Introducción al Derecho | Curso 2023-24

Prof. Andrea Castillo Olano, PhD.

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Tema 6. El deber de
contabilidad y el deber
de publicidad legal
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Contenido

1. El deber de contabilidad
2. El deber de publicidad legal
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1. El deber de contabilidad

Obligaciones legales, art. 25 y ss. CCom

La llevar una contabilidad ordenada es una
obligación legal para todo empresario:
▪ Individual

▪ Compañía mercantil o industrial

▪ sea cual sea el tamaño de la empresa.

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1. El deber de contabilidad

Obligaciones legales, art. 25 y ss. CCom

▪ Cuentas ordenadas Libro de inventarios y
cuentas anuales → Al menos trimestral +
inventario de fin de año
▪ Libro diario → cuenta diaria de todas las
operaciones / anotación conjunta 3 meses
▪ Otros libros en función del tipo de
empresario.
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1. El deber de contabilidad
Obligaciones legales, art. 25 y ss. CCom
▪ Legalización de libros (art. 27 CCom)
▪ Conservación de libros: 6 años (art. 30
CCom)
▪ Norma general: los libros de los empresarios
son secretos (art. 32 CCom).
▪ Excepción: cuando el ordenamiento jurídico
reconoce la primacía de un interés superior.
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1. El deber de contabilidad
Depósito de las cuentas anuales (279 LSC*):
▪ Aprobadas por la junta general de socios
▪ Depositadas anualmente en el Registro Mercantil
▪ Incumplimiento:
▪ Cierre del registro
▪ Multas impuestas por el Instituto de contabilidad y
auditoría de cuentas (ICAC).
▪ Valoración medio de prueba conforme a rrgg (art. 31
CCom)
*Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido
de la Ley de Sociedades de Capital.
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1. El deber de contabilidad

Auditoría cuentas
▪ Ley 22/2015, de 20 de julio, de auditoría de
cuentas
▪ Finalidad: revisión y verificación de las cuentas
anuales, así como de otros estados financieros o
documentos contables.
▪ ¿Tienen las cuentas soporte documental?
▪ ¿Se han realizado siguiendo las reglas y normas
contables?
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2. El deber de publicidad legal
▪ "Los Registros Mercantiles son instrumentos de
publicidad de la vida mercantil" Prof. Garrigues.
▪ Real Decreto 1784 / 1996, de 19 de julio, por el
que se aprueba el Reglamento del Registro
Mercantil (RRM).
▪ Los asientos de los Registros Mercantiles se
articula en torno al sistema de folio personal, no
real (art. 3 RRM).
▪ La publicidad legal → publicación en el BORME.
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2. El deber de publicidad legal

Organización del Registro Mercantil

▪ Registros Mercantiles Territoriales + Registro
Mercantil Central.
▪ Depende del Ministerio de Justicia.

▪ La autoridad competente es la Dirección

General de seguridad jurídica y fe pública.
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2. El deber de publicidad legal
La función más importante de los Registros
Mercantiles Territoriales es la de proporcionar
publicidad legal → se ocupa de practicar las
inscripciones en su territorio:
▪ Para algunos En todas las capitales
empresarios es de obligatoria la
provincia
inscripción en el Registroy enMercantil
algunascompetente.
otras
ciudades
▪ Además, determinados actos
[Ceuta, Melilla, Ibiza, relacionados
Mahón, Arrecife, con los
empresariosPuerto
deben del inscribirse necesariamente
Rosario, Santa Cruz de la en el
Registro. Palma, San Sebastián de la Gomera,
Valverde y Santiago de Compostela
▪ Los Registros Mercantiles
(arts. 17.2tienen
CCom. ycompetencia sobre
otras funciones auxiliares.
16 RRM)]
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2. El deber de publicidad legal
La función más importante de los Registros
Mercantiles Territoriales es la de proporcionar
publicidad legal → se ocupa de practicar las
inscripciones en su territorio:
▪ Para algunos empresarios es obligatoria la
inscripción en el Registro Mercantil competente.
▪ Además, determinados actos relacionados con los
empresarios deben inscribirse necesariamente en el
Registro.
▪ Los Registros Mercantiles tienen competencia sobre
otras funciones auxiliares.
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2. El deber de publicidad legal
Las funciones principales del Registro Mercantil
Central (Madrid):
▪ Gestión, tratamiento y publicidad meramente informativa de los
datos recibidos de los Registros Mercantiles Territoriales.
▪ El archivo y la publicidad de las denominaciones de sociedades
▪ Publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
▪ Recibir las inscripciones presentadas por las empresas y entidades
que hayan trasladado su residencia al extranjero sin pérdida de la
nacionalidad española.
▪ Comunicar a la Oficina de Publicaciones Oficiales de las
Comunidades Europeas los datos relativos a las Sociedades
Europeas registradas en España (art. 379 RM).
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2. El deber de publicidad legal
Inscripción en el Registro Mercantil
1. Los empresarios individuales (OPCIONAL)
2. Las sociedades mercantiles.
3. Las entidades de crédito y de seguros, así como las
sociedades de garantía recíproca.
4.
El registro es opcional para
Las instituciones de inversión colectiva y los fondos de
pensiones. empresarios individuales
pero los empresarios individuales que
5. Cualesquiera personas, naturales o jurídicas, cuando así lo
no estén inscritos no podrán solicitar la
disponga inscripción de ningún documento en el
la ley. Registro Mercantil ni acogerse a sus
6. efectos jurídicos
Las Agrupaciones de Interés Económico.
7. (art. 19 CCom.)
Las Sociedades Civiles Profesionales.
8. Actos que establezca la ley sobre cada uno de estos sujetos.
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2. El deber de publicidad legal
Inscripción en el Registro Mercantil
1. Los empresarios individuales (OPCIONAL)
2. Las sociedades mercantiles.
3. Las entidades de crédito y de seguros, así como las
sociedades de garantíaP.e.recíproca.
La hoja registral de una
4. Las instituciones de inversión
empresacolectiva y los fondos
debe contener, de
entre
pensiones. otras cosas: su escritura de
5. Cualesquiera personas,constitución
naturales oyjurídicas, cuando así lo
modificaciones
disponga posteriores, el nombramiento y
la ley. revocación de administradores o los
6. Las Agrupaciones depoderes
Interés generales,
Económico.y cualquier otra
7. que establezca la Ley
Las Sociedades Civiles Profesionales.
8. Actos que establezca la ley sobre cada uno de estos sujetos.
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2. El deber de publicidad legal
Inscripción en el Registro Mercantil
1. Los empresarios individuales (OPCIONAL)
2. Las sociedades mercantiles.
3. Las entidades de crédito y de seguros, así como las
sociedades de garantía recíproca.
4. Las instituciones de CONSTITUTIVA: requisito
inversión colectiva y los de
fondos de
pensiones. validez (existencia)
5. Cualesquiera personas, naturales o jurídicas, cuando así lo
disponga
VS.
la ley.
DECLARATIVA: requisito de
6. Las Agrupaciones de Interés Económico.
oponibilidad
7. Las Sociedades Civiles Profesionales.
8. Actos que establezca la ley sobre cada uno de estos sujetos.
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2. El deber de publicidad legal

Procedimiento de inscripción:
▪ Presentación de documentos
▪ ESCRITURA PÚBLICA
▪ Documentos privados solo en los casos
específicos establecidos por la Ley
▪ Recibo de presentación: documentos, fecha y
hora → se convierte en fecha de inscripción
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2. El deber de publicidad legal
Procedimiento de registro:
▪ Presentación de documentos.
▪ Valoración de los actos presentados para su
registro (art. 18 Ccom)
▪ El registrador decide si el acto o contrato
presentado para su registro cumple o no los
requisitos legales:
▪ legalidadde las formas extrínsecas de los
documentos
▪ capacidad e interés de los otorgantes o firmantes
▪ validez de su contenido
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2. El deber de publicidad legal
Procedimiento de registro:
▪ Presentación de documentos
▪ Valoración de los actos presentados para su
registro
▪ Sin defectos → REGISTRO
▪ Defectos → calificación negativa
▪ Recurso ante la Dirección General de Seguridad
Jurídica y Fe Pública (art. 18.7 CCom.)
▪ Resolución negativa → se puede interponer recurso
ante el órgano jurisdiccional competente.
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2. El deber de publicidad legal

Principios Registrales:
▪ Principio de titulación pública
▪ Principio de tracto sucesivo
▪ Principio de prioridad
▪ Principio de obligatoriedad
▪ Principio de legalidad
▪ Principio de legitimación
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2. El deber de publicidad legal

Publicidad formal:
Es la utilización del registro como instrumento de
publicidad por el empresario. Por ello, el Registro
Mercantil es público y cualquier persona tiene
acceso a la información contenida en el mismo (art.
23.1 CCom).
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2. El deber de publicidad legal

Publicidad formal:
▪ www.registradores.org o los distintos registros
mercantiles territoriales -
www.registromercantilzaragoza.es
▪ Certificación
▪ Nota simple
▪ Consulta en ordenador en oficina
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2. El deber de publicidad legal

Publicidad material:
▪ Eficacia de la inscripción con respecto de
terceros → desde la publicación en el
BORME.
▪ Si no se inscribe el hecho en el registro y
no se publica, no se puede oponer a
terceros de buena fe, se presume que
los terceros no lo conocen.