archivo según los permisos otorgados desde Google drive.
Insertar imagen: Opción que permite incluir una imagen en el mensaje en la
posición indicada con el cursor.
Insertar enlace: Opción que permite incluir un enlace (URL) en el mensaje.
Insertar un emoticon: Opción para incluir emoticons.
Descartar borrador: Mientras se redacta el mensaje, Gmail guarda de manera
automática una copia del mensaje en la etiqueta Borradores. Si se hace clic en este
icono se elimina dicho copia.
Más: Haciendo clic en el icono de los tres puntos verticales se visualizará más
opciones como: pantalla completa, etiqueta, texto sin formato, imprimir, comprobar
ortografía, o programar un horario para una reunión.
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1.7.6 Configurando nuestra firma personal
1°
2°
3°
4°
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5° En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
6° Seleccionamos valores predeterminados de firma
5°
6°
7°
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Hoy en día las amenazas más comunes relacionadas al uso del correo electrónico son las
siguientes:
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● Virus, gusanos, troyanos, etc., son correos con archivos adjuntos maliciosos,
es uno de los peligros más extendidos, estos mensajes pueden ser de un
remitente no necesariamente desconocido ya que pueden estar falsificados traen
adjunto un archivo adjunto que nos invita a abrirlo, dicho archivo contiene
código malicioso que, si no disponemos de software antivirus o antimalware
adecuado, infecta nuestro equipo, con consecuencias diversas. Muchos de estos
archivos infectados a menudo utilizan la lista de contactos del correo
electrónico para reenviar el correo infectado a todos nuestros contactos.
● Cadenas de mensajes falsos (hoaxes o bulos): generalmente se trata de
mensajes variados acerca de hechos o falsas alarmas de cualquier tipo, en los
que se nos pide que reenviemos y difundamos el mensaje entre nuestros
conocidos. El problema de las cadenas de mensajes falsos es el volumen de
correos electrónicos que crea.
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No abrir mensajes ni archivos adjunto de un remitente desconocido que
resulte sospechoso. Eliminar directamente mensajes de este tipo. Por
seguridad una buena práctica es contactar a la persona que envió el mensaje,
para ver si realmente lo ha enviado. Si al abrir un mensaje automáticamente
nos aparece alguna ventana o se nos redirige a una página web donde se nos
pide ingresar información o instalar algún programa, debe cerrar la ventana y
eliminar el mensaje de correo electrónico.
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Veras la pantalla inicial de la plataforma office 365 para trabajar con las herramientas
de Office convencionales y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier
dispositivo y en cualquier lugar del mundo.
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2 CALENDARIO (AGENDA ELECTRÓNICA)
El Calendario (Google Calendar) nos permite agendar reuniones en horarios que se
ajusten a todos los participantes, recibir notificaciones de reuniones y compartir
calendarios. En el primer acceso al calendario, podemos realizar configuraciones, desde
la bienvenida, cómo deseamos recibir las notificaciones para recordarnos las actividades
que registremos y cómo crear nuestro primer evento.
Acceso Calendario
Una vez ingresado al correo, hacer clic en el icono de 9 puntos aplicaciones de google.
Luego hacer clic sobre el icono Calendario de la ventana de aplicaciones:
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Crear un evento:
1°
2°
3°
3°
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4°
5° Hacer clic en fecha y hora para elegir la fecha y hora que se desea, si desea que el
evento se repita hacer clic en NO SE REPITE y elegir personalizar para configurar
las repeticiones del evento
6° una vez realizada las configuraciones hacer clic en Guardar:
5°
6°
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V. BIBLIOGRAFIA
1. LECTURA COMPLEMENTARIA:
VI. ACTIVIDADES
Actividad 3: Cada miembro del equipo crea y diseña una firma digital
interactiva e impactante (capturar pantallas) puede hacer uso de la plataforma
online www.hubspot.com .
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Guía de aplicación N° 03
CORREO ELECTRÓNICO (HERRAMIENTAS CALENDAR)
FICHA DE CALIFICACIÓN
Fecha de entrega : ……………………………….
N° de grupo :………………………….
Puntaj
e
Criterio de Calificación Excelente Bueno Regular Básico
obteni
do
Actividad 1
Actividad 2:
Redacte un mensaje
dirigido a un grupo de Presentaro
compañeros, solicitando Presentaron n la
reunirse para que la actividad Presentaron la actividad
trabajen en equipo y Presentaron la
con la actividad con con muy
envie el link creado en actividad de
mayoría de algunos pasos y pocos
calendar de la reunión manera
pasos y de de pasos y de
Considere en la práctica: correcta.
manera manera correcta. y manera
- Usar CC. CCO, en 10 puntos
correcta. 3 puntos correcta.
campo destinatarios de
5 puntos 0
un correo
puntos
- Indicar los terminales
desde los que se
conectan a su correo
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(cuenta
Google/Seguridad).
- activar el calendario
con el cronograma de
este curso
- Configurar su firma
personal Agregue sus
Apellidos y nombres
Presentarlo capturando
pantallas de lo realizado.
Actividad 3:
Presentaro
Presentaron
Crea y diseña una firma n la
la actividad Presentaron la
digital interactiva e Presentaron la actividad
con la actividad con
impactante (capturar actividad de con muy
mayoría de algunos pasos y
pantallas) puede hacer manera pocos
pasos y de de
uso de la plataforma correcta. pasos y de
manera manera correcta.
online 10 puntos y manera
correcta. 3 puntos
www.hubspot.com correcta.
5 puntos
0 puntos
PUNTAJE TOTAL
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