Riohacha, Septiembre 06 de 2023.

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROCESO DE SELECCIÓN DE

MINIMA CUANTIA Nº 032 DE 2023, CUYO OBJETO ES: OBJETO: “ELABORACIÓN DE
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VÍA TERCIARIAS MEDIANTE
EL USO DE PLACA HUELLA DE LA VIA DE ACCESO DEL CORREGIMIENTO DE
CAMARONES A LA TRINIDAD, DISTRITO DE RIOHACHA DEPARTAMENTO DE LA
GUAJIRA”.

El suscrito Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana Distrital, LEANDRO

JOSE MEJIA DIAZ, con funciones de Alcalde del Distrito Especial, Turístico y Cultural de
Riohacha, según art. 106 de la Ley 136 de 1994, se permite dar respuesta a las observaciones
presentadas al proceso de selección de mínima cuantía Nº 032 de 2023, así:

OBERVACION PRESENTADA POR: INGEBETA S.A.S INGENIEROS CONSULTORES Y

CONSTRUCTORES

OBSERVACIÓN No. 1

Con el ánimo de participar en el proceso, solicito:

En la experiencia del recurso humano requerido y con el ámbito de participar en el proceso

solicito ampliar el número de postgrados a especialista en vías debido a que el proceso de
contratación se basa en el diseño de placa huella lo que en materia le corresponde a ingenieros
de vías no ingenieros estructurales, en el caso de no admitir el cambio se solicita amablemente
retirar el postgrado debido a que la normatividad Invias vigente en el “ MANUAL DE
SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA ESTUDIOS Y DISEÑOS, INTERVENTORIA DE
ESTUDIOS Y DISEÑOS Y GERENCIA DE PROYECTOS EN INVIAS” pagina 35.

Director de Proyecto

1. Proyectos de complejidad baja: Será responsable por dirigir y responder íntegramente

por el contrato, siendo el interlocutor con el INVIAS. Deberá demostrar experiencia
específica de al menos cuatro (4) años como coordinador de proyectos o residente
de campo de proyectos de Consultoría.

Se solicita cambiar la experiencia específica del profesional a como lo dicta el

manual de consultoría de invias, debido a que in profesional con experiencia en
director o interventor de obra no cuenta con el criterio de diseño y consultoría,
adicionalmente se solicita a la entidad reducir los años de experiencia del
profesional a 5 años, los cuales se consideran necesarios y suficientes para
generar un criterio técnico y diseño del proyecto en mención.

OBSERVACIÓN No. 2

2. solicita que la experiencia general del proponente sea de 5 años, debido a que es un
tiempo prudente y suficiente para generar criterios técnicos y acreditar experiencia
INGEBETA S.A.S INGENIEROS CONSULTORES Y CONSTRUCTORES NIT: 901 036
497 -0 Tel: 603 29 41 - 300 781 1820 Simón Bolívar – Medellín (Ant.). Calle 42b #
84 – 52 Ingebetasas@gmail.com – kikebetancur@gmail.com general para proyectos
de baja complejidad en campos de diseño, construcción e interventoría.

Calle 2 # 8-38 Barrio Centro, Código Postal 440001

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contactenos@riohacha-laguajira.gov.co
OBSERVACIÓN No. 1

3. Se le solicita a la entidad a reducir el número de contratos solicitados y el valor de los

mismos en la experiencia específica del proponente, puesto que el proyecto se
considera de baja complejidad solicitar 5 contratos de objeto similar y de igual o
mayor valor se considera exagerado, atendiendo al principio de oportunidad un
proponente pequeño o persona natural no contaría con esta experiencia, por lo cual
se le solicita a la entidad que los proponentes acrediten un máximo de 1 contrato con
entidades públicas y/o privadas por valor igual o superior al 50% del Presupuesto
oficial, así se daría garantías a una mayor participación de proponentes y una mayor
oportunidad a los mismos.

Gracias,

LUIS ENRIQUE BETANCUR RODRIGUEZ

Representante legal

RESPUESTA 1:

Agradecer al observante su inquietud, esto sin duda alguna fortalece nuestros procesos
contractuales, nos pronunciamos de la siguiente manera:

La entidad territorial cuenta con plena autonomía al momento de estructurar sus procesos
contractuales, en base a ello fija las reglas de juego dentro de los mismos, ello no obedece al
capricho ni mucho menos al querer de la administración, ello se hace dependiendo de la
complejidad, análisis del sector, estudios previos, presupuesto oficial destinado, importancia
del mismo, etc. Por lo tanto, las exigencias establecidas, deben guardar relación con lo que se
pretende contratar para tener la certeza de que quien oferte y ejecute, sean los idóneos y que
cuenten con la experiencia y destreza requerida; es decir que la experiencia solicitada dentro
de la invitación y documentos previos se encuentre acorde y en consonancia con el objeto
que se pretende contratar.

En este orden de ideas, en consonancia con lo arriba descrito, encontramos que en el presente
proceso contractual no se evidencia restricciones en cuanto a la experiencia exigida, es más
va acorde con el objeto y descripción del objeto a contratar, es por ello que se accede a su
observación.

RESPUESTA 2:

Reiterarle que la entidad territorial cuenta con plena autonomía al momento de estructurar
sus procesos contractuales, en base a ello fija las reglas de juego dentro de los mismos, es
importante precisar que ello no obedece al capricho ni mucho menos al querer de la
administración, ello se hace dependiendo de la complejidad, análisis del sector, estudios
previos, presupuesto oficial destinado, importancia del mismo, etc. Por lo tanto, las exigencias
establecidas, deben guardar relación con lo que se pretende contratar para tener la certeza
de que quien oferte y ejecute, sean los idóneos y que cuenten con la experiencia y destreza
requerida; es decir que la experiencia solicitada dentro de la invitación y documentos previos
se encuentre acorde y en consonancia con el objeto que se pretende contratar.

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En este orden de ideas, en consonancia con lo arriba descrito, encontramos que en el presente
proceso contractual no se evidencia restricciones en cuanto a la experiencia exigida, es más
va acorde con el objeto y descripción del objeto a contratar, es por ello que se accede a su
observación.

RESPUESTA 3:

En cuanto a la observación presentada se accede parcialmente su solicitud lo anterior se verá

reflejado en la adenda respectiva.

Esperamos haber dado respuesta a sus inquietudes.

OBERVACION PRESENTADA POR: CONSULTORÌA Y SUPERVISIÒN DE ESTRUCTURAS SAS

Buenos días

Teniendo en cuenta el pliego de condiciones, solicitamos amablemente:

- En la experiencia general, reducir los años de constitución de las personas jurídicas a 6 años,
esto ya que son años suficientes para tener experiencia en proyectos relacionados con el
objeto del proceso

- En la experiencia específica, ampliar la experiencia solicitada a ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA

EL MEJORAMIENTO Y/O CONSTRUCCIÓN Y/O PAVIMENTACION Y/O
REHABILITACIÓN DE VIAS, ya que abarcaría la experiencia y estudios requeridos en el
presente proceso y no limitaría la participación de proponentes. Adicional a esto, que la
sumatoria de los contratos sean mayor o igual al presupuesto del proceso.

Esto para brindar pluralidad a futuros proponentes

Agradecemos la atención prestada.

CONSULTORÌA Y SUPERVISIÒN DE ESTRUCTURAS SAS

RESPUESTA 1:

Agradecer al observante su inquietud, esto sin duda alguna fortalece nuestros procesos
contractuales, nos pronunciamos de la siguiente manera:

La entidad territorial cuenta con plena autonomía al momento de estructurar sus procesos
contractuales, en base a ello fija las reglas de juego dentro de los mismos, ello no obedece al
capricho ni mucho menos al querer de la administración, ello se hace dependiendo de la
complejidad, análisis del sector, estudios previos, presupuesto oficial destinado, importancia
del mismo, etc. Por lo tanto, las exigencias establecidas, deben guardar relación con lo que se
pretende contratar para tener la certeza de que quien oferte y ejecute, sean los idóneos y que
cuenten con la experiencia y destreza requerida; es decir que la experiencia solicitada dentro
de la invitación y documentos previos se encuentre acorde y en consonancia con el objeto
que se pretende contratar.

En este orden de ideas, en consonancia con lo arriba descrito, encontramos que en el presente
proceso contractual no se evidencia restricciones en cuanto a la experiencia exigida, es más
va acorde con el objeto y descripción del objeto a contratar, es por ello que se accede a su
observación.

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RESPUESTA 2:

En cuanto a la observación presentada se accede parcialmente su solicitud lo anterior se verá

reflejado en la adenda respectiva.

Esperamos haber dado respuesta a sus inquietudes.

Dado en el Distrito de Riohacha a los seis (06) días del mes de septiembre de 2023.

LEANDRO JOSE MEJIA DIAZ

Secretario de Gobierno con funciones de alcalde
Distrito Especial, Turístico y Cultural de Riohacha
Según art. 106 de la ley 136 de 1994

Nombre Cargo Firma

Revisado y Ronald Neil Pérez Ojeda Director de Contratación

Aprobado por:
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y
disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

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