Modulo Tecnologia de La Información

2017
ASIGNATURA:
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
AUTOR: FABIAN MARDONES
P á g i n a 1 | 105
INSTITUTO PROFESIONAL DIEGO PORTALES
CARRERA: TECNICO EN BIBLIOTECOLOGIA
ÍNDICE
OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA...................................................................4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA ASIGNATURA.................................................................5
I. PRIMERA UNIDAD “INTRODUCCION A LA APLICACION”...................................6
I.1 INTERNET.......................................................................................................................7
I.1.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE INTERNET....................................................................8
REDES..................................................................................................................................8
SERVIDOR Y CLIENTE....................................................................................................8
TIPOS DE REDES...............................................................................................................8
REDES LAN.....................................................................................................................8
REDES MAN....................................................................................................................9
REDES WAN....................................................................................................................9
INTERNET Y SUS SERVICIOS........................................................................................9
FUNCIONAMIENTO DE INTERNET............................................................................10
TIPOS DE CONEXIÓN.....................................................................................................12
CONEXIÓN POR LÍNEA TELEFÓNICA (DIAL-UP)..............................................13
CONEXIÓN xDSL.........................................................................................................14
CONEXIÓN POR TELEVISIÓN POR CABLE.........................................................15
CONEXIÓN POR SATÉLITE......................................................................................16
CONEXIÓN POR RADIO (CONEXIONES INALÁMBRICAS)..............................17
CONEXIONES MÓVILES POR MEDIO DE TELEFONÍA: 3G Y 4G....................18
PLC..................................................................................................................................19
I.1.2 MANEJO DE NAVEGADORES DE INTERNET......................................................20
I.2 PROCESADOR DE TEXTO.........................................................................................21
I.2.1 USO DE WORD..........................................................................................................21
I.2.2 PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA.........................................................22
LA AYUDA DE WORD 2007............................................................................................23
GUARDAR EL DOCUMENTO........................................................................................23
ABRIR UN DOCUMENTO...............................................................................................24
IMPRIMIR UN DOCUMENTO.......................................................................................24
ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 2

SALIR DE MICROSOFT WORD....................................................................................25

OTRAS CARACTERISTICAS DE MICROSOFT WORD............................................26
I.2.3 FORMATO A DOCUMENTOS................................................................................28
I.2.4 ALINEAR UN TEXTO..............................................................................................29
I.2.5 ESTABLECER EL INTERLINEADO.....................................................................30
Opciones de interlineado....................................................................................................31
I.2.6 INSERTAR OBJETOS Y OTROS ELEMENTOS..................................................32
I.2.6.1 Insertar encabezado, pie o y/o números de página.-.............................................32
I.2.6.2 Insertar Imágenes.-.................................................................................................34
I.2.6.2.1 Insertar imágenes prediseñadas..........................................................................34
I.2.6.2.2 Insertar imágenes desde archivo.........................................................................35
I.2.6.2.3 Insertar Formas...................................................................................................36
I.2.6.2.4 Insertar Portadas.................................................................................................37
I.2.6.2.5 Eliminar Portadas...............................................................................................37
I.2.7 CONFIGURAR MARGENES Y PÁGINA..............................................................38
ACTIVIDAD PRÁCTICA.........................................................................................................40
I.3 PLANILLAS ELECTRÓNICAS...................................................................................41
I.3.1 IDENTIFICAR CELDAS Y MOVIMIENTO EN LAS HOJAS................................41
I.3.2 PARTES DE LA HOJA DE CÁLCULO......................................................................43
I.3.3 PESTAÑA ARCHIVO...................................................................................................43
I.3.4 INTRODUCCION DE INFORMACIÓN....................................................................44
I.3.5 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS.....................................................................47
I.3.6 FORMATOS DE HOJAS Y CÁLCULO.....................................................................49
I.3.6.1 FORMATOS DE CELDAS....................................................................................49
I.3.6.2 CAMBIO DE LOS FORMATOS DE LOS NÚMEROS......................................50
I.3.6.3 BORDES Y SOMBREADO...................................................................................51
I.3.7 FORMULAS Y FUNCIONES......................................................................................53
I.3.7.1 CREACION Y COPIADO DE UNA FORMULA................................................53
I.3.7.2 UTILIZACIÓN DE OPERADORES MATEMÁTICOS.....................................54
I.3.7.3 INSERTAR FUNCIÓN..........................................................................................55
I.3.7.4 FUNCIONES ESTADISTICAS.............................................................................57
I.3.7.5 FUNCIONES LOGICAS........................................................................................58
I.3.7.6 FUNCIONES DE TEXTO......................................................................................58

I.3.7.7 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA...............................................59

I.3.7.8 FUNCIONES DE FECHA Y HORA.....................................................................60
I.3.7.9 FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS...............................61
I.3.8 GRÁFICOS....................................................................................................................63
I.3.8.1 PLANIFICACION DE UN GRÁFICO.................................................................63
I.3.8.2 CREACIÓN DE UN GRÁFICO............................................................................63
I.3.8.3 ELEMENTOS DE UN GRÁFICO.........................................................................64
I.3.8.4 FORMATO DEL GRÁFICO.................................................................................65
I.3.8.5 CAMBIO DE TÍTULO, RÓTULOS Y LEYENDA..............................................65
II. SEGUNDA UNIDAD “SOFTWARE DE PRESENTACION”.......................................67
II.1 POWER POINT (EJEMPLO USO)..................................................................................68
II.1.1 ESTILO DE FONDO.............................................................................................73
II.1.2 ANIMACIÓN..........................................................................................................75
II.1.2.1 PERSONALIZAR ANIMACIÓN........................................................................75
II.1.2.2 TRANSICIÓN A DIAPOSITIVAS......................................................................76
III. TERCERA UNIDAD “MANEJO COMPUTACIONAL DE UNA BASE DE DATOS”
78
III.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS...........................................................................79
III.1.1.- LA PANTALLA INICIAL.......................................................................................79
III.1.2.- LAS BARRAS..........................................................................................................80
III.2 CREAR UNA BASE DE DATOS.....................................................................................83
III.2.1 CREAR UNA BASE DE DATOS..............................................................................83
III.3 CREAR TABLAS DE DATOS.........................................................................................84
III.3.1 CREAR UNA TABLA DE DATOS...........................................................................84
III.3.2 GUARDAR UNA TABLA DE DATOS.....................................................................89
III.3.3 MODIFICAR UNA TABLA DE DATOS.................................................................89
III.3.4 CONSTRUIR RELACIONES ENTRE TABLAS....................................................91
III.3.5 ESTABLECIENDO RELACIONES...........................................................................1
III.3.6 TABLAS RELACIONADAS.....................................................................................91
III.3.7 ENTENDIENDO TIPO DE RELACIONES............................................................94
III.4 FORMULARIOS...............................................................................................................94

III.4.1 CREAR FORMULARIO...........................................................................................94

III.4.2 USAR FORMULARIO PARA INGRESAR DATOS..............................................95
III.4.3 COMO CREAR UN MENÚ DESPLEGABLE.........................................................96
III.5 INFORMES........................................................................................................................97
III.5.1 CREAR UN INFORME BASADO EN UNA TABLA.............................................98
III.5.2 MODIFICAR INFORMES........................................................................................99
III.5.3 GUARDAR INFORMES..........................................................................................100
ACTIVIDAD PRÁCTICA.......................................................................................................101

OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA
Al término de la asignatura, el alumno será capaz de:
1. Manejar a nivel de usuario diferentes instrumentos computacionales que sirven de

apoyo a su formación profesional.
2. Proponer al desarrollo del sentido de autonomía personal y por lo tanto la

responsabilidad de su propio aprendizaje.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA ASIGNATURA
Al término de la asignatura, el alumno será capaz de:
Unidad I:
a. Usar a nivel de Usuario, procesadores de textos, planillas electrónicas disponibles e

Internet
Unidad II:
a. Manejar a nivel de usuario un software para realizar presentaciones.
Unidad III:
a. Usar a nivel de usuario una base de datos computacional

I. PRIMERA UNIDAD “INTRODUCCION A LA APLICACION”
Los nuevos tiempos nos exigen una mayor especialización que nos obliga a
adquirir día a día, nuevos conocimientos. Es por ello que se hace prioritario actualizar
saberes, para estar a la par con las nuevas tecnologías y herramientas de desarrollo tanto en
lo personal como en lo profesional.
La tendencia del mundo globalizado, nos solicita ser cada días más competente,
razón por la cual debemos prepararnos para este cambio, adquiriendo las competencias
necesarias que nos permitan el éxito en nuestra gestión de vida.
Este módulo pretende preparar al alumno en algunas competencias, sobre todo las
que dicen relación con la tecnología computacional que actualmente domina todas las áreas
del quehacer profesional.
Recordar, que las herramientas tecnológicas son cruciales para el desarrollo de las
empresas, para la educación y sobre todo para la educación a distancia, donde se puede
desde un punto distante, entregar y recibir información mediante correo electrónico o web,
aula virtual, con sus compañeros y también con los respectivos profesores.
Con los argumentos anteriores, te invito a conocer estas nuevas herramientas

tecnológicas que te ayudarán a desarrollar mejor tus actividades personales y
profesionales…. pues bien,… te aliento a transitar por este módulo.

I.1 INTERNET
Los recursos que nos ofrece Internet son variados y la utilidad que se le puede dar
como material educativo puede ser de vital importancia. Esta es una invitación para los
aprendices a conocer un recurso que acerca al mundo.
Internet es un recurso que le permite integrarse a la sociedad del conocimiento, de

la información y la globalización. Con ello, surge la interrogante ¿Cómo intercambiar,
compartir, organizar, sintetizar información y conocimiento a través de este medio?
I.1.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE INTERNET

REDES
Para entender que es Internet, primero se debe saber que es una red, bajo el concepto
informático. Se habla de redes cundo existe una serie de recursos computacionales
conectados entre sí (computadores, impresoras, etc.), lo que les permite comunicarse y
compartir sus servicios.
SERVIDOR Y CLIENTE
El modelo más usado para compartir estos recursos es el que se basa en una relación de
Cliente y Servidor. El servidor proporciona los recursos y servicios de red y los clientes,
utilizan y/o solicitan los recursos proporcionados por el servidor
TIPOS DE REDES
Existen diferentes tipos de redes:

REDES LAN
Significa red de área local. Es un conjunto de equipos que pertenecen a la misma
organización, edificio u oficina y, además, están conectados dentro de un área geográfica
pequeña mediante algún tipo de cableado de red, generalmente con la misma tecnología (la
más utilizada es Ethernet).
La versión más simple de una red es una red de área local. La transferencia de
información en una red de área local puede alcanzar hasta 10 Mbps de velocidad (por
ejemplo, en una red tipo Ethernet) y 1 Gbps (por ejemplo, en redes FDDI o Gigabit
Ethernet). Una red de área local puede soportar 100, o incluso 1.000, usuarios.
Al extender la definición de una red LAN con los servicios que ofrece, se pueden
definir dos modos operativos diferentes: de igual a igual y cliente/servidor. En una red "de
igual a igual", la comunicación se realiza de un equipo a otro, sin un equipo central y en el
que cada equipo tiene la misma función, mientras que en un entorno "cliente/servidor", un
equipo central brinda servicios de red para los usuarios.
REDES MAN
Significa red de área metropolitana. Interconecta diversas LAN cercanas
geográficamente (en un área de unos cincuenta kilómetros) a alta velocidad. Por tanto, una
MAN permite que dos nodos remotos se comuniquen como si formaran parte de la misma
red de área local.
Una MAN está conformada por conmutadores o routers conectados entre sí

mediante conexiones de alta velocidad (generalmente cables de fibra óptica).
REDES WAN
Significa red de área extensa. Conecta múltiples LAN entre sí a través de grandes
distancias geográficas. La velocidad disponible en una red WAN varía según el costo de las
conexiones (que se incrementa con la distancia) y puede ser más reducida. Este tipo de red
funciona con routers, que pueden "elegir" la ruta más apropiada para que los datos lleguen
a un nodo (punto) de la red

INTERNET Y SUS SERVICIOS.
Internet es un conjunto de redes de computadores, una red de redes de

computadores, una red global de comunicación, miles de redes y por ende millones de
computadores conectados entre sí para compartir recursos y información.
Operativos y redes, y trabaja con múltiples interfaces. Internet es la representación

misma de la variedad y heterogeneidad en el globo, incluso de la anarquía, pues nadie
gobierna y todos la protegen, no existe un monopolio total, Internet se compone de distintas
máquinas, sistemas
Internet provee de múltiples servicios, los más usados son Word Wide Web y
correo electrónico.
FUNCIONAMIENTO DE INTERNET
Internet utiliza un protocolo de comunicación denominado TCP/IP (Transmissin
Control Protocol/ Internet Protocol), que pertenece a una familia de protocolos utilizados
para comunicar computadores en una misma red o en distintas redes. Un Protocolo, es un
idioma de comunicación que permite a los computadores dialogar, es decir, los
computadores “hablan TCP/IP“. Este protocolo es independiente del Hardware, sistemas
operativos y red que se utilice, sin importar las características del usuario y permite usar
todas las herramientas de internet, teniendo en cuenta que implica una conexión
permanente entre el computador del usuario y el servidor durante el tiempo de uso de las
herramientas.
Dirección IP Dirección Internet

146.83.4.67 Dportales.cl
Las equivalencias entre direcciones ws ip y direcciones son manejadas en cada caso

por un computador que es el servidor de nombres (domain name), el cual hace las veces de
registro Civil al administrar las inscripciones.
¿Por qué estos números y nombres se les denomina direcciones? porque

identifican en qué lugar se encuentran estos computadores o a que red pertenecen. El
nombre de una red es “Dominio”, veamos un ejemplo.

Ejemplos de Dominios más comunes en Internet
CL Chile
CH Suiza
US Estados Unidos
COM Organización Comercial
EDU Organización Educacional
ORG Organización sin fines de
lucro

TIPOS DE CONEXIÓN
Para conectarse a Internet se requiere una red física o inalámbrica, a través de la
cual se transportan los datos dependiendo de las características de esta red física existirán
diferentes tipos de conexión.
 Conexión por línea telefónica (dial-up).-

 Conexión xDSL.-
 Conexión por televisión por cable.-
 Conexión por satélite.-
 Conexión por radio (Conexiones Inalámbricas).-
 Conexiones móviles por medio de telefonía: 3G y 4G.-
 PLC.-
CONEXIÓN POR LÍNEA TELEFÓNICA (DIAL-UP)

También llamada dial-up, es el método de conexión más antiguo y era el único
utilizado cuando internet daba sus primeros pasos. El acceso es realizado por el usuario
mediante un módem y una línea telefónica convencional. Este tipo de conexión es cada vez
menos usada, ya que la capacidad de transmisión de datos no supera los 56 kbps, lo que
hace que la navegación sea muy lenta. Con la popularización de los servicios de acceso de
banda ancha y sus precios muy accesibles, el acceso dial-up está prácticamente en
extinción.
Además de la baja velocidad, la conexión por línea telefónica no es estable y

mantiene la línea telefónica ocupada cuando se conecta a internet. O sea, que se navega
por internet o se habla por teléfono. Sin importar el horario en que se acceda a internet, los
gastos de la cuenta telefónica pueden aumentar considerablemente.

Por otro lado, es la conexión más simple. Solo se necesita una línea telefónica
disponible, una PC con módem y un proveedor de acceso a internet ya sea gratuito o
pago. En el caso del acceso pago, ofrecen diversos planes con límites de horas de
navegación y acceso a datos limitado o ilimitado. Es necesario recordar que la calidad y
estabilidad de los proveedores de acceso gratuito pueden ser menores que los proveedores
pagos.
CONEXIÓN xDSL
La conexión xDSL es suministrada por medio de la red telefónica convencional,
pero es difiere al acceso dial-up. Un módem convierte la información en una señal eléctrica
que la transforma en una frecuencia diferente a la utilizada para la voz, de esta manera una
señal no interfiere en el uso del teléfono. Esto quiere decir que se puede navegar por
internet y utilizar el teléfono al mismo tiempo. Sin embargo, es bueno recordar que es
necesario que la PC tenga una placa de red Ethernet.
El servicio xDSL funciona mediante la contratación de un proveedor de acceso, al

igual que el dial-up, y es posible acceder a servicios con diversas velocidades. Por ejemplo,
en el ADSL, la velocidad varía de 256 kbps a 8 mbps; en el ADSL2 o ADSL2+ va desde
256 kbps hasta 24 Mbps; en el VDSL puede llegar a una velocidad de 52 Mbps y en el
VDSL2 hasta 100 Mbps. A pesar de la popularidad de ese tipo de acceso, no está
disponible en todos lados.

El xDLS tiene como desventaja que al tratarse de un servicio compartido, la

navegación puede ser más lenta en horarios pico, cuando muchos usuarios utilizan el
servicio simultáneamente.
CONEXIÓN POR TELEVISIÓN POR CABLE

La conexión por cable es cada vez más popular y utiliza la misma infraestructura
que la del servicio de cable contratado, lo que facilita la instalación. Muchos servicios de
televisión por cable ofrecen en el paquete el acceso a internet con distintas velocidades. En
sólo un cable se transfieren el servicio de televisión y los datos de internet. Un aparato
llamado splitter separa la señal de cable de la de los datos web, y un cable conectado a un
módem permite el acceso a internet.
Una de las ventajas de ese tipo de conexión, es que tan solo basta con conectar el
cable del modem a la computadora para tener conexión, sin la necesidad de marcar o
activar un servicio. Para que todo eso funcione es necesario tener una placa Ethernet
instalada. Este tipo de acceso sólo es posible en regiones donde existen servicios de
televisión por cable paga.

Este tipo de acceso pone a disposición distintos tipos de velocidades. La

velocidad de navegación, y el límite de las descargas y de los datos subidos, dependen
del paquete que se contrate. Además, la velocidad no se ve afectada por la cantidad de
usuarios u horarios en que se use el servicio. A diferencia del acceso xDSL, el usuario
siempre tendrá la misma velocidad de acceso, en cualquier horario.
CONEXIÓN POR SATÉLITE

Otra alternativa, es la conexión por satélite, para la cual se necesitan equipos
específicos que suelen tener un costo muy elevado. Es preciso adquirir una antena capaz de
captar la señal del satélite y lo transmita a la computadora que cuente con un módem
receptor interno o externo. En algunos casos, la antena es suministrada por el propio
proveedor del servicio. Este tipo de acceso a internet, cuenta con planes que ofrecen
velocidades que varían desde los 512 kbs hasta los 2 Mbps.

Una de las ventajas de la conexión por satélite es que el acceso no depende de la

localización. De esta manera se tendrá acceso a internet en cualquier lugar donde llegue la
cobertura. Sin embargo, mientras más remoto sea el lugar donde nos encontremos, más
potente será la señal.
CONEXIÓN POR RADIO (CONEXIONES INALÁMBRICAS)

El acceso a internet por radio es una manera de extender una conexión de banda
ancha a algún lugar donde no se dispone del servicio. Ese punto puede ser desde una
pequeña área restringida, como una oficina, hasta una ciudad completa. Para eso es
necesario configurar una red sin cables. Están incluidos en esta modalidad el Wi-fi y el
Wi-Max.

Una de las ventajas de la conexión por radio es la posibilidad de repartir el acceso

y la garantía de la movilidad a los usuarios. La infraestructura básica exige un punto de
entrega de servicio de internet, que puede ser un acceso por cable, xDSL o satélite, un
módem compatible con el servicio, un Access Point (especie de radio) y computadoras con
receptor o adaptador de red inalámbrica para captar la señal. Al compartir una conexión
de gran capacidad, los usuarios pueden dividir los gastos, al mismo tiempo, que el
servicio les garantiza una conexión permanente y de bajo costo de instalación y
mantenimiento. Sin embargo, el uso simultáneo para las descargas puede perjudicar el
acceso.
CONEXIONES MÓVILES POR MEDIO DE TELEFONÍA: 3G Y 4G

La conexión a internet a través de los teléfonos celulares es cada vez mejor. La
llegada de la tecnología 3G proporcionó banda ancha a los teléfonos celulares, y otorgó una
velocidad de navegación con una considerable aceleración. Sin embargo, la máxima
expresión, por lo menos hasta hoy, es la aparición en el mercado del estándar 4G, el cual

permite recibir y enviar datos a velocidades antes imposibles de alcanzar, lo que nos brinda
la posibilidad de ver videos en calidad HD y escuchar música directamente desde la nube,
entre otros.
La movilidad es una gran ventaja de los servicios de este tipo. En el caso de las
redes GSM, la velocidad de transferencia puede alcanzar los 800 kbps. En el caso de las
redes CDMA, la transferencia puede llegar a alcanzar una velocidad de hasta 2 Mbps.
Estos números son ampliamente superados cuando nuestro teléfono es compatible con 3G o
4G, que pueden superar ampliamente estas cifras, alcanzando en el caso de 3G hasta los 2
Mbps, y en el caso de 4G hasta los 200 Mbps.
PLC
Sin lugar a dudas, la tecnología PLC (Power Line Communications) es una de las
más interesantes formas de conexión, ya que aprovecha las líneas eléctricas para transmitir
datos a alta velocidad.

En la actualidad es uno de los sistemas alternativos de conexión más utilizados

por usuarios en todo el mundo, ya que entre muchos de los beneficios que ofrece, se
encuentra la posibilidad de usar el cableado eléctrico de cualquier casa para intercambiar
datos entre los nodos de una red local, con la conveniencia de no tener que invertir en el
cablerío necesario para montarla, algo que agradecen muchos hogares y pequeñas
empresas.
I.1.2 MANEJO DE NAVEGADORES DE INTERNET
Un navegador o navegador web (del inglés, web browser) es una aplicación que
opera a través de Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que
estos puedan ser leídos (ya se encuentre ésta alojada en un servidor dentro de la World
Wide Web o en un servidor local).
Ejemplos de navegadores web:
1. Safari
2. Google Chrome
3. Internet Explorer
4. Mozilla Firefox
5. Netscape Navigator

6. Opera
Video: Los navegadores. Funciones básicas.
Archivo: Trabajo Internet.-
I.2 PROCESADOR DE TEXTO
Microsoft Word es un poderoso procesador de texto que permite la creación de

todo tipo de documentos. Para ejecutar Word haga clic en el botón Inicio, luego diríjase a la
opción Programas y dentro de ella, seleccione Microsoft Word. También puede ejecutar
Word haciendo clic en el icono correspondiente de la Barra de Acceso directo de Office.
I.2.1 USO DE WORD
Microsoft Word es una Herramienta Office que puede tener mucha utilidad,
principalmente porque permite fácil corrección y optimización de los documentos,
guardarlos para futuras ocasiones, incorporación de imágenes, formas, cambios de
FUENTE, TAMAÑO, destacar a través de NEGRITA o SUBRAYADO, etc. Algunos de
los usos que puede dársele, entre otros son:
• Preparación de Informes y Comunicaciones al hogar

• Diseño de Planificaciones y otros documentos Técnicos y Administrativos.
• Confección de Instrumentos e Informes de Evaluación.
• Preparación de Material de Apoyo para las experiencias de Aprendizaje
(Dibujos, Modelos, Guías, etc.)
• Tarjetas de Invitación y/o saludo
• Recuerdos de Actividades (souvenirs, marcos de foto, etc.)
• Trípticos y/o Dípticos para reuniones, Talleres o difusión, etc.

I.2.2 PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA
El Menú Office muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en

el menú Archivo de versiones previas a Office 2007.

LA AYUDA DE WORD 2007

Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word
2007 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono
situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.
GUARDAR EL DOCUMENTO
Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono de la
barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y
deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones
es la más actual).
En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el

documento, le daremos un nombre y haremos clic en el botón Guardar.
Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento
de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar
otro formato.

ABRIR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la
barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones haremos clic en Abrir.
En la ventana que se muestre navegamos hasta la carpeta en la que se halla el

documento, lo seleccionamos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono impresión
rápida de la barra de herramientas de acceso rápido.
También disponemos del icono imprimir (como el anterior,
pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de
impresión).
En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de
herramientas de acceso rápido.

Desde la opción imprimir de la pestaña archivo podremos seleccionar varias

opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.
Haciendo clic en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de

configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).
SALIR DE MICROSOFT WORD

Una vez hayamos
terminado de trabajar con nuestro
documento, para salir de Word
hemos de hacer clic
en la opción Salir de la pestaña
Archivo de la cinta de opciones, o haremos clic en el icono de la parte superior derecha de
la ventana.

Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará la ventana de la

derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
OTRAS CARACTERISTICAS DE MICROSOFT WORD

1. Word permite mantener abierto en forma simultánea varios documentos a la vez
(Ejemplo).
• Abra de la unidad: Un documento llamado TEXTO.-

• Abra de la unidad: Un documento llamado CLASE.-
En estos momentos se encuentra en el documento TEXTO. Para activar el documento

CLASE deberá recurrir a la Pestaña VISTA, en menú VENTANA, el cual permite
conmutar en documentos abiertos.
 Elija Ventana, haga clic en el nombre del documento al cual desea llegar, en nuestro
caso CLASE.
• Note como ahora se encuentra activo el documento CLASE.
• Ahora pruebe Ud. Active el documento TEXTO.
• Vuelva a cambiarse al documento CLASE.
2. Word permite seleccionar texto de 2 modos diferentes
Con el Mouse Para seleccionar o pintar apunte, presione el botón principal del Mouse
y arrastre hasta completar la selección.
Con el Ubíquese al inicio del texto a seleccionar, pulse la tecla <SHIFT> y sin
Teclado soltar ayúdese de las flechas direccionales hasta completar la selección.
Nota En ambos casos para cancelar la selección haga clic fuera de la
selección o desplace el punto de inserción con las teclas direccionales.
Seleccione el primer párrafo del documento
Cancele la Selección
3. Para COPIAR texto realice lo siguiente:

 Elija EDICIÓN/COPIAR o pulse el botón Copiar de la barra de herramientas

estándar.
 Ubíquese donde desea dejar la copia, en nuestro caso al final del documento.
 Elija EDICIÓN/PEGAR o pulse el botón Pegar de la barra de
herramientas estándar.
4. Para CORTAR (mover) texto realice lo siguiente:
 Seleccione un párrafo.
 Elija EDICIÓN/CORTAR o pulse el botón Cortar de la barra de
 Ubíquese donde desea dejar la copia.
 Elija EDICIÓN/PEGAR o pulse el botón Pegar de la barra de
5. Para BORRAR texto realice lo siguiente:

 Seleccione un párrafo
 Elija EDICIÓN/BORRAR.
O bien:
 Seleccione un párrafo
 Pulse la tecla SUPR.
6. Word permite REVERTIR la última acción realizada.

 Elija EDICIÓN/DESHACER o pulse el botón Deshacer de la
barra de herramientas estándar.

I.2.3 FORMATO A DOCUMENTOS
Para establecer formato a un documento de una forma rápida y sencilla, puede

realizar lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini-

barra de herramientas que aparece con la selección de texto. En ella se encuentran los
siguientes botones:
2. También puede establecer formatos a un documento directamente con los botones de

cada grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.

I.2.4 ALINEAR UN TEXTO
La alineación de un texto dentro de Word se hace de manera horizontal con

respecto a los márgenes y sangrías establecidos previamente, la alineación puede aplicarse
de 4 formas diferentes, a la izquierda, a la derecha, centrado y justificado. Para realizar esto
deberá:
1. Seleccione el texto que desea alinear.

2. En la ficha Inicio dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear
texto a la izquierda , Centrar , Alinear texto a la
derecha o en Justificar según sea el caso.

I.2.5 ESTABLECER EL INTERLINEADO
Una vez escrito un documento, si lo desea puede cambiar el interlineado, tomando

en cuenta que si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran
tamaño, Word aumenta el espacio para esa línea. Cabe mencionar que el interlineado
también puede ser cambiado al iniciar el documento, es decir, antes de redactarlo, siempre
y cuando todas las líneas del documento lleven el mismo interlineado, para ello deberá
realizar lo siguiente:
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.
3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

 Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea
que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un
interlineado de un espacio y medio.
 Para especificar medidas de interlineado

más precisas, haga clic en Opciones de Interlineado y, a continuación, seleccione
las opciones que desee en Interlineado.-

Opciones de interlineado
 Sencillo: Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor
tamaño de la línea dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional dependerá de la fuente que se utilice.
 1,5 líneas: Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio.
 Doble: Esta opción es el doble del interlineado de un espacio.
 Mínimo: Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya
espacio suficiente para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.
 Exacto: Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
 Múltiple: Esta opción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo
con el incremento o la disminución que especifique.
I.2.6 INSERTAR OBJETOS Y OTROS ELEMENTOS

Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería

de Office 2007 con los que se pude mostrar la información de forma más variada y sencilla
al incluirse diseños coloridos y más agradables para la vista, de los objetos y elementos de
texto básicos se encuentran: Saltos de página y sección, Encabezado, pie y números de
página, Letra capital, Imágenes, Formas, Cuadros de texto, WordArt, etc.
I.2.6.1 Insertar encabezado, pie o y/o números de página.-

Los encabezados, pies y/o números de página son áreas de los márgenes superior e
inferior de cada página de un documento, en los que se puede insertar texto o gráficos, o
bien cambiarlos, pueden ser aplicados en común para todas las páginas del documento o
diferentes según la sección que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o número de página igual para todas las
páginas del documento, deberá:
1. Ir a Insertar , en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en

Encabezado, Pie de página o en Número de página, según sea el caso.
2. Haga clic en el diseño que desea usar.

3. Escriba el texto o inserte algún objeto y listo, desde ahora en cada página se mostrará el
mismo encabezado, pie de página o número de página.
Observación: Podrá editar cualquier encabezado, pie o número de página desde los
comandos de la cinta de opciones para encabezados y pies de página.

I.2.6.2 Insertar Imágenes.-
I.2.6.2.1 Insertar imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de
Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus
programas, también pueden buscarse y descargarse desde internet, para insertar imágenes
prediseñadas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes

prediseñadas.
2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que
colección (mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho
tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imágenes,
fotografías, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los
archivos multimedia.
3. Solo restara insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.

I.2.6.2.2 Insertar imágenes desde archivo

Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran
almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o
descargadas, para insertar imágenes desde archivo realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imagen.
2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran

los archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.
Observación: Podrá editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones
para imágenes.

I.2.6.2.3 Insertar Formas

Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office 2007 y
que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo
siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imagen.
2. Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que desea

insertar la forma.

Observación: Podrá editar cualquier forma desde los comandos de la cinta de opciones
para formas.
I.2.6.2.4 Insertar Portadas

Ahora en esta versión de Word se tienen nuevas herramientas tales como agregar
portadas a los documentos. Las portadas siempre se insertan al principio del documento,
con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor.
1. En la ficha Insertar , en el grupo Páginas, haga clic en Portada.
2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones mostrada.
Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.

I.2.6.2.5 Eliminar Portadas
Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas

seleccione Portada, y a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
I.2.7 CONFIGURAR MARGENES Y PÁGINA

Los procesadores de textos actuales tienes muchas funciones y la mayoría de ellas
no se utilizan. Es el caso de las opciones de establecer los márgenes automáticamente para
así adaptar el documento y ser impreso en un formato tipo libro.
Para utilizar esta función de debes hacer lo siguiente:
1. Tienes que abrir el documento que vas a imprimir con Word 2007.

2. Después, deberás hacer clic en la pestaña “Diseño de página”, cuándo

ya tengas abierta esa pestaña debes hacer clic sobre “Márgenes” ,
Word te mostrara varias opciones de márgenes como por ejemplo: normal,
estrecho, moderado…etc.
3. Si desea imprimir la página por las dos caras deberás hacer
clic en la pestaña reflejado.
4. Si quieres configurar aún más los márgenes pulsa el botón “márgenes personalizados” y
se abrirá una ventana que te permitirá establecer el tamaño de los márgenes, la
orientación del documento y muchas cosas más...
La orientación de una página es por defecto vertical, pero en ocasiones es conveniente

imprimir la página en forma “apaisada”, es decir, horizontal.
Modificaremos la orientación de la página en forma apaisada.
 Elija Archivo/Configurar página…..

 Se desplegará el cuadro de dialogo Configurar página.


ACTIVIDAD PRÁCTICA
“Uso MS-WORD”
INSTRUCCIONES
A. Debe trabajar en el siguiente TEMA: “El IPC”

B. Debe realizar modificaciones según lo solicitado a continuación:
1) Todo el Documento debe estar con Fuente “Arial”, tamaño 12; con
interlineado de 1,5 y Justificado.- (3 Pto)
2) Todos los Párrafos debe poseer Sangría especial Primera Línea en 1,5 cm.-
(2 Ptos)
3) Los Títulos, debe tener tamaño 14 y deben estar Centrados.- (2 Ptos)
4) Al documento deben insertarle una Portada en la cual debe ir el Nombre del
Tema y Nombre del Estudiante.- (3 Ptos)
5) Debe Insertar Imágenes, las cuales deben estar junto al texto del tema en que
aparecen. (3 Ptos)
6) Debe agregar Encabezado con el nombre del módulo y Pie de Página con el
número de la hoja.- (4 Ptos)
7) Los márgenes deben ser los siguientes: Izquierdo 3,2; Derecho 2,8, Superior
2,2 e Inferior 2,2.- (4 Ptos)
8) El tamaño del papel es: Oficio.- (1 Pto)

I.3 PLANILLAS ELECTRÓNICAS
La herramienta Excel es muy utilizada en todas las áreas productivas,

educacionales, profesionales y del diario quehacer.-
Esta herramienta facilita sobre todo la labor de las personas en tereas como:
• Elaboración de listados y ordenación alfabética.
• Selección desde un listado por una determinada característica.
• Creación de Tablas para asistencia, control o evaluación.
• Uso automático de funciones como sumas, conteo, promedios, etc.
• Planillas Evaluativas, etc.
I.3.1 IDENTIFICAR CELDAS Y MOVIMIENTO EN LAS HOJAS
IDENTIFICAR CELDAS
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1
hasta 65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así,
según la imagen anterior la celda activa sería A1.
MOVIMIENTO EN LAS HOJAS

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos clic con el botón izquierdo del
ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.
Para movernos
dentro de la hoja, además
de poder usar las barras de
desplazamiento podremos
usar también
combinaciones de teclas:
I.3.2 PARTES DE LA HOJA DE CÁLCULO

I.3.3 PESTAÑA ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se

encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los que muestran un

panel justo a la derecha con más
opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel.
Como Información o Imprimir.
Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás
que tienen un efecto verde
oscuro. El color permanecerá al
hacer clic para que sepas qué
panel está activo.
- Los que abren un

cuadro de diálogo. Como Abrir,
o Guardar como. Al situar el
cursor sobre las opciones de este
tipo observarás que tienen un
efecto verde claro. El color sólo
permanece mientras el cursor
está encima, ya que al hacer clic,
el propio cuadro de diálogo
abierto muestra el nombre de la acción en su barra
de título.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic
en otra pestaña.
I.3.4 INTRODUCCION DE INFORMACIÓN

La introducción de información corresponde al ingreso de datos en las celdas para
su posterior visualización y/o manipulación.
Para ingresar datos en una celda, se debe seleccionar e ingresar la información con
la ayuda del teclado:
Los datos que se van ingresando en una celda, aparecerán paralelamente en la

barra de fórmulas.
Para guardar los cambios realizados sobre aquella celda, se debe mover hacia otra
dentro de la hoja, ya sea mediante las teclas direccionales, Enter, Tab o seleccionando otra
con el botón izquierdo del mouse.
Para editar el contenido de una celda, basta con posicionarse sobre ella y
reemplazar su contenido directamente de la misma forma que se ingresó, o bien editar
parcial o totalmente a través de la barra de fórmulas.
Entre los tipos de datos que se pueden ingresar a cada celda:
Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.
Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa

hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles
al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón
derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario.

La marca roja en la esquina superior derecha indica que la celda contiene un comentario.
Al colocar el puntero del mouse sobre la celda, se muestra el comentario insertado.
Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con
el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).
I.3.5 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS

La selección de celdas comprende el marcado de una en particular dentro del
documento para su visualización en la barra de fórmulas y/o posterior manipulación.
Para elegir una celda en particular, se puede seleccionar directamente

posicionándose sobre ella con ayuda del mouse, o bien navegando hasta la posición con la
ayuda de las teclas direccionales, Enter o Tab, tal como fue visto en la sección
“NAVEGACIÓN POR LA HOJA DE CÁLCULO”.
Celda seleccionada

Los rangos, por su parte, están compuestos de un grupo de celdas y trabajan bajo
la notación CI:CF, donde CI indica la celda inicial y CF la celda final que incluye tal rango.
Existen tres tipos de rangos de celdas con los que se puede trabajar:
 Rangos horizontales: Compuestos de una fila y dos o más columnas.
Rango A1:E1
 Rangos verticales: Compuestos de una columna y dos o más filas.
Rango A1:A6
 Rangos multidimensionales: Compuestos de dos o más filas y de dos o más columnas.
Rango A1:D9
La selección de un rango puede realizarse de dos formas:
1. Mediante selección de mouse, dejando presionado el botón izquierdo y arrastrando hacia

la celda final del rango.
2. Mediante selección de teclado, manteniendo presionada la tecla SHIFT y desplazándose

hacia la celda final con las teclas direccionales.

Adicionalmente, al seleccionar el rótulo de una columna (la letra que la define) es

posible crear un rango vertical que incluye esa columna y todas las filas de la hoja de
cálculo. Lo mismo sucede al seleccionar el rótulo de una fila, pero en este caso incluyendo
la fila y todas las columnas de la hoja.
I.3.6 FORMATOS DE HOJAS Y CÁLCULO
I.3.6.1 FORMATOS DE CELDAS

El formato de celdas corresponde a la forma en que una celda particular se
visualizará por parte del usuario que tenga acceso al libro de cálculo. Los formatos pueden
ser modificados con el fin de ajustar, destacar, diferenciar o resaltar cierta información.
Entre los ajustes que se pueden realizar al formato de una celda, se encuentran:
 Tipo, tamaño y color de letra.

 Énfasis de letra (negrita, cursiva, subrayada).
 Alineación de la celda.
 Color de relleno o sombreado de la celda.
 Formato de información (tipos de números, moneda, decimales, etc.)
Adicionalmente se pueden definir estilos como tablas, formatos condicionales e

incluso crear estilos personalizados.
Para acceder a los ajustes de formato se debe seguir uno de los siguientes tres
métodos:
 Directamente a través de la barra de acceso rápido (Excel 2003 y

anteriores).
 A través del menú Formato (Excel 2003 y anteriores).
 A través de la pestaña Inicio, secciones Fuente, Alineación, Número y
Estilos.
 Mediante click con el botón derecho sobre una celda de la hoja.

I.3.6.2 CAMBIO DE LOS FORMATOS DE LOS NÚMEROS

La opción Número de la pestaña Inicio, permite el ajuste del formato con el que
se visualizarán valores numéricos ingresados a las celdas:
Para cambiar el formato de valores numéricos, se debe seleccionar la celda que

contiene la información y partir por seleccionar el tipo de dato que es (según lo indicado en
la imagen anterior). Luego de eso es posible realizar ajustes específicos de acuerdo a su tipo
como número de decimales y tipo de moneda, entre otros.

I.3.6.3 BORDES Y SOMBREADO

Al igual que es posible realizar ajustes de formato en el contenido de las celdas,
también se puede hacer sobre estas, principalmente en dos áreas: bordes y relleno o
sombreado.
El ajuste de bordes de una celda implica el marcado de ella con un contorno

especial que le permite diferenciarse de las otras. El ajuste de bordes puede realizarse tanto
sobre una celda como un grupo de ellas.
Existen varios tipos de ajustes de bordes para las celdas, entre ellos:
 Bordes externos completos.

 Bordes externos por separado (solo izquierda, solo derecha, solo abajo, solo
arriba).
 Todos los bordes (externos e internos. El último se ve si se trata de un grupo de
celdas).
Adicionalmente es posible definir el grosor, el color y el estilo (punteado, liso,

etc.) del borde.
Para ajustar bordes a una o un grupo de celdas, se deben seleccionar y luego ir a la

opción Borde para hacer los cambios deseados:

Por su parte, mediante los ajustes de sombreado o relleno de una celda, es posible
aplicar un color al fondo de la misma o a un grupo de ellas (distinto al blanco que viene por
defecto).
Para aplicar, solo se debe seleccionar la o las celdas y posteriormente ir a la opción

Color de relleno en la sección Fuente de la pestaña Inicio o mediante alguno de los otros
métodos.

I.3.7 FORMULAS Y FUNCIONES
I.3.7.1 CREACION Y COPIADO DE UNA FORMULA

Para generar una fórmula en Excel debemos establecer en primera instancia:
1. Los valores que utilizaremos en nuestra formula.

2. La celda de destino (donde queremos que aparezca el resultado de nuestra fórmula).
A continuación realizaremos un ejemplo, sumando los valores que se encuentran

en las celdas B4, B5 Y B6.
Para sumar los valores mencionados debemos ingresar la siguiente fórmula en la

celda B9 (celda en la cual queremos mostrar el resultado):
=B4+B5+B6
En la siguiente imagen podemos ver el desarrollo del ejercicio:
Suma de 3 valores
Es fundamental entender del ejercicio que todas las fórmulas deben comenzar con
el signo igual (=).
En el ejemplo luego de ingresar la fórmula, y al presionar el botón enter,

obtendremos el resultado de 3+4+5, en otras palabras en la celda B9 se mostrará el valor
12.
Luego de crear una fórmula podemos copiarla, no obstante, debemos recordar que
los valores escogidos cambiarán si no fijamos las celdas, en el ejemplo se ha copiado la

celda B9, y se ha pegado en la celda E9, el resultado que obtenemos es 0, debido a que al
no fijar las celdas, se sumarán las celdas E4+E5+E6, las cuales son están vacías.
A continuación se presenta un nuevo ejemplo para sumar, sin embargo, en esta

oportunidad utilizaremos la función de suma integrada en Excel.
I.3.7.2 UTILIZACIÓN DE OPERADORES MATEMÁTICOS

A continuación se presentan los operadores matemáticos disponibles en Excel,
cada uno de ellos nos permitirá realizar fórmulas, o comparaciones según corresponda.
SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO

I.3.7.3 INSERTAR FUNCIÓN
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero
Excel dispone de una ayuda o asistente, y resulta más fácil trabajar con éste.
 La sintaxis de cualquier función es:

o nombre_función(argumento1;argumento2;…..argumentoN)
 Ubicar el cursor en la celda donde se quiere introducir la función.
 Seleccionar de la barra de menú Insertar y elegir la opción función o clic al botón

de la barra de herramientas.
 Aparecerá la siguiente caja de diálogo.
 En el recuadro Categoría de la función elegir a qué categoría pertenece la función. Si

no se sabe elegir Todas.
 En el recuadro Nombre de la función elegir la función correspondiente. Observar,
conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparece los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta.
 Clic sobre el botón Aceptar. Aparece la siguiente caja de diálogo.

 En el recuadro Número1 o nombre del argumento según la función, hay que indicar el
primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas (por ejemplo
A1:B4). Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño,
se pueda ver toda la hoja de cálculo y poder seleccionar el rango de celdas como primer
argumento.
 Pulsar la tecla ENTER para volver a la caja de diálogo.
 Clic sobre el botón Aceptar.
En la barra de herramientas existe el botón que permite realizar la función

SUMA de forma más rápida. Así:
 Ubicar el mouse en la celda donde se quiere el resultado de la suma.-
 Clic al botón de la barra de herramientas.-

 Seleccionar el rango a sumar.-
 Presionar enter.-
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo

que realizan. Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

I.3.7.4 FUNCIONES ESTADISTICAS

Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de
tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta,
distribución binomial entre otras.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas de un rango que contienen

números.
CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la

condición dada.
CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
MAX MAX Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

Omite los valores lógicos y texto.
MIN MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

Omite los valores lógicos y texto.
MODA.UNO MODE.SNGL Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una

matriz o rango de datos.
PROMEDIO AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmética) de los

argumentos, los cuales pueden ser números, nombres,
matrices o referencias que contengan números.
PROMEDIO.SI AVERAGEIF Busca el promedio (media aritmética) de las celdas

que cumplen un determinado criterio o condición.
I.3.7.5 FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos
los argumentos son FALSO.
SI IF Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se

evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como
FALSO.
Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno
de los argumentos es FALSO.
I.3.7.6 FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres,
remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más
que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.
DERECHA RIGHT Devuelve el número especificado de caracteres

del final de una cadena de texto.
EXTRAE MID Devuelve los caracteres del centro de una cadena

de texto, dada una posición y longitud iniciales.
IZQUIERDA LEFT Devuelve el número especificado de caracteres

del principio de una cadena de texto.

LARGO LEN Devuelve el número de caracteres de una cadena

de texto.
MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras

mayúsculas.
MINUSC LOWER Convierte todas las letras de una cadena de texto

en minúsculas.
I.3.7.7 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos
ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y

devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una

tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una
columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.
I.3.7.8 FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre
dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando
con este tipo de datos.

AHORA NOW Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y

hora.
AÑO YEAR Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.
DIA DAY Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
FRAC.AÑO YEARFRAC Devuelve la fracción del año que representa el número de

días completos entre la fecha_inicial y la fecha_fin.
HORA HOUR Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23

(11:00 p.m.).
HOY TODAY Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
MES MONTH Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12

(diciembre).
MINUTO MINUTE Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
SEGUNDO SECOND Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
I.3.7.9 FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias
operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones
trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo
especificado.

ALEATORIO RAND Devuelve un número aleatorio mayor o

igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un número aleatorio entre los

números que especifique.
COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.
ENTERO INT Redondea un número hasta el entero

inferior más próximo.
M.C.D GCD Devuelve el máximo común divisor.
M.C.M LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.
PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los números

especificados como argumentos.
REDONDEA.IMPAR ODD Redondea un número positivo hacia

arriba y un número negativo hacia abajo
hasta el próximo entero impar.
REDONDEA.PAR EVEN Redondea un número positivo hacia

arriba y un número negativo hacia abajo
hasta el próximo entero par.
REDONDEAR ROUND Redondea un número al número de

decimales especificado.
REDONDEAR.MAS ROUNDUP Redondea un número hacia arriba, en

dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia

cero.

RESIDUO MOD Proporciona el residuo después de dividir

un número por un divisor.
SUMA SUM Suma todos los números en un rango de

celdas.
SUMAR.SI SUMIF Suma las celdas que cumplen

determinado criterio o condición.
I.3.8 GRÁFICOS
I.3.8.1 PLANIFICACION DE UN GRÁFICO

Si bien los gráficos nos ayudan a presentar la información con mayor claridad, es
fundamental planificar que tipo de gráfico utilizaremos, y evaluar si efectivamente genera
un valor agregado a nuestro informe.
Existen múltiples alternativas de

gráficos.
Excel incorpora 11 categorías de gráficos, destacando cómo las más utilizadas, los
gráficos de columnas, barras y circulares (tortas). Ubicados en el menú superior insertar.

I.3.8.2 CREACIÓN DE UN GRÁFICO

Para crear un gráfico el primer paso es ingresar la información que se desea
graficar en columnas o celdas paralelas, cómo podemos apreciar en la siguiente imagen:
Alumnos Notas
Felipe 7,0
Carlos 5,0
Cristian 4,0
Luego seleccionamos la matriz, e insertamos (mediante el menú indicado

anteriormente, el gráfico que deseamos construir. A modo de ejemplo, hemos seleccionado
el gráfico de columnas agrupadas que se presenta a continuación:
Gráfico de columnas agrupadas.
I.3.8.3 ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

A continuación se describen los elementos de un gráfico:

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los ejes horizontales (categorías) y verticales (valores) en los que se trazan los datos
del gráfico.
5. Leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos
de una serie de datos.
I.3.8.4 FORMATO DEL GRÁFICO

Luego de crear su gráfico, usted podrá acceder a una nueva opción del menú
superior, denominado Herramientas de Gráficos, compuesta por 3 sub-secciones: diseño,
presentación y formato.
En diseño, usted podrá personalizar la presentación de su gráfico, así como

también, los elementos que lo componen.

Si bien existen colores predeterminados, usted podrá escoger entre una gran
variedad de opciones, o en su defecto, personalizar su diseño desde la opción: Estilos de
diseño.
I.3.8.5 CAMBIO DE TÍTULO, RÓTULOS Y LEYENDA

Desde la opción presentación, usted podrá ingresar in nuevo título al gráfico,
cambiar los rótulos de los ejes, leyendas, etc.

ACTIVIDAD PRÁCTICA
“Uso EXCEL”
INSTRUCCIONES
A. Debe trabajar en el siguiente archivo: “Práctico Excel”

B. Debe seguir las siguientes Instrucciones:
1) Los Campos o Títulos deben estar rellenados de color Verde.- (2 Ptos)
2) Todo la Planilla debe poseer Bordes.- (2 Ptos)
3) El Campo Sueldo debe tener Formato “Moneda”.- (3 Ptos)
4) Deben Trabajar con las Funciones respectivas a la información solicitada.-
(2 Ptos c/u, 14 Ptos Total)
5) Con un Gráfico de Barra, Grafique la Información “Ciudad y Sueldo”. El
cual debe poseer los siguientes elementos: (8 Ptos Total)
i. Título de Gráfico.- (1 Pto)
ii. Título Eje Horizontal.- (1 Pto)
iii. Título Eje Vertical.- (1 Pto)
iv. Posición de la Leyenda.- (1 Pto)
v. Etiquetas de Datos.- (1 Pto)
vi. Debe estar Personalizado (Uso de Relleno).- (3 Ptos)

II. SEGUNDA UNIDAD “SOFTWARE DE PRESENTACION”
INTRODUCCION
PowerPoint es un programa orientado la creación de presentaciones gráficas (como

si fuera un conjunto de diapositivas) disponiendo para el usuario amistosas herramientas
que facilitaran notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se puede preparar
transparencias o mostrarles directamente en pantalla.
La ayuda de PowerPoint se manifiesta a través de sugerencias, recomendaciones,

asistente del diseño, plantillas de diapositivas, diseños automáticos predefinidos, etc. Se
puede agregar efectos especiales para las presentaciones entre una diapositiva y otra. Se
aplican numerosos conocimientos adquiridos al usar Microsoft Word y Microsoft Excel,
principalmente en lo que se refiere a la edición de textos. Puede incorporar archivos
completos o parte de ellos en sus presentaciones.
Una presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas,

documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema, las diapositivas
corresponden a las “paginas” de la presentación. Estas pueden tener títulos, textos, gráficos
imágenes prediseñadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los
documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los cuales se pueden
imprimir para generar apuntes o entregarlos los participantes de una charla, etc. Los
esquemas muestran la estructura de la presentación a través de una especie de índice con
los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la
presentación.

II.1 POWER POINT (EJEMPLO USO)
PowerPoint es una herramienta de Microsoft Office, que resulta de fácil uso por
parte de los Agentes Corporativos, especialmente para la elaboración de material de apoyo
a las experiencias de aprendizaje.
Puede usarse en la elaboración de presentaciones sobre cualquier tema con algunas

tareas frecuentes como:
• Temas o material de apoyo para las experiencias de aprendizaje.

• Preparación de estados empresariales.
• Muestra de fotografías de actividades realizadas por funcionarios en reuniones o
actividades de finalización.
• Talleres para funcionarios con diversas temáticas.

• Preparación de Material de Apoyo, Tabla o Actas de Reuniones.

• Apoyo en talleres entre pares, entre otras.
A los funcionarios les resulta muy atractiva esta herramienta, especialmente por la
posibilidad de Incorporación de Imágenes y Sonido.
Pueden realizarse presentaciones muy complejas por la posibilidad de opciones,
movimiento, transiciones, links, hipervínculos, etc. Sin embargo a continuación se
ejemplifica una simple presentación posible de realiza, con la que se puede comenzar a
explorar la herramienta.
a) Lo primero que debemos hacer es:
 Seleccionar el tema sobre el cual trabajaremos. (Ej.: Los animales domésticos)
 Buscar imágenes pertinentes al tema y guardarlos en un Archivo o Carpeta. (Ej.:
Imágenes de Animales D.)
 Prepara los textos que resulten pertinentes a nuestra presentación. (Ej.: Nombres de
Animales)
 Buscar en una música y guardarla en el mismo archivo o carpeta de las imágenes.
b) Abrimos Power
Point,
seleccionamos la pestaña de DISEÑO, en la cual podremos escoger un determinado
TEMA, que será el diseño que tendrá la Presentación.

c) Una vez seleccionado el TEMA, debemos indicar el Título y Subtítulo de nuestra

Presentación. Al apretar Enter, se desplegará una nueva diapositiva para continuar
d) En la nueva diapositiva aparecerá la opción que permite AGREGAR IMAGEN DESDE

ARCHIVO

e) Al pulsarla se podrá buscar la imagen guardada en el archivo y seleccionarla para que

sea agregada.
f) Su tamaño podrá ser modificado desde las esquinas y su posición desde el centro. El
punto verde superior permite girar la imagen si se desea.
g) Dicha operación podrá ser repetida cuantas veces se desee.

h) Luego se le puede insertar SONIDO si desea, seleccionando la diapositiva en la que se

quiere agregar y seleccionando INSERTAR y posteriormente la opción SONIDO.
i) Finalmente para ver la presentación a pantalla completa se debe presionar el Ícono que
aparece en la parte inferior derecha de la Pantalla.

II.1.1 ESTILO DE FONDO
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden

ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:
Sí desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentación,

realice lo siguiente:
1. Posiciónese en cualquier diapositiva.

2. En la ficha Diseño haga clic sobre Estilos de fondo del grupo
Fondo.
3. Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas
Sí desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentación, realice
lo siguiente:
1. Posiciónese en la diapositiva a la que le aplicará el estilo de fondo.
2. En la ficha Diseño haga clic sobre Estilos de fondo del grupo

Fondo.
3. De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la
opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

OBSERVACIÓN: Sí desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de

dialogo Dar formato a fondo, que aparece seleccionando la opción Formato del fondo o
sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.

II.1.2 ANIMACIÓN
II.1.2.1 PERSONALIZAR ANIMACIÓN

Personalizar animación permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes
objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentación en pantalla
más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:
1. Seleccione el objeto al que desea aplicar la animación, vaya a la ficha

Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la opción Personalizar
animación.
2. En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animación, presione el botón

Agregar efecto y seleccione el efecto de animación adecuado que se encuentra dentro
de cada categoría.

II.1.2.2 TRANSICIÓN A DIAPOSITIVAS

Transición de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las
diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello
lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo
siguiente:
1. Posiciónese en la diapositiva a la que se le aplicará la transición.

2. Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transición a esta
diapositiva, seleccione el efecto de transición así como las propiedades o características
más adecuadas para la o las diapositivas.
OBSERVACION Sí desea ver todos los efectos de transición que puede aplicar las
diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Efectos de transición.


ACTIVIDAD PRÁCTICA
“Uso MS-POWER POINT”
INSTRUCCIONES
A. Debe realizar una presentación del siguiente tema: “El IPC”

B. Debe realizar una Presentación Power Point con las siguientes características:
1) Debe poseer 6 Diapositivas.- (3 ptos)
2) Sin contar la Primera Diapositiva, las 5 restantes deben trabajar el tema “El
IPC”.- (5 ptos)
3) Cada Diapositiva debe poseer un Diseño de Fondo Personalizado.- (6 ptos)
4) Las Diapositivas 3 y 5 deben poseer Transición de Diapositivas.- (4 ptos).-
5) Las Diapositivas 2 y 4 deben poseer Animaciones.- (4 ptos).-
6) Deben poseer también; Imágenes, en algunas diapositivas.- (3 ptos)

III. TERCERA UNIDAD “MANEJO COMPUTACIONAL DE UNA

BASE DE DATOS”
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una

base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada
sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves
dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Ejemplo:

III.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS
III.1.1.- LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Seleccionamos una base de datos en blanco y automáticamente se nos muestra la

opción de nombrar y crear la nueva bb.dd.

III.1.2.- LAS BARRAS
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar

y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access
como Guardar , Imprimir o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más
frecuentes para elegir.

Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás

añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto
anterior.

El botón de Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la
imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el
sustituto del menú Archivo.

III.2 CREAR UNA BASE DE DATOS
III.2.1 CREAR UNA BASE DE DATOS
Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.
Selecciona la opción Base de datos en blanco.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará

la extensión .ACCDB.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus
datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
demás objetos se crean a partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde

donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por

defecto
III.3 CREAR TABLAS DE DATOS
III.3.1 CREAR UNA TABLA DE DATOS.
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los
datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de
datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una
tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este

método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas
que esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc...
Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista desde la

pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de
estado:
Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado

un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que

componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la
rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda)

para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que
estamos definiendo.
En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO
pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos
cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y
elegir otro tipo.
Tipos de datos.

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son
los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access 2007 son:
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y
caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su
longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como
nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números
de teléfono o códigos postales.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o

explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda
para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo Objeto OLE
en lugar de un campo Memo.
En Access 2007 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sólo
utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño

del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos
Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos
Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para
claves auto numéricas en bases réplicas.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos

matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y
hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los
cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la
coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en
disco.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número

aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una
tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y

utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas... que crea un campo
que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el
Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo
de datos basándose en los valores seleccionados en él.

III.3.2 GUARDAR UNA TABLA DE DATOS.
Para guardar una tabla, podemos:
Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.
O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un
cuadro de diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree
una, si le decimos que Sí nos añade un campo de tipo auto numérico y lo define como
clave principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una
clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatoria.
III.3.3 MODIFICAR UNA TABLA DE DATOS.
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo,
añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...)
tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no

lo estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista
Diseño en el menú contextual:

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.
Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a

modificar y realizar las sustituciones necesarias.
Para añadir un nuevo campo,
Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo, o bien,
Situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón de la

pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos
posicionados.
Para eliminar un campo,
Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño. o

bien,
Seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y

cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.
Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo

también desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.

III.3.4 CONSTRUIR RELACIONES ENTRE TABLAS.

Hasta este momento tienes las tablas que son necesarias para la base de datos y también has
creado campos. Las relaciones le permiten a Access organizar la información necesaria
para poder elaborar las búsquedas en el momento en el que lo requieras.-
¿CÓMO ESTABLECER RELACIONES DE TABLAS?
Paso 1:
Haz clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la pestaña o

ficha Herramientas de Base de Datos en la cinta de opciones.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en la pestaña o
ficha Diseño en la Cinta. Las tablas deben estar cerradas para poder establecer relaciones.
Paso 3:
Selecciona el nombre de cada una de las tablas y haz clic en Agregar o haz doble clic sobre
el nombre de cada una de las tablas que deseas relacionar.
Paso 4:
Cuando hayas terminado, haz clic

en Cerrar la ventana que aparece en el
cuadro Mostrar Tabla.
Paso 5:
Ahora deberás ver un mapa de

relaciones que contiene todas las tablas
que fueron seleccionadas. Mapa de
Relaciones
Paso 6:
Ubica el mouse sobre la tabla que deseas

mover.

Paso 7: Paso 8:
Mantén sostenido el botón izquierdo del Libera el botón del mouse para soltar la
mouse, y arrastra la tabla a la nueva tabla en su nueva ubicación.
ubicación.
III.3.5 ESTABLECIENDO RELACIONES
El mapa de relaciones agrupa todas las tablas que fueron seleccionadas y los campos
configurados. Notarás que el primer campo tiene un icono de llave al lado. Esta es la Clave
Principal.
En el siguiente ejemplo, la clave principal para la tabla de Clientes es Clientes ID, la clave
principal para la tabla de órdenes es Orden ID, y la clave principal para la tabla de libros
es Libros ID.
CLAVES PRIMARIAS Y EXTERNAS

Claves Primarias Claves Externas

Es el primer campo de cada una de las Es el Campo Principal en la tabla; pero
tablas de la base de datos. Notarás que debes tener en cuenta que siempre será
estos campos se auto-numeran mostrado en otra tabla. Si observas
predeterminadamente, por ende cada cuidadosamente, los campos Cliente
registro en una tabla tiene un único ID y Libros ID aparecen allí, así como sus
número para identificarlo. Access usa este propias tablas. Estos campos son claves
número para recolectar rápidamente la primarias en sus propias tablas, pero en la
información en el momento en el que tabla Órdenes, son consideradas Claves
tengas preguntas o necesites un reporte. Externas.
III.3.6 TABLAS RELACIONADAS
¿CÓMO SE PUEDEN ESTABLECER RELACIONES ENTRE LAS TABLAS?
Hay unas cuantas maneras de establecer una relación entre tablas:
1. Usando los comandos para Editar Relaciones ubicados en la pestaña o ficha Diseño de
la Cinta.
2. Usando el método Arrastrar y Soltar.

TABLAS RELACIONADAS CON EL MÉTODO ARRASTRAR Y SOLTAR
Relaciona las tablas desde un mapa así:
Paso 1:
Selecciona el nombre de un campo de

una de las tablas, sosteniendo el botón
izquierdo del mouse.
Paso 2:
Arrastra el nombre del campo de una de las tablas a la otra tabla en la relación deseada.
Paso 3:
Suelta el primer nombre del

campo en el nombre del
campo que deseas relacionar
liberando el botón izquierdo
del mouse.
Paso 4:
La ventana Modificar
Relaciones aparece.
Paso 5:
Selecciona la opción Exigir Integridad Referencial. Esta opción es explicada en detalle más
adelante y para terminar haz clic en Crear.

III.3.7 ENTENDIENDO TIPO DE RELACIONES

Access te permite realizar varios tipos de relaciones. Estas incluyen: Uno a Uno, Uno a
Muchos y Muchos a Muchos. El tipo de relación con el que más debes trabajar y uno de los
que se utilizará para la creación del negocio de libros, es la relación Uno a Muchos.
UNO A MUCHOS
La relación Uno a Muchos significa que los datos de los campos se mostrarán una sola vez
en una tabla, pero muchas veces en la tabla relacionada.
Éste aparecerá muchas veces en la tabla Órdenes, ya que es de esperarse que sean
ordenados por muchas personas, muchas veces.
Exigir Integridad Referencial Editar Relaciones Existentes
En la Ventana Modificar Relaciones, la Access te permite editar relaciones

opción para Exigir Integridad existentes. Esto puede ser realizado
Referencial aparece. Deberías hacer clic usando el comando Modificar
en Exigir Integridad Referencial con el Relaciones en la Cinta. Sin embargo, una
fin de que te asegures de NUNCA tener manera mucho más simple de realizar esta
una orden por un libro que no aparece en acción es haciendo doble clic en el
la tabla Libros. Seleccionando esta vínculo que aparece en el mapa de
opción, Access revisará la totalidad de los relaciones. Cualquiera de los métodos
datos registrados. hace aparecer la ventana Modificar
Relaciones, en la cual podrás cambiar la
configuración.

III.4 FORMULARIOS
Un formulario de Access le permite al usuario ingresar datos en un registro sin
tener que ver la tabla completa. Esto es muy útil cuando son miles de registros y muchos
campos que llenar por cada uno
III.4.1 CREAR FORMULARIO

Access tiene varias herramientas para crear formularios. Estas herramientas están
ubicadas en el grupo Formularios en la pestaña Crear de la Cinta de Opciones, como
aparece en la imagen a continuación.
1. Comando formularios: Muestra un formulario básico, que tiene un sólo registro al

tiempo.
2. Comando formulario dividido: Muestra un registro en la parte de arriba e incluye una
vista abajo.
3. Comando varios elementos: Crea un formulario que muestra todos los registros al
tiempo, el cual se ve muy parecido a la tabla en la vista hoja de datos.
4. Asistente de Formularios: Se encuentra bajo el comando Más Formularios. Este te
lleva por todo el proceso de la creación de formularios más elaborados.
Para crear un formulario usando este comando, sigue estos pasos:
1. Selecciona la tabla que deseas usar como tabla origen.

2. Con la tabla origen seleccionada, selecciona el comando Formulario del grupo de
comandos Formularios en la pestaña o ficha Crear en la Cinta de Opciones.
3. El nuevo formulario es creado y se desplegará en el panel de objetos.

III.4.2 USAR FORMULARIO PARA INGRESAR DATOS
Los Botones de Navegación también funcionan de la misma manera que para las tablas. La
siguiente imagen muestra los botones de navegación para un formulario:
Añadir un registro a la base de datos usando un formulario
Paso 1:
Navega hasta un nuevo registro, ya sea usando el botón de navegación Nuevo Registro o el
comando Nuevo en el grupo Registros en la Pestaña de Opciones.
Paso 2:
Luego, simplemente añade los nuevos datos.
Paso 3:
Los datos debes ingresarlos usando un formato aceptable. Los formatos aceptables fueron
establecidos cuando las propiedades del campo fueron configurados.
Paso 4:
Guarda el registro ya sea usando el comando Guardar en la Cinta de Opciones, o

procesando otro registro usando el botón de navegación Nuevo Registro (en Blanco).

III.4.3 COMO CREAR UN MENÚ DESPLEGABLE
Usar un menú desplegable en un formulario puede incrementar la integridad de los datos ya

que obliga al usuario del formulario a seleccionar entre las opciones predeterminadas
Hacer un menú desplegable con el comando Cuadro combinado

Paso 1:
Con el formulario abierto en
la Vista Diseño, selecciona el
comando Cuadro Combinado.
Paso 2:
Arrastra y suelta las herramientas

del Cuadro Combinado para poner
en el formulario.
Paso 3:
Verás el Asistente para cuadros

combinados.
Paso 4:
Escoge las opciones deseadas

del Asistente y haz clic en Siguiente.
Paso 5:
El Asistente procesa el siguiente paso

y pide que los valores sean ingresados
en una pequeña tabla.
Paso 6:
El Asistente pregunta qué hacer con

los valores ingresados. Usa el menú
desplegable para seleccionar los
campos en donde se guardarán los valores.

Paso 7:
Cuando las opciones deseadas

hayan sido seleccionadas, haz
clic en Siguiente.
Paso 8:
Finalmente, el Asistente le da
un nombre genérico a los
Cuadros Combinados.
Después, en caso de que
necesites ajustar las
propiedades de estos u otros
Cuadros Combinados, podrás
nombrarlos y finalizar
haciendo clic en Terminar.
Paso 9:
Cambia a la Vista a Formulario para que puedas observar cómo los Cuadros Combinados
funcionan. El menú desplegable aparece en nuestro formulario de libros, como se ve en la
imagen de referencia.
III.5 INFORMES
En Access el texto se puede modificar, como si fuera un documento de Word.

Microsoft Access ofrece herramientas para crear y formatear un informe. El Asistente de
Informes te llevará a través de varios pasos a la creación de un reporte.
Debes tener en cuenta que el comando Informe es muy fácil de usar, y todas las
opciones están disponibles en la Vista Diseño, cuando el Informe ya haya sido creado. Con
estas herramientas, podrás crear un informe basado en una tabla o en una consulta.

III.5.1 CREAR UN INFORME BASADO EN UNA TABLA
Para crear un reporte basado en una tabla usa el comando Informe:
Paso 1:
Escoge la tabla que deseas usar como la fuente principal del informe. Para hacer esto,
puedes, ya sea abrir una tabla o solo resaltar el nombre de la tabla en el Panel de
Navegación. Para crear el informe, se usará la tabla de libros.
Paso 2:
Haz clic en el
comando Informe ubicado
en la pestaña o
ficha Crear en el grupo
Informes.
Paso 3:
El reporte es generado automáticamente e incluye
cada campo en la tabla, en el mismo orden que la
tabla.
Esto se puede ver en el siguiente ejemplo, el cual fue

creado a partir de la tabla anterior.

III.5.2 MODIFICAR INFORMES
MODIFICAR EL TÍTULO DE UN INFORME
Paso 1:
Haz clic en el comando Título en la pestaña

o ficha Formato.
Paso 2:
Cuando el título aparezca resaltado, escribe el nuevo título.
MODIFICAR TEXTO EN LOS ENCABEZADOS DEL INFORME
Si el texto o fuente no es de tu agrado, lo podrás modificar usando los comandos para

formatear texto de Microsoft. Podrás modificar el tamaño, tipo, color, alineación y mucho
más. Estos funcionan igual que en Word o cualquier procesador de texto:
Paso 1:
Resalta el texto que deseas modificar.
Paso 2:
Selecciona las opciones de formato

que deseas, de las listas desplegables
que aparecen al dar clic en cada uno
de los comandos del grupo Fuente.
Paso 3:
El cambio aparece cuando liberas el botón del mouse.

III.5.3 GUARDAR INFORMES
Cuando hayas creado y modificado un reporte y trates de cerrarlo, Microsoft Access te

pedirá un nombre y una ventana de diálogo te recordará que aún no se encuentra guardado.
Si no lo vas a volver a necesitar, no necesitarás guardarlo. Sin embargo, si crees que

necesitarás volverlo a publicar, es mejor que lo guardes:
Paso 1:
Haz clic derecho a la pestaña o ficha del
informe.
Paso 2:
Selecciona Guardar de la lista
desplegable.
Paso 3:
Cuando la ventana Guardar como se
abre, asigna un nombre al informe y haz
clic en Aceptar.
ACTIVIDAD PRÁCTICA
“Uso MS-ACCESS”
INSTRUCCIONES
A. Realice una Base de Datos y sigua las siguientes instrucciones:

1) Crea la Tabla Clientes con los siguientes Campos:.- (3 ptos)
i. Cod. Cliente.- v. Puesto del Cliente.-
ii. Nombre Empresa.- vi. Dirección del Cliente.-
iii. Nombre Cliente.- vii. Teléfono del Cliente.-
iv. Apellido del viii. Correo del Cliente.-
Cliente.-
2) Crea la Tabla Pedidos con los siguientes Campos:.- (3 ptos)
i. Cod. Pedido.-
ii. Número Pedido.-
iii. Cod. Cliente.-
iv. Cod. Producto.-
3) Crea la Tabla Productos con los siguientes Campos:.- (3 ptos)
i. Cod. Producto.-
ii. Nombre Producto.-
iii. Descripción Producto.-
iv. Cod. Proveedor.-
v. Precio Unidad.-
vi. Unidades en Existencia.-
4) Debe relacionar todas las Tablas.- (5 ptos)
5) Por cada Tabla, debe crear un Formulario para ingresar información; debe
agregar 10 datos por cada Tabla a través de sus respectivos formularios.- (10
ptos)
6) Debe crear 1 Informe por cada Tabla o Formulario y también 2 Informes
utilizando toda la información de la Base de Datos.- (10 ptos)

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2017

OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA...................................................................4

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 2

SALIR DE MICROSOFT WORD....................................................................................25

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 3

I.3.7.7 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA...............................................59

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 4

III.4.1 CREAR FORMULARIO...........................................................................................94

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 5

OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA

Al término de la asignatura, el alumno será capaz de:

1. Manejar a nivel de usuario diferentes instrumentos computacionales que sirven de

2. Proponer al desarrollo del sentido de autonomía personal y por lo tanto la

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 6

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA ASIGNATURA

Al término de la asignatura, el alumno será capaz de:

a. Usar a nivel de Usuario, procesadores de textos, planillas electrónicas disponibles e

a. Manejar a nivel de usuario un software para realizar presentaciones.

a. Usar a nivel de usuario una base de datos computacional

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 7

I. PRIMERA UNIDAD “INTRODUCCION A LA APLICACION”

Con los argumentos anteriores, te invito a conocer estas nuevas herramientas

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 8

Internet es un recurso que le permite integrarse a la sociedad del conocimiento, de

I.1.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE INTERNET

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 9

Una MAN está conformada por conmutadores o routers conectados entre sí

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 10

INTERNET Y SUS SERVICIOS.

Internet es un conjunto de redes de computadores, una red de redes de

Operativos y redes, y trabaja con múltiples interfaces. Internet es la representación

Dirección IP Dirección Internet

Las equivalencias entre direcciones ws ip y direcciones son manejadas en cada caso

¿Por qué estos números y nombres se les denomina direcciones? porque

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 11

Ejemplos de Dominios más comunes en Internet

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 12

 Conexión por línea telefónica (dial-up).-

CONEXIÓN POR LÍNEA TELEFÓNICA (DIAL-UP)

Además de la baja velocidad, la conexión por línea telefónica no es estable y

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 14

El servicio xDSL funciona mediante la contratación de un proveedor de acceso, al

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 15

El xDLS tiene como desventaja que al tratarse de un servicio compartido, la

CONEXIÓN POR TELEVISIÓN POR CABLE

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 16

Este tipo de acceso pone a disposición distintos tipos de velocidades. La

CONEXIÓN POR SATÉLITE

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 17

Una de las ventajas de la conexión por satélite es que el acceso no depende de la

CONEXIÓN POR RADIO (CONEXIONES INALÁMBRICAS)

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 18

Una de las ventajas de la conexión por radio es la posibilidad de repartir el acceso

CONEXIONES MÓVILES POR MEDIO DE TELEFONÍA: 3G Y 4G

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 19

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 20

En la actualidad es uno de los sistemas alternativos de conexión más utilizados

I.1.2 MANEJO DE NAVEGADORES DE INTERNET

Ejemplos de navegadores web:

ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Página 21

Video: Los navegadores. Funciones básicas.

Archivo: Trabajo Internet.-

I.2 PROCESADOR DE TEXTO

Microsoft Word es un poderoso procesador de texto que permite la creación de