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GUÍA DE APLICACIÓN N° 03
I. DATOS INFORMATIVOS
III. CAPACIDADES
1 CORREO ELECTRÓNICO
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1.1 Ventajas del Correo Electrónico
nombre@dominio.com
Las partes de una dirección de correo electrónico son:
● Nombre: Se utiliza para identificar al usuario al que se está haciendo referencia.
● Arroba @: Es el signo que separa el nombre del usuario de los datos del dominio a
la cual pertenece la cuenta de correo.
● Dominio: Nombre de la empresa u organización a la cual pertenece el correo
electrónico.
● Tipo de dominio: Pueden ser .com, .es, .gov, .org , por ejemplo.
● En algunos casos después del tipo de dominio .com encontramos un indicativo del
país al que pertenece la cuenta de correo, pueden ser .ar, .es, .mx entre otros.
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programas cada vez se utilizan menos en el ámbito personal gracias a la proliferación
del webmail.
Para utilizar una cuenta de correo, el primer paso es acceder mediante una dirección de
correo válida de Gmail (terminará en @gmail.com) y su contraseña correspondiente.
No olvidar esta recomendación sobre todo para asuntos académicos de carácter oficial, tales como permisos
y ausencias. Evitar comunicaciones de asuntos académicos a través de correos personales (gmail.com,
hotmail.com, yahoo.com, etc.). Además, las comunicaciones via Whatsapp, foros u otros tienen carácter de
complementarios.
El correo institucional de la UAC está integrado con las otras dos plataformas: ERP
University y Aula Virtual, de tal manera que se accede con la misma contraseñas.
Contraseña ERP UNIVERSITY = contraseña Aula Virtual = contraseña Correo
Institucional
Por lo tanto, si desean hacer un cambio de contraseña, hacerlo en el sistema ERP
UNIVERSITY.
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siguiente, en el próximo cuadro, ingresamos la misma contraseña que usamos en el
Sistema ERP.
Seguidamente del acceso correcto se visualizará la pantalla inicial del correo electrónico
institucional con la siguiente apariencia:
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4 3
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1.7.2 Envio de Correos:
Para enviar un nuevo correo electrónico se debe pulsar el botón Redactar que se
encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de Gmail. Aparecerá una
ventana para redactar el correo como la que se ve continuación. En la parte derecha
aparece un cuadro llamado mensaje nuevo donde se debe rellenar ciertos campos.
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Enviar: Una vez que se han rellenado los campos correspondientes, tan sólo hay que
presionar este botón para que el correo sea enviado al destinatario. Para realizar el
envío se debe rellenar, como mínimo, los campos destinatario y asunto. En caso de
que exista un error en el envío, se recibirá un correo electrónico automático
describiendo de forma breve el motivo del fallo.
En la parte inferior hay disponibles opciones para Formato, Adjuntos, Insertar
archivos con Drive, Insertar foto, Enlaces, Emoticonos, y Descartar, por ejemplo.
Formato: Se pueden aplicar varias características de formato al texto del mensaje.
Sólo hay que seleccionar el texto y pulsar en este botón para poner el texto en negrita,
cursiva, etc.
Archivo Adjunto: Al cuerpo del mensaje de texto se pueden anexar diferentes tipos
de archivos que formaran parte del correo. Pero que no se incrustarán en el texto del
mensaje. Al pulsar en el icono se abrirá una ventana para seleccionar el archivo.
Insertar archivos con Drive: Es similar a enviar un archivo adjunto, pero
previamente éste se debe encontrar alojado en Google Drive. El destinatario podrá
ver el archivo, modificarlo o descargarlo según los permisos que se le otorguen.
Insertar foto: Incrusta una foto en el lugar donde se tenga el cursor en el texto.
Insertar enlace: Incrusta un enlace (URL) en el texto.
Insertar un emoticono: Se abre una ventana para elegir un emoticono.
Descartar borrador: Según se está redactando un mensaje, Gmail guarda de forma
automática en la etiqueta Borradores una copia. Si se pulsa este icono se elimina
dicho borrador.
Más: Si se pulsa este icono con forma de triángulo invertido aparecerán opciones
adicionales como: pantalla completa como vista predeterminada, etiqueta, texto sin
formato, imprimir o comprobar ortografía.
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1.7.6 Configurando nuestra firma personal
1°
2°
3°
4°
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5° En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
6° Seleccionamos valores predeterminados de firma
5°
6°
7°
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En la actualidad, las amenazas más habituales asociadas al uso del correo electrónico son
las siguientes:
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● Correos con ficheros adjuntos maliciosos (virus, gusanos, troyanos…).
Actualmente es uno de los peligros más extendidos. Recibimos un mensaje (de
un remitente no necesariamente desconocido ya que puede estar falsificado) con
un fichero adjunto que nos invita a abrirlo. Dicho fichero contiene código
malicioso que, si no disponemos de software antivirus o antimalware adecuado,
infecta nuestro equipo, con consecuencias diversas. Muchos de estos ficheros
infectados a menudo utilizan la libreta de direcciones de nuestro cliente de
correo para reenviarse a su vez a todos nuestros contactos.
● Cadenas de mensajes falsos (hoaxes o bulos): generalmente se trata de mensajes
variados acerca de hechos o falsas alarmas de cualquier tipo, en los que se nos
pide que reenviemos y difundamos el mensaje entre nuestros conocidos. El
problema de las cadenas de mensajes falsos es el volumen de correos
electrónicos que crea.
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➢ Nunca abras ningún mensaje ni fichero adjunto de un remitente que
desconozcas o que te resulte sospechoso. Elimina directamente este tipo de
mensajes. Una buena práctica si no estamos seguros es contactar con la
persona que lo envía, para ver si realmente lo ha enviado. Si al abrir un
mensaje automáticamente nos aparece alguna ventana o se nos redirige a una
página web donde se nos pide que instalemos algo, cierra la ventana
automáticamente y elimina el mensaje de correo electrónico.
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1.9 Acceso a Office 365 con el Correo Electrónico Institucional
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Veras la pantalla inicial de la plataforma office 365 para trabajar con las herramientas
de Office convencionales y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier
dispositivo y en cualquier lugar del mundo.
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2 CALENDARIO (AGENDA ELECTRÓNICA)
El Calendario (Google Calendar) nos permite organizar fácilmente reuniones que se
ajusten al horario de todos los participantes, recibir recordatorios de reuniones y
compartir calendarios. Si es la primera vez que accedemos al calendario, podemos
realizar una pre-configuración, desde la bienvenida, cómo deseamos las notificaciones
para recordarnos las actividades que registremos y cómo crear nuestro primer evento.
Acceso Calendario
Una vez ingresado al correo, damos clic al enlace Calendario ubicado en la caja de
aplicaciones. Clic en aplicaciones de google en el icono de 9 puntos. Clic en calendar:
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Crear un evento:
1°
2°
3°
3°
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4°
5° Hacer clic en fecha y hora para elegir la fecha y hora que se desea, si desea que el
evento se repita hacer clic en NO SE REPITE y elegir personalizar para configurar
las repeticiones del evento
6° una vez realizada las configuraciones hacer clic en Guardar:
5°
6°
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V. BIBLIOGRAFIA
1. LECTURA COMPLEMENTARIA:
VI. ACTIVIDADES
Actividad 3: Cada miembro del equipo crea y diseña una firma digital
interactiva e impactante (capturar pantallas) puede hacer uso de la plataforma
online www.hubspot.com .
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Guía de aplicación N° 03
CORREO ELECTRÓNICO (HERRAMIENTAS CALENDAR)
FICHA DE CALIFICACIÓN
Fecha de entrega : ……………………………….
N° de grupo :………………………….
Puntaj
e
Criterio de Calificación Excelente Bueno Regular Básico
obteni
do
Actividad 1
Actividad 2:
Redacte un mensaje
dirigido a un grupo de Presentaro
compañeros, solicitando Presentaron n la
reunirse para que la actividad Presentaron la actividad
trabajen en equipo y Presentaron la
con la actividad con con muy
envie el link creado en actividad de
mayoría de algunos pasos y pocos
calendar de la reunión manera
pasos y de de pasos y de
Considere en la práctica: correcta.
manera manera correcta. y manera
- Usar CC. CCO, en 10 puntos
correcta. 3 puntos correcta.
campo destinatarios de 5 puntos 0
un correo puntos
- Indicar los terminales
desde los que se
conectan a su correo
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(cuenta
Google/Seguridad).
- activar el calendario
con el cronograma de
este curso
- Configurar su firma
personal Agregue sus
Apellidos y nombres
Presentarlo capturando
pantallas de lo realizado.
Actividad 3:
Presentaro
Presentaron
Crea y diseña una firma n la
la actividad Presentaron la
digital interactiva e Presentaron la actividad
con la actividad con
impactante (capturar actividad de con muy
mayoría de algunos pasos y
pantallas) puede hacer manera pocos
pasos y de de
uso de la plataforma correcta. pasos y de
manera manera correcta.
online 10 puntos y manera
correcta. 3 puntos
www.hubspot.com correcta.
5 puntos
0 puntos
PUNTAJE TOTAL
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