UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

Proyecto IIIl

Actividad: 2.2 Evaluación del

seguimiento y control

Alumno: Miguel Ángel Jimenez

Ruiz.

26 de Agosto de 2023

Guadalajara, Jalisco.

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2.2 Evaluación del seguimiento y control

a) En qué medida los objetivos establecidos permitieron abonar a la

resolución (parcial o total) del problema.

En cuanto a la eficacia de los objetivos establecidos para abordar las problemáticas en el

taller, es alentador destacar que las propuestas presentadas fueron ampliamente aceptadas.
Estas propuestas han demostrado ser soluciones viables para abordar diversas
problemáticas que enfrenta el taller, al menos para abordar una de las problemáticas más
notorias. La aceptación de las propuestas es un indicio positivo de que estas pueden
contribuir significativamente a la mejora de los procesos en el taller en general.

b) En qué medida se pudieron implementar y realizar todas las acciones del

plan.

Lamentablemente, a pesar de la aceptación de las propuestas, la implementación de las

acciones planificadas se ha visto obstaculizada por varios factores. Principalmente, la
situación financiera de la empresa y las políticas internas actuales hacen que la
implementación de las medidas sea inviable a corto plazo. Esto representa un desafío
significativo para la ejecución del plan.

c) Explica los elementos que identificaste

- Desviación o complicación durante la ejecución del plan respecto a lo

previsto.

Durante la ejecución del plan, se han identificado desviaciones significativas con respecto
a lo previsto. Estas desviaciones están relacionadas principalmente con las limitaciones
financieras y políticas internas que impiden la implementación de las medidas propuestas

- Medidas correctivas o acciones tomaste para corregir o reorientar las

desviaciones o imprevisto, de tal manera que no repercutiera en el
cumplimiento de los objetivos finales del Plan.

Lamentablemente, en este contexto, no es posible tomar medidas correctivas para corregir

estas desviaciones, ya que no hay margen de maniobra para cambiar la situación actual de
la empresa. Esto representa un desafío considerable para el cumplimiento de los objetivos
finales del plan.

d) ¿Cómo te diste cuenta de lo anterior?

Me di cuenta de esto por las respuestas negaticas que tuve para implementar mis
propuestas.

2. Menciona de manera clara los indicadores que tomaste para evaluar el

cumplimiento del plan de trabajo y los alcances de los resultados. (Recuerda,
los indicadores deben ser medibles en términos de porcentajes u observables)

Después de realizar una revisión exhaustiva, se ha determinado que los indicadores

de avance son nulos en este momento. Esto se debe a la falta de progreso en la

implementación de las medidas planificadas, como se mencionó anteriormente. Los
resultados están condicionados por la imposibilidad de llevar a cabo las acciones
propuestas.

3. Propuesta de en qué se pudiera mejorar el plan.

Dada la situación actual, se sugiere explorar las siguientes opciones para

mejorar el plan:

• Reevaluar la viabilidad de las medidas propuestas a la luz de la situación financiera

y las políticas internas de la empresa.
• Considerar la posibilidad de realizar ajustes en las propuestas originales para
hacerlas más factibles en el contexto actual.
• Explorar fuentes de financiamiento externas o alternativas para respaldar la
implementación de las medidas.
• Continuar monitoreando de cerca la situación y estar preparados para
implementar las medidas en cuanto las circunstancias lo permitan.

Estas sugerencias podrían ayudar a adaptar el plan a la realidad actual de la empresa y

aumentar las posibilidades de éxito en el futuro.
4. Finalmente, integra como anexos a este formato los avances semanales.

1. Objetivo específico 1:
1.- Buscar la autorización de un stock en el taller con refacciones básicas para
servicios básicos, como aceites, filtros y limpiadores para cambios de aceite o
balatas para reparación de frenos, esto agilizara considerablemente esos
servicios, logrando esto en el lapso de un año.

01/09/23

Se mantuvo una plática con Manuel Ríos gerente de todo el parque vehicular,
donde se buscó lograr el primer objetivo, por cuestiones de políticas de la empresa
y por el flujo de dinero comenta que no es posible tener un stock de refacciones
aun cuando es de la misma empresa ya que el área de almacén necesita tener en
flujo constante todo los productos y el área de finanzas también denegó tener un
stock por las mismas razones, el stock representa tener dinero detenido y no es
posible, siempre debe estar en flujo constante todo el producto posible por lo que
se seguirá con el mismo proceso de obtención de las refacciones para el área de
taller.

1. Objetivo específico 2:

2.-Capacitar al personal involucrado en el área de taller o sea los mecánicos para

que adquirir nuevas técnicas y conocimientos suficientes, esto para hacer frente a
las fallas con las que no tengan experiencia, así optimizando el tiempo de
respuesta a las fallas y evitando las posibles demoras que estas ocasionen.
Buscando capacitarlos en un año.

09/09/2023

Estimado equipo del taller TEKPRO.

Es un placer dirigirme a ustedes con respecto a la propuesta de capacitación para

mejorar nuestras habilidades técnicas y conocimientos en el área de taller.
Reconozco la importancia de esta iniciativa para garantizar que podamos abordar
de manera efectiva las fallas con las que no tenemos experiencia, reduciendo el
tiempo de respuesta y evitando demoras para nuestros clientes.
Doy mi pleno respaldo a esta propuesta y autorizo la implementación del plan de
capacitación. Es esencial que nos mantengamos actualizados y preparados para
enfrentar los desafíos técnicos en nuestro trabajo diario. Se tiene planeado
capacitar al personal en un año es una meta ambiciosa pero alcanzable, y estoy
seguro de que con nuestro compromiso y esfuerzo conjunto, lograremos el éxito.

Espero que todos ustedes se involucren activamente en esta capacitación y

aprovechen al máximo las oportunidades de aprendizaje que se les presentarán.
Estoy convencido de que fortalecer nuestras habilidades técnicas beneficiará tanto
a nuestro equipo como a nuestros clientes.

Agradezco su dedicación y entusiasmo en este importante proyecto.

Atentamente:

Manuel Rios Gte Flotillas TEKPRO/MAYASA

1. Objetivo específico 3:

3.-Equipar y revisar todo el equipo y herramientas con las que se disponen

en el taller, que cada técnico cuente con las herramientas necesarias y suficientes,
con esto se busca evitar la demora por la búsqueda de las mismas, así los
técnicos se enfocan al 100% en la reparación de las unidades, logrando esto en
un determinado tiempo.

15/09/2023

He evaluado con atención la propuesta de equipar y revisar todo el equipo y las

herramientas disponibles en nuestro taller, con el objetivo de garantizar que cada
técnico cuente con las herramientas necesarias y suficientes.

Estoy plenamente de acuerdo con esta propuesta, solo que por el momento no
hay una fecha para la ejecución de este plan, estando consiente que es para
mejorar nuestra eficiencia operativa. La empresa tiene enfocado el recurso
económico en otras áreas que consideran más importantes pero aun así no
descarta hacerlo ya que es necesario reemplazar mucho del equipo.
Agradezco su compromiso con la mejora continua y su contribución para lograr
nuestros objetivos operativos.

Atentamente: Manuel Rios Gte Flotillas TEKPRO/MAYASA