Sub Gerencia de

Recursos Humanos
“Un distrito con mucho orgullo”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N° -2021-SGRH-GAF/MDSJL

A : Econ. Gonzalo Ricardo Alegría Varona

Gerente Municipal

DE : Abog. Luis Antonio Tipacti Peña

Sub Gerente de Recursos Humanos

ASUNTO : Medidas adoptadas para la elaboración del Plan de Desarrollo

de las Personas - PDP

FECHA : 13 de abril del 2021

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo y a la vez informarle que, como
Sistema de Gestión de Recursos Humanos de esta Corporación Municipal, encargada
dentro de una de sus funciones la de buscar el mejorar desempeño de los servidores
públicos, a través del desarrollo de competencias y conocimientos; cumplimos con
informar las Medidas adoptadas para la elaboración del Plan de Desarrollo de las
Personas – PDP.

BASE LEGAL:

• Ley Nº 30057 Ley del Servicio Civil.

• Reglamento General de la Ley Nº 30057, aprobado con Decreto Supremo Nº

040-2014-PCM.

• Directiva “Normas para la Gestión de Proceso de Capacitación en las Entidades

Públicas”, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-
SERVIR-PE.

ANÁLISIS:

1. Que, mediante la Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil, se aprobó un nuevo
régimen del Servicio Civil, con la finalidad de que las entidades públicas del
Estado alcancen mayores niveles de eficacia y eficiencia, y presten
efectivamente servicios de calidad a la ciudadanía, así como para promover el
desarrollo de las personas que lo integran.

2. Que, el artículo 10 de la Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil, establece que la
finalidad del proceso de capacitación es buscar la mejora del desempeño de
los servidores civiles para brindar servicios de calidad a los ciudadanos.
Asimismo, busca fortalecer y mejorar las capacidades de los servidores civiles
para el buen desempeño y es una estrategia fundamental para alcanzar el
logro de los objetivos institucionales.

3. Que, por su parte, el artículo 9 del Reglamento General de la Ley Nº 30057,

aprobado con Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM, dispone que la
capacitación tiene como finalidad cerrar las brechas identificadas en los
servidores civiles, fortaleciendo sus competencias y capacidades para
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contribuir a la mejora de la calidad de
los servicios brindados a los ciudadanos y las acciones del Estado y alcanzar el
logro de los objetivos institucionales. La capacitación es parte del Subsistema
de Gestión del Desarrollo y la Capacitación.

4. Mediante la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE, se

aprobó la Directiva “Normas para la Gestión de Proceso de Capacitación en las
Entidades Públicas”, teniendo como finalidad de desarrollar los procedimientos,
reglas e instrumentos para la gestión del proceso de capacitación, con el
propósito de mejorar el desempeño de los servidores civiles para brindar
servicios de calidad a los ciudadanos. Esta directiva dispone que en la
elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas (en adelante “PDP”)
participa un Comité, quien valida el proyecto que elabore la Oficina de
Recursos Humanos de la Entidad. Para ello, la conformación del Comité se
oficializa a través de una resolución del titular de la Entidad.

5. Que, la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho cuenta con el Plan

Estratégico Institucional - PEI, que desarrolla los Objetivos Estratégicos
Institucionales y sus correspondientes Acciones Estratégicas Institucionales,
que efectuara en el periodo 2019-2022 y que servirán de marco orientador para
la formulación del Plan Operativo Institucional POI-2020-2022. El mismo que
cuenta dentro sus Acciones Estratégicas Institucionales con el Plan de
Desarrollo de las Personas - PDP elaborado e implementado en la
Municipalidad.

6. Cabe señalar que, de acuerdo a la presente Directiva el PDP es el instrumento

de gestión para la planificación de las acciones de capacitación de cada entidad;
y la aprobación y presentación del PDP ante la Autoridad Nacional del Servicio
Civil (en adelante “SERVIR”) se realizara como máximo el 31 de marzo de cada
año, siendo de vigencia anual y se aprueba mediante Resolución del titular de la
Entidad.

7. Asimismo, en el numeral 6.4.1.1. de la mencionada Directiva, establece

quienes deberán conformar el Comité de Planificación de la Capacitación:

1.4.1.1. Fase 1: Conformación del Comité de Planificación de la

Capacitación

Está conformado por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos o quien

haga sus veces, quien preside el Comité; el responsable de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto o quien haga sus veces, el representante de la Alta
Dirección que será responsable de un órgano de línea designado por el Titular
de la entidad y el representante de los servidores civiles.

En los tres primeros casos los integrantes participan en el Comité a plazo

indeterminado.

Los integrantes del Comité participan en el marco de sus funciones, con la

finalidad de asegurar que la planificación de la capacitación responda a los
objetivos estratégicos de la entidad y se generen condiciones favorables para la
adecuada implementación de las Acciones de Capacitación.
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La conformación del Comité se
oficializa a través de una Resolución del titular de la entidad.

a) Elección del representante de los servidores

Los Servidores Civiles eligen a dos representantes por un período de 3 años.

La elección se efectúa mediante votación secreta en cada entidad. El
candidato que obtenga mayoría simple tendrá la condición de titular y el
segundo con mayor votación, tendrá la condición de suplente.

En caso se presente un solo candidato también debe ser electo por mayoría
simple de los servidores que participen. Si al proceso de elección no se
presentara algún candidato o ninguno obtuviera mayoría simple, el Comité se
instala sin el representante de los servidores civiles.

En caso que el representante titular de los servidores civiles, se desvincule de

la entidad, las funciones serán asumidas por el suplente. Si ambos fueran
desvinculados de la entidad, la Oficina de Recursos Humanos dispondrá un
nuevo proceso de elección dentro de los 30 días hábiles de ocurrido el hecho.

En tal sentido, proponemos lo siguiente:

a) Designar como miembros del Comité al Sub Gerente de Recursos Humanos

(quien lo presidirá), al Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto, y
representante de la Alta Dirección que será designado por la Gerencia
Municipal como titular de la entidad; quienes participaran a plazo
indeterminado, pudiendo delegar su participación en un representante.

b) Se convoque a elecciones para elegir a un representante (01) de los

servidores de la Entidad, así como su alterno, por un periodo de tres (03)
años.

8. Sobre las funciones que ejecutará el Comité se tienen las siguientes, de acuerdo
al literal b) del numeral 6.4.1.1 del mismo cuerpo normativo:

b) Funciones del Comité de Planificación de la Capacitación

- Asegurar que el Plan de Desarrollo de las Personas contenga acciones de

capacitación pertinentes, de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.4.1.3. de la
presente Directiva, que contribuyan a la mejora del desempeño y logro de
objetivos estratégicos de la entidad.
- Validar el Plan de Desarrollo de las Personas elaborado por la Oficina de
Recursos Humanos, o la que haga sus veces, previo a la aprobación del titular
de la entidad.
- Evaluar y determinar las modificaciones al Plan de Desarrollo de las Personas,
cuando corresponda, de acuerdo con lo previsto en el numeral 6.4.2.6. de la
presente Directiva.
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Para mayor detalle, a continuación, citamos un esquema elaborado por SERVIR

en su Guía Metodológica para la Elaboración del Plan de Desarrollo de
Personas (PDP) sobre los pasos a seguir para la correcta Gestión del PDP:

9. Siendo que se requiere contar con un representante de los servidores en el

Comité de Planificación de la Capacitación para validad el PDP, se elegir dicho
representante, para lo cual solicitamos que, por Resolución Gerencial de la
Gerencia Municipal (Titular de la Entidad a efectos del Sistema Administrativo de
Recursos Humanos) designe el Comité Electoral encargado de llevar adelante
las elecciones internas el cual proponemos este conformado por los siguientes:

Presidente: Abog. Luis Antonio Tipacti Peña

Sub Gerente de Recursos Humanos

Secretario: Lic. Carmen Rosa Chavarry Chimoy

Gerente de Desarrollo Social

Vocal: Lic. Lily Salazar Guerrero

Secretaria de Comunicación e Imagen Institucional

10. Para ello, adjuntamos al presente el proyecto de la Resolución Gerencial que

aprueba la designación del Comité Electoral, así como un Instructivo Electoral
para elegir a los representantes de los servidores, para integrar el Comité de
Planificación de la Capacitación para la validación del PDP de la Municipalidad
Distrital de San Juan de Lurigancho, el cual también deberá ser aprobado.

11. Por lo expuesto, solicitamos que por intermedio de su Despacho se sigan las
acciones administrativas conducentes a la aprobación por el Titular de la
Entidad, de la conformación del Comité de Planificación de la Capacitación para
la validación del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado - PDP
de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, debiendo previamente
aprobarse la designación del Comité Electoral encargado de llevar adelante las
elecciones internas para la elección del representante de los servidores ante el
comité.
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CONCLUSIONES:

1. El plan de desarrollo de las personas al servicio del Estado - Plan de Desarrollo de

las Personas (PDP), es un instrumento de gestión que busca mejorar las acciones
de capacitación y evaluación de la Corporación Edil en beneficio de sus servidores,
siendo necesario que la entidad presente un PDP Anualizado a la Autoridad
Nacional del Servicio Civil - SERVIR.

2. El Plan de Desarrollo de las Personas (PDP), deberá contar con herramientas para
identificar las necesidades de los servidores civiles en los ámbitos económico,
social y político; a fin de mejorar la calidad de los servicios y las acciones que
realiza su entidad por el bienestar de la ciudadanía.

3. La capacitación permitirá que las servidoras y servidores públicos adquieran las

competencias, habilidades y conocimientos necesarios para ser agentes de cambio
que contribuyan al bienestar de las mujeres y hombres del país, a través de
intervenciones efectivas orientadas a reducir las desigualdades de género.

4. Aprobarse por Resolución Gerencial de la Gerencia Municipal la designación del

Comité Electoral, encargado de llevar adelante las elecciones internas para la
elección del representante de los servidores ante el Comité de Planificación de la
Capacitación cuya función es validar el PDP Plan de Desarrollo de las Personas.

5. Conformado el Comité de Planificación de la Capacitación, dentro de sus funciones

deben asegurar que el Plan de Desarrollo de las Personas contenga acciones de
capacitación pertinentes; asimismo, validar el Plan de Desarrollo de las Personas
elaborado por la Oficina de Recursos Humanos, previo a la aprobación del titular de
la entidad; y, además, evaluar las modificaciones al Plan de Desarrollo de las
Personas, cuando corresponda.

RECOMENDACIONES:

1. Designar la conformación del Comité Electoral, encargado de llevar adelante las

elecciones internas para elegir al representante de los servidores civiles en el
Comité de Planificación de la Capacitación para validad el Plan de Desarrollo de
las Personas al Servicio del Estado - PDP.

2. Conformar el Comité de Planificación de la Capacitación, el mismo que está

conformado por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos quien preside;
el responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el representante de la
Alta Dirección designado por el Titular de la entidad y el representante de los
servidores civiles.
Es cuanto solicitamos a su Despacho para los fines pertinentes.

Atentamente,