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MARCO TERICO

CAITULO I
TITULO I
DERECHO MERCANTIL
Qu es el Derecho Mercantil?
El Derecho Mercantil o Derecho comercial es aquella rama del Derecho Privado
que regula el conjunto de normas relativas a los comerciantes en el ejercicio de su
profesin, a los actos de comercio legalmente calificados como tales y a las
relaciones jurdicas derivadas de la realizacin de stos.
El Comercio en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
El artculo 43 de la Constitucin es el que centraliza este tema, indicando que: se
reconoce la libertad de industria, comercio y de trabajo, salvo las limitaciones que
por motivos sociales o de inters nacional impongan las leyes.
El Comercio Social e Individual
En principio, debe establecerse que en la conciencia comn se tiene la idea de
que un comerciante es aquella persona que, con intenciones de lucro, compra
para revender, colocndose o desarrollando una actividad intermediadora entre
productor y consumidor de bienes y servicios. Ahora bien, la idea doctrinaria y la
legal rebasan al simple intermediario para darnos una concepcin ms amplia del
comerciante.
Hay 2 clases de comerciantes, comerciantes individuales y comerciantes sociales.
Los primeros como el texto lo indica, son las personas individuales cuya profesin
es el trfico comercial; y los segundos, las sociedades mercantiles.

Concepto de Comerciante Individual


El comerciante individual es el sujeto que ejercita una actividad en nombre propio
y con finalidad de lucro, mediante una organizacin adecuada. Lo que caracteriza
al comerciante que ejercita actos de comercio, de aquel que no es comerciante
pero si realiza actos de comercio, es la habitualidad, es decir, el comercio es el
medio de vida.
Concepto de Comerciante Social
Son comerciantes sociales, las sociedades organizadas bajo la forma mercantil,
con calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto; y, quienes ejercen en
nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividad que se refiera a la
industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de
servicios, la banca, seguros y fianzas.
a) Duracin
El plazo de la sociedad principia desde la fecha de inscripcin de la misma en el
Registro Mercantil, las sociedades mercantiles pueden constituirse por los plazos
siguientes: POR PLAZO DETERMINADO: cuando se fija el momento en que la
sociedad finalizar su actividad, aunque los socios pueden prorrogarlo; POR
PLAZO INDEFINIDO: cuando los socios no sealan el momento de finalizacin de
la actividad.
b) Razn y Denominacin Social
La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los
apellidos de uno o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda que
corresponde al tipo de sociedad mercantil que se trate; En la sociedad colectiva: y
Compaa Sociedad Colectiva que podr abreviarse, y Ca. S. C. ; En la Sociedad

en Comandita Simple : y Compaa, Sociedad en Comandita, la que se abreviar


y Ca. S. en C. ; y la sociedad en comandita por acciones : y Compaa Sociedad
en Comandita por Acciones, que podr abreviarse, y Ca. , S.C.A.
La Denominacin Social: sta que es propia de la Sociedad Annima, pero que es
alternativa a la Sociedad de Responsabilidad Limitada, y que puede formarse
libremente con el agregado obligatorio de la leyenda Sociedad Annima, que
podr abreviarse: S.A. La denominacin que podr contener el nombre de un
socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber
igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad.
RESUMIENTO:
La Sociedad Colectiva = Razn Social;
La Sociedad en Comandita Simple = Razn Social;
La Sociedad de Responsabilidad Limitada = Razn Social o Denominacin Social;
La Sociedad Annima = Denominacin Social;
La Sociedad en Comandita por Acciones = Razn Social.
c) Nacionalidad
Consiste en identificar a una sociedad como originaria del pas en donde se ha
formado. En Guatemala no se reconoce la nacionalidad de las sociedades, slo se
habla de las sociedades constituidas en Guatemala o en el extranjero.
d) Domicilio
Es el lugar donde tenga su asiento principal la sociedad y debe
determinarse en la escritura pblica de constitucin de la misma. En caso
de que existan agencias o sucursales de la sociedad, las sedes de stas se
considerarn el domicilio de la misma, aun cuando se encuentren en
lugares distintos del domicilio social, para los efectos legales de los actos
o contratosque las agencias o sucursales celebren o ejecuten.

e) Objeto Social
Es la actividad que realiza la sociedad y debe ser: lcito, posible y determinado.
Elementos Personales
Los constituyen las personas individuales o jurdicas dedicadas al comercio y
cuando la actividad se hace en colectivo son denominados socios. Para la
constitucin de una sociedad mercantil es necesaria la pluralidad de socios.
Objetivo del Contrato Social
El objeto del contrato de sociedad es el conjunto de obligaciones de los socios,
deberes que hacen al momento de otorgarse la escritura constitutiva de la
sociedad mercantil. Este es diferente al fin social y al objeto social.
a) Aportaciones Dinerarias
Es la forma ms comn de hacer los aportes de capital y consiste en la entrega
de dinero en efectivo en la cantidad, forma y plazo pactado en la escritura social.
b) Aportaciones No Dinerarias
Puede ser de diversa naturaleza: inmuebles, muebles, patentes de invencin,
marcas de fbrica, nombres comerciales, valores inmobiliarios, acciones, crditos,
estudios de pre-factibilidad y factibilidad, costos de preparacin de la empresa, as
como la estimacin de la promocin de la misma, siempre que sean susceptibles
de valoracin pecuniaria; no aceptndose como tal la simple responsabilidad del
socio, que se dara, por ejemplo, en el caso en que se conviniera en forma simple
que un socio aporte slo un compromiso de responder de las obligaciones
sociales, lo que no es permitido por la ley porque sera un aporte ficticio.

TITULO II
REGISTRO MERCANTIL
Qu es el Registro Mercantil?
Es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y dar seguridad jurdica
a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas en
Guatemala. Es en esta entidad donde se efecta tanto la inscripcin de los
comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio,
hechos y relaciones jurdicas especificados por la ley.
El carcter pblico de esta institucin deviene de la circunstancia de que todo el
pblico puede inquirir datos que aparezcan en sus registros, as como porque las
certificaciones expedidas por el Registro Mercantil hacen fe pblica. Lo escrito en
el Registro Mercantil se tiene como verdad legal. Fue establecida como tal en
1971.
Antecedentes
En Guatemala, el Registro Mercantil tal y como se le conoce ahora, se instituy en
el actual Cdigo de Comercio. Anteriormente la inscripcin de las sociedades
mercantiles se haca en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Civil.
El Registro Mercantil forma parte del Ministerio de Economa, funciona en la
capital de la Repblica de Guatemala y tambin puede hacerlo en los
departamentos o zonas que el Organismo Ejecutivo determine. Los registradores
deben ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales,
tener por lo menos cinco aos de ejercicio profesional y su nombramiento lo har
el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economa.

Principios:
1. DE INSCRIPCION: lo que de conformidad con la ley est sujeto a registro,
produce efectos ciertos y firmes frente a terceros una vez inscritos;
2. PUBLICIDAD: provoca como efecto que lo que consta en el registro es lo que
puede afectar a terceros;
3. DE FE PUBLICA: acorde con este principio lo escrito en un registro se tiene
como una verdad legal;
4. DE ROGACION: el registrador acta a peticin de parte;
5. DE DETERMINACION: la actividad registral debe ser precisa en cuanto a la
forma de la inscripcin;
6. DE LEGALIDAD: todo acto registral se hace sobre la base de un documento,
que en principio se cree legal, y que provoca la actividad registral;
7. DE PRIORIDAD: es el que se refiere primero en tiempo primero en registro, lo
cual da efectos en la publicidad registral; y,
8. DE TRACTO SUCESIVO: el transferente de hoy es el adquiriente de ayer; y, el
titular inscrito es el transferente de maana.
Procedimiento de Constitucin e Inscripcin de una Sociedad Constituida en
Guatemala
a) Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario, segn el artculo 1730
del Cdigo Civil, 46 del Cdigo de Notariado; y los que correspondan del Cdigo
de Comercio, segn la sociedad de que se trate;
b) Dentro del mes siguiente a la autorizacin debe presentarse el testimonio al
Registro Mercantil, solicitando su inscripcin. Si se trata de sociedades que
necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompaadas;
c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace
una inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
d) Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral
que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional;

e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la


patente de comercio por parte del registrador.
Personalidad Jurdica de la Sociedad
La personalidad jurdica de una empresa mercantil es distinta a la de los socios y
nace en el momento de su inscripcin en el Registro Mercantil.
Clasificacin de Sociedades
a) POR LA IMPORTANCIA DEL CAPITAL APORTADO:
1. Sociedad Personalista: que son aquellas en que lo ms importante es
la calidad personal del socio, por ejemplo: la Sociedad Colectiva.
2. Sociedad Capitalista: en la cual lo ms importante es el capital aportado;
b) POR EL GRADO DE RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS:
1. Sociedad de Responsabilidad Limitada: en la que los socios responden hasta
por el monto de sus aportaciones y no son afectados en su patrimonio personal;
2. Sociedades de Responsabilidad Ilimitada: son aquellas en que los socios
responden hasta con su patrimonio personal.
c) POR LA FORMA DE APORTAR EL CAPITAL:
1. Sociedades por Aportaciones: en estas el aporte de capital es variado y no tiene
uniformidad;
2. Sociedades por Acciones: son aquellas en que el capital se representa por
ttulos o acciones.
d) POR LA MUTABILIDAD O INMUTABILIDAD DEL CAPITAL:
1. Sociedades de Capital fijo: se llaman as porque para otorgar un aumento o
disminucin del capital debe cumplirse un procedimiento formal, que consiste en el
otorgamiento de Escritura Pblica registrada en donde corresponda;

2. Sociedad de Capital Variable: son las que no necesitan del procedimiento antes
indicado para lograr el aumento o disminucin de su capital.
Sociedad Irregular y de Hecho
a) Sociedad Irregular: son las que actan frente a terceros, teniendo escritura de
constitucin pero sin encontrarse inscritas en el Registro Mercantil;
b) Sociedades de Hecho: son aquellas que actan como sociedades y ni siquiera
tienen Escritura de constitucin, por lo que sus socios son totalmente
responsables.
rganos de la Sociedad
a) Asamblea y Juntas:
Es el rgano supremo de la sociedad, tiene la capacidad de disponer sobre la
existencia o no de la misma;
b) Administracin:
Es el llamado tambin poder ejecutivo, es la responsable de ejecutar la voluntad
social y tiene la representacin legal de la sociedad, puede ser ejercida por una o
ms personas.
c) Fiscalizacin:
Es el rgano que vigila, controla y fiscaliza la actuacin de los administradores y
es un derecho irrenunciable de los socios.
Capital Social
A) Concepto:
El capital social es la suma del valor de las aportaciones o del valor nominal de las
acciones en que est dividido. Es una cifra o expresin de valor monetario fijo,
cuya certeza, en cuanto al monto, es una garanta para terceros que contratan con
la sociedad y para la sociedad misma.

B) Patrimonio Social:
El patrimonio social se constituye por todos los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa y se modifica constantemente segn el xito o el fracaso de
la gestin econmica de la empresa.
C) Principios que Rigen al Capital Social:
1. DE DETERMINACION: el capital debe estar determinado en la escritura social y
fijado con precisin.
2. DE DESEMBOLSO MNIMO: del capital estipulado en la escritura, una parte
debe estar pagada efectivamente. En Guatemala, ese pago mnimo es del 25%
del capital suscrito, y en todo caso no puede ser inferior a Q.5,000.oo.
3. DE INTEGRACIN: llamado tambin principio de estabilidad de capital y
consiste en que debe mantenerse invariable en sus valores, inicialmente pactados
y que para pedir modificaciones es necesario desarrollar un procedimiento formal.
4. DE EFECTIVIDAD: el capital debe ser efectivamente pagado o comprometido y
no debe ser ficticio.
5. DE UNIDAD: consiste en que el capital aunque se haya dividido en acciones o
aportaciones debe entenderse que constituye una unidad econmica y jurdica.
D) Clases de Capital social:
1. Fundacin:
Toda sociedad mercantil que inicia sus operaciones debe contar con un capital
mnimo efectivamente pagado.
2. Autorizado:
Es la suma mxima que una sociedad puede emitir en acciones sin necesidad de
formalizar un aumento de capital. El cual puede estar total o parcialmente suscrito
al constituirse la sociedad.

3. Suscrito:
Al constituirse una sociedad debe hacerse constar el capital suscrito, que es el
monto que en un momento dado, los socios deben pagar por las acciones
adquiridas o las aportaciones indicadas el cual debe ser el 25% del valor nominal
o aportacin de dichas acciones. Es el capital por los socios aportado. Esta norma
se aplica a todas las sociedades excepto a la de responsabilidad limitada, ya que
aqu el pago debe ser ntegro.
4. Integrado:
Es el capital que se mantiene en sus valores iniciales y que ha sido consignado en
la escritura y slo puede modificarse mediante procedimiento previsto en la ley. Es
el llamado capital fijo.
5. Inicial o Patrimonio Neto:
Es el valor que ha sido efectivamente pago por los socios por concepto del valor
total o parcial de sus acciones. Es conocido como capital pagado al momento de
constituirse la sociedad.
6. Variable:
Es el capital susceptible de aumento por aportaciones de los socios o por
admisin del nuevo socio, y de la disminucin de dicho capital por retiro parcial o
total de las aportaciones, sin ms formalidades que las contenidas en la Escritura
Social. En Guatemala no existe el capital variable. Es una figura que se puede
aplicar a las cooperativas.
Disolucin De Una Sociedad
Es la verificacin de las causas de suspensin y resolucin de las relaciones
jurdicas establecidas para la consecucin del fin comn. La relacin jurdica de
sociedad puede disolverse respecto a uno de los socios y persistir para los dems
o respecto de todos, caso en el cual se trata de la extincin de la sociedad.

Liquidacin De Una Sociedad


Es el procedimiento por cuyo medio se determina el valor de los bienes y se paga
a los acreedores. La liquidacin consiste precisamente en las operaciones
necesarias para concluir con los negocios pendientes a cargo de la sociedad, para
cobrar lo que a la misma se adeuda, para pagar lo que ella deba, para vender todo
el activo y transformarlo en dinero contante y para dividir entre los socios el
patrimonio que as resulte.
Fusin De Sociedades
Se entiende por fusin la unin de dos o ms sociedades para formar una sola, ya
sea mediante el desaparecimiento de todas para constituir una nueva o por la
subsistencia de una que absorbe a la dems. La fusin obedece generalmente a
exigencias de orden econmico y tiene por finalidad aunar recursos. La fusin
puede realizarse de dos formas: por la creacin de una nueva sociedad y la
disolucin de todas las anteriores que se integran en la nueva; y por la absorcin
de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolucin de aquellas.
Transformacin De Sociedades
La ley establece que las sociedades constituidas conforme a este Cdigo, pueden
transformarse en cualquier otras clase de sociedad mercantil. Las sociedad
transformada mantiene la misma personalidad jurdica de las sociedad original.
La transformacin de sociedades, consiste en el cambio experimentado por una
compaa que pasa de un tipo de sociedad a otro distinto del que tena,
conservando, sin embargo, la misma personalidad jurdica.

CAPITULO II

SOCIEDADES MERCANTILES
TITULO I
TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedad Colectiva
Cdigo de Comercio, Artculo 59. Sociedad colectiva, es la que existe bajo una
razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada
y solidariamente de las obligaciones sociales.
As tambin se puede definir como la sociedad de personas que acta bajo una
razn social y en la cual los socios tienen responsabilidad personal, subsidiaria,
ilimitada y solidaria por las obligaciones o deudas sociales.

2. Sociedad En Comandita Simple


Cdigo de Comercio, Artculo 68. Sociedad en comandita simple, es la compuesta
por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiara,
ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios
comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportacin.
Tambin puede definirse como la sociedad predominante personalista en la unos
socios (comanditados) desempean la gestin y representacin sociales, puede
aportar capital y trabajo o solo trabajo y asumen responsabilidad ilimitada y
solidaria por las obligaciones sociales y otros (comanditarios) solamente aporta
capital y limitan su responsabilidad al monto de su aporte.

3. Sociedad De Responsabilidad Limitada

Cdigo de Comercio, Artculo 78 . Sociedad de responsabilidad limitada es la


compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de
la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la
escritura social.
Tambin puede definirse como la sociedad mercantil, que ajo una denominacin
objetiva o una razn social, de capital fundacional y dividido en aportaciones no
incorporables a ttulos de ninguna naturaleza, responde por las obligaciones
sociales nicamente con su patrimonio, salvo la suma a que, a ms de la
aportacin, se comprometan los socios.
4. Sociedad Annima
Cdigo de Comercio, Artculo 86 . Sociedad annima es la que tiene el capital
dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est
limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.
De acuerdo con el contexto general de la regulacin jurdica contenida en el
Cdigo de Comercio podemos definir a la sociedad annima, diciendo que es la
sociedad mercantil con denominacin objetiva, de capital dividido en acciones a
cuyo monto limitan los socios su responsabilidad.
5. Sociedad En Comandita Por Acciones
Cdigo de Comercio, Artculo 195 . Sociedad en comandita por acciones, es
aqulla en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma
subsidiara, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios
comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han
suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima.

Con base a lo anterior y tomando en cuenta las caractersticas de la sociedad en


comandita por acciones, podemos definirla diciendo que es la sociedad mercantil
que acta bajo una razn social, de capital dividido en acciones a cuyo monto
limitan los socios su responsabilidad, salvo uno o ms que la administran y
responden solidaria, subsidiaria e ilimitadamente por la deudas sociales.
TITULO II

OBLIGACIN DE INSCRIPCIN

Cdigo de Comercio, Artculo 334 . Establece que es obligatoria la inscripcin en el


Registro Mercantil jurisdiccional de los siguientes:
1. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales
o ms.
2. De todas las sociedades mercantiles.
3. De empresas o establecimientos mercantiles comprendidos dentro estos
extremos.
4. Los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.
5. De los auxiliares de comercio.

La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de empresas


y de establecimientos mercantiles, deber solicitarse dentro de un mes de haberse
constituido como tales o de haberse abierto la empresa o establecimiento.
El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de
constitucin. Este mismo plazo rige para los dems hechos y relaciones jurdicas,
de acuerdo a los Artculos 332 al 360.

Artculo 1729. La sociedad debe celebrarse por escritura pblica e


inscribirse en el Registro respectivo para que pueda actuar como
persona jurdica.
El criterio formal o llamado constitutivo, es el ms aceptado por las legislaciones
modernas, dentro de las que debe incluirse el Cdigo de Comercio de Guatemala,
promulgado en el ao de 1970, el cual regula el concepto de las sociedades
mercantiles.
Cdigo de Comercio, Artculo 59. Sociedad colectiva, es la que existe bajo una
razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada
y solidariamente de las obligaciones sociales.
Cdigo de Comercio, Artculo 68. Sociedad en comandita simple, es la
compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma
subsidiara, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios
socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su
aportacin.
Cdigo de Comercio, Artculo 78. Sociedad de responsabilidad limitada, es la
compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de
la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la
escritura social.
Cdigo de Comercio, Artculo 86. Sociedad annima, es la que tiene el capital
dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est
limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.
Cdigo de Comercio, Artculo 195. Sociedad en comandita por acciones, es
aqulla en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma
subsidiara, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios

comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han


suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima.
TITULO III
INSCRIPCIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA
A. Inscripcin de la Sociedad ante el Registro Mercantil
Para la inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil se deben seguir los
pasos siguientes:
i.

Comprar en la ventanilla de la agencia bancaria un formulario de


solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil, precio del
formulario Q.2.00.

ii.

Llenar el formulario a mquina, adjuntar original y una fotocopia


legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la
sociedad.

iii.

Solicitar en la ventanilla de recepcin de documentos, una orden


de pago y cancelarla en la caja del Banco que ah se indique, la
cantidad de Q 300.00 de base, ms Q8.50 por cada millar de
capital autorizado que tenga la sociedad.

iv.

Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un flder


tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:
- Las rdenes de pago ya canceladas en el banco;
- La solicitud de inscripcin de la empresa completamente
llena;
- Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la
escritura de constitucin de la sociedad.
- Fotocopia del Documento Personal de Identificacin -DPI-

Se ingresan estos documentos en la ventanilla de recepcin, en donde le debern


de entregar una contrasea con el nmero de expediente. Debern de devolverle
el testimonio original con sello de recepcin.
v.

El expediente ser trasladado al departamento de asesora


jurdica para calificar los documentos presentados.

Si los

documentos son los correctos conforme a la ley, ordenar este


departamento la inscripcin provisional y la emisin del edicto
para su publicacin en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan
en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del
vi.

edicto es de Q 15.00.
Al concluir la revisin en el departamento de asesora jurdica, el
expediente pasa al departamento de operaciones registrales, en
donde se inscribir a la empresa provisionalmente, debindole
asignar el nmero de registro, folio y libro de inscripcin y emitir
el edicto correspondiente, que ser entregado al interesado, que
debe llevarlo al Diario Oficial para su publicacin.

vii.

Ocho das posteriores a la publicacin del edicto en el Diario


Oficial, se deber presentar en el Registro Mercantil un memorial,
solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
A esta solicitud se le debe adjuntar al memorial los documentos
siguientes:

La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional en el


Diario Oficial;

El testimonio original de la escritura de constitucin de la sociedad; y


Fotocopia del nombramiento del representante legal, previamente inscrito en el
Registro Mercantil.
viii.

Al recibir los documentos mencionados en el inciso g, los


documentos son ingresados al departamento de operaciones
registrales para inscribir definitivamente la sociedad, se razone el
testimonio original y se elabore la Patente de Sociedad.
Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los
firme el Registrador Mercantil.

ix.

Al concluir el inciso h, el expediente completo regresa a la


ventanilla de entrega de documentos, all le deber entregar lo
siguiente:
-

Testimonio original ya razonado;

Patente de sociedad, a la cual deber de adherirle Q


200.00 de timbres fiscales.

Con los dos documentos anteriores se acredita que la


sociedad ha sido inscrita y goza de personalidad jurdica.

x.

Una vez inscrita definitivamente la sociedad, se deber iniciar el


trmite para inscribir la empresa como propiedad de la sociedad.
Para ello se deber de seguir los pasos indicados para inscribir
una Empresa Mercantil.

xi.

En un plazo mximo de Un (1) ao

despus de inscrita

definitivamente la sociedad, debe tambin inscribir el aviso de


emisin de acciones (slo para sociedades accionadas), tomando
en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisin de
acciones.
A continuacin en el flujo grama I.1 se muestra el proceso a realizar para
inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil.

Flujograma I.1
Proceso de Inscripcin de la Sociedad en el Registro Mercantil

Fuente: Elaboracin Propia

B, Inscripcin de la empresa de sociedad


Para la inscripcin de la empresa de sociedad se deben seguir los siguientes
procedimientos:
i.

Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro


Mercantil) precio del formulario Q2.00.

ii.

Llenar el formulario a mquina y debe ser autenticado por


abogado.

iii.

Adjuntar certificacin contable o certificacin de capital en giro,


extendida, firmada y sellada por un perito contador debidamente
autorizado por la Superintendencia de Administracin Tributaria.

iv.

Adjuntar original y fotocopia completa del Documento Personal


de Identificacin (DPI) del representante legal.

v.

Solicitar en la ventanilla de recepcin de documentos, una orden


de pago. Realizar el pago por Q 175.00 en la agencia bancaria
por el derecho de inscripcin.

vi.

Comprar cincuenta quetzales (Q 50.00) de timbres, para


adherrselos a la patente en la parte superior izquierda.

vii.

Fotocopia simple del nombramiento del representante legal,


debidamente razonado por el registro mercantil.

A continuacin en el flujo grama I.2, se muestra el proceso a realizar para la


inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil.

Flujograma I.2
Proceso de Inscripcin de la empresa en el Registro Mercantil

Fuente: Elaboracin Propia

C. Cambio de direccin fiscal de una sociedad


Para el cambio de direccin fiscal de una sociedad se deben seguir los siguientes
procedimientos:
i.
ii.
iii.

En Agencia de BANRURAL del Registro Mercantil comprar


formulario de modificaciones valor Q2.00.
Llenar el formulario a mquina y con firma legalizada.
Pagar en las Agencias de BANRURAL
- Q125.00 y
- Q15.00 ms un edicto.

iv.

Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un folder


tamao oficio lo siguiente:
- Formulario
- Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de
la patente con una denuncia ante el Ministerio Pblico
por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por

v.

extravo de patente.
- Comprobante de pago.
Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas:
- Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil
-

vi.

solicitando se emita la nueva patente


La pgina completa donde aparece la publicacin y

marcarla
Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q200.00 en
Timbres Fiscales.

A continuacin en el flujo grama I.3, se muestra el proceso a realizar para el


cambio de direccin fiscal de una sociedad.

Flujograma I.3
Proceso de cambio de direccin fiscal de una sociedad

Fuente: Elaboracin Propia

D. Disolucin y liquidacin de una sociedad


Para la disolucin y liquidacin de una sociedad se deben seguir los siguientes
procedimientos:
i.

Comprar en la agencia de BANRURAL del Registro Mercantil el

ii.
iii.
iv.

formulario de inscripcin de asambleas Valor Q2.00


Llenar el formulario a mquina y legalizar la firma del solicitante.
Pagar en las agencias de BANRURAL Q125.00
Presentar en ventanillas del Registro Mercantil el formulario, el
original y copia o duplicado de acta de asamblea general
extraordinaria de accionistas en donde se acord la disolucin y
se nombr al liquidador.

v.

Recoger en ventanillas del Registro Mercantil acta con su razn

vi.

de inscripcin.
Pagar en las agencias de BANRURAL Q300.00 y Q15.00 de un

vii.

edicto.
Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un flder
tamao oficio
- Memorial solicitando la inscripcin provisional de la
-

disolucin y liquidacin de la entidad.


Testimonio de la escritura pblica de disolucin con una

copia o duplicado.
Copia de la asamblea general extraordinaria en la que se

viii.

acord la disolucin ya inscrita en el Registro Mercantil.


- Comprobante de pago.
El registro emite un edicto el cual se publica 3 veces en el diario

ix.

oficial y 3 en otro de mayor circulacin.


Comprar en la Agencia de BANRURAL del Registro Mercantil el
formulario de Auxiliares de Comercio para inscribir al liquidador.
Valor Q2.00.

x.
xi.

Llenar el formulario a mquina y legalizar la firma del solicitante.


Pagar en las Agencias de BANRURAL Q125.00 y Q15.00 de un

xii.

edicto.
Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder
tamao oficio:
- El formulario de inscripcin del nombramiento del
-

liquidador.
El acta de nombramiento del liquidador y una copia o

duplicado del mismo.


Si el liquidador no se nombr en la asamblea en la que
se acord la disolucin, debe de adjuntarse copia del
acuerdo tomado en Asamblea General de Accionistas en

xiii.

donde se haya hecho el nombramiento.


Los comprobantes de inscripcin de pago de inscripcin

y edicto.
El Registro Mercantil emite un edicto de liquidador, el que se
debe publicar 3 veces en el diario oficial y 3 en otro diario de los
de mayor circulacin en el pas.

xiv.

Pagar en las ventanillas de BANRURAL Q15.00 del edicto del

xv.

Balance General Final.


Presentar un memorial en las ventanillas del Registro Mercantil,
adjuntando las 12 publicaciones (6 de disolucin y 6 del
liquidador) y el balance general final, solicitando la emisin del
edicto para publicarlo.
- Comprobante de pago del edicto

xvi.

El Registro Mercantil emite el edicto de balance general final en


el que a la vez se convoca a la Asamblea General de Accionistas
en la que debe aprobarse ste.
El edicto debe publicarse 3 veces en el diario oficial y 3 veces en

xvii.

otro diario de los de mayor circulacin en el pas.


Presentar memorial solicitando la inscripcin definitiva de la
disolucin y la cancelacin de la inscripcin de la sociedad,
adjuntando
- Las 6 publicaciones del balance general final.
- El testimonio original de la escritura de disolucin
- Copia del acta de asamblea en la que se comprob el
-

balance general final


La patente original de la sociedad.

Si la disolucin es de una sociedad de responsabilidad limitada,


no se publica el balance general final.
xviii.

El Registro Mercantil inscribe definitivamente la disolucin,


cancelando la inscripcin de la sociedad y razonando el
testimonio de la escritura de disolucin.

A continuacin en el flujo grama I.4, se muestra el proceso de disolucin y


liquidacin de una sociedad.
Flujograma I.4
Proceso de Disolucin y Liquidacin de una Sociedad

Fuente: Elaboracin Propia

E. Inscripcin de fusin de sociedades


Para la inscripcin de fusin de sociedades se deben seguir los siguientes
procedimientos:
i.

Pagar en las agencias BANRURAL Q125.00 por la inscripcin de


la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas en la que se
acord la fusin, por cada sociedad a fusionarse e inscribirla. Ya

ii.

inscrita la asamblea,
Presentar en ventanillas del Registro Mercantil en un folder
tamao oficio:
- Comprobante

de

haber

pagado

en

las

agencias

BANRURAL Q125.00 por la inscripcin del Acuerdo de

Fusin de cada una de las sociedades a fusionarse y


iii.

Q15.00 de un edicto por cada sociedad a fusionarse.


Presentar memorial firmado por el representante legal o a ruego
por el Notario que autoriz los documentos, solicitando la
inscripcin del acuerdo de fusin por cada sociedad a fusionarse,
adjuntando:
- Fotocopia de la asamblea ya inscrita por cada una de las
-

iv.

sociedades a fusionar
El ltimo balance general practicado de cada una de

ellas.
El Registro Mercantil inscribe el Acuerdo de Fusin y emite el
edicto mediante el que se hace del conocimiento pblico la fusin
uno por cada sociedad a fusionarse, que debe publicarse 3 veces
en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el

v.

trmino de 15 das.
Dos meses despus de la ltima publicacin puede otorgarse la
escritura de fusin.
Cada sociedad a fusionarse debe de presentar memorial
adjuntando las publicaciones del acuerdo a fusin.

vi.

La sociedad absorbente, debe solicitar en un memorial la


inscripcin provisional de la fusin adjuntando:
- Testimonio original de la escritura de fusin y fotocopia
-

simple o duplicado.
Pagar en las agencias de BANRURAL Q300.00 si la
fusin no contiene aumento de capital. Si contiene
aumento de capital, deben pagarse Q500.00 de base
ms el 8.50 por millar del monto del capital que se
aumente. Este porcentaje no exceder de Q35,000.00.
Pagar adems Q15.00 del edicto

vii.

de inscripcin

provisional de la fusin.
- Comprobante de los pagos.
El Registro Mercantil inscribe provisionalmente la fusin con base
en el testimonio de la escritura y se emite el edicto mediante el

que est se hace del conocimiento del pblico, el que debe


viii.

publicarse una vez en el Diario Oficial.


Publicado el edicto debe transcurrir el plazo de ocho das hbiles
para solicitar la inscripcin definitiva.

A continuacin en el flujo grama I.5, se muestra el proceso de inscripcin de fusin


de sociedades.

Flujograma I.5
Proceso de Inscripcin de Fusin de Sociedades

Fuente: Elaboracin Propia

F. Modificacin de una sociedad


Para la modificacin de una sociedad se deben seguir los siguientes
procedimientos:

i.

Pagar en la agencia de Banrural del Registro Mercantil, si la


modificacin es por aumento de capital.
- Q500.00 de base ms el 8.50 por millar calculado sobre
el monto que se aumenta, ese porcentaje no exceder de
-

ii.

Q 35,000.00
Q 15.00 de un edicto.
Cualquier otra modificacin, paga Q300.00 ms Q15.00

de un edicto.
Presentar en ventanilla del Registro Mercantil en un folder
tamao oficio:
- Memorial solicitando la inscripcin de la modificacin a la
escritura de constitucin indicado el Registro Mercantil,
-

folio y libro de la sociedad.


Original y copia del testimonio de la escritura de

modificacin.
Comprobante de pago.
Copia del acta de la Asamblea General Extraordinaria en
la que aprob el aumento, o modificacin, debidamente
inscrita en el Registro Mercantil.

NOTA: Si modifica la denominacin social, sede y direccin o el objeto presentar


la patente original de la sociedad.
iii.

Solicitar un edicto en ventanilla y una vez en el diario oficial.


Publicado el edicto espere los 8 das hbiles de oposicin y
adjuntar la siguiente documentacin:
- Memorial solicitado la inscripcin definitiva.
- La pgina completa donde aparece la publicacin y

iv.

marcarlas.
- Original del testimonio de la escritura de modificacin.
Recoger en ventanilla el testimonio razonado adherirle un timbre
fiscal de

Q.50 y si fuera el caso, la patente de sociedad y

adherirle Q200.00 en timbre fiscal que en ventanilla sern


sellados por el Registro Mercantil.

A continuacin en el flujograma I.6, se muestra el proceso de modificacin de una


sociedad.
Flujograma I.6
Proceso de Modificacin de una Sociedad

Fuente: Elaboracin propia

G. Reduccin de capital de sociedad


Para realizar una transformacin de sociedades, se establece el siguiente
procedimiento a seguir:
i.

Pagar en la Agencia Banrural Q125.00 por la inscripcin del acta


de asamblea en que se acuerda la reduccin del capital.

ii.

Presentar en las ventanilla del Registro mercantil en un folder


tamao oficio.
- Comprobante de pago de Q125.00 por la inscripcin del
-

acuerdo de reduccin de capital.


Memorial firmado por el representante legal o a ruego de
este por el notario autorizante de los documentos, en el
que se solicite la inscripcin del acuerdo de reduccin

del capital adjuntando.


Acta notarial en la que se transcriba la resolucin tomada

en la asamblea de reducir el capital debidamente inscrito.


La declaracin del cumplimiento de la obligacin
establecida en el segundo prrafo del artculo 210 del
Cdigo

iii.

De

Comercio.

(Haber

dado

aviso

los

acreedores de la sociedad)
El Registro Mercantil inscribe el acuerdo de reduccin de capital
y emite el edicto mediante el que se hace del conocimiento
pblico el mismo, el edicto debe de publicarse 1 vez en el diario

iv.

oficial y 1 vez en el diario de mayor circulacin en el pas.


Treinta das despus de la ltima publicacin puede autorizarse
la escritura pblica de reduccin de Capital y el representante
legal puede solicitar su inscripcin provisional en un memorial al
que debe de adjuntar.
- Las 2 publicaciones efectuadas.
- Original y copia o duplicado de la escritura de reduccin
-

v.

de capital.
Comprobante de haber pagado en la agencia de Banrural

Q300.00 ms.
- Q15.00 de un edicto.
Registro Mercantil inscribe provisionalmente la reduccin de
capital y emite el edicto mediante el que esta se hace del
conocimiento pblico, el que debe de publicarse una vez en el

vi.

diario oficial.
Publicado el edicto debe de transcurrir el plazo de ocho das
hbiles para solicitar la inscripcin definitiva y presentar memorial
solicitando la inscripcin definitiva, adjuntando.

vii.

La pgina completa donde aparece la publicacin y

marcarla.
El Testimonio original de la escritura de reduccin del

capital para razonarla.


Recoger en ventanilla el testimonio razonado. A la razn debe
adherrsele un timbre fiscal de Q0.50 centavo y sellarlo. .

A continuacin en el flujograma I.7 se muestra el proceso de reduccin de capital


de una sociedad.

Flujograma I.7
Proceso de Reduccin de Capital de una Sociedad

Fuente: Elaboracin propia

H. Transformacin de una sociedad


Para realizar una transformacin de sociedades, se establece el siguiente
procedimiento a seguir:

i.

Pagar en la agencia de Banrural Q125.00 por la inscripcin de la


asamblea general Extraordinaria

ii.

de Accionista en la que se

acord la transformacin e inscrita esta.


Presentar en la ventanilla del Registro Mercantil en un folder
Tamao oficio.
- Comprobante de pago de Q125.00 por la inscripcin del
-

Acuerdo de Transformacin.
Memorial firmada por el representante legal de la
sociedad o a ruego de este por el notario Autorizado de
los documentos, en el que se solicite la inscripcin del
acuerdo de transformacin, adjunta fotocopia de la
asamblea en la que se acord la transformacin
debidamente inscrita en este Registro mercantil y el

iii.

ltimo Balance General practicado a la sociedad.


El Registro Mercantil inscribe el acuerdo de Transformacin y
emite el Edicto mediante el que se hace del conocimiento pblico
la transformacin, el que debe de publicarse 3 veces en el diario
oficial y 3 veces en uno de los diarios de mayor circulacin en el

iv.

pas, en un trmino de 15 das.


Dos meses despus de la ltima publicacin puede autorizarse la
escritura

pblica de transformacin de la sociedad y el

representante legal puede solicitar su inscripcin provisional en


un memorial al que debe adjuntar:
- Las 6 publicaciones originales y marcadas.
- Original y copia o duplicada de la escritura de
-

transformacin,
Comprobante de haber pagado en la agencia Banrural,
Q300.00 si al transformarse la sociedad no va a
aumentar el capital ms Q15.00 de un Edicto. Si hay
aumento de capital autorizado, debe pagarse Q500.00
de base ms el 8.50 por millar del monto que se
aumenta hasta un mximo de Q35, 000.00 y Q15.00 de
un edicto.

v.

El Registro Mercantil inscribe provisionalmente la transformacin


y emite un edicto mediante el que esta se hace del conocimiento
pblico, el que debe de publicarse una vez en el diario oficial.
Publicando el edicto debe

vi.

transcurrir el plazo de ocho das

hbiles para solicitar la inscripcin definitiva.


Inscripcin definitiva: si no se hubiera planteado oposicin,
presentar

memorial

solicitando

la

inscripcin

definitiva,

adjuntando:
- Pgina completa donde aparece la publicacin y
-

vii.

marcarlas.
Testimonio Original de la escritura de transformacin

para razonarla.
- Patente original de la sociedad que se transforma.
Recoger en ventanilla el testimonio razonado y la patente de
sociedad a la que se adherirn Q200.00 de timbre fiscales que
debera sellarse por el Registro Mercantil.

A continuacin en el flujograma I.8 se muestra el proceso de reduccin de capital


de una sociedad.

Flujograma I.8
Proceso de Transformacin de Sociedades

Fuente: Elaboracin propia

I. INSCRIPCIN REPRESENTANTE LEGAL


Los pasos a seguir para la inscripcin del representante legal de una Sociedad
Annima en el Registro Mercantil son los siguientes:

i.

Comprar un formulario de solicitud de auxiliares de comercio, Forma


RM-3-SCC-C-V, su precio es de Q2.00.

ii.

Solicitar una orden de pago en la ventanilla de informacin, la cual se


tiene que llenar y cancelar en la agencia del banco. El pago es de
Q75.00.
Si la inscripcin se hace despus del mes calendario del acta de
nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en
una infraccin.

iii.

Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:


-

Gerente: Puede ser indefinido


Administrador nico o miembros

del

consejo

de

administracin: tres (3) aos.


iv.

Despus de cancelar la orden de pago, se deber preparar un flder


tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos
siguientes:
-

Formulario de inscripcin.
Acta notarial de nombramiento con una fotocopia. Y la orden
de pago debidamente porteada por la mquina receptora del

banco.
Comprar Q 50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de

nombramiento.
Entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente. En el
departamento de operaciones registrales deben calificar los
expedientes que se han presentado y proceden a inscribir
como representante legal si se trata de una sociedad y en el
caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama factor de
comercio.

v.

En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de


nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio. Este expediente debe pasar

al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el


nombramiento.
vi.

Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la


ventanilla de entrega de documentos, para que devuelva el acta de
nombramiento original con el razonamiento respectivo.

vii.

Se deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la


ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto,
luego le agregar un timbre de Q 0.50 a la parte izquierda de la razn.

A continuacin se muestra el flujograma I.9 del proceso a realizar para inscripcin


de la sociedad mercantil y el representante legal de la empresa, el cual es el
siguiente:

Flujograma I.9
Proceso de Inscripcin del Representante Legal en el Registro
Mercantil

Fuente: Elaboracin Propia

MARCO METODOLGICO
En el presente trabajo de investigacin se ha utilizado el mtodo Cientfico en dos
fases.

1. Indagadora: porque se ha obtenido la informacin de los procesos de


recoleccin de informacin directamente de las fuentes primarias y
secundarias.
2. Expositiva, Descriptiva: utilizando los procesos de conceptualizacin y
generalizacin que ser expuesto atreves del informe final.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Recurso humano
Para la presente investigacin es fundamentalmente necesaria la participacin del
recurso humano, el cual est integrado por cuatro personas, incluyendo al
coordinador del grupo, permitiendo con ello la recopilacin de suficiente
informacin para realizar una adecuada investigacin.
Presupuesto

PRESUPUESTO DE INVESTIGACIN
No
.
1

2
3

RUBRO
Papelera, tiles e Imprenta
(hojas de papel bond, tinta,
encuadernado, folders, etc.)
Transporte, Alimentacin y
Hospedaje del Recurso
Humano.
Costo de Publicacin y
Exposicin de Trabajo Final

MONTO
Q. 475.00

Q. 670.00
Q. 380.00

Imprevistos (cualquier gasto


relacionado con la ejecucin
del proyecto de investigacin
que no est incluido en los
rubros anteriores)

Q. 250.00

TOTAL

Q. 1770.00

CRONOGRAMA

BIBLIOGRAFA

Cdigo de Comercio, Decreto 2-70.


Edmundo Vsquez Martnez, Instituciones de Derecho Mercantil
Rene Arturo Villegas Lara, Derecho Mercantil Guatemalteco.
Pineda, M. (2010). Derecho Mercantil. Guatemala: Editorial Serviprensa
Centroamericana.