RESERVADO

COMANDO G E N E R A L D E L EJÉRCITO
DIRECCION G E N E R A L DE BIENES
SOLIVIA

DIRECTIVA /15

La Paz, 161000-DIC-15
I.- OBJETO.

Impartir disposiciones para la elaboración del Informe de fin de Gestión y/o

Relevo, Acta de Entrega y Recepción en las GG. PP. UU. II. RR. M M . del Ejército,
con la finalidad de normar procedimientos.

n.- FINALIDAD.

Ejercer control de todos los recursos, bienes y servicios puestos a disposición del
personal que ejerce mando y tiene responsabilidades en los distintos niveles en las
G G . PP. UU. II. y RR. M M . del Ejército.

III. - ALCANCE.

Para todo el personal en las G G . PP. UU. II. RR. M M . del Ejército, en la
elaboración del informe de fin de Gestión y/o Relevo, actas de Entrega y
Recepción.

IV. - ANTECEDENTES.

A. - El desconocimiento de la legislación, por parte del personal que asume

funciones y responsabilidades de mando, sobre la Administración y Control
de los Recursos, Bienes y Servicios del Estado, ocasiona deterioro, pérdidas
y mal uso de éstos, que van en desmedro del Patrimonio de la Institución.

B. - De acuerdo a los nuevos cambios efectuados en la administración

Gubernamental, todas las Instituciones Públicas, se encuentran sometidas al
cumplimiento de las Normas y Leyes; las Fuerzas Armadas y en particular el
Ejército, no puede quedar al margen de éstas disposiciones que
anteriormente no eran sujetas de Control y Fiscalización; en la actualidad, el
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, viene efectuando un trabajo de
conciliación de activos fijos de! sector Defensa, correspondientes a las
gestiones 2012-2013 y 2014, con observaciones, las mismas que tuvieron
como consecuencia el congelamiento de las cuentas bancarias por el lapso
de cuatro días.

C- "EL PATRIMONIO DEL EJÉRCITO" se encuentra sujeto a la Ley N° 1178 LEY

DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN, FISCALIZACIÓN Y CONTROL
GUBERNAMENTAL, (SAFCO.) Ley N° 1405 LEY ORGÁNICA DE LAS
FUERZAS ARMADAS (LOFA.) Decreto Supremo N° 0181 NORMAS BÁSICAS
DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (NB-SABS),
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) y otros instrumentos legales establecidos,
RESERVADO
1-4
 RESERVADO
con la finalidad de ofrecer un instrumento de administración y Control de los
Activos Fijos de acuerdo a normas e instructivos emitidos por la Institución.

D- Los Informes recibidos de los Relevos y/o actividades sobresalientes

efectuadas dentro de una gestión, sean positivas o negativas, no son dadas
a conocer de manera específica y puntual, llegando a informar los mismos
datos que registra el VSIAF., en algunos casos, se conocen novedades de
forma extemporánea, demostrando irresponsabilidad por parte de nuestro
personal.

E.- Los Informes y Actas de entrega y recepción enviados a la DIGBE., IGE. y

otros Departamentos y Reparticiones, carecen de veracidad, al no dar
cumplimiento a las disposiciones y normativa que establece el Manual ME-
DI-30 Entrega y Recepción de Unidades, Institutos y Reparticiones Militares
del Ejército, el mismo que dispone de manera puntual las actividades de
relevo.

POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO.

EL COMANDANTE GENERAL DEL EJÉRCITO, EN USO DE S U S LEGÍTIMAS

ATRIBUCIONES, DISPONE:

DISPOSICIONES.

A. - Efectuado el relevo de los Comandantes, de las GG., PP.UU., II. y RR.MM.,

la documentación a elevar al Comando General del Ejército, hasta treinta
días después de la posesión, debe ser la siguiente:

1. - Acta de Entrega y Recepción.

2. - Inventario valorado (VSIAF - RA-01-38).
3. - Archivo electrónico (BACKUPS) del VSIAF y RA-01-38.
4. - Informe de relevo.

B. - El Acta de Entrega y Recepción debe ser elaborado en un original y tres

copias, debidamente firmado por el Comandante Entrante y Saliente, con el
Visto Bueno del Superior inmediato (1 IGE., 1 DIGBE, 1 Cmte Saliente, 1
Unidad).
C- El inventario valorado en un original y copia (VSIAF-RA-01-38), debe ser
verificado, revisado y aprobado objetivamente, con cierre de gestión al 31 de
diciembre de la gestión administrada (1 DIGBE., 1 Unidad).
D. - Verificar el Archivo Electrónico (BACKUPS) de los inventarios del VSIAF y RA-
01-38, a fin de contar con información de la codificación, inventariacion y
registro de los activos fijos y fungibles.
E. - El personal de Comandantes y responsables de las GG.PP.UU.II. y RR.MM.
que hubieran sido ratificados en el cargo, deberán elevar toda !a
documentación mencionada, con excepción del Acta de Entrega y Recepción
hasta el 30 de Enero.
F. - El informe de relevo o de fin de gestión, debe ser elaborado por el
Comandante Entrante o por el Comandante ratificado, constituyéndose en el
documento que respalde sobre todas aquellas observaciones que tenga que
hacer conocer y estará de acuerdo al formato que especifica el Reglamento
CJ-RGA-223 "Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar"
RESERVADO
2-4
 RESERVADO
Pgs. 44-45, haciendo conocer las novedades sobresalientes (Positivas y
Negativas, acuerdo Informe modelo adjunto) de la gestión y registradas
durante el relevo tomando en cuenta los siguientes puntos:

1. - Recepción de la Documentación (Carpeta Principal y Secundaria) que

especifica el Manual ME-01-30 del Comandante, Jefe de Estado Mayor
(2do. Cmte.) Inspector Divisionario y Miembros del Estado Mayor (Plana
Mayor), Comandantes de Compañía.
2. - Novedades sobresalientes en la entrega y recepción de los Inventarios
(Activos fijos y fungibles), altas, bajas, transferencias, faltantes y con
novedades sobresalientes en todos los grupos contables y en base al
inventario de la gestión anterior.
3. - Infraestructura (Cuadro General de predios Urbanos y Rurales) con
bienes inmuebles, terrenos, lotes, PP.MM.AA., PP.MM.SS, con detalle
de Derecho Propietario y/o actividades legales de regularización o
saneamiento efectuadas en la gestión.
4. - Construcción, refacción, remodelación y demolición en Infraestructura,
(Cuadro General) con documentos de respaldo (Proyectos y
Resoluciones Administrativas).
5. - Viviendas funcionales (Cuadro General) tomando en cuenta la
conservación y mantenimiento de la infraestructura.
6. - Material Bélico (Cuadro General) Operables, No Operables y diferencia
al inventario de la gestión anterior.
7. - Transportes (Cuadro General) de vehículos Operables, No Operables,
Linea Muerta, Chatarra, haciendo conocer las actividades de
mantenimiento y recuperación; accidentes sucedidos con informes de
respaldo.
8. - Semovientes (Equinos, Bovinos, Ovinos, Porcinos y Caninos) (Cuadro
General) con altas y bajas de la gestión con documentación de
respaldo.
9. - La relación Nominal del personal deudor, debe estar con nombres y
apellidos completos verificados y sin errores ortográficos (CALLIZAYA -
CALISAYA - CALIZAYA - CALLISAYA, SEJAS - CEJAS), y en
cumplimiento al radiograma 78/14, toda deuda de activos fijos, debe
estar acreditada con recibo y firma del deudor, caso contrario, no tiene
validez, debiendo asumir la deuda el Comandante de Unidad.

G.- Se recomienda dar cumplimiento a los Radiogramas 105 y 106/14, en los

que se dispone, que a partir de la gestión 2014, no debe existir personal
deudor de activos fijos, siendo responsabilidad de los Comandantes el
mantenimiento y control de los activos fijos y fungibles de su Unidad, en
cumplimiento a la Ley 1178 (SAFCO) Art. 28 y el inciso "A".

VIGENCIA.

La presente Directiva entrara en vigencia a partir de su emisión, cualquier

modificación se harán conocer oportunamente.

RESERVADO
3 - 4
 RESERVADO
VII.- DIVERSOS.

La presente Directiva, deberá ser leída e interpretada en reunión de personal,

elevando al COMANEJTO y/o DIGBE., el acuse correspondiente.

'EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

RECUPERARLO ES UN DEBER"

LOAB/JCDL/MAM/jar.

RESERVADO
4 - 4
COMANDO G E N E R A L D E L E J E R C I T O
DIRECCION G E N E R A L DE BIENES
SOLIVIA
ÍÍ©ÍfiLÍI
INFORME
Ai Gral. Ejto. José Luis Begazo Ampuero
COlVIANDANTE GENERAL DEL EJÉRCiTO

Oei COiVIANDANTE D E L Ri-1 "COLORADOS"

Objeto Informar sobre las novedades existentes durante el proceso

de relevo del Comandante en el RI-1 "COLORADOS".

Lugar y feclia La Paz, febrero 01 de 2016

Señor General:
Elevo a conocimiento y consideración de su Autoridad, el presente
Informe, sobre las novedades existentes durante el proceso de relevo del Comandante
en el RI-1 "COLORADOS" de acuerdo al siguiente detalle:

1. - En cumplimiento al Reglamento ME-01-30 "Entrega y Recepción de Unidades,

Institutos y Reparticiones Militares del Ejército", en fecha 05 de enero del presente,
en presencia del Sr. Cnl. DAEN. Porfirio Meneses Lanza Comandante de la
Segunda División del Ejército, se dio inicio al proceso de relevo de Comandantes,
con la recepción de Documentación (Carpeta Principal y Secundaria) del
Comandante, 2do. Comandante, Plana Mayor y sus dependientes, con las
siguientes novedades:

a. - En la oficina del P-2, la Carpeta Secundaria, no cuenta con Planes y medidas

de Contrainteligencia.
b. - En la oficina del P-3, la sala de operaciones no cuenta con el cuadro de
despliegue de los PP.MM.AA. y PP.MM.SS.
c- En la oficina del P-4, el Jefe de Transportes en la Carpeta Principal no
cuenta con Manual de Funciones y Procedimientos,
d.- En la oficina del P-4, el Encargado de Material Bélico no cuenta con las
inspecciones Técnicas e informes.

2. - Con referencia al inventario de activos fijos y fungibles, se registraron las

siguientes novedades:

Altas:

DESCRIPCION D E L ACTIVO FECHA ORIGEN DOCUMENTACIÓN

1.- Computadora (CPU., teclado, 15-MAY-15 Donación Acta de entrega y/o nota.
monitor y accesorios.
2.- Bomba de agua 19-JUN-15 Presupuesto de Ejército Facturas.
3.- Generador de energía 25-AGO-15 Asignación MINDEF. Acta de entrega y/o nota.
4.- Armamento (transferencia de 25-SEP-15 Del RI-7 "MARZANA" Resolución Administrativa
activos) COMANEJTO. N" 123/15

1-6
 Bajas:

DOCUMENTO FECHA PROCEDIMIENTO DOCUMENTACIÓN

1.- Res. Adm. COMANEJTO. N° 25-SEP-15 Infonne, Acta Notariada, Elevada al COMANEJTO-
123/15 (Baja de activos) fotograma. DIGBE.
2.- Res. Adm. COMANEJTO. N» 06-OCT-15 Acta de entrega y Por elevar al
225/15, (Transferencia de r-ecepción. COMANEJTO-DIGBE.
activos)
3.- Res. Adm, COMANEJTO. N° 20-NOV-15 No ejecutado. Por elaborar
356/15 (Baja de activos)

Transferencias:

N" ACTIVO DEL AL EN CUMPLIMIENTO A: SITUACIÓN

DOCUMENTACIÓN
1.- Vehículo RI-5 Res. Adm Ejto. N» 145/13 Sin novedad
2.- Annamento RI-30 Orden de Ejército 20/14 Solicitud de Resolución
Administrativa a la DIGBE,
3.- Catres de Tropa RC-4 Plan Chiquitanía Falta tramitar Resolución
Administrativa
4.- Blindados RC-1 Radiograma N" 765/12 Actas de entrega y recepción

Paitantes:

N« DESCRIPCIÓN D E L ACTIVO ESTADO RESPONSABLE OBSERVACIONES

1.- Juego de living Bueno Comandante Un sofá y tres sillones
2.- Impresora Regular Comandante Multifuncional
3.- Carretilla Malo Comandante Se encontraba en desuso

Con novedades sobresalientes:

N° DESCRIPCIÓN D E L ACTIVO ESTADO RESPONSABLE OBSERVACIONES

1.- Computadora de escritorio Bueno Comandante Falta el disco duro
2,- Televisor 32" Regular Comandante No funciona
3.- Fotocopiadora Bueno Comandante No funciona

3.- Cuadro General de infraestructura

Predios Urbanos

N" PREDIO PROPIEDAD SUPERFICIE TRAMITES E N SITUACIÓN A C T U A L D E

GESTIÓN/15 LA DOCUMENTACIÓN
1.- Cuartel Calama MINDEFENSA 22.500 m2. Presentación de memorial En regularización en la
a la H.A.M,, solicitando la Alcaldía
regularización.
2.- Viv. de solteros EJÉRCITO 4,500 m2. Inscripción al Catastro. Con registro en Derechos
Reales
3.- Viv. de casados EJERCITO 7.300 m2. Memorial presentado a la En proceso de
H.A.M., solicitando regularización
acogerse al perdonazo
4.- Lote San Juan MINDEFENSA 6.000 m2. Con registro en Derechos
Reales

2-6
 Predios Rurales

N» PREDIO PROPIEDAD SUPERFICIE TRAMITES EN SITUACIÓN DE L A

GESTIÓN/15 DOCUMENTACIÓN
1.- P.M.A. Santiago EJÉRCITO 2.500 m2 Memorial presentado al Presentación de
INRA. mas Plano. documentos en el INRA.
2.- P.M.S. Palos EJÉRCITO 14.500 m2 Programación de la Documentación en el INRA.
Blancos mensura del predio
3.- Granja de EJÉRCITO 17.300 m2 Ejecución de la mensura Documentación en el INRA.
Producción del predio
4.- Lote San Juan MINDEFENSA 26.000 m2 Presentación de la En espera de la Titulación
Resolución Administrativa Ejecutoriada.
del INRA.

4.- Cuadro General de Construcciones, Refacción y/o Remodelación.

N° TRABAJO PREDIO Y / o AMBIENTE RECURSOS DOCUMENTACIÓN

ECONÓMICOS
1- Construcción Cocina de tropa COMAN EJTO. Con proyecto de constmcción.
2.- Refacción Batería de baños MINDEFENSA. —
3.- Remodelación Sala de Operaciones Apoyo de la Alcaldía Solicitud al COMANEJTO y
Municipal autorización correspondiente.
4.- Demolición Sección Transportes — Resolución Administrativa
221/15

5.- Cuadro General de viviendas Funcionales

DETALLE GENERAL DE P E R S O N A L ASIGNADO OBS.

VIVIENDAS
C A S A D O S S O L T E R O S TOTAL OO. SOFS. EE.CC. NO TOTAL
SGTOS. HABITADAS
15 21 36 20 11 2 3 36 Dos viviendas de solteros
se encuentran con
paredes deterioradas,
una vivienda de casado
no tiene agua.

6.- Cuadro General de Material Bélico:

GESTIÓN 2014 GESTION 2015

ARMAMENTO TOTAL INÓP. OP. INÓP. ÓP. TOTAL
Pistola lanza gases 37 mm 1132 38 1094 38 1094 1132
Pistola lanza gases 38.1 mm 53 7 46 7 46 53
Escopeta Mossberg cal. 12 1501 1492 1491 1501
Tromblones lanza granadas 702 702 702 702
Pistola Lanza gas corto 10 10 10 10
EQUIPÓ
Mascaras anti gas 2295 765 1530 765 1530 2295
Escudos Anti motín 3843 136 3707 136 3707 3843
Casco Anti Motín 5522 5287 5285 5522
Chaleco Anti Bala China y USA 4348 4348 4348 4348
Chalecos defragmentadores 12 12 12 12
Chaleco Porta granadas 690 169 521 169 521 690
Protector Brazo y Canilla 4385 1852 2533 1852 2533 4385
Tolete de goma o tontas 3829 201 3628 201 3628 3829
Megáfonos 79 79 79 79
Guantes 480 139 341 139 341 480
Linternas 60 37 23 60

3-6
Nota.- La Escopeta Mossberg, se encuentra con la aguja percutora rota, novedad
que se presentó en la Instrucción de Antimotines durante la ejecución de la
materia de Tiro, acuerdo Informes adjuntos; de los dos cascos antimotines, los
mismos fueron apedreados en el conflicto social de fecha 03-MAY-15, adjunto la
documentación correspondiente (Orden de Operaciones, informes del Cmte. de
Patrulla, Informe de los Soldados).

Cuadro General de Vehículos Tácticos y Administrativos.

Vehículos Operables

TIPO DE N» C O L O R MARCA MODELO P R O C E D E N C I A FUENTE DOCUMENTO

VEHÍCULO P L A C A ADQUISICIÓN DE RECEPCIÓN
Automóvil 1154-FCP Plateado Nissan 2001 Japón Ejército de Registro Unico
Bolivia Automotor
Vagoneta 4035-EBV Ploma Suzuki 2004 Japón Incautado "Plan Resolución y
Cerrojo" 2012 Acta de Entrega y
Recepción
Motocicleta 2781-PUL Roja Rudo 2008 China Reposición por Registro Único
extravio Automotor
Camioneta 5033-EBC Roja Nissan 2000 Japón Incautado Resolución y
Asignación Acta de Entrega y
Directa Recepción
Automóvil 1264-K2P Verde Chevrolet 1999 Brasil DIRCABI. Acta de Entrega y
Ministerio de Recepción
Gobierno.
Camión 306-GBD Blanco Volvo 1999 Brasil SENAPE. Acta de Entrega y
Ministerio de Recepción
Economía y
Finanzas
Públicas
Jeep 7001-EBJ Plomo Mitsubishi 1999 Japón IBTA. Chapare Acta de Entrega y
Recepción

Nota.- La Camioneta con placa de control 5033-EBC, el motor de arranque se

encuentra quemado.

Vehículos No Operables

TIPO DE N» C O L O R MARCA MODELO P R O C E D E N C I A FUENTE DOCUMENTO

VEHÍCULO P L A C A ADQUISICIÓN DE RECEPCIÓN
Automóvil 1154-FCP Plateado Nissan 2001 Japón Ejército de Registro Unico
Bolivia Automotor
Vagoneta 4035-EBV Ploma Suzuki 2004 Japón Incautado "Plan Resolución y
Cen-ojo" 2012 Acta de Entrega y
Recepción
Motocicleta 2781-PUL Roja Rudo 2008 China Reposición por Registro Ünico
extravío Automotor
Camioneta 5033-EBC Roja Nissan 2000 Japón Incautado Resolución y
Asignación Acta de Entrega y
Directa Recepción
Camión 306-GBD Blanco Volvo 1999 Brasil SENAPE. Acta de Entrega y
Ministerio de Recepción
Economía y
Finanzas
Públicas
Jeep 7001-EBJ Plomo Mitsubishi 1999 Japón IBTA. Chapare Acta de Entrega y
Recepción

4-6
Nota.- Durante la gestión 2015, fue incluido dentro de los vehículos No Operables
el Automóvil con placa de control 1264-KZP, se desconoce los problemas
mecánicos que tiene.

Vehículos Línea Muerta

TIPO DE N° C O L O R MARCA MODELO P R O C E D E N C I A FUENTE DOCUMENTO

VEHÍCULO P L A C A ADQUISICIÓN DE RECEPCIÓN
Automóvil 1154-FCP Plateado Nissan 2001 Japón Ejército de Registro Unico
Bolivia Automotor
Vagoneta 4035-EBV Ploma Suzuki 2004 Japón Incautado "Plan Resolución y
Cerrojo" 2012 Acta de Entrega y
Recepción
Motocicleta 2781-PUL Roja Rudo 2008 China Reposición por Registro Unico
extravio Automotor
Camioneta 5033-EBC Roja Nissan 2000 Japón Incautado Resolución y
Asignación Acta de Entrega y
Directa Recepción
Camión 306-GBD Blanco Volvo 1999 Brasil SENAPE. Acta de Entrega y
Ministerio de Recepción
Economía y
Finanzas
Públicas
Jeep 7001-EBJ Plomo Mitsubishi 1999 Japón IBTA. Chapare Acta de Entrega y
Recepción

Nota.- De acuerdo al inventario de la gestión 2014, a la Camioneta con placa de

control 5033-EBC, le falta el volante y el guiñador izquierdo posterior. Durante la
gestión 2015, fue incluido dentro de los vehículos de Línea Muerta, el camión con
placa de control 306-GBD, sin ninguna autorización o documento de respaldo.

Vehículos Chatarra

TIPO D E N" C O L O R MARCA MODELO P R O C E D E N C I A FUENTE DOCUMENTO

VEHÍCULO PLACA ADQUISICIÓN DE RECEPCIÓN
Automóvil 1154-FCP Plateado Nissan 2001 Japón Ejército de Registro Unico
Bolivia Automotor
Vagoneta 4035-EBV Ploma Suzuki 2004 Japón Incautado "Plan Resolución y
Cerrojo" 2012 Acta de Entrega y
Recepción
Motocicleta 2781-PUL Roja Rudo 2008 China Reposición por Registro Unico
extravío Automotor
Camioneta 5033-EBC Roja Nissan 2000 Japón Incautado Resolución y
Asignación Acta de Entrega y
Directa Recepción

Nota.- De acuerdo al inventario, a la motocicleta con placa de control 2781-PUL, le

falta el motor de arranque.

Cuadro General de Semovientes.

SEMOVIENTES HEMBRAS MACHOS NACIDOS 2015 TOTAL

HEMBRAS MACHOS
Equinos 54 20 6 2 82
Bovinos 622 664 37 50 1373
Ovinos 32 34 6 4 76
Porcinos 39 14 5 5 63
Caninos 4 21 6 2 33

5-6
Relación Nominal de deudores de la Unidad

N» GRADO NOMBRE Y A P E L L I D O S
DESTINO ACTIVO ADEUDA CANTIDAD DESDE
ACTUAL GESTIÓN
1.- Tcnl. DEM. Juan José Chambi Humerez IGM. Bisagra de la culata 2 2010
del fusil FAL.
2.- Cap. Inf. Eustaquio Fernández Calle RI-15 "Junín" Barbijo de casco anti 6 2008
motín
3.- Tte. Cab. Efrain Callizaya Bueno DIPLAE. Placas de chaleco anti 2 2012
fragmentario
4.- jSof. Ind. Tiburcio Sejas Llave Bat. PM N» 1 Escritorio metálico 1 2001
5.- Sgto. 2cto. Carlos Calisaya Ayaviri RI-4 "Loa" Falta guión del fusil 1 2006
Mausser

Nota.- Todos los deudores, tienen recibo y lo acta de compromiso.

E s todo cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.

Juan José Velez Carpió

TENIENTE C O R O N E L DEM.

6-6