1.

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se

descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se
debita y otra que se acredita. Lo cual según la partida doble de Lucas paciolo la suma
de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

Vende al contado un terreno por $ 5.000.000

código cuenta debe haber

1105 caja 5.000.000
1504 terreno 5.000.000

Explicación: Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo,
aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la
cuenta terrenos que también es de activo, disminuye, por lo tanto, se acredita.

2. Compra mercancía a crédito por $ 1.000.000

6205 de mercancía 1.000.000
2205 nacionales 1.000.000

Explicación: La cuenta de costo de mercancía aumenta, debitándose. Al recibir

mercancía debe pagarse el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que
las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.
ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:
ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un
débito y a un crédito.

3. Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.
EXPLICACIÓN
Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de
activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se
acredita

1528 EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000

1110 BANCOS 500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.

4. vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.

EXPLICACIÓN. Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por
aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio
al mayor y menor cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita.
1105 caja 400.000
1305 clientes600.000
4135 comercio m/m 1.000.000
 5. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ello se
plantean dos interrogantes
Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?
Al vender ¿Qué se vende?, como se cobra su valor
Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.

Al comprar mercancía a crédito por $ 1 000 000 se debe preguntar

Que se compra?, mercancías __ 6205 DE MERCANCIAS
Como se cancela?, crédito ___ 2205 NACIONALES

DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.

NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.

6. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero
debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento,
teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o
acreditar cada una.

UNA CUENTA DE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

Si la cuenta es, de Si la cuenta es, de
clase: clase:
Activo se activo se disminuye
aumenta
pasivo se pasivo se aumenta
disminuye
patrimonio se disminuye patrimonio se aumenta
costo de ventas se costo de venta de disminuye
aumenta
gasto, se gasto se disminuye
aumenta
ingresos se ingresos, se aumenta
disminuye

7. CONSIGNACIONES, DEPOSITOS

De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe
consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos
se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por
caja menor.
Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de este texto:
Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS
De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA
BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito
 CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crédito
1110 BANCOS 300 000
1105 CAJA 300 000

8. COPRA DE MERCANCIA CONTADO

Compra de mercancía al contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia
Que se compra: mercancía 6205 DE MERCANCIA
Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancos
De mercancía: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debito
Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crédito.
6205 DE MERCANCIA 1 300 000
1110 bancos 1 300 000

9. COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000
QUE SE COMPRA: mercancía 6205 DE MERCANCIA 500 000
COMO SE PAGA SU VALOR: s crédito 2205 NACIONALES. 500 000

10. VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO

La empresa xy vende mercancía al contado por $ 2 000 000
Que se vende: mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
Como se cobra su valor: al contado 1105 CAJA
CAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo tanto la debitamos
COMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la acreditamos
Registro:
1105 CAJA 2 000 000
4135 CMERCIO M/M 2 000 000

11. VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

La empresa m&m vende mercancía a crédito por 1 200 000
Que se vende: mercancía 4135 comercio
Como se cobra e valor: a crédito 1305 clientes
Clientes: cuenta de activo, al vender mercancía a crédito aumenta se debita
Comercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.
Registro:
1305 clientes 1 200 000
4135 comercio m/m 1 200 000