UNIDAD II ASPECTOS CONCEPTUALES DE LOS PROYECTOS

1. CUAL ES LA DEFINICIÓN DE “PROYECTO”? Es una tarea innovadora, que involucra un conjunto

ordenado de estudios y actividades planificadas y relacionadas entre sí, que requiere la decisión sobre el uso de
recursos, que apuntan a alcanzar objetivos definidos, en una zona geográfica delimitada, solucionando
problemas, satisfaciendo una necesidad y contribuir a los objetivos de desarrollo de un país.

2. EN GUATEMALA, QUIEN COORDINA LA PLANIFICACIÓN ECONÓMICA, DESARROLLO

SOCIAL, LOS PLANES DE INVERSIÓN, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS? Secretaría de
Planificación Económica (SEGEPLAN)

3. QUE ES UN PLAN DE INVERSIÓN? Se deriva de los grandes objetivos de desarrollo establecidos de un

proyecto, mediante cálculos a determinadas áreas.

4. QUE ES UN PROGRAMA? Es un conjunto coordinado de proyectos.

5. COMO SE ENTIENDE AL PROYECTO? Es la unidad de inversión menor de la programación, su ejecución

se encomienda a un ente privado o público.

6. CUAL ES EL OBJETIVO GENERAL DE UN PROYECTO? Encontrar una solución inteligente al

planteamiento de un problema que tiende a resolver una necesidad humana.

7. MENCIONE LOS 4 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UN PROYECTO:

Objetivos de Rentabilidad: Reducciones de costos, ingresos X nuevas ventas.

Objetivos de Desarrollo: Ampliación y mejora de un servicio, desarrollo social.
Objetivos de Recursos Humanos: Productividad, calidad de los participantes.
Objetivos de contribución Social: Impacto en la nación: educación, violencia.

8. TODO PROYECTO NACE DE ALGUNA NECESIDAD U OPORTUNIDAD O DE AMBAS, CUALES

SON LAS CAUSAS QUE DAN ORIGEN A LOS PROYECTOS?
 Existencia de una necesidad insatisfecha.
 Existencia de un recurso susceptible de explotación.
 Posibilidad de competir a nivel internacional.
 Posibilidad de innovar o mejorar.

9. COMO SE CLASIFICAN LOS PROYECTOS?

Proyectos del Sector Público
 Económicos: Sistemas agropecuarios y servicios comerciales.
 Culturales: Medio ambiente, sistemas de identidad, org. comunitaria.
 Sociales: Salud preventiva, educación funcional y bienestar social.
Proyectos del Sector Privado
 Proyectos Comerciales; Proyectos Industriales; Proyectos de Servicios; Proyectos Agropecuarios.

10. COMO SE DEFINEN LOS PROYECTOS DEL SECTOR PÚBLICO? Son aquellos que satisfacen las
necesidades de la población en forma general, sin buscar el lucro; su objetivo principal es el bien común de la
población y se desarrollan en función de los planes y programas del gobierno.

11. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS PROYECTOS DEL SECTOR PÚBLICO Y LOS
PROYECTOS DEL SECTOR PRIVADO? Este último persigue el lucro, debe demostrarse a través de
estudios, el rendimiento de la inversión.

12. DEFINA LOS PROYECTOS COMERCIALES: Son estudios que identifican a los fabricantes de un bien, a
los segmentos de mercado o consumidores potenciales de productos; definen los canales de comercialización,
para que el satisfactor llegue al consumidor, al mejor precio y con las facilidades apropiadas.

13. DEFINA LOS PROYECTOS INDUSTRIALES: Identifican las fuentes de extracción de MP, su
transformación, conservación; los costos deben ser mínimos para competir en el mercado y satisfacer las
necesidades del consumidor.
 14. DEFINA LOS PROYECTOS DE SERVICIOS: Presentan un bien no visible en forma inmediata, se clasifican
de la siguiente manera:

Enfocados al apoyo técnico: orientan a los usuarios sobre aspectos que no son de su conocimiento por ejemplo:
servicios profesionales en medicina, etc.
Atención al usuario o a la población: Permiten mejorar las condiciones de vida, ejemplo: energía eléctrica,
transporte, educación etc.

15. DEFINA LOS PROYECTOS AGROPECUARIOS: Son estudios que determinan el rendimiento de las
actividades agropecuarias, los resultados esperados se dan en función del tiempo, considerando el tipo de
satisfactor, como el café; varios años para que se inicie la generación de ingresos o la producción.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

16. CONSTITUYE UN COMPLEJO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA UTILIZAR

RECURSOS CON EL OBJETO DE OBTENER BENEFICIOS: Proyecto.

17. COMO SE DEFINE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: Es el proceso de evaluación de fases y

etapas; a cada etapa le corresponde una decisión.

18. ESQUEMATICE LAS FASES Y ETAPAS QUE INTEGRAN UN PROYECTO:

Fase de Pre-Inversión
Idea o identificación preliminar;
Estudio Preliminar o Perfil;
Prefactibilidad o Ante-Proyecto;
Factibilidad o Proyecto Definitivo.

Fase de Inversión (Realización);

Planificación de la Ejecución del proyecto y diseño definitivo;
Realización de Negociaciones, trámites y contratos;
Ejecución

Fase de Operación (Funcionamiento);

Desarrollo;
Vida útil del Proyecto;
Evaluación.

19. A QUE SE REFIERE EL “DIAGNÓSTICO DE UN PROYECTO”? Es la descripción completa y actual,

del problema sujeto a análisis, considerando datos técnicos, económicos y sociales. Establece el impacto que
producirá el proyecto.

20. CUALES SON LOS ASPECTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE EN LA FASE DE DIAGNÓSTICO?
 Identificación de oportunidades comerciales, necesidades no satisfechas.
 Evaluación de los recursos estratégicos con que cuenta el promotor.
 Recomendaciones de organismos gubernamentales.

I) FASE DE PREINVERSIÓN

A) ETAPA DE IDENTIFICACIÓN DE LA IDEA

21. EXPLIQUE ESTA ETAPA: Se identifica la necesidad detectada, pero que necesita la justificación para
explorar la factibilidad de desarrollar los medios que la satisfagan. Se logra consolidar la idea de que existe una
necesidad insatisfecha.

22. MENCIONE LOS 4 CAMPOS DE TRABAJO DE ÉSTA ETAPA:

 Definición correcta de la idea;
 Inventario y análisis de las formas de llevarlas a la práctica;
 Ordenamiento de elementos de juicio que determinen la viabilidad de la idea.
 Definición de las condiciones que debe reunir el Perfil Preliminar.
 B) ETAPA DEL ESTUDIO PRELIMINAR O PERFIL DEL PROYECTO

23. EXPLIQUE LA ETAPA DEL ESTUDIO PRELIMINAR O PERFIL: Su objetivo es el de “realizar una
primera prueba de factibilidad de la idea”, considerando un mínimo de elementos que en un análisis inicial no
justifiquen su rechazo absoluto. Monetariamente presenta estimaciones muy globales, sin entrar en
investigaciones de terreno.

24. CUAL ES EL PROPÓSITO DE REALIZAR ESTE TIPO DE ESTUDIOS: Determinar en forma rápida y
al menor costo los hechos sobresalientes de una posibilidad de inversión.

25. MENCIONE LOS 5 ELEMENTOS DE IMPORTANCIA QUE DEBEN ANALIZARSE EN ESTE TIPO
DE ESTUDIOS:

 Mercado y Tamaño;
 Disponibilidad de Insumos: Que es lo que se necesita para producir el bien?, de ellos dependerá la
aceptación o rechazo del proyecto.
 Tecnología: De disponibilidad nacional e importada, se debe demostrar la viabilidad técnica de la idea,
dadas las condiciones tecnológicas del medio.
 Monto de la Inversión: Establece la magnitud estimada de la inversión y la capacidad financiera del
patrocinador del proyecto o sea el inversionista.
 Marco Institucional y de Política: Consideración de leyes, reglamentos, respecto a las restricciones
(ecología, seguridad etc.) de elaborar el producto.

26. DEFINA EL TÉRMINO “MERCADO”: Es el lugar a donde asisten las fuerzas de la oferta y la demanda para
realizar las transacciones de bienes y servicios a un precio determinado.

27. CUALES SON LOS ASPECTOS QUE DEBEN ESTUDIARSE DENTRO DE LA INVESTIGACIÓN DE
“MERCADO”?

Aspectos, actuales y proyectados de:

 El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto.
 La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto.
 Comercialización del producto del proyecto.
 Los proveedores y la disponibilidad y precio de los insumos.

28. MENCIONE EL OBJETIVO DEL “ANÁLISIS DEL CONSUMIDOR”: Caracterizar a los consumidores
actuales y potenciales, identificando sus preferencias, hábitos de consumo, obtener un perfil y así la estrategia
comercial.

29. PUEDE CUANTIFICAR EL VOLUMEN DE BIENES O SERVICIOS QUE EL CONSUMIDOR

PODRÍA ADQUIRIR DE LA PRODUCCIÓN DEL PROYECTO? El análisis de la demanda

30. AL ANALIZAR LA DEMANDA, CUAL ES LA PRINCIPAL DIFICULTAD? Definir la proyección de la

demanda global y la parte que podrá captar el proyecto.

31. 9PORQUE ES IMPORTANTE EL “ESTUDIO DE LA COMPETENCIA”? Por que es importante conocer

las estrategias que siguen, para aprovechar sus ventajas y evitar sus desventajas; calcular las posibilidades de
captarle mercado.

32. PORQUE LA “DETERMINACIÓN DE LA OFERTA” SUELE SER COMPLEJA? Por que no siempre
es posible visualizar todas las alternativas de sustitución del producto del proyecto.

33. ES UN FACTOR DIFÍCIL DE PRECISAR, YA QUE AL SIMULAR SUS ESTRATEGIAS SE

ENFRENTA AL PROBLEMA DE ESTIMAR REACCIONES Y VARIACIONES DEL MEDIO
DURANTE LA OPERACIÓN DEL PROYECTO? El Análisis de Comercialización.

34. EXPLIQUE EL FACTOR DE LOS “PROVEEDORES”: Es referente a la disponibilidad y precios de los

insumos, actuales y proyectados.
 C) ETAPA DE PREFACTIBILIDAD DEL PROYECTO

35. EXPLIQUE BREVEMENTE ESTA ETAPA: Se estiman inversiones probables, los costos de operación y
los ingresos que demandará y generará el proyecto.

36. PORQUE SE DICE QUE EN ESTA ETAPA SE OBSERVA CON MAYOR DETALLE EL CONTENIDO
DEL TRABAJO? Por qué se deben llevar a cabo estudio más profundo del mercado, aspectos técnicos y
financieros; y realizar una evaluación para comprobar si el proyecto en estudio es atractivo al inversionista.

37. EN ESTA ETAPA SE DEBE EFECTUAR UN RESUMEN DE ASPECTOS QUE SE HAN ANALIZADO
EN FORMA PRELIMINAR, CUALES SON ESTOS?

 Los bienes o servicios que se van a producir;

 Los objetivos económicos y sociales que se pretenden obtener con el proyecto;
 Se debe evaluar o determinar el nombre que llevará la empresa si es nueva.

38. MENCIONE LOS ESTUDIOS Q DEBEN REALIZARSE EN ESTA ETAPA:

Estudio de Mercado: Se establecen los elementos que alimentan al proyecto.

Estudio Técnico: Determina los costos, no el financiamiento.
Estudio Administrativo: Organización estructural, funcional y presupuestaria.
Estudio Legal: Normas que lo rigen, Legislación laboral, Legislación Tributaria.
Estudio de Impacto Ambiental; Daños al Medio Ambiente.
Estudio Financiero: Referente a los Estados Financiero del proyecto.

39. CUALES SON LAS INTERROGANTES QUE SE DEBERÁN PLANTEAR Y RESPONDER EN EL

“ESTUDIO DE MERCADO”?
¿Cuánto se podrá vender?
¿A qué precios?
¿Qué características debe tener el producto?
¿Cuáles serán los canales de comercialización?
¿Cuál será el impacto de la empresa en el mercado competitivo?

40. MENCIONE LOS ASPECTOS QUE ANALIZA EL “ESTUDIO TÉCNICO”:

Tamaño del Proyecto: Volumen de producción en un período determinado, condicionado por los elementos
siguientes: Mercado; Capacidad financiera; Disponibilidad de insumos; Capacidad empresarial y
procesos técnicos.

Localización del Proyecto: Área donde se ubicará el proyecto, en condiciones óptimas para su funcionamiento.
Procesos Técnicos: Actividades que buscan determinar un objetivo determinado, a través de conocimientos
específicos (Ingeniería del Proyecto).
Costos de Producción: Costos relacionados directamente con procesos productivos: MP e insumos, MOD, MOI
y otros gastos generales.

41. EN LO LEGAL, QUE ASPECTOS ESTUDIA LA “LEGISLACIÓN LABORAL”? Impacto a nivel de

sistemas de contratación, prestaciones sociales.

42. EN LO LEGAL, QUE ASPECTOS ESTUDIA LA “LEGISLACIÓN TRIBUTARIA”? Tasas arancelarias

para insumos o productos importados o exportados; Incentivos o desincentivos existentes, diferentes tipos de
sociedad.

43. MENCIONE LA LEGISLACIÓN QUE DEBE CONTEMPLAR EL ESTUDIO DE IMPACTO

AMBIENTAL: Decreto 68-86 CRPG Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente, Artículo 8.
Reglamento de Evaluación, control y seguimiento Ambiental, Acuerdo Gubernativo 23-2003, Art. 15: Estudio
de Evaluación de Impacto Ambiental.

44. QUE ESTABLECE EL DECRETO 68-86 EN SU ARTÍCULO 8? Establece que para todo proyecto……
que pueda producir deterioro a los recursos naturales renovables o no, al ambiente, o introducir modificaciones
nocivas al paisaje y a los recursos naturales del patrimonio nacional, será necesario un estudio de impacto
ambiental.
45. QUIEN SERÁ EL ENCARGADO DE REALIZAR EL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL? El
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (Decreto 90-2000).

46. QUE ES EL “ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL”? Es el documento técnico que permite identificar
y predecir los efectos sobre el ambiente que ejercerá un proyecto… describe las medidas para evitar, reducir,
corregir, compensar y controlar los impactos adversos.

47. EVALÚA LOS POTENCIALES RIESGOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN UN ÁREA

DETERMINADA: Estudio de impacto ambiental

48. QUE ASPECTOS ANÁLIZA EL ESTUDIO FINANCIERO?

Determinación de la Inversión: Para la puesta en marcha de un proyecto; cantidad de recursos monetarios para
implementarlo, para la adquisición e instalación de la planta, los recursos necesarios para las operaciones.
Presupuesto de Ingresos y Egresos: Elaborar un “Presupuesto de Ingresos” con base a los estudios de mercado
y las proyecciones; estimar un “Presupuesto de Egresos” con base a los estudios de precios de las MP e insumos
necesarios para el funcionamiento de la planta.
Costos Variables.
Determinación de las Utilidades.

49. COMO SE LE LLAMA TAMBIEN A LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LAS

OPERACIONES? Capital de Trabajo.

D) ETAPA DE FACTIBILIDAD O PROYECTO DEFINITIVO

50. EXPLIQUE EN QUE CONSISTE ESTA ETAPA: Constituye el paso final del estudio de preinversión,
proporciona la base técnica, económica y financiera para tomar la decisión de invertir en un determinado
proyecto.

51. MENCIONE A NIVEL GENERAL, QUE ASPECTOS SE CONSIDERAN EN ESTA ETAPA:

 El Estudio de Mercado, busca un acercamiento a la realidad en relación a los gustos de los

consumidores o usuarios del proyecto; y con ello calcular la demanda proyectada, considerando el
mercado potencial.
 El Estudio Técnico, analiza la implementación de la tecnología, prepara los diagramas de los procesos
productivos, distribución de la planta, define el nivel de producción conforme a la necesidad detectada
en el estudio de mercado.
 El Estudio Financiero, requiere la preparación de los siguientes EF proyectados: Estado de Resultados,
Balance General y Flujo de Efectivo. Integración de los costos de producción, recursos humanos
necesarios para la operación del proyecto.

52. COMO SE DEFINE EL “HORIZONTE DE VIDA DE UN PROYECTO”? Es el tiempo que servirá de base
para los cálculos de la evaluación financiera del proyecto, que generalmente es de 5 o 10 años.

53. CUALES SON LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS:

Fuentes Internas: Aportes de capital, Utilidades no Distribuidas
Fuentes Externas: Crédito Bancarios, Donaciones etc.

II) FASE DE INVERSIÓN (REALIZACIÓN)

54. EN QUE CONSISTE LA “ETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y EL DISEÑO
DEFINITIVO”? Comprende la elaboración y puesta en marcha de un diseño administrativo para la ejecución
del proyecto, incluye: Planificación y Programación; Definición de la Organización y Gerencia;
Procedimientos Administrativos, técnicos y legales.; Establecimiento del Sistema de Información y Control.

55. EXPLIQUE EN QUE CONSISTE LA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO?

Consiste en elaborar un programa que permita llevar a cabo todas las actividades del montaje de la empresa en
proyecto, permite hacer las respectivas correcciones a las actividades, cuando no se ajustan a lo planeado.

56. EXPLIQUE LA “ETAPA DE REALIZACION DE NEGOCIACIONES, TRÁMITES Y CONTRATOS”:

Incluye la ejecución de las acciones relativas a los cuerdos finales entre los organismos involucrados, el
cumplimiento de las condiciones para los pagos, trámites legales, negociación de las ofertas, los registros,
nombramientos y firma de contratos.
57. DEFINA LA “ETAPA DE EJECUCIÓN”: Se comienza a concretar todo el proyecto. Se ejecutan las obras
físicas, se adquiere el equipo, se realiza la programación de la capacitación y adiestramientos del recurso
humano.

III) FASE DE OPERACIÓN (FUNCIONAMIENTO)

58. CUALES SON LAS ETAPAS DE ÈSTA FASE?

Etapa de Desarrollo; Etapa de Vida Útil; Etapa de Evaluación.

59. EN QUE CONSISTE LA ETAPA DE DESARROLLO? Se considera la etapa más importante del ciclo
del proyecto, ya que es donde se comienza a producir el beneficio neto para el promotor del proyecto
(inversionista).

60. EN QUE CONSISTE LA ETAPA DE VIDA UTIL DEL PROYECTO? En el plazo necesario para que estén
completas sus reservas de depreciación y obsolescencia.

61. EN QUE CONSISTE LA ETAPA DE EVALUACIÓN? Controla los desfases que existieron entre lo
planeado (estudio) y los resultados obtenidos hasta ese momento.

62. ESTA ETAPA CONSTITUYE UNA VERDADERA INFORMACIÓN DE RESPUESTA, O SEA LA

RETROALIMENTACIÓN DEL CICLO: Etapa de Evaluación. A través de ésta etapa, el Gerente o
Administrador, podrá orientarse dentro del desarrollo y vida del proyecto.