La partida doble y

la ecuación
patrimonial.
Mg. Leonor Bohórquez Gómez
Contadora Pública
Especialista en finanzas
Especialista en desarrollo integral de la infancia y adolescencia
Magíster en educación
 ¿Qué vamos a aprender?

1 Reconocer le principio universal de partida doble

2 que se originan por las diferentes operaciones
3 Aplicar la ecuación patrimonial en ejercicios contables..
Al examinar cualquier operación
mercantil y recordar el manejo
de las cuentas se descubrirá que
en cada una de ellas se afectan,
por lo menos, dos cuentas, una
— Veamos el siguiente ejemplo
que se débita y otra que se
acrédita.
 Ej. 1. Venta al contado de un terreno por $7,400,000

cuenta de Activo, aumenta; por ello se débita. Se recibe

dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta
T t bié d A ti di i t t
Ej. 2. Compra de mercancías a crédito por $900,000

La cuenta de Inventario aumenta, debitándose.

Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor; pero la mercancía
es comprada a crédito por lo que las deudas aumentan, luego la
cuenta de Pasivo, Nacionales se acredita.
Ej. 2. Compra de mercancías a crédito por $900,000

La cuenta de Inventario aumenta, debitándose.

Al recibir la mercancía debe pagarse ese valor; pero la mercancía
es comprada a crédito por lo que las deudas aumentan, luego la
cuenta de Pasivo, Nacionales se acredita.
Los ejercicios anteriores ayudan a deducir el
principio universal de la partida doble, base del
sistema de la contabilidad moderna (introducido
por Fray Lucas Paciolo), según el cual si se
debita una cuenta por un valor debe acreditarse
otra u otras por igual valor. Lo que significa que
en cualquier asiento contable, la suma de los
débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
 a. Asientos contables

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en

los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable
pueden presentarse los siguientes asientos
1. Asiento simple
2. Asiento compuesto
B. Procedimiento para registrar operaciones
mercantiles
 B. Procedimiento para registrar operaciones
mercantiles
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: Para ello se plantean dos
interrogantes. Ejemplo:

Al comprar; ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?

Al vender: ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se cancela su valor?

Al comprar mercancías a crédito por $900,000 se debe preguntar:

¿Qué se compra?: Mercancías – 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
¿Cómo se cancela?: Crédito – 2205 NACIONALES

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: Cuenta de Activo; aumenta – DÉBITO

NACIONALES: Cuenta de Pasivo; aumenta – CRÉDITO
 B. Procedimiento para registrar operaciones
mercantiles
Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe
identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus
aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una
Ejercicios
de
aplicación
 1. Consignación o depósito en entidades financieras
De acuerdo con los principios de auditoría, el dinero que recibe la empresa debe consignarse,
en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques,
excepto cuando se trate de gastos de poco valor; que se cancelan por caja menor.

Consignación en Bancolombia por $500.000

¿Dónde se consigna?: En el banco – 1110 BANCOS
¿De dónde sale el dinero?: De la empresa – 1105 CAJA
BANCOS: Cuenta de Activo; al consignar aumenta – DÉBITO
CAJA: Cuenta de Activo; al retirar dinero disminuye – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HACER

1110 BANCOS 500,000

1105 CAJA 500,000

 2. Compra de mercancías
Compra de mercancías al contado por $800.000, valor cancelado con cheque de
Bancolombia

¿Qué se compra?: Mercancías – 1435 MERCANCIA NO FABRICADA POR LA

EMPRESA
¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque – 1110 BANCOS
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA: Cuenta de Activo; al comprar
aumenta – DÉBITO
BANCOS: Cuenta deCUENTA
CODIGO Activo; al girar cheque disminuye – CRÉDITO
DEBE HACER
MERCANCÍAS NO
1435 FABRICADAS POR LA 800,000
EMPRESA
1110 BANCOS 800,000
 3. Compra de mercancías a crédito
Compra de mercancías a crédito por $800.000

¿Qué se compra?: Mercancías – 1435 MERCANCIA NO FABRICADA POR LA

EMPRESA
¿Cómo se paga el valor?: a Crédito – 2205 NACIONALES
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA: Cuenta de Activo: aumenta –
DÉBITO
NACIONALES: Cuenta de Pasivo; al comprar a crédito aumenta – CRÉDITO
CODIGO CUENTA DEBE HACER
MERCANCÍAS NO
1435 FABRICADAS POR LA 800,000
EMPRESA
PROVEEDORES
2205 800,000
NACIONALES
 4. Venta de mercancías a contado
Venta de mercancías al contado por $1.500.000
¿Qué se vende?: Mercancías – 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
¿Cómo se cobra su valor?: Al contado – 1105 CAJA
CAJA: Cuenta de Activo; al recibir dinero aumenta – DÉBITO
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: Cuenta de Ingresos; al vender
aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HACER

1105 CAJA 1,500,000

COMERCIO AL POR
4135 MAYOR Y AL POR 1,500,000
MENOR
 5. Venta de mercancías a crédito
Venta de mercancías a crédito por $1.700.000
¿Qué vende la empresa?: Mercancías – 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR
¿Cómo cobra el valor?: A crédito – 1305 CLIENTES
CLIENTES: Cuenta de Activo; al vender a crédito aumenta – DÉBITO
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: Cuenta de Ingresos; al vender
aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HACER

1305 CLIENTES 1,700,000

COMERCIO AL POR
4135 MAYOR Y AL POR 1,700,000
MENOR
 6. Compra a crédito de activos diferentes de mercancías

Compra a crédito muebles para la oficina por $470.000

¿Qué se compra?: Muebles para la oficina – 1524 EQUIPO DE OFICINA
¿Cómo se paga el valor?: a Crédito – 2205 NACIONALES
EQUIPO DE OFICINA: Activo al comprar aumenta – DÉBITO
NACIONALES: Cuenta de Pasivo; al comprar a crédito aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HACER

1524 EQUIPO DE OFICINA 470,000

2205 NACIONALES 470,000

 7. Préstamos concedidos por la empresa

La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $250,000.

¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a favor por préstamo – 1365 CUENTAS POR COBRAR
A TRABAJADORES
¿Cómo se entrega el valor prestado?: Con cheque – 1110 BANCOS

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: Cuenta de Activo; al conceder un

préstamo aumenta – DÉBITO
BANCOS: Cuenta de Activo; al girar un cheque disminuye – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HACER

CUENTAS POR
1365 COBRAR A 250,000
TRABAJADORES
1110 BANCOS 250,000
 8. Préstamos que RECIBE la empresa

La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por $3,000,000 que consigna en

cuenta corriente.
¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a cargo, por préstamo bancario – 2105 BANCOS
NACIONALES
¿Cómo se recibe el valor del préstamo?: Consignado en la cuenta corriente de la
empresa – 1110 BANCOS

BANCOS: Cuenta de Activo; al consignar aumenta – DÉBITO

OBLIGACIONES FINANCIERAS: Cuenta de Pasivo; aumenta – CRÉDITO
CODIGO CUENTA DEBE HACER

1110 BANCOS 3,000,000

BANCOS
2105 NACIONALES 3,000,000
(PAGARÉ)
 9. Abonos de clientes

Un cliente abona $450,000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.

Gira un cheque a favor de la empresa.
¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a favor, por venta de mercancía – 1305
CLIENTES
¿Cómo se recibe el pago?: Con cheque, a favor de la empresa – 1105 CAJA
CAJA: Cuenta de Activo; al recibir dinero aumenta – DÉBITO
CLIENTES: Cuenta de Activo; al abonar la deuda disminuye – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HACER

1105 CAJA 450,000

1305 CLIENTES 450,000

 10. Abono a obligaciones bancarias

La empresa gira un cheque por $500,000 a Bancolombia, como abono a su

deuda.
¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a cargo, por préstamo bancario – 2105
BANCOS
NACIONALES
¿Cómo se hace el abono?: Con cheque – 1110 BANCOS

BANCOS NACIONALES: Cuenta de Pasivo; disminuye – DÉBITO

BANCOS: Cuenta de Activo; disminuye – CRÉDITO
CODIGO CUENTA DEBE HABER
BANCOS
2105 NACIONALES 500,000
(PAGARÉ)
1110 BANCOS 500,000
 11. Abono a proveedores

La empresa gira un cheque por $256,000 a un proveedor por concepto de

abono a
deuda por mercancías.
¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a contra, por mercancía – 2205 NACIONALES
¿Cómo se hace el abono?: La empresa gira cheque – 1110 BANCOS

NACIONALES: Cuenta de Pasivo; disminuye – DÉBITO

BANCOS: Cuenta de Activo; disminuye – CRÉDITO
CODIGO CUENTA DEBE HABER
PROVEEDORES
2205 256,000
NACIONALES
1110 BANCOS 256,000
 12. Aportes de capital

Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300.000 con cheque, otro
socio aporta un terreno por $1.500.000
¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: Efectivo – 1105 CAJA
¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: Terrenos – 1504 TERRENOS
¿Por qué concepto aportan los socios?: Por Capital – 3115 APORTES
SOCIALES

CAJA: Cuenta de Activo; aumenta - DÉBITO

TERRENOS: Cuenta de Activo; aumenta - DÉBITO
APORTES SOCIALES: Cuenta de Patrimonio; aumenta – CRÉDITO
CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA 1,300,000

1504 TERRENOS 1,500,000

3115 APORTES SOCIALES 2,800,000

 13. Gastos

a. La empresa gira un cheque por $120.000, por concepto de arrendamiento de

oficinas por un mes

¿Cuál es el concepto del pago?:

Gasto de arrendamiento – 5120 ARRENDAMIENTOS
¿Cómo se paga?: Con cheque – 1110 BANCOS

ARRENDAMIENTOS: Cuenta de Egresos o Gastos; aumenta – DÉBITO

BANCOS: Cuenta de Activo, disminuye – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5120 ARRENDAMIENTOS 120,000

1110 BANCOS 120,000

 13. Gastos

B. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la

cuenta corriente de la empresa $5.000.
¿Por qué concepto cobra el banco?: Por intereses – 5305 FINANCIEROS
¿Cómo se paga?: Por cuenta corriente bancaria – 1110 BANCOS

FINANCIEROS: Cuenta de Egreso o Gastos; aumenta – DÉBITO

BANCOS: Cuenta de Activo; disminuye – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5305 FINANCIEROS 5,000

1110 BANCOS 5,000

 14. Gastos pagados por anticipado

La empresa gira un cheque por valor de $300.000, correspondiente a tres

meses de arrendamiento anticipado.

¿Cuál es el concepto del pago?: Arrendamiento pagado anticipadamente por

tres meses – 1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
¿Cómo se paga?: Con cheque – 1110 BANCOS

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta de Activo; aumenta –

DÉBITO
BANCOS: Cuenta de Activo; disminuye – CRÉDITO
CODIGO CUENTA DEBE HABER
GASTOS PAGADOS POR
1705 300,000
ANTICIPADO
1110 BANCOS 300,000
 15. Ingresos

a. La empresa recibe $75.000, por concepto de arrendamiento de parqueadero.

¿Qué recibe?: Efectivo – 1105 CAJA

¿Por qué concepto recibe el efectivo?: Renta arrendamiento – 4220
ARRENDAMIENTOS

CAJA: Cuenta de Activo; aumenta – DÉBITO

ARRENDAMIENTOS: Cuenta de Ingresos; aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA 75,000

4220 ARRENDAMIENTOS 75,000

 15. Ingresos

B. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a

favor de la empresa por asistencia técnica.

¿Qué recibe?: Efectivo – 1105 CAJA

¿Por qué concepto recibe efectivo?: Honorarios – 4230 HONORARIOS

CAJA: Cuenta de Activo; aumenta – DÉBITO

HONORARIOS: Cuenta de Ingresos; aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA 180,000

4230 HONORARIOS 180,000

 16. Gastos causados por pagar

A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un

mes, por valor de $185,450.
¿Por qué concepto debe la empresa?: por un gasto de servicios públicos – 5135
SERVICIOS ¿Cómo se paga el gasto?: Se queda debiendo – 2335 COSTOS Y
GASTOS POR PAGAR

SERVICIOS: Gastos; aumenta – DÉBITO

COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Pasivo; aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5135 SERVICIOS 185,450

2335 COSTOS Y GASTOS X PAGAR 185,450

 17. Ingresos recibidos por anticipado

La empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados

¿Por qué concepto se recibe anticipadamente?: Por intereses – 2705 INGRESOS

RECIBIDOS POR ANTICIPADO
¿Cómo se recibe?: En efectivo – 1105 CAJA

CAJA: Cuenta de Activo; aumenta – DÉBITO

INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: Pasivo; aumenta – CRÉDITO

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA 90,000

INGRESOS RECIBIDOS POR
2705 90,000
ANTICIPADO
 D. Comprobación de saldos

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la

partida doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta “T”. Al
final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales. Ejemplo: el
Balance de Comprobación corresponde a los numerales 1, 2, 3, 4 y 5 de los ejercicios
de aplicación anteriores es el siguiente:
 LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

Descripción de la ecuación patrimonial:

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, de
Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio dentro de estas
cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación
patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del
Pasivo, o del Patrimonio.
 LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

Ejemplo1: Villareal Asociados & Cía. Ltda. suministra la siguiente información:

posee $600.000 en cuenta corriente bancaria, $3.000.000 en equipo para oficina,
$1.200.000 que debe cobrar por venta de mercancías, $1.800.000 en terrenos
debe pagar a proveedores $900.000, un préstamo bancario por $500.000.
Determinar el patrimonio de la empresa.
 LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

Ejemplo2: Con la siguiente información determine el Patrimonio del Almacén La

Economía
 MODIFICACIONES EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación puede variar

de acuerdo con los
aumentos o
disminuciones del Activo,
Pasivo o Patrimonio;
ejemplo:
 MODIFICACIONES EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación puede variar

de acuerdo con los
aumentos o
disminuciones del Activo,
Pasivo o Patrimonio;
ejemplo:
 MODIFICACIONES EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

El 23 de Abril
paga con un
cheque $500.000
a la deuda del
terreno. La
ecuación
patrimonial se
modifica así:
TALLER
 TALLER
Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios:
1. Para iniciar un negocio, una persona aporta $12.000.000 en efectivo; otra, un vehículo por $5.000.000 y
$5.000.000 en Muebles y Enseres.
2. Consigna en el Bancolombia $12.000.000.
3. Compra mercancías a crédito por $4.000.000.
4. Compra mercancías al contado por $3.000.000 gira cheque.
5. Compra mercancías por $3.800.000; cancela el 50% con cheque del Bancolombia y el resto a 60 días.
6. Vende mercancías al contado por $9.000.000.
7. Vende mercancías por $4.400.000; cancelan $400.000 en efectivo y el saldo a 30 días.
8. Compra a crédito un computador, para uso de la empresa, por $3.400.000.
9. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $750.000.
10. La empresa obtiene un préstamo del Bancolombia por $8.900.000, valor consignado directamente en
cuenta corriente.
11. Un cliente abona $2.000.000 a la deuda, por venta de mercancías a crédito.
12. El empleado abona $200.000 a la deuda por préstamo, valor que paga en efectivo en la Tesorería.
13. La empresa gira un cheque por $1.900.000 por cancelación de la deuda por mercancías.
14. La empresa gira un cheque por $800.000, como abono a la deuda por la compra del computador de la
empresa.
15. La empresa recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de una bodega.
16. A fin de mes queda acumulado por pagar el servicio telefónico por valor de $153.200.
17. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado, por la suma de
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