Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
I. DATOS INFORMATIVOS
III. CAPACIDADES
IV.FUNDAMENTO TEÓRICO
A pesar de los avances en comunicación a través de las redes sociales, el correo electrónico mantiene su
posición como uno de los medios de comunicación más utilizados a nivel académico, profesional y
comercial,.
No olvidar esta recomendación sobre todo para asuntos académicos de carácter oficial, tales como
permisos y ausencias. Evitar comunicaciones de asuntos académicos a través de correos personales
(gmai.com, hotmail.com, yahoo.com, etc.). Además, las comunicaciones via Whatsapp, foros u otros
tienen carácter de complementarios.
El correo institucional de la UAC está integrado con las otras dos plataformas: ERP University y Aula
Virtual, de tal manera que las tres contraseñas son comunes (iguales).
Eso cambiará automáticamente las tres contraseñas (ERP University, Aula Virtual, Correo institucional).
c) Se debe ingresar la dirección de correo electrónico como dato de “Inicio de Sesión”. Éste fue
proporcionado por la UAC y tiene la siguiente estructura: Es el código del alumno seguido por
@uandina.edu.pe (Ej. 015100358I@uandina.edu.pe), luego de darle siguiente, en el próximo
cuadro, ingresamos la misma contraseña que usamos en el Sistema ERP.
Imagen 5 Cuenta de correo electrónico institucional (1. Nombre de cuenta de correo, 2. Mensajes de la Bandeja de
Entrada, 3. Etiquetas de Navegación, 4. Sistema de Chat Institucional, 5. Otros servicios de Google-UAC) - Fuente:
https://mail.google.com/mail/u/0/#
Seleccionamos un usuario de la lista y damos clic sobre él para abrir la ventana de Chat
Imagen 7 Conversación en Hangouts - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
Podemos buscar un usuario en el directorio y damos clic en su nombre para Invitarlo al chat.
Podemos configurar nuestra firma personal para que de manera predeterminada ésta
aparezca al momento de redactar o responder un mensaje.
Entramos al menú de “Configuración” del correo.
En la pestaña “General” nos desplazamos a la parte inferior hasta ubicar la sección de Firma.
Imagen 10 Ingresando la firma en el correo electrónico - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
Luego de ingresar nuestros datos personales, nos desplazamos hasta el final y damos clic en el
botón Guardar cambios.
Así quedaría nuestro mensaje nuevo luego de configurar nuestra Firma
El Calendario (Google Calendar) nos permite organizar fácilmente reuniones que se ajusten
al horario de todos los participantes, recibir recordatorios de reuniones y compartir
calendarios.
Si es la primera vez que accedemos al calendario, podemos realizar una pre-configuración,
desde la bienvenida, cómo deseamos las notificaciones para recordarnos las actividades
que registremos y cómo crear nuestro primer evento.
Acceso Calendario
Desde nuestro correo, damos clic al enlace Calendario ubicado en la caja de aplicaciones.
Imagen 12 Acceso al Calendario - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
O directamente en la cuadrícula del calendario, haciendo clic en la hora y fecha que se desea
programar.
Crear un Archivo
Para crear contenido como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, etc., daremos
clic al botón Nuevo
Antes de iniciar las tareas y navegar por el correo, los expertos en organización del trabajo recomiendan
tener un plan de trabajo, en este caso un plan de estudio. Esto incluye lo siguiente:
4.1 TENER UN CRONOGRAMA de asuntos importantes (del dia, del mes, del ciclo)
No se refiere al calendario electrónico en google, que es detallado, sino al plan general de
trabajo de todo el ciclo, quizá de toda la carrera
4. 2 TENER UNA LISTA DE ACCIONES (del dia, del mes, del ciclo) en un cuaderno
¿ por qué no en la PC o en el celular ? según experiencia reportada por alumnos de ciclos
anteriores, en un cuaderno se puede organizar, revisar, reflexionar y planear en forma libre.
Lo anotado en una PC, tablet o celular lo complementa en detalles. El cuaderno nos permite
hacer gráficos, desplegar la creatividad y manejar la ambigüedad.
La existencia de una Lista de Acciones es útil porque al ingresar al correo, las tareas que
aparecieran al momento se pueden agregar a todo lo acumulado a la fecha. Si no existiera tal
Lista de Acciones en el cuaderno, las tareas que se originan de los correos se convierten en
parte de simplemente "limpiar el correo".
Las siguientes recomendaciones son una compilación de enunciados por diferentes expertos en trabajo
colaborativo, aplicado profesional y comercialmente. Tomenlo en cuenta, porque mejorará tu eficiencia
y desempeño.
- Indicar el ASUNTO:
Informe de trabajo
Solicitud
Pregunta
asistencia/inasistencia
Urgencia o inconveniente personal
- Ser conciso, sin ambigüedades. Si "lo vas a pensar", indica claramente hasta cuándo.
- Redactar de acuerdo al destinatario. Asumir que por razones de cualquier índole, el mensaje
podría ser leído por alguna autoridad académica o similar, por lo tanto, MODERAR TU
LENGUAJE, Y SIEMPRE SUSTENTAR LAS AFIRMACIONES.
- Si tienes deseos de discutir o descargar emociones, NO UTILICES EL CORREO !!, toma tu tiempo y
luego decide el curso de acción más sensato
- Si necesitas convencer a alguien o argumentar un asunto complicado, solicita cita por teléfono o
videoconferencia. El correo sólo complicará la situación.
- Responder
- Reenviar (a un tercero)
- Eliminar el mensaje
Todo archivo adjunto, debería ser menor a 100KB (kilobytes), pensando que el destinatario podría
accesar desde un celular vía datos móviles.
En caso de mayor tamaño, utilizar facilidad Google Drive y enviar link de acceso.
LA ENTREGA OFICIAL DE TAREAS ES VIA EL AULA VIRTUAL. Algunos docentes, en forma excepcional,
podrían aceptar entrega por correo institucional.
En ese caso, el nombre del archivo adjunto con la tarea debería ser algo asi:
"TICS-2AA-PEREZ-JOSE-Nombre de la tarea".
Indicar primero, EL NOMBRE DEL CURSO (en el caso de TICs, basta los 3 DIGITOS DE SECCION), por lo
menos tu APELLIDO, UN SOLO NOMBRE,
Si no lo hacen como se indica arriba, y dejan el nombre por defecto DOC1 en el archivo adjunto, el
destinatario, al descargar el archivo, no tiene manera de saber de quién es porque se almacena en
carpeta DESCARGAS, donde aparecen todas las descargas del día, muchas con nombre similar.
El máximo numero de caracteres de un nombre de archivo en Windows es 256, incluyendo todos los
nombres de los directorios/subdirectorios/carpetas donde está el archivo. Si se excede dicha longitud,
dificulta el copiar, mover o abrir dicho archivo en el recipiente.
(si en dicha lista aparece un terminal o lugar desconocido, hay alta probabilidad de intrusión,
informar inmediatamente a DTI, ver contacto actual de DTI en pagina web de UAC)
Contramedida: en el caso del correo institucional UAC, LIMITAR LA CIRCULACIÓN de este tipo
de correos, aplicar tolerancia cero. De otra manera, habrá desorden y descuido en manejo de
tus correos académicos.
mucha precaución con correos de fuente desconocida, o que se disfraza de una marca
conocida, ofrece una oferta increíble y solicita datos personales, asegurarse de que la
fuente es confiable
NO ACCESAR al correo institucional vía un terminal PC de uso público (internet café)
tener precaución al utilizar un wifi público, existe el riesgo de que alguien pueda
interceptar información de uds. vía el canal público
en caso de accesar una PC utilizada por varias personas, ingresar al navegador web en
MODO INCOGNITO, eso evitará que las ventanas abiertas por uds. puedan
posteriormente ser reutilizadas o reaperturadas por otro usuario.
Pero aparte de eso, se puede decir que podemos conectarnos al buzón de correo por tres métodos
diferentes:
Se realiza vía los navegadores web de Internet conocidos, tales como GOOGLE CHROME, MOZILLA
FIREFOX, OPERA, SAFARI, ETC., de acuerdo a sus preferencias.
Simplemente se busca la pagina web de sus proveedor de correo, ingresar usuario/contraseña, y
listo.
VENTAJAS
- Acceso ágil, inmediato desde un celular o PC
- Uso sincronizado, incluso cuando se abren varias pestañas de acceso a la misma cuenta de
correo, desde uno o varios navegadores, desde uno o varios dispositivos
- no requiere instalación de aplicación
DESVENTAJAS
- No se puede utilizar (consultar, redactar un correo) si no hay conexión activa a Internet o no hay
señal
- descarga de archivos adjuntos debe ser explícita (manual)
VENTAJAS
- Administración de varias cuentas de correo personales a través de una sola interface
- Se pueden descargar todos los mensajes y todos los archivos adjuntos, y luego trabajar sin
internet
- Se pueden copiar todos los correos almacenados en copia de respaldo en otro dispositivo
DESVENTAJAS
- Saber instalarlos, pero es solo una vez
9. BIBLIOGRAFIA
I. LECTURA COMPLEMENTARIA:
Spencer Laura, (31de Mayo 2017), Aprende a usar Gmail: 10+ Tutoriales para principiantes
Obtenido de sitio web: https://business.tutsplus.com/es/articles/learn-how-to-use-gmail--
cms-28860
MIT, Red Hat Enterprise Linux 4, Capitulo 11, El correo electronico, Obtenido de sitio web:
https://web.mit.edu/rhel-doc/4/RH-DOCS/rhel-rg-es-4/ch-email.html
Normas para el buen uso del Correo Electrónico, Obtenido de sitio web:
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/14002984/helvia/aula/archivos/repositorio/2750/2994/html/buen_uso_correo_electron
ico/index.htm
Manual del buen uso del Correo Electrónico, Obtenido de sitio web:
https://sdei.unican.es/Paginas/servicios/correo/Manual-del-buen-uso-del-Correo-
Electronico.aspx
Decálogo del buen uso del correo electrónico, Obtenido de sitio web:
https://www.esic.edu/rethink/management/decalogo-del-buen-uso-del-correo-electronico
II. ACTIVIDADES
ACTIVIDADES EN CLASE
Actividad 01
Crear mapa conceptual sobre las herramientas de correo electrónico y las recomendaciones sobre
su uso efectivo.
Actividad 02
Practica en el uso de herramientas. Practiquen individualmente y reporten como grupo, el uso de lo
siguiente:
Actividad 03 REDACCION
- redactar un mensaje dirigido al Director de su Escuela, solicitando apertura de otra sección de
un curso de especialidad en otro horario al publicado, por razones de cruce de horario con un
curso importante. Asumir que estamos a días previos a la matrícula regular.
Presentarlo con print de pantalla de lo ejecutado.
GUÍA DE APLICACIÓN N° 03
CORREO ELECTRÓNICO (HERRRAMIENTAS, CALENDAR)
FICHA DE CALIFICACIÓN
Fecha de entrega : ……………………………….
N° de grupo :……………………………….
Criterio de Puntaje
Excelente Bueno Regular Básico
Calificación obtenido
Actividad 2 Refleja comprensión del Ha realizado por los Ha realizado por lo menos Ha realizado por lo
Practica en el uso tema. menos cuatro de las cinco tres de las cinco tareas menos dos de las
de herramientas Ha realizado las cinco tareas 6 puntos cinco tareas
tareas solicitadas. 8 puntos 4 puntos
10 puntos
Actividad 2 Refleja comprensión de las Las ideas presentadas no Hay gran porcentaje de El Resumen
REDACCION recomendaciones son suficientemente errores de puntuación, presenta falta de
indicadas en la guia claras para cumplir el ortografía, empleo de preparación .
El resumen no presenta objetivo del mensaje mayúsculas, gramaticales. 1 punto
errores de puntuación, 3 puntos 2 puntos
ortografía, empleo de
mayúsculas, gramaticales.
4 puntos
PUNTAJE TOTAL