DOCUMENTOS COMERCIALES

Ejemplar Provoca
Ejemplar Es
Nombre del para Según su Según su variaciones
Operación que respalda para quien registra
Comprobante quien lo uso origen en el
lo emite ble?
recibe Patrimonio?
Contrato Constitución de una sociedad Único Interno y Si-
Interno Si
Constitutivo externo Modificaciones
Pedido por parte de un comerciante Duplicado Original
en que se detallan los bienes y (lo emite el (lo recibe el
Orden de Compra Externo Interno No No
servicios que deseen o necesitan comerciante o proveedor )
comprar empresa)
Operación de compraventa de cosas Duplicado Original Interno
Externo Si-
muebles o prestación de servicios (lo emite el (lo recibe el (si el ente
Factura (si el ente es Modificativa o Si
vendedor) comprador) es el
el vendedor) permutativa
vendedor)
Acredita la entrega y recepción de los Triplicado Duplicado
bienes vendidos (no contiene (para el (lo recibe el
importes) transportista) comprador)
Remito (para el Externo Interno No No
vendedor)
Original

Autorizan al responsable del manejo Duplicado Original

de los fondos a la cancelación de una (por el sector (para quien
obligación. que autorizo el debe
Orden de Pago Interno Interno No No
pago) efectivizar la
salida de
fondos)
Constancia del depósito de dinero u Duplicado Original
Nota de crédito
otros valores en entidad bancaria. (para la entidad (para la Si-
Bancaria o Boleta Interno Externo Si
bancaria) empresa que Permutativas
de Depósito
deposita)
Orden de pago pura y simple librada Talón Cuerpo
Si-
contra un Banco en el cual el librador (queda para el (para el
Cheque Externo Interno Permutativas o Si
tiene fondos suficientes depositados a librador) beneficiario)
modificativas
su orden en c/c.
Orden de pago con fecha de Talón Cuerpo Si-
Cheque Diferido vencimiento diferida, librada contra (queda para el (para el Externo Interno Permutativas y Si
un Banco librador beneficiario) modificativas
Detalla todos los movimientos Duplicado Original Si-
Movimiento bancarios ocurridos en la cuenta (para el banco) (para el titular La que surja de
Interno Externo Si
Bancario corriente del titular de la cuenta la conciliación
corriente) bancaria.
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Ejemplar Provoca
Ejemplar
Nombre del para Según su Según su variaciones Es
Operación que respalda para quien
Comprobante quien lo uso origen en el registrable?
lo recibe
emite Patrimonio?
Detalla todos los movimientos Duplicado Original ( para
Interno
Resumen de ocurridos en la cuenta del cliente y(cuando la el cliente)
Externo No No
cuenta el saldo a la fecha de emisión. empresa lo
emite)
La recepción de valores en Duplicado Original Interno
Si
concepto de pagos totales o (Cuando el (Para quien (si el ente
Recibo Externo Permutativa o Si
parciales de deudas. ente recibe los entrega los recibe los
Modificativa
valores) valores) valores)
Promesa escrita de pago a una Talón Cuerpo Si
Pagaré fecha determinada cierta suma de (para quien (para el Externo Interno Permutativa o Si
dinero. emite/librador) beneficiario) Modificativa
El acreedor comunica al cliente que Duplicado Original
Interno
ha cargado en su cuenta un importe (Cuando el (Para el Si
Nota de Débito Externo (Si la empresa Si
determinado, aumentando el saldo ente informa) comprador) Modificativa
vende)
que adeuda.
El acreedor comunica al cliente que Duplicado Original
ha reducido en su cuenta un (Cuando el (Para el Interno Si
Nota de Crédito importe determinado, ente informa) comprador) Externo (Si la empresa Modificativa o Si
disminuyendo el saldo que adeuda vende) Permutativa
por diversos motivos.
Operación de compraventa de Cinta testigo Ticket
cosas muebles emitidos a través de
Ticket maquinas registradoras, cuando se Externo Interno Si Si
trata de compraventa masivas a
consumidores finales.
Constancia escrita de hechos Único
económicos que no tienen una
documentación formal.
Minuta Contable Respaldo escrito que complementa Interno Interno Si Si
a varios comprobantes principales,
resumiendo los datos contenidos
en ello